미팅 및 웹 세미나 등록 관리
등록이 있는 미팅 및 웹 세미나의 호스트는 세션이 시작되기 전에 등록자를 확인하고 관리할 수 있으므로 원치 않는 게스트의 출입을 막고, 잠재적으로 얼마나 많은 사람이 참여할지 파악하고, 대기 중인 청중을 준비할 수 있습니다. 수동 승인을 사용할 때 등록자를 승인하거나 거부할 수 있으며, 승인된 등록을 취소하거나 확인 이메일을 다시 보낼 수도 있습니다.
참고:
- 등록 시 웹 브라우저의 확인 페이지에 가입 링크가 표시되지 않습니다. 등록자는 Zoom 등록 확인 이메일을 통해 참여 링크를 받게 됩니다. 이렇게 하면 공격자가 개인적으로 관리하지 않는 이메일 주소를 사용하여 등록 링크를 얻는 것을 방지하고 원치 않는 게스트가 미팅이나 웹 세미나에 참여하는 것을 제한할 수 있습니다.
- 관리자는 사용자가 미팅 시작 60분 전에 등록하거나 미팅이 이미 진행 중인 경우 호스트가 등록 확인 페이지에 참여 정보를 제공하도록 등록 설정을 구성할 수 있습니다. 이 정보를 표시하면 사용자가 등록에 사용된 이메일 주소가 본인 소유인지 확인하지 않고도 세션에 참여할 수 있습니다.
- 호스트는 관리자와 사용자가 다양한 지표와 정보 보고서를 생성할 수 있는 웹 세미나 등록 보고서를 포함하여 웹 세미나 보고서를 생성할 수 있습니다.
등록자 관리를 위한 요구 사항
등록자를 수동으로 승인 또는 거부하는 방법
등록자의 수동 승인을 사용하는 경우 호스트는 각 등록자를 승인하거나 거부해야 합니다.
- Zoom 웹 포털에 로그인합니다.
- 탐색 메뉴에서 미팅 또는 웹 세미나 페이지를 클릭합니다.
- 수정하려는 예약된 세션을 찾아 주제를 클릭합니다.
- 웹 세미나의 경우 초대 탭을 클릭하거나 미팅의 경우 등록 탭을 클릭합니다.
- 참석자 관리 (웹 세미나) 또는 등록자 관리 (미팅) 섹션을 찾아 오른쪽의 편집 또는 보기를 클릭합니다.
미팅 또는 웹 세미나 등록자 목록이 열립니다. 세 가지 카테고리를 볼 수 있습니다: 승인 보류 중, 승인됨, 거부/차단됨입니다. - 승인 대기 중 탭에서 미승인 등록자 목록을 보고 등록자 이름을 클릭하여 등록 세부 정보를 확인한 다음 등록 승인 또는 거부를 클릭하여 등록을 승인합니다.
- (선택 사항) 여러 등록자의 확인란을 선택하고 승인 또는 거부 버튼을 클릭하여 등록자를 일괄적으로 승인하거나 거부합니다.
참고: 등록자가 거부된 경우 해당 등록자에게 사용자 지정 메시지를 보낼 수 있습니다. 사용자 지정 메시지를 입력하고 보내기를 클릭합니다.
- (선택 사항) 등록을 취소(등록자 거부)하려면 등록자의 이름을 클릭한 다음 등록 취소 버튼을 클릭합니다.
참고: 등록자가 거부된 경우 해당 등록자에게 사용자 지정 메시지를 보낼 수 있습니다. 사용자 지정 메시지를 입력하고 보내기를 클릭합니다. 등록자가 거부/차단됨 탭에 표시됩니다.
- 등록자를 일괄적으로 거부하려면 여러 등록자의 확인란을 선택하고 등록 취소 버튼을 클릭합니다.
- (선택 사항) 등록자를 승인하려면 거부/차단됨 또는 승인 보류 중 탭에 액세스한 다음 등록자의 이름을 클릭하고 승인 버튼을 클릭합니다.
- 등록자를 일괄 승인하려면 여러 등록자의 확인란을 선택하고 승인 버튼을 클릭합니다.
참고:
- 웨비나 또는 미팅을 위해 CSV로 업로드한 등록자는 자동으로 승인됩니다.
- 등록자는 삭제할 수 없으며 승인 또는 거부할 수만 있습니다. 참가자가 잘못된 정보로 등록한 경우 올바른 정보로 다시 등록하거나 호스트가 보고서가 다운로드된 후 자신의 기록에서 정보를 수정할 수 있습니다.
- 호스트가 등록 필드를 필수로 변경하면 변경 전에 등록을 완료한 모든 사용자는 더 이상 완전하고 유효한 등록을 할 수 없게 됩니다. 즉, 제공된 등록 링크로는 가입할 수 없으며 대신 다시 등록하도록 리디렉션됩니다. 이는 사용자 지정 미팅 등록과 웹 세미나 등록 모두에 적용됩니다.
확인 이메일 다시 보내기 및 액세스 방법
등록자가 승인되면 Zoom은 고유한 참여 링크와 이벤트 참여를 위한 기타 관련 정보가 포함된 확인 이메일을 보내드립니다. 누군가 이메일을 받지 못한 경우 호스트는 해당 이메일에 쉽게 액세스하여 정보를 복사하여 다른 서비스로 보내거나 Zoom에서 해당 이메일을 다시 보낼 수 있습니다.
사용자가 Zoom에서 이메일을 수신하는 데 여전히 문제가 있는 경우 이메일 문제 해결 가이드를 검토하세요.
- Zoom 웹 포털에 로그인합니다.
- 탐색 메뉴에서 미팅 또는 웹 세미나 페이지를 클릭합니다.
- 수정하려는 예약된 세션을 찾아 주제를 클릭합니다.
- 웹 세미나의 경우 초대 탭을 클릭하거나 미팅의 경우 등록 탭을 클릭합니다.
- 참석자 관리 (웹 세미나) 또는 등록자 관리 (미팅) 섹션을 찾아 오른쪽의 편집 또는 보기를 클릭합니다.
미팅 또는 웹 세미나 등록자 목록이 열립니다. - 승인됨 탭(자동 승인을 사용하는 경우 표시되지 않을 수 있음)을 클릭하고 등록자의 이름을 찾습니다.
- (선택 사항) 복사를 클릭하여 등록자의 확인 이메일을 확인하고 해당 이메일을 필요한 만큼 복사하여 다른 서비스와 함께 등록자에게 전송할 수 있습니다.
- 이름을 클릭한 다음 확인 이메일 다시 보내기 버튼을 클릭하여 등록자에게 확인 이메일을 다시 보냅니다.
- (선택 사항) 여러 등록자의 확인란을 선택하고 확인 이메일 다시 보내기 버튼을 클릭하여 확인 이메일을 대량으로 다시 보냅니다.