Zoom AI Companion을 사용한 회의 요약은 타사 모델을 포함할 수 있는 AI 기술을 사용하며 회의 호스트가 AI가 생성한 회의 요약을 시작할 수 있도록 합니다. 호스트가 회의에서 이 기능을 활성화하면 참가자는 호스트가 공유하도록 선택한 경우 회의 종료 후 자동으로 요약본을 받을 수 있습니다.
회의 요약은 이메일을 통해 전송되고 Team Chat의 회의 전용 그룹 채팅에 게시되어 참석자가 회의의 핵심 사항 및 논의된 주제를 쉽게 검토할 수 있습니다.
호스트는 주최한 회의의 회의 중 컨트롤을 통해 회의 요약을 시작하거나 중지할 수 있습니다. 회의 요약은 호스트 또는 공동 호스트가 요약 시작을 클릭한 경우에만 시작됩니다. 사용자는 회의가 시작되는 즉시 회의 요약이 시작되도록 설정을 조정할 수도 있습니다. 참고: 이렇게 하면 누군가가 회의를 시작하자마자 회의 요약 생성이 시작되므로 호스트가 참석할 필요가 없습니다.
회의 중 활성화 요청
호스트가 회의에 회의 요약을 사용하도록 설정한 경우, 모든 회의 참가자는 현재 회의에 대해 회의 요약을 시작하도록 요청할 수 있습니다.
호스트는 현재 회의에 대한 회의 요약을 시작하라는 회의 중 요청을 받게 됩니다.
호스트가 회의 요약 기능을 사용하도록 설정하지 않은 경우, 호스트, 공동 호스트 및 모든 참가자는 회의 요약 기능을 활성화하도록 요청할 수 있습니다.
호스트 또는 다른 회의 참가자가 관리자인 경우, 현재 회의 중에 이 기능을 활성화하라는 메시지가 표시됩니다.
프로 계정의 경우 회의에 참여한 관리자에게 회의 창 프롬프트를 통해 회의 내 회의 요약 기능과 웹 포털 회의 요약 설정을 모두 활성화하라는 메시지가 표시됩니다. 이는 즉시 적용됩니다.
비즈니스 계정 이상의 경우, 회의 관리자에게 회의 창에서 웹 포털을 열고 회의 요약 설정을 활성화하라는 메시지가 표시됩니다. 이는 다음 회의 시작 시 적용됩니다.
회의에 필요한 관리자 허가를 받은 사용자가 아무도 없는 경우 요청은 Zoom의 이메일을 통해 계정 관리자에게 전송됩니다.
회의 요약을 보는 방법
호스트가 공유를 활성화하면 회의 참가자는 이메일과 Zoom Team Chat을 통해 요약본을 이용할 수 있습니다. 회의 요약을 받는 사용자는 누구나 회의 요약을 저장하고 앱 및 다른 사용자와 공유할 수 있습니다. 계정 소유자는 회의 요약을 이용할 수 있습니다.
Team Chat을 통한 이용 권한 요약
회의 요약은 회의가 지속되는 회의 채팅이 활성화된 상태에서 예약된 경우에만 Zoom Team Chat을 통해 확인할 수 있습니다.
Zoom 데스크톱 앱에 로그인합니다.
Team Chat 탭을 클릭합니다.
회의 주제와 같은 이름의 그룹 채팅을 선택합니다.
Zoom Meetings에서 메시지를 검색한 다음 세부 정보 보기를 클릭합니다.
(선택 사항) 편집을 클릭하여 요약을 수정한 다음 저장을 클릭합니다. 참고: 요약은 호스트만 편집할 수 있습니다.
(선택 사항) 삭제를 클릭하여 요약을 제거합니다. 참고: 요약은 호스트만 삭제할 수 있습니다. 이 작업은 실행 취소할 수 없으며 삭제된 요약은 채팅 채널로 복원할 수 없습니다.
이메일 요약 보기
회의 요약이 준비되면 이메일을 통해 사본이 제공됩니다. 해당 회의 요약이 있는 회의에 대해 지속되는 회의 채팅이 비활성화된 경우 요약은 이 방법으로만 공유됩니다.
이메일 받은 편지함으로 이동합니다.
회의 주제와 동일한 제목의 이메일을 선택하여 요약을 확인합니다.
(선택 사항) 이메일 본문의 여기에 요약 편집을 클릭합니다. 웹 포털을 통해 요약본을 계속 편집하려면 Zoom 계정에 로그인하라는 메시지가 표시됩니다(아직 로그인하지 않은 경우). 참고: 호스트만 여기에 요약 편집 옵션을 사용할 수 있습니다.
참고:
인증되지 않은 사용자는 회의 참석과 연결된 이메일 주소가 없으므로 이메일 요약본이 전송되지 않습니다.
회의 중 연락처 초대를 통해 임시로 회의에 참가하거나 회의 참가 링크를 공유한 참가자는 기존 초대 대상자 목록에 없었으므로 요약본이 전송되지 않습니다.
내 요약 탭의 목록에서 선택하여 회의 요약을 사용합니다. 또는 회의 주제 또는 ID를 입력하거나 날짜 범위를 선택하여 표시할 특정 회의 요약을 검색할 수 있습니다. 다음 옵션 중에서 선택합니다.
공유:요약을 이메일로 전송합니다. 하나 이상의 이메일 주소 또는 연락처 이름을 입력하라는 메시지가 표시되면 공유를 클릭합니다.
편집: 요약을 수정한 다음 저장을 클릭합니다.
삭제: 요약을 삭제합니다. 참고: 이 작업은 실행 취소할 수 없습니다.
AI Companion을 사용한 회의 요약에 지원되는 언어
회의 요약은 여러 언어로 회의 토론 내용을 요약할 수 있습니다. 회의에서 두 개 이상의 언어를 사용하는 경우, 생성된 요약은 대다수의 참가자가 사용하는 언어로 제공되며, 다수가 명확하지 않은 경우 호스트가 사용하는 언어로 제공됩니다.
영어 이외의 언어로 대화하는 경우 자막 언어를 적절하게 설정하면 AI Companion 음성을 정확하게 텍스트로 변환하여 회의 요약의 생성된 대화 내용 품질을 향상하는 데 도움이 됩니다. 자막이 비활성화되어 있거나 이전에 자막을 사용하지 않은 경우 기본적으로 영어가 선택됩니다. 이전에 사용했던 자막 언어가 있는 경우에는 이전에 사용했던 자막 언어가 사용됩니다. 선택한 발화 언어와 사용자가 말하는 언어 간에 불일치가 감지되면 AI Companion이 감지된 음성 언어를 감지하고 그에 맞게 조정합니다.
:요약을 이메일로 전송합니다. 하나 이상의 이메일 주소 또는 연락처 이름을 입력하라는 메시지가 표시되면 공유를 클릭합니다.
: 요약을 수정한 다음 저장을 클릭합니다.
: 요약을 삭제합니다.