AI Companion을 사용한 회의 요약 활성화 또는 비활성화
계정 소유자와 관리자는 Zoom AI Companion 회의 요약 기능을 활성화 또는 비활성화할 수 있습니다. 이 기능은 타사 모델을 포함할 수 있는 AI 기술을 사용하며 회의 호스트가 AI가 생성한 회의 요약을 시작할 수 있도록 합니다. 회의가 종료되면 요약이 자동으로 전송됩니다.
회의 요약 사용 및 Zoom AI Companion 기능이 데이터를 처리하는 방식에 대해 자세히 알아보세요.
언어 지원 여부는 Zoom AI Companion 기능에서 지원되는 언어를 확인하세요.
Zoom 회의 요약 활성화 및 비활성화를 위한 요구 사항
- Zoom Workplace 프로, Zoom Workplace 프로 플러스, Zoom Workplace 비즈니스, Zoom Workplace 비즈니스 플러스, Zoom Workplace 엔터프라이즈, Zoom Workplace 엔터프라이즈 플러스 또는 엔터프라이즈 번들 계정
참고: 회의 요약은 활성 BAA를 보유한 고객에게 제공됩니다. AI Companion 기능 가용성에 대해 자세히 알아보세요. - 계정 소유자, 관리자 권한 또는 계정 설정 수정 권한이 있는 모든 사용자 지정 역할
참고: 일부 업종 및 지역 고객은 AI Companion을 이용하지 못할 수 있습니다.
AI Companion을 사용한 회의 요약의 제한 사항
- Zoom 프로필에서 대명사를 설정한 경우 AI Companion 기능은 사용자를 지칭할 때 해당 대명사를 사용합니다. 대명사를 설정하지 않거나 회의에서 대명사를 공유하지 않기로 선택한 경우, 대규모 언어 모델(LLM)에서 선택한 대명사가 대신 사용됩니다.
- 소회의실에서는 AI Companion을 사용한 회의 요약을 사용할 수 없습니다.
회의 요약을 활성화 또는 비활성화하는 방법
계정
계정의 모든 사용자에 대해 AI Companion을 사용한 회의 요약을 활성화하거나 비활성화하려면 다음을 수행합니다.
- 계정 설정 편집 권한이 있는 관리자로 Zoom 웹 포털에 로그인합니다.
- 탐색 메뉴에서 계정 관리를 클릭한 후 계정 설정을 클릭합니다.
- AI Companion 탭을 클릭합니다.
- 회의에서 AI Companion을 사용한 회의 요약 전환 옵션을 클릭하여 활성화 또는 비활성화합니다.
- 확인 대화 상자가 표시되면 활성화 또는 비활성화를 클릭하여 변경을 확정합니다.
- (선택 사항) 다음 하위 설정 옆의 확인란을 선택하여 필요에 따라 해당 설정을 활성화 또는 비활성화합니다.
- 회의가 시작될 때 자동으로 회의 요약 켜기: 이 옵션을 활성화하면 계정의 사용자에 대해 회의가 시작될 때 자동으로 회의 요약 생성이 시작됩니다.
참고: 이렇게 하면 누군가가 회의를 시작하자마자 회의 요약 생성이 시작되므로 호스트가 참석할 필요가 없습니다. - 다른 사용자와 공유할 때 이메일 알림 보내기: 이 옵션을 활성화하면 회의 요약을 사용자와 공유할 때 이메일 알림이 전송됩니다. 이메일에 회의 요약 텍스트를 포함하거나 제외하도록 선택할 수 있습니다. 이메일에 회의 요약 텍스트를 포함하지 않도록 선택하면 대신 링크가 전송되어 웹 포털을 통해 요약을 열 수 있으며, 보기 전에 인증이 필요합니다.
- 사용자가 조직 외부의 사용자와 요약을 공유하지 못하도록 제한: 이 옵션을 활성화하면 사용자가 외부 사용자와 회의 요약을 공유할 수 없습니다.
- 다음 대상과 자동으로 요약 공유에서 자동으로 회의 요약을 받을 사람을 선택합니다.
참고: 회의 초대 대상자에는 원래 회의에 초대된 참가자만 포함되며, 회의 내 연락처 초대 또는 참가 링크 공유를 통해 임시로 회의에 참여한 참가자는 요약을 받지 못합니다.
- 회의 호스트만
참고: 이 옵션을 선택하면 앞으로 새로 생성되는 회의에 대한 회의 요약 자동 공유가 꺼지거나 비활성화됩니다. - 회의 호스트, 공동 호스트, 대체 호스트만 가능
- 조직 내 회의 호스트와 회의 초대 대상자만 가능
- 조직 외부의 사용자를 포함한 모든 회의 초대 대상자
참고: 사용자가 조직 외부의 사용자와 요약을 공유하지 못하도록 제한하는 경우에는 이 옵션을 사용할 수 없습니다.
- 저장을 클릭합니다.
- (선택 사항) 계정의 모든 사용자가 이 설정 또는 하위 설정을 변경하지 못하도록 하려면 설정 옆의 잠금 아이콘(
)을 클릭한 다음 잠금을 클릭하여 설정을 확인합니다.
회의 요약이 비활성화되어 잠겨 있는 경우 아래에 추가 옵션이 표시되어 관리자가 회의 요약 옵션을 회의에 계속 표시할지 여부를 제어할 수 있습니다. 회의에 표시되는 경우 회의 참가자는 이 기능을 활성화하도록 요청할 수 있습니다. 현재 회의에 계정 또는 그룹 설정을 조정할 수 있는 관리자가 있는 경우, 회의 중에 해당 관리자에게 요청이 표시되며 조치를 취하거나 무시할지 여부를 묻는 메시지가 표시됩니다. 현재 회의에 관리자가 없는 경우 Zoom에서 모든 계정 관리자에게 이메일을 전송합니다.
회의 도구 모음에 표시됨이 표시되는 경우 회의 참가자에게 회의 중 옵션이 계속 표시되며 관리자에게 이 기능의 활성화를 요청할 수 있는 옵션이 제공됩니다.
회의 도구 모음에서 숨김이 표시되는 경우 회의 참가자에게 회의 중 옵션이나 '관리자에게 활성화 요청' 기능이 표시되지 않습니다. 다음 회의 전에 호스트는 사용자 수준의 웹 설정을 활성화하거나(계정 및 그룹 수준에서 잠금이 해제된 경우) 관리자에게 이 기능에 대한 사용 권한을 요청해야 합니다(그룹 또는 계정 수준에서 잠겨 있는 경우).
그룹
사용자 그룹에 대해 AI Companion을 사용한 회의 요약을 활성화하거나 비활성화하려면 다음을 수행합니다.
- 그룹 편집 권한이 있는 관리자로 Zoom 웹 포털에 로그인합니다.
- 탐색 메뉴에서 사용자 관리를 클릭한 다음 그룹을 클릭합니다.
- 목록에서 해당하는 그룹 이름을 클릭합니다.
- AI Companion 탭을 클릭합니다.
- 회의에서 AI Companion을 사용한 회의 요약 전환 옵션을 클릭하여 활성화 또는 비활성화합니다.
- 확인 대화 상자가 표시되면 활성화 또는 비활성화를 클릭하여 변경을 확정합니다.
참고: 이 옵션이 회색으로 표시되어 있다면 계정 수준에서 잠긴 것이므로 계정 수준에서 변경해야 합니다. - (선택 사항) 다음 하위 설정 옆의 확인란을 선택하여 필요에 따라 해당 설정을 활성화 또는 비활성화합니다.
- 회의가 시작될 때 자동으로 회의 요약 켜기: 이 옵션을 활성화하면 그룹의 사용자에 대해 회의가 시작될 때 자동으로 회의 요약 생성이 시작됩니다.
참고: 이렇게 하면 누군가가 회의를 시작하자마자 회의 요약 생성이 시작되므로 호스트가 참석할 필요가 없습니다. - 다른 사용자와 공유할 때 이메일 알림 보내기: 이 옵션을 활성화하면 회의 요약을 사용자와 공유할 때 이메일 알림이 전송됩니다. 이메일에 회의 요약 텍스트를 포함하거나 제외하도록 선택할 수 있습니다. 이메일에 회의 요약 텍스트를 포함하지 않도록 선택하면 대신 링크가 전송되어 웹 포털을 통해 요약을 열 수 있으며, 보기 전에 인증이 필요합니다.
- 사용자가 조직 외부의 사용자와 요약을 공유하지 못하도록 제한: 이 옵션을 활성화하면 그룹의 사용자가 외부 사용자와 회의 요약을 공유할 수 없습니다.
- 다음 대상과 자동으로 요약 공유에서 자동으로 회의 요약을 받을 사람을 선택합니다.
참고: 회의 초대 대상자에는 원래 회의에 초대된 참가자만 포함되며, 회의 내 연락처 초대 또는 참가 링크 공유를 통해 임시로 회의에 참여한 참가자는 요약을 받지 못합니다.
- 회의 호스트만
참고: 이 옵션을 선택하면 앞으로 새로 생성되는 회의에 대한 회의 요약 자동 공유가 꺼지거나 비활성화됩니다. - 회의 호스트, 공동 호스트, 대체 호스트만 가능
- 조직 내 회의 호스트와 회의 초대 대상자만 가능
- 조직 외부의 사용자를 포함한 모든 회의 초대 대상자
참고: 사용자가 조직 외부의 사용자와 요약을 공유하지 못하도록 제한하는 경우에는 이 옵션을 사용할 수 없습니다.
- 저장을 클릭합니다.
- (선택 사항) 그룹의 모든 사용자가 이 설정 또는 하위 설정을 변경하지 못하도록 하려면 설정 옆의 잠금 아이콘()을 클릭한 다음 잠금을 클릭하여 설정을 확인합니다.
사용자
자체 사용을 위해 AI Companion을 사용한 회의 요약을 활성화하거나 비활성화하려면 다음을 수행합니다.
- Zoom 웹 포털에 로그인합니다.
- 탐색 메뉴에서 설정을 클릭합니다.
- AI Companion 탭을 클릭합니다.
- 회의에서 AI Companion을 사용한 회의 요약 전환 옵션을 클릭하여 활성화 또는 비활성화합니다.
- 확인 대화 상자가 표시되면 활성화 또는 비활성화를 클릭하여 변경을 확정합니다.
참고: 옵션이 회색으로 표시되어 있으면 그룹 또는 계정 수준에서 잠긴 것입니다. Zoom 관리자에게 문의해야 합니다. - (선택 사항) 다음 하위 설정 옆의 확인란을 선택하여 필요에 따라 해당 설정을 활성화 또는 비활성화합니다.
- 회의가 시작될 때 자동으로 회의 요약 켜기: 이 옵션을 활성화하면 자신이 주최하는 회의에 대해 자동으로 회의 요약 생성이 시작됩니다.
참고: 이렇게 하면 누군가가 회의를 시작하자마자 회의 요약 생성이 시작되므로 호스트가 참석할 필요가 없습니다. - 다른 사용자와 공유할 때 이메일 알림 보내기: 이 옵션을 활성화하면 회의 요약을 사용자와 공유할 때 이메일 알림이 전송됩니다. 이메일에 회의 요약 텍스트를 포함하거나 제외하도록 선택할 수 있습니다. 이메일에 회의 요약 텍스트를 포함하지 않도록 선택하면 대신 링크가 전송되어 웹 포털을 통해 요약을 열 수 있으며, 보기 전에 인증이 필요합니다.
- 다음 대상과 자동으로 요약 공유에서 자동으로 회의 요약을 받을 사람을 선택합니다.
참고: 회의 초대 대상자에는 원래 회의에 초대된 참가자만 포함되며, 회의 내 연락처 초대 또는 참가 링크 공유를 통해 임시로 회의에 참여한 참가자는 요약을 받지 못합니다.
- 나만(회의 호스트)
참고: 이 옵션을 선택하면 앞으로 새로 생성되는 회의에 대한 회의 요약 자동 공유가 꺼지거나 비활성화됩니다. - 회의 호스트, 공동 호스트, 대체 호스트만 가능
- 조직 내 회의 호스트와 회의 초대 대상자만 가능
- 조직 외부의 사용자를 포함한 모든 회의 초대 대상자
참고: 관리자가 외부 공유를 제한한 경우에는 이 옵션을 사용할 수 없습니다.
- 저장을 클릭합니다.
데이터 사용량에 대한 참고 사항
Zoom은 Zoom 또는 제3자 AI 모델의 교육을 위해 고객의 음성, 영상, 채팅, 화면 공유, 첨부 파일 또는 콘텐츠 등의 기타 커뮤니케이션(예: 설문조사 결과, 화이트보드 및 반응)을 사용하지 않습니다.
Zoom은 주기적으로 자체 모델을 평가하고 업데이트하며 Zoom AI Companion을 지원하는 데 사용되는 모델은 수시로 변경될 수 있습니다. 타사 AI 모델 공급자를 사용하는 AI Companion의 기능의 경우, 사용자가 해당 기능을 사용할 때 Zoom은 관련 데이터를 해당 타사와 공유합니다. 예를 들어, 회의 요약을 사용하여 AI가 생성한 요약을 만들 경우 서비스 제공을 위해 회의 대화 내용이 관련 모델로 전송됩니다. 데이터는 미국 기반 데이터 센터 내에서 처리될 수 있습니다.
Zoom이 Zoom AI Companion 기능을 제공하기 위해 데이터를 사용하는 방식에 대해 자세히 알아보세요.