지속되는 회의 채팅을 만들고 사용하기

이 기능을 통해 Zoom Team Chat에 회의 참가자를 위한 전용 그룹 채팅을 생성할 수 있어, 회의 참가자가 회의 전이나 중간에는 물론, 회의 후에도 소통할 수 있습니다. 이 기능을 활성화하면 회의 중에 채팅을 전송할 때 그룹 채팅에 회의 중 채팅이 표시되어 회의가 끝난 후에도 회의 관련 대화를 이어갈 수 있습니다. 반복 회의를 예약하면 회의 안팎에서 전체 프로젝트 그룹을 팔로우하는 그룹 채팅이 생깁니다.

지속되는 회의 채팅을 만들고 사용하기 위한 요구 사항

참고:

지속되는 회의 채팅에 대한 제한 사항

목차

지속되는 회의 채팅 기능으로 회의를 예약하는 방법

웹 설정에서 지속되는 회의 채팅을 활성화하면 회의를 예약할 때 회의 대화를 위한 전용 그룹 채팅 사용 옵션이 기본적으로 활성화됩니다.

  1. 회의 예약을 시작합니다.
  2. 참석자 섹션(웹 포털의 초대 대상자 섹션)에서 이름 또는 이메일 주소로 연락처를 검색합니다.
  3. 클릭하여 각 연락처를 참석자로 추가합니다.
  4. (선택 사항) 각 연락처 이름 옆에 있는 X를 클릭하면 그러한 사용자가 목록에서 제거됩니다.
  5. 지속되는 회의 채팅 활성화 토글이 켜져 있는지 확인합니다. 
    회의가 저장되면 모든 참석자의 예정된 회의 목록에 해당 회의가 추가됩니다.

참고:

지속되는 회의 채팅 기능을 사용하는 방법

회의 전 그룹 채팅으로 이동

회의가 시작되면 그룹 채팅이 자동으로 생성되지만, 첫 회의가 시작되기 전에 그룹 채팅으로 이동하여 참석자에게 메시지를 보낼 수도 있습니다. 협업 중인 프로젝트의 초기 준비 공간으로 사용하여 회의 안건이나 그룹 링크를 공유할 수 있습니다.

  1. Zoom 데스크톱 앱에 로그인합니다.
  2. 앱 상단에서 Meetings 탭  또는 Calendar 탭을 클릭합니다.
    참고: 일정 및 연락처 통합을 설정하여 캘린더를 연결한 경우 Calendar 탭이 표시됩니다. 캘린더를 연결하지 않은 경우에는 Meetings 탭이 표시됩니다.
  3. 열려는 Zoom 회의를 클릭하여 그룹 채팅으로 이동합니다.
  4. 초대 대상자 아래에서 채팅 아이콘 버튼을 클릭합니다.
    이 회의의 그룹 채팅은 Team Chat 탭에서 열리며 검색창을 통해 이용할 수도 있습니다.
  5. 메시지를 보내고 답장합니다.

    이러한 메시지는 회의 전후 및 회의 중에 사용할 수 있습니다.

회의 중 채팅 메시지 보내기

예약된 회의가 시작되면 그룹 채팅의 모든 이전 메시지를 사용할 수 있습니다. 아직 그룹 채팅을 이용하지 않고 있었다면 이제 Team Chat에서 모든 기존 참석자가 그룹 채팅을 사용할 수 있고 볼 수 있으며 회의에서 보낸 모든 메시지가 즉시 업데이트됩니다.

회의가 진행되는 동안 회의 그룹 채팅에 포함된 사용자는 회의 채팅에 메시지를 보낼 수 있습니다. 이를 통해 회의 참가자가 지각하거나 참가할 수 없는 경우 이를 알리거나 빠른 응답을 제공합니다. 이러한 메시지는 외부 사용자를 포함하여 회의에 참석한 모두가 볼 수 있습니다.

회의 중에 메시지를 보내고, 답장하고, 메시지에 반응하세요.
참고: 호스트의 채팅 설정에 따라 실시간 회의 중 일부 옵션을 사용하지 못할 수 있습니다.

회의 그룹 채팅으로 보낸 모든 메시지는 전용 그룹 채팅에서도 즉시 확인할 수 있습니다. 다른 회의 참가자에게 직접 보낸 메시지(비공개 메시지)는 전용 그룹 채팅에 포함되지 않으며, 비공개 메시지를 받은 사용자만 볼 수 있고 (로컬에 저장할 수 있으며) (로컬에 저장되지 않는 한) 회의가 종료되면 복구할 수 없습니다.

회의 중에 호스트는 회의 채팅을 비활성화하거나 호스트와 공동 호스트에게만 제한하도록 선택할 수 있습니다. 이러한 경우 회의 그룹 채팅의 작성 상자가 일시적으로 비활성화됩니다. 호스트가 회의 채팅을 전체 기능으로 복원할 때까지 또는 회의가 종료될 때까지 비활성 상태로 유지됩니다.

게스트 참가자

링크를 공유하거나 직접 초대를 받아 라이브 회의 중에 추가된 모든 참가자 또는 외부 참가자는 기존 초대 대상자였더라도 게스트 참가자로 취급됩니다.

게스트 참가자는 회의에 참가하는 순간부터 메시지를 보내고 회의 중에 전송된 다른 메시지를 볼 수 있지만, 회의 시작 전 그룹 채팅에서 전송된 메시지를 포함하여 참가 전의 메시지는 불러올 수 없습니다. 게스트 참가자가 보낸 메시지는 그룹 채팅에 포함되지만, 다른 구성원이 해당 메시지를 그룹 채팅에 추가하기 전까지는 그룹 채팅을 이용할 수 없습니다.

라이브 세션 중에 초대되어 참가한 게스트 참가자는 캘린더 이벤트에 자동으로 추가되지 않으므로 수동으로 초대해야 합니다. 회의를 편집하고 추가 참가자를 초대하는 방법은 예약 방법에 따라 다릅니다.

Zoom Room 장치는 회의 채팅을 위한 게스트로도 간주됩니다. 공유 장치이므로 회의 중 채팅에는 참여할 수 있지만, 회의 전후에는 채팅을 할 수 없습니다.

참고: 호스트는 참가자가 회의 중 메시지를 삭제하거나 이모지로 반응하도록 허용하는 등 특정 채팅 기능을 제한할 수 있지만, 이러한 제한은 회의 그룹 채팅에는 적용되지 않습니다.

회의 후 그룹 채팅을 사용하는 방법

그룹 채팅 찾기 및 이용

회의가 종료되면 기존에 초대된 모든 내부 구성원이 회의 채팅에서 회의 대화를 계속할 수 있습니다. 

회의 채팅은 팀 채팅 탭의 왼쪽 사이드바에 회의 주제와 같은 이름의 그룹 채팅으로 표시됩니다. 이러한 그룹 채팅은 캘린더 아이콘으로 표시됩니다. 되풀이 회의는 되풀이 캘린더 아이콘을 통해 표시됩니다.

클라이언트 설정에서 5.15.X 이전 클라이언트의 Team Chat에서 섹션별로 정리 옵션이 선택되어 있는 경우, 이는 채팅 및 채널 분리로 표시됩니다.이러한 회의 채팅은 새로운 회의 채팅 섹션 아래에 표시됩니다. 섹션별로 정리를 선택하지 않으면 회의 채팅은 다른 채팅과 마찬가지로 최신순으로 표시됩니다. 그룹 채팅은 회의 이름으로 검색하거나 Meetings 탭을 통해 이용할 수 있습니다.

회의 전에 보낸 모든 공개 메시지, 반응, 스레드 댓글은 물론 회의 중에 보낸 모든 공개 메시지도 그룹 채팅에서 볼 수 있습니다.

회의 그룹 채팅에 참가자 추가

대규모 회의 또는 그룹 또는 배포 목록을 통해 설정된 회의는 일부 참가자를 빠뜨리고 회의 중에 게스트로 표시할 수 있습니다. 이렇게 되면 회의 그룹 채팅에 해당 참가자가 필요한 경우에도 회의 외부에서 그룹 채팅을 볼 수 없게 됩니다. 회의 후 게스트로 표시된 참가자 목록이 호스트에게 카드 형태로 표시되며, 호스트는 이들을 그룹 채팅에 추가할지 선택할 수 있습니다. 호스트는 회의 그룹 채팅에 추가할 참가자를 모두 승인하거나 개별 참가자를 선택 및 선택 취소할 수 있습니다.

회의 그룹 채팅을 관리하는 방법

그룹 채팅에 구성원 추가

라이브 회의의 모든 게스트 참가자(기존에 초대된 참가자 또는 외부 참가자가 아닌 참가자)는 전용 그룹 채팅에 수동으로 추가해야 합니다.

  1. Zoom 데스크톱 앱에 로그인합니다.
  2. Team Chat 탭을 클릭합니다.
  3. 탐색 메뉴의 메시지에서 해당 회의의 전용 그룹 채팅을 클릭합니다.
  4. 오른쪽 상단에서 더 보기를 클릭합니다.
  5. 구성원 추가를 클릭합니다.
    구성원을 검색하고 추가할 수 있는 창이 표시됩니다.
  6. 검색창을 사용하여 사용자를 검색하고 초대할 사용자를 한 명 이상 선택합니다.
    회의의 외부 참가자는 연락처가 있어야 그룹 채팅에 추가할 수 있습니다. 외부 연락처를 추가하는 방법을 알아보세요.
    참고: 관리자 설정으로 외부 참가자를 연락처로 추가하지 못하도록 하여 그룹 채팅 구성원이 특정 외부 참가자를 추가하지 못하게 할 수도 있습니다.
  7. 추가를 클릭하여 구성원 추가를 확인합니다.
    이제 추가된 참가자들은 지금까지의 그룹 채팅 및 메시지를 이용할 수 있습니다.

이 그룹 채팅에서 구성원을 추가 및 제거하는 방법에 대해 자세히 알아보세요.

회의 그룹 설정 변경

회의 그룹 채팅의 소유자이기도 한 회의 호스트는 그룹 채팅의 허가를 조정하여 새 사용자가 추가되기 전에 전송된 메시지 및 파일의 공개 범위를 제한하거나 외부 사용자(계정에 없는 사용자)를 그룹 채팅에 추가하는 기능을 제한할 수 있습니다. 

메시지 및 파일 기록 제한 

  1. Zoom 데스크톱 앱에 로그인합니다.
  2. Team Chat 탭을 클릭합니다.
  3. 전용 그룹 채팅을 클릭합니다.
  4. 오른쪽 상단에서 더 보기를 클릭합니다.
  5. 추가 작업을 클릭합니다.
  6. 회의 채팅 편집을 클릭합니다.
  7. 메시지 및 파일 기록에서 새 구성원에게 이전 메시지 및 파일 표시 확인란을 선택하거나 선택 취소합니다.
  8. 변경 사항 저장을 클릭합니다.

그룹 채팅에 외부 사용자 추가 여부 제한

  1. Zoom 데스크톱 앱에 로그인합니다.
  2. Team Chat 탭을 클릭합니다.
  3. 전용 그룹 채팅을 클릭합니다.
  4. 오른쪽 상단에서 더 보기를 클릭합니다.
  5. 추가 작업을 클릭합니다.
  6. 회의 채팅 편집을 클릭합니다.
  7. 고급 허가를 클릭합니다.
  8. 외부 사용자를 추가할 수 있는 사용자 옵션에서 외부 사용자를 추가할 수 있음 확인란을 선택하거나 선택 취소합니다. 
    일부 조직에서는 계정 수준에서 이를 잠글 수 있습니다.
  9. 변경 사항 저장을 클릭합니다.

참고: