AI 회의 요약 사용하기

회의 요약은 AI 기술(타사 모델이 포함될 수 있음)을 활용하여 회의 호스트가 AI 생성 회의 요약을 만들 수 있도록 하는 기능입니다. 호스트가 회의에서 이 기능을 활성화하면, 호스트가 요약을 공유하도록 선택한 경우 참가자가 회의 종료 후에 이를 자동으로 받을 수 있습니다. 회의 요약은 음성-텍스트 변환 데이터를 사용하여 회의 요약을 생성합니다.

회의 요약은 이메일로 전송되고, 사용자가 회의 시작 전과 종료 후에도 회의 채팅에 접근할 수 있도록 허용된 경우 채팅의 회의 전용 그룹 채팅에도 게시되어 참가자가 회의의 핵심 내용과 논의된 주제를 쉽게 검토할 수 있습니다.

기타 Zoom AI 기능 및 Zoom AI 기능이 데이터를 처리하는 방식을 자세히 알아보세요.

AI 회의 요약 사용 요건

참고: 일부 업종 및 지역 고객은 AI 기능을 사용하지 못할 수 있습니다.

AI 회의 요약 제한 사항

회의 요약에는 다음과 같은 제한 사항이 있습니다.

목차

회의 요약을 시작하는 방법

Windows | macOS | Linux

호스트로서 회의 요약 시작

회의가 시작되면 호스트는 수동으로 회의 요약을 시작하여 회의 참가자에게 요약이 제공되도록 할 수 있습니다. 회의 호스트는 회의 요약이 회의 시작 시 회의 참가자에게 자동으로 활성화되도록 설정할 수도 있습니다.

  1. Zoom 데스크톱 앱에서 호스트로서 회의를 시작합니다.
  2. 회의 창의 오른쪽 상단 모서리에서 Zoom AI 아이콘  에 마우스를 올립니다.
    회의에 회의 중 AI 기능 창이 열립니다.
  3. 회의 요약 확인란을 선택합니다.
  4. (선택 사항) 회의 후 제공되는 대화 내용을 생성하려면 대화 내용 생성 확인란을 선택합니다.
  5. Zoom AI 시작을 클릭합니다.
    회의 요약 기능이 회의의 음성-텍스트 변환 데이터를 참고 자료로 사용하기 시작합니다.
    참가자는 AI 기능(회의 요약 포함)이 활성화되었다는 표시로 다이아몬드 색상이 변하는 것  을 확인하게 됩니다.

요약을 시작하고 중지하더라도, 기능이 활성화된 동안의 논의 내용에 대한 회의 요약은 생성됩니다.
참고: 누군가 회의를 시작하는 즉시 회의 요약 생성이 시작되므로 호스트가 반드시 참석할 필요는 없습니다. 클라이언트 버전 6.7.5 미만의 회의 호스트는 회의 하단의 회의 도구 모음에서 회의 중 AI 기능에 접근할 수 있습니다.

참가자로서 회의 요약 요청

회의 중 AI 기능이 켜져 있지 않은 경우, 회의 참가자가 현재 회의에 대한 기능 시작을 요청할 수 있습니다. 호스트는 회의 중에 현재 회의에 대해 AI 기능 사용을 시작해 달라는 요청을 받게 됩니다. 호스트가 회의에 활성화된 회의 중 AI 기능이 없을 경우, 호스트, 공동 호스트 및 모든 참가자가 활성화를 요청할 수 있습니다.
호스트 또는 회의의 다른 참가자가 관리자일 경우, 해당 관리자에게 현재 회의 중에 이를 활성화하라는 프롬프트가 표시됩니다.

회의에 필요한 관리자 허가를 받은 사용자가 아무도 없는 경우 요청은 Zoom의 이메일을 통해 계정 관리자에게 전송됩니다.

  1. Zoom 데스크톱 앱을 사용하여 회의에 참가하세요.
  2. 회의 창의 오른쪽 상단 모서리에서 Zoom AI 아이콘 에 마우스를 올립니다. 
    회의에 회의 중 AI 기능 창이 열립니다.
    현재 회의에 기능이 활성화되어 있지 않은 경우, 참가자에게 활성화를 요청하라는 메시지가 표시됩니다.
  3. 호스트에게 Zoom AI 시작 요청을 클릭합니다.
    호스트 또는 회의의 다른 참가자가 관리자일 경우, 현재 회의 중에 이 기능을 활성화하라는 메시지를 받게 됩니다. 회의 참가자 중 해당 기능을 활성화하는 데 필요한 권한을 가진 사람이 없는 경우, 관리자가 이메일을 통해 요청을 받게 됩니다.

호스트로서 AI 사용 중지

호스트가 AI 회의 요약을 실행하지 않고서 논의를 진행하려는 경우 해당 기능을 비활성화할 수 있습니다.

  1. 회의 창의 오른쪽 상단 모서리에서 Zoom AI 아이콘  에 마우스를 올려놓습니다.
    회의에 회의 중 AI 기능 창이 열립니다.
  2. 옵션 1: 회의 요약 확인란 선택을 해제합니다
    옵션 2: Zoom AI 중지를 클릭하여 모든 AI 기능을 중지합니다.
    확인 창이 표시됩니다.
  3. 창에서 다음을 확인합니다.
    • 현재 회의에서 회의 요약을 비활성화할 것을 확인합니다.
    • (선택 사항) 회의 자산 삭제 확인란을 선택하여 연결된 회의 자산을 삭제합니다. 회의 자산을 삭제하는 옵션은 회의 호스트가 회의 자산을 삭제하기 전에 회의 참가자가 My Notes를 사용하여 완성한 대화 내용을 제외한 대화 내용 및 요약에 적용됩니다.
  4. 중지를 클릭하여 확인합니다.
Android | iOS

호스트로서 회의 요약 시작

  1. Zoom 모바일 앱에서 회의를 시작합니다.
  2. 회의 창 오른쪽 상단 모서리에서 Zoom AI 아이콘 을 탭합니다.
  3. 회의 요약 전환 버튼을 탭하여 활성화합니다.
  4. (선택 사항) 회의 종료 후 대화 내용을 생성하려면 회의 대화 내용 보관 전환 버튼을 클릭합니다.
  5. Zoom AI 시작을 클릭합니다.
  6. (선택 사항) 요약 생성을 중지하려면 Zoom AI 아이콘 을 탭한 다음 회의 요약 전환 버튼을 탭하여 비활성화합니다. 회의 요약과 회의 질문을 모두 비활성화하려면 Zoom AI 중지를 탭합니다. 회의가 종료된 후 요약이 완료되고 전송됩니다.

회의가 종료되면 요약본이 최종 작성되어 발송됩니다.

참가자로서 회의 요약 요청

현재 회의에 기능이 활성화되어 있지 않은 경우, 참가자에게 활성화를 요청하라는 메시지가 표시됩니다.

  1. Zoom 모바일 앱으로 회의에 참가합니다.
  2. 회의 창 오른쪽 상단 모서리에서 Zoom AI 아이콘 을 탭합니다.
  3. 회의 요약 전환 버튼을 탭한 다음 호스트에게 Zoom AI 시작 요청을 탭합니다.
    요청은 호스트(호스트가 관리자인 경우) 또는 현재 회의에 참가한 관리자에게 전송됩니다. 관리자가 없는 경우 이메일 요청이 대신 전송됩니다.

호스트로서 AI 사용 중지

호스트가 AI 회의 요약을 실행하지 않고서 논의를 진행하려는 경우 해당 기능을 비활성화할 수 있습니다.

  1. 회의 창 오른쪽 상단 모서리에서 Zoom AI 아이콘  을 탭합니다.
    회의에 회의 중 Zoom AI 창이 열립니다.
  2. 옵션 1: 회의 요약 확인란 선택을 해제합니다
    옵션 2: Zoom AI 중지를 탭하여 모든 AI 기능을 중지합니다.
    확인 창이 표시됩니다.
  3. 창에서 다음을 확인합니다.
    • 현재 회의에서 회의 요약을 비활성화할 것을 확인합니다.
    • (선택 사항) 회의 자산 삭제 확인란을 선택하여 연결된 회의 자산을 삭제합니다. 회의 자산을 삭제하는 옵션은 회의 호스트가 회의 자산을 삭제하기 전에 회의 참가자가 My Notes를 사용하여 완성한 대화 내용을 제외한 대화 내용 및 요약에 적용됩니다.
  4. 중지를 탭하여 확인합니다.

회의 요약 및 요약 자동 시작 설정이 모두 비활성화되어 있고 잠금 해제되어 있는 사용자는 Zoom 모바일 앱에서 이러한 설정을 켜라는 프롬프트가 표시됩니다. 회의 예약 시 사용자가 주최하는 회의의 요약 활성화를 권장하는 배너가 표시됩니다. 참석한 회의의 요약을 볼 때도 유사한 프롬프트가 표시됩니다. 두 프롬프트 중 하나에서 활성화를 탭하면 사용자의 모든 회의에서 회의 요약 및 요약 자동 시작 설정이 켜집니다.

Zoom Rooms

호스트로서 회의 요약 시작

  1. Zoom Room에서 회의를 시작합니다.
  2. Zoom Rooms 컨트롤러 또는 터치 디스플레이에서 더 보기를 탭합니다.
  3. 표시되는 추가 회의 중 컨트롤에서 요약 시작을 탭합니다.
  4. (선택 사항) Zoom Rooms 컨트롤러 또는 터치 디스플레이에서 더 보기를 탭한 다음 요약 중지를 탭하여 현재 회의의 요약 생성을 중지합니다.

회의 요약을 보는 방법

호스트가 공유를 활성화하면 회의 참가자는 이메일 및 Zoom Chat을 통해 요약을 확인할 수 있습니다. 회의 요약을 받는 사람은 누구나 회의 요약을 저장하고 앱 및 다른 사용자와 공유할 수 있습니다. 계정 소유자는 회의 요약에 접근할 수 있습니다.
회의 요약은 Zoom Hub에서도 문서, 화이트보드, 클립, 회의 녹화와 같은 다른 Zoom 자산과 함께 접근할 수 있습니다. Hub에서 회의 요약을 찾는 방법에 대해 자세히 알아보세요.

채팅을 통해 요약 확인하기

회의가 사용자가 회의 시작 전과 종료 후에도 회의 채팅에 접근할 수 있도록 허용된 상태로 예약된 경우에만 Zoom Chat을 통해 회의 요약을 확인할 수 있습니다.

  1. Zoom 데스크톱 앱에 로그인합니다.
  2. 채팅 탭을 클릭합니다.
  3. 회의 주제와 같은 이름의 그룹 채팅을 선택합니다.
  4. Zoom Meetings에서 메시지를 검색한 다음 세부 정보 보기를 클릭합니다.
  5. (선택 사항) 편집을 클릭하여 요약을 수정한 다음 저장을 클릭합니다.
    참고: 요약은 호스트만 편집할 수 있습니다.
  6. (선택 사항) 삭제를 클릭하여 요약을 제거합니다.
    참고: 요약은 호스트만 삭제할 수 있습니다. 이 작업은 실행 취소할 수 없으며 삭제된 요약은 채팅 채널로 복원할 수 없습니다.

이메일 요약 보기

회의 요약이 완성되면 이메일을 통해 사본이 제공됩니다. 해당 회의에서 사용자가 회의 시작 전과 종료 후에도 회의 채팅에 접근할 수 있도록 허용을 하지 않은 경우, 요약은 이 방식으로만 공유됩니다.

  1. 이메일 받은 편지함으로 이동합니다.
  2. 회의 주제와 동일한 제목의 이메일을 선택하여 요약을 확인합니다.
  3. (선택 사항) 이메일 본문의 여기에 요약 편집을 클릭합니다.
    웹 포털을 통해 요약본을 계속 편집하려면 Zoom 계정에 로그인하라는 메시지가 표시됩니다(아직 로그인하지 않은 경우).
    참고: 호스트만 여기에 요약 편집 옵션을 사용할 수 있습니다.

인증되지 않은 사용자는 회의 참석과 연결된 이메일 주소가 없으므로 이메일 요약본이 전송되지 않습니다.

회의 중 연락처 초대를 통해 임시로 회의에 참가하거나 회의 참가 링크를 공유한 참가자는 기존 초대 대상자 목록에 없었으므로 요약본이 전송되지 않습니다.

웹 포털에서 요약 보기

AI 기능이 없는 사용자는 호스트나 다른 참가자가 공유한 회의 요약을 볼 수 있습니다.

  1. Zoom 웹 포털에 로그인합니다.
  2. 오른쪽 상단 모서리에서 프로필 사진이나 이니셜을 클릭한 다음 내 계정을 클릭합니다.
  3. 사이드 메뉴에서 요약 을 클릭합니다.
  4. 내 요약 탭에서 회의 요약을 보고 관리할 수 있습니다.
  5. 나에게 공유함 탭에서 다른 사용자가 공유한 회의 요약을 조회할 수 있습니다.
    참고: AI 기능이 활성화되지 않은 사용자도 호스트 또는 다른 회의 참가자가 공유한 회의 요약을 볼 수 있습니다.

회의 요약을 관리하는 방법

요약 페이지에서 자신이 주최한 회의의 요약을 보고, 편집하고, 공유할 수 있습니다.

  1. Zoom 웹 포털에 로그인합니다.
  2. 오른쪽 상단 모서리에서 프로필 사진이나 이니셜을 클릭한 다음 내 계정을 클릭합니다.
  3. 사이드 메뉴에서 요약  을 클릭합니다.
  4. 내 요약 탭의 목록에서 선택하여 회의 요약을 사용합니다. 또는 회의 주제 또는 ID를 입력하거나 날짜 범위를 선택하여 표시할 특정 회의 요약을 검색할 수 있습니다.
    다음 옵션 중에서 선택합니다.

Zoom Hub에서 바로 회의 요약을 공유하고 삭제할 수도 있습니다. 이러한 자산을 관리하는 방법에 대해 자세히 알아보세요.

회의 요약 지원 언어

회의 요약은 여러 언어로 회의 논의 내용을 요약할 수 있습니다. 회의에서 두 개 이상의 언어가 사용되는 경우, 생성된 요약은 참가자 과반수가 사용한 언어로 제공되거나, 명확한 과반수가 없는 경우 호스트가 사용하는 언어로 제공됩니다. 
계정 관리자와 사용자는 회의 요약의 기본 언어를 설정할 수 있습니다.

메모 아이콘
영어 이외의 언어로 대화하는 경우, 자막 언어를 올바르게 설정하면 AI가 음성을 정확하게 번역하여 회의 요약을 위한 음성-텍스트 변환 데이터의 품질을 향상하는 데 도움이 됩니다. 자막이 비활성화되어 있거나 이전에 자막을 사용하지 않은 경우, 영어가 기본값으로 선택됩니다. 이전에 사용한 적이 있는 경우, 이전에 사용한 자막 언어가 대신 사용됩니다. 선택한 발화 언어와 사용자가 실제로 말하는 언어 간에 불일치가 감지되면 AI가 발화되는 언어를 감지하고 그에 맞게 조정합니다.