대규모 회의 개최를 위한 최선의 방법

500명에서 5,000명 규모의 대규모 회의 개최는 어려운 과제일 수 있습니다. 회의 전후에 다음과 같은 최선의 실천 방법을 준수하시면 회의가 원활하게 진행될 것입니다. 회의를 진행하기 전에 Large Meeting 추가 기능을 활성화해야 합니다.

대규모 회의 개최를 위한 요건

• 호스트는 라이선스 사용자인 경우에만 가능하며, Large Meeting 추가 기능을할당받아야 합니다.

대규모 회의 준비 방법

• 회의를 예약할 때 활성화하고 싶은 설정을 확인하세요. 
• 회의 템플릿에 대한 정보를 검토하고 Large Meeting 템플릿이 요구사항에 부합하는지 결정하세요.  
• 줌 학습 센터에서 강좌를 수강하세요. 

대기실 사용 방법

미팅 중에 참가자 입장시키기

회의 주최자는 대기실을 사용하여 연사 등 특정 참가자를 다른 참가자보다 먼저 회의에 참여하도록 허용할 수 있습니다. 이 내용은 회의 전에 준비가 필요할 경우 도움이 될 수 있습니다. 대기실 도 맞춤형으로 설정할 수 있습니다. 

1. 호스트로 회의 시작하기.
2. 회의 제어 도구 모음에서 참가자 아이콘 을 클릭합니다 .
3. 대기실 섹션에서 참가자 이름 옆에 있는 입장을 클릭하여 참가자가 미팅에 참여할 수 있도록 허용합니다.

대기실의 모든 참가자 입장시키기

회의 주최자는 모든 참가자가 준비를 마친 후 회의에 참여하도록 허용할 수 있습니다. 

1. 호스트로 회의 시작하기.
2. 회의 제어 도구 모음에서 참가자 아이콘 을 클릭합니다 .
3. 모두 입장을 클릭합니다.

대기실의 참가자에게 메시지 보내기

회의 주최자는 준비가 예상보다 오래 걸릴 경우 대기 중인 참가자에게 메시지를 보낼 수 있습니다. 

1. 회의 주최자로서, 회의 제어 도구 모음에서 채팅 아이콘 를 클릭합니다.
2. '수신자'옆의 드롭다운 메뉴를 클릭하세요 .
3. 대기실 참가자를 클릭하세요.
4. 채팅 메시지를 입력하고 대기실로 전송하세요.
   메시지가 전송되면 대기실의 참가자들은 대기실 화면에 메시지를 확인할 수 있습니다.

회의를 관리하기 위해 공동 진행자를 지정하는 방법

공동 호스트를 지정하면 호스트가 다른 사용자와 권한을 공유할 수 있으며, 이 사용자는 회의의 관리 업무를 담당할 수 있습니다. 예를 들어, 참가자 관리, 회의 중 채팅, Q&A 답변, 녹화 시작/중지 등이 포함됩니다. 호스트는 회의에서 공동 호스트를 지정할 수 있는 유일한 사용자이며, 회의에 지정할 수 있는 공동 호스트의 수에는 제한이 없습니다. 공동 진행자는 일부 제한 사항이 있습니다. 

1. 회의 중에는 회의 제어 도구 모음에서 참가자 아이콘을 클릭합니다. .
2. 공동 호스트로 지정할 참가자의 이름을 마우스로 가리키고, '더보기'를 클릭합니다.
3. 공동 호스트로 만들기를 클릭합니다.

참가자의 오디오 관리 방법

모든 참가자의 음소거

호스트 또는 공동 호스트는 이미 회의에 참여한 모든 참가자와 회의에 새로 참여하는 참가자의 음성을 모두 음소거할 수 있습니다. 이 기능은 프레젠테이션이나 토론 중 모든 참가자의 음성을 일시적으로 음소거하고 싶을 때 유용합니다. 

1. 회의 중에는 회의 제어 도구 모음에서 참가자 아이콘을 클릭합니다. .
2. 참가자 패널 하단에서 '모두 음소거'를 클릭합니다.
   확인 창이 표시됩니다.
3. (선택 사항) 회의 중 언제든지 참가자가 음소거를 해제할 수 있도록 허용하려면 '참가자가 음소거를 해제할 수 있도록 허용' 체크 상자를 선택하세요.
4. 모든 음소거를 클릭하여 현재 및 새로운 모든 참가자의 음성을 음소거합니다. 

특정 참가자에게 음소거를 해제해 달라고 요청하세요.

호스트 또는 공동 호스트는 특정 참가자에게 음소거를 해제하도록 요청할 수 있습니다. 이 기능은 회의의 발표자가 자신의 오디오를 제어할 수 있도록 하면서, 다른 참석자들은 제어할 수 없도록 설정하고 싶을 때 유용합니다. 이 예시에서는 먼저 모든 참가자의 음성을 음소거하고, 그들이 음소거를 해제하지 못하도록 차단해야 합니다. 연사들에게 이후에 음소거를 해제해 달라고 요청하세요. 음소거가 해제되면 스피커는 사용자의 의사에 따라 음소거를 켜거나 끄실 수 있습니다. 

1. 회의 중에는 회의 제어 도구 모음에서 참가자 아이콘을 클릭합니다. .
2. 음소거를 해제하려는 참가자의 이름 위에 마우스를 올려놓고 '음소거 해제 요청'을 클릭하세요.
   참가자는 음소거 해제 동의가 가능하며, 이제 자유롭게 음소거 또는 음소거 해제를 할 수 있습니다. 만약 회의에서 모든 참가자의 음성을 다시 음소거하면, 이 참가자도 영향을 받게 됩니다. 

모든 참가자에게 음소거를 해제해 주세요.

호스트와 공동 호스트는 회의에 참여한 모든 참가자에게 음소거를 해제하도록 요청할 수 있습니다. 이 기능은 예를 들어 모든 알림이 프레젠테이션 중으로 인해 음소거되어 있는 경우 유용할 수 있습니다. 기본적으로 참가자들은 요청이 전송된 후 음소거 해제 여부를 선택할 수 있습니다. 그러나 호스트는 동의가 있을 경우 모든 사용자의 음소거를 해제할 수 있습니다. 

1. 회의 중에는 회의 제어 도구 모음에서 참가자 아이콘을 클릭합니다. .
2. 참가자 패널 하단에서 '더보기'를 클릭한 다음 '모두 음소거 해제'를 클릭합니다.
   다른 모든 참가자는 이후에 음소거 해제 또는 음소거 유지 중 하나를 선택하도록 안내됩니다.

참가자의 동영상 및 프로필 사진 관리 방법

참가자의 비디오 중지

이 설정은 방해가 되거나 부적절한 이미지가 표시되는 것을 방지하는 데 유용할 수 있습니다.

1. 회의 중에는 회의 제어 도구 모음에서 참가자 아이콘을 클릭합니다. .
2. 참가자의 이름 위에 마우스를 올려놓은 다음 '더 보기'를 클릭하세요.
3. 비디오 중지 버튼을 클릭하세요.
   참고: 참가자가 동영상을 시작하지 않았다면 '동영상 시작 요청' 옵션이 표시됩니다.

프로필 사진 숨기기

이 설정은 방해가 되거나 부적절한 이미지가 표시되는 것을 방지하는 데 유용할 수 있습니다.

1. 회의 중에는 회의 제어 도구 모음에서 호스트 도구 아이콘 를 클릭합니다.
2. 프로필 사진 숨기기 클릭.
   모든 프로필 사진이 숨겨집니다.

참가자의 화면 공유를 비활성화하는 방법

회의에 발표를 시도하는 참가자가 너무 많은 경우, 이 설정을 사용하여 그들이 공유하지 못하도록 방지할 수 있습니다. 화면 공유 권한을 관리하는 방법에 대해 자세히 알아보세요. 

1. 회의 중에는 회의 제어 도구 모음에서 공유 아이콘( ) 옆에 있는 위로 화살표 아이콘( )을 클릭합니다.
2. 고급 공유 옵션을 클릭하세요 .
   팝업 창이 표시됩니다.
3. '누가 공유할 수 있나요?'에서 '호스트만'을 선택하세요.
   이 세션에서는 호스트만 화면을 공유할 수 있습니다.

참가자의 채팅을 관리하는 방법

회의의 목적에 따라 세션 중 참가자가 대화할 수 있는 대상을 제한할 수 있습니다. 예를 들어, 참가자들이 호스트와 공동 호스트와만 채팅할 수 있도록 허용하면, 다른 참가자들이 공개 채팅 메시지에 보내는 피드백을 필터링하고 검토해야 할 전체 채팅 메시지 수를 줄일 수 있습니다. 

1. 회의 중에는 회의 제어 도구 모음에서 채팅 아이콘을 클릭하세요. .
2. 채팅 패널의 오른쪽 상단 모서리에 있는 점 세 개 아이콘  을 클릭합니다.
3. 참가자가 채팅할 수 있는 옵션은 다음과 같습니다:
   
   • 누구도: 회의 중 채팅을 비활성화합니다.
   • 호스트와 공동 호스트: 호스트와 공동 호스트만 모든 참가자에게 메시지를 보낼 수 있습니다. 참가자들은 여전히 호스트에게 개인 메시지를 보낼 수 있습니다.
   • 회의 그룹 채팅: 참가자는 공개 메시지만 보낼 수 있습니다. 공개 메시지는 모든 참가자에게 표시됩니다. 참가자들은 여전히 호스트에게 개인 메시지를 보낼 수 있습니다.
   • 회의 그룹 채팅 및 직접 메시지 전송: 참가자는 공개 또는 개인 메시지를 보낼 수 있습니다. 공개 메시지는 모든 참가자에게 표시됩니다. 개인 메시지는 특정 참가자에게 전송되며, 호스트에게는 표시되지 않습니다.

회의 Q&A 사용 방법

Q&&기능은 회의 중 참가자가 질문을 제출할 수 있도록 하며, 호스트와 공동 호스트는 해당 질문에 사적으로 또는 공개적으로 답변할 수 있습니다. 질문은 실시간으로 답변해야 할 항목으로 표시할 수 있습니다. Q&A는 제출된 질문을 관리하는 옵션이 적은 채팅 회의의 대안을 제공합니다. 이 기능을 사용하려면 회의 전에 웹 포털에서 해당 기능을 활성화해야 합니다. 

제출된 질문에 답변을 제공했습니다.

1. 회의 중에는 회의 제어 도구 모음에서 Q&A 아이콘 을 클릭합니다.
2. 답변하고 싶은 질문을 찾아보세요: 
   
   • 'Answer Live'를 클릭하여 해당 질문을 회의 중 음성으로 답변될 질문으로 표시합니다.
   • 클릭 유형 답변을 선택하여 참가자에게 서면으로 답변을 제공하세요. 답변을 입력하고 '보내기'를 클릭하세요.
     참고: 참가자가 질문에 댓글을 달 수 있도록 허용하면, 해당 질문은 여전히 공개 목록에 표시되며, 참가자가 해당 질문에 댓글을 달았더라도 답변이 가능합니다.
   • (선택 사항) 보내기 버튼을 클릭하기 전에 '개인적으로 보내기' 체크박스를 선택하세요. 참가자에게만 답변을 원하신다면.

질문을 무시하거나 거절하다

1. 회의 중에는 회의 제어 도구 모음에서 Q&A 아이콘 을 클릭합니다.
2. 해제하려는 질문 위에 마우스를 올려놓고 점 세 개 아이콘 을 클릭하세요.
3. '닫기' 또는  '삭제'를 탭하세요.
   폐쇄된 질문은 참가자에게 더 이상 표시되지 않으며, 호스트와 공동 호스트에게는 '폐쇄된 질문' 탭으로 이동됩니다. 반면 삭제된 질문은 완전히 삭제되며 재개할 수 없습니다.

참가자를 고정(하이라이트)하는 방법

비디오를 고정하면 최대 9명의 참가자를 모든 참가자에게 표시되는 주요 활동 중인 연사로 설정하며, 참가자들은 이 연사들만 볼 수 있습니다. 화면 공유 중에도 핀을 고정할 수 있습니다. 이 기능은 주로 기조 연사에게 주목을 집중시키기 위해 자주 사용됩니다. 

1. 회의 중에는 고정하려는 참가자의 비디오 위에 마우스를 올려놓고 점 세 개 아이콘 을 클릭하세요. 
   해당 참가자에게 추가 옵션이 표시됩니다. 
2. 핀을 클릭하세요.
3. (선택 사항) 추가 참가자(최대 9명)를 고정하려면 필요에 따라 단계 2와 3을 다시 반복하세요.

핀을 제거합니다.

1. 회의 중에는 스포트라이트에서 제외하려는 참가자의 비디오 위에 마우스를 올려놓고 점 세 개 아이콘  을 클릭하세요. 
2. 핀 제거를 클릭하세요.
   이 작업은 회의를 발표자 또는 갤러리 보기로 되돌립니다. 

손을 든 학생을 관리하는 방법

손 들어 표시 기능은 회의 참가자가 호스트 또는 공동 호스트에게 도움을 요청하거나 요청 사항이 있음을 표시할 수 있도록 합니다. 호스트로서, 회의 시작 시 참가자들에게 이 기능을 어떻게 사용할 계획인지 미리 알려주는 것이 도움이 될 수 있습니다. 예를 들어, 많은 호스트는 이 기능을 사용하여 참석자가 질문이 있는지 확인하고 발언을 위해 음소거를 해제하고 싶어하는지 알 수 있습니다.

호스트는 많은 사람들이 손을 들어올리는 것이 회의 진행을 방해할 수 있다는 점을 발견할 수 있습니다. 이는 회의 레이아웃에서 참가자들의 비디오를 재배열하기 때문입니다. 이 문제는 사용자 정의 갤러리 보기 순서를 사용하여 해결할 수 있습니다.