Outlook 추가 기능을 이용한 회의 예약 Outlook용 Zoom 추가 기능이 사용자에 의해 설치되거나 계정 관리자에 의해 배포되면, 새 이벤트를 예약하거나 기존 이벤트를 편집할 때 Outlook 내의 일정 이벤트에 Zoom 회의 세부 사항을 쉽게 추가할 수 있습니다.
회의 예약하는 방법
참고 : 스케줄러 설정은 Zoom 웹 포털 에서 동기화됩니다.
Outlook(웹)
Outlook 웹 일정을 열어서, 새 일정 이벤트를 만들 수 있는 새 이벤트 를 클릭합니다. 회의의 날짜 및 시간, 제목, 위치, 게스트 명단과 같은 회의 세부 사항을 입력합니다. Zoom Zoom 회의 추가 를 클릭합니다.참고 : Zoom 회의가 올바른 날짜와 시간에 예약될 수 있도록, Zoom 회의를 추가하기 전에 일정 이벤트의 날짜와 시간을 설정하도록 합니다. 올바른 이벤트 날짜와 시간을 설정하기 전에 Zoom 회의를 생성하면 그 Zoom 회의는 새 이벤트에 사용된 기본값의 날짜/시간에 예약되며, 그러면 의도된 시작 시간 전에 회의가 만료 되는 상황이 일어날 수 있습니다.Zoom 계정에 로그인합니다.참고 : 회의 설정이 Zoom 웹 포털의 기본 설정 으로 자동 입력됩니다. (선택 사항) Zoom 회의를 추가한 후에 날짜 및 시간과 같은 세부 사항이 변경되었을 경우, Zoom 패널의 업데이트 옵션을 클릭하여 변경 사항을 예약된 Zoom 회의와 동기화합니다. (선택 사항) 회의에 화이트보드를 추가하려면, 첨부 파일 추가 를 클릭하여 Zoom Whiteboard 대시보드 창에서 화이트보드를 선택합니다. 일정 이벤트에 세부 정보를 모두 입력한 후 저장 을 클릭합니다.
Windows
Outlook 데스크톱 앱을 열고 일정 보기로 전환합니다. 홈 탭에서 새 모임 을 클릭합니다.제목, 날짜 및 시간, 위치, 게스트 명단과 같은 회의 세부 정보를 입력합니다. 상단 도구 모음의 줄임표 Zoom 에서 설정 을 클릭합니다.원하는 비디오, 오디오, 회의 설정을 선택합니다. Zoom 회의 추가 를 클릭하여 회의에 Zoom 참가 세부 정보를 추가합니다.참고 : Zoom 회의가 올바른 날짜와 시간에 예약될 수 있도록, Zoom 회의를 추가하기 전에 일정 이벤트의 날짜와 시간을 설정하도록 합니다. 올바른 이벤트 날짜와 시간을 설정하기 전에 Zoom 회의를 생성하면 그 Zoom 회의는 새 이벤트에 사용된 기본값의 날짜/시간에 예약되며, 그러면 의도된 시작 시간 전에 회의가 만료 되는 상황이 일어날 수 있습니다. (선택 사항) Zoom 회의를 추가한 후에 날짜 및 시간과 같은 세부 사항이 변경되었을 경우, Zoom 패널의 업데이트 옵션을 클릭하여 변경 사항을 예약된 Zoom 회의와 동기화합니다. 일정 이벤트에 세부 정보를 모두 입력한 후 보내기 를 클릭합니다.
macOS
Outlook 데스크톱 앱을 열고 일정 보기로 전환합니다. 홈 탭에서 새 행사 를 클릭합니다.제목, 날짜 및 시간, 위치, 게스트 명단과 같은 회의 세부 정보를 입력합니다. 상단 도구 모음에서 세 개의 점 Zoom 을 선택합니다. Zoom 로그인 정보를 입력하라는 Zoom 사이드바가 열립니다.참고 : 도구 모음 사용자 지정을 통해 Zoom 옵션이 항상 보이도록 할 수도 있습니다. 줄임표 도구 모음 사용자 지정 을 선택한 후, 창을 이용해 Zoom을 도구 모음으로 드래그합니다. Zoom 을 클릭한 다음 Zoom 회의 추가 를 클릭합니다.참고 : Zoom 회의가 올바른 날짜와 시간에 예약될 수 있도록, Zoom 회의를 추가하기 전에 일정 이벤트의 날짜와 시간을 설정하도록 합니다. 올바른 이벤트 날짜와 시간을 설정하기 전에 Zoom 회의를 생성하면 그 Zoom 회의는 새 이벤트에 사용된 기본값의 날짜/시간에 예약되며, 그러면 의도된 시작 시간 전에 회의가 만료 되는 상황이 일어날 수 있습니다.원하는 비디오, 오디오, 회의 설정을 선택합니다. Zoom 회의 추가 를 클릭하여 회의에 Zoom 참가 세부 정보를 추가합니다. (선택 사항) Zoom 회의를 추가한 후에 날짜 및 시간과 같은 세부 사항이 변경되었을 경우, Zoom 패널의 업데이트 옵션을 클릭하여 변경 사항을 예약된 Zoom 회의와 동기화합니다. (선택 사항) 회의에 화이트보드를 추가하려면, 첨부 파일 추가 를 클릭하여 Zoom Whiteboard 대시보드 창에서 화이트보드를 선택합니다. 일정 이벤트에 세부 정보를 모두 입력한 후 저장 을 클릭합니다.
Android | iOS
Outlook 데스크톱 앱을 열고 일정 보기로 전환합니다. 새 일정 이벤트를 만들 수 있는 제목, 날짜 및 시간, 위치, 게스트 명단과 같은 회의 세부 정보를 입력합니다.참고 : Zoom 회의가 올바른 날짜와 시간에 예약될 수 있도록, Zoom 회의를 추가하기 전에 일정 이벤트의 날짜와 시간을 설정하도록 합니다. 올바른 이벤트 날짜와 시간을 설정하기 전에 Zoom 회의를 생성하면 그 Zoom 회의는 새 이벤트에 사용된 기본값의 날짜/시간에 예약되며, 그러면 의도된 시작 시간 전에 회의가 만료 되는 상황이 일어날 수 있습니다. 위치 필드 바로 아래에서 Zoom 옆의 전환을 탭합니다. 참고 : Zoom 대신 다른 회의 서비스가 올라와 있다면, 모임 공급자 필드를 탭한 후 Zoom을 선택합니다.이 추가 기능을 처음 사용할 경우 Zoom 계정에 로그인해야 합니다. 참고 : 회의 설정은 Zoom 웹 포털의 기본 설정 으로 자동 입력됩니다. 화면 상단의 체크 마크를 탭하여 회의를 저장합니다.
회의 조회, 편집, 제거하는 방법
Outlook(웹)
Outlook 웹 일정을 엽니다. Zoom 회의를 클릭한 후 편집 을 클릭합니다. 상단 도구 모음의 줄임표 Zoom 을 클릭합니다.설정 을 클릭합니다.회의 옵션을 변경하고 업데이트 를 클릭하여 변경 사항을 적용합니다.팁 : Load default settings(기본 설정 불러오기) 를 클릭하여 Zoom 웹 포털의 기본 설정 을 불러옵니다. (선택 사항) 이벤트에서 Zoom 회의를 삭제하려면 제거 를 클릭합니다.
Windows
Outlook 데스크톱 앱을 열고 일정 보기로 전환합니다. Zoom 회의를 더블 클릭 하여 회의 세부 사항을 띄웁니다. 상단 도구 모음의 줄임표 Zoom 에서 설정 을 클릭합니다.회의 옵션을 변경하고 업데이트 를 클릭하여 변경 사항을 적용합니다.
macOS
Outlook 데스크톱 앱을 열고 일정 보기로 전환합니다. Zoom 회의를 더블 클릭 하여 회의 세부 사항을 띄웁니다. 이벤트 편집 을 클릭합니다.상단 도구 모음에서 세 개의 점 Zoom 을 선택합니다. Zoom 사이드바가 열립니다.참고 : 도구 모음 사용자 지정을 통해 Zoom 옵션이 항상 보이도록 할 수도 있습니다. 줄임표 도구 모음 사용자 지정 을 선택한 후, 창을 이용해 Zoom을 도구 모음으로 드래그합니다. Zoom 을 클릭한 다음 설정 을 클릭합니다.회의 옵션을 변경하고 업데이트 를 클릭하여 변경 사항을 적용합니다. 저장 을 클릭하여 변경 사항을 일정 이벤트에 저장합니다.
각 일정 이벤트에 Zoom 회의 자동으로 추가하는 방법
Outlook 사용자는 Outlook에서 사용자가 예약하는 모든 일정 회의에 Zoom 회의를 자동으로 추가하도록 할 수 있습니다. 이 기능을 이용하려면 먼저 Outlook용 Zoom 추가 기능이 설치 및 설정되어 있어야 합니다. 기본값으로 이 옵션은 활성화된 상태로 Teams 회의 세부 사항을 추가하지만, Zoom을 선호 회의 서비스로 대신 설정할 수 있습니다.
참고 : 참가 를 클릭했을 때 Zoom 대신 Teams가 열릴 경우, 이 문제를 해결하는 방법 을 알아보세요.
Outlook(웹)
Outlook 웹 일정을 열고 설정 이벤트 및 초대 탭을 클릭합니다.모든 모임에 온라인 모임 추가 옵션 옆의 체크 상자가 활성화되어 있는지 확인합니다.모임 공급자 목록에서 Zoom 을 선택합니다. 저장 을 클릭합니다.
Windows | macOS
Outlook 데스크톱 앱을 엽니다. 상단 띠에서 Outlook 을 클릭합니다. 기본 설정 을 클릭하고 일정 을 선택합니다.모든 이벤트에 온라인 모임 추가 에서 구성 을 클릭합니다.Zoom 을 선택하고 저장 을 클릭합니다.
Android
Microsoft Outlook 앱을 엽니다.Outlook 프로필 을 엽니다.하단 왼쪽에서 설정 아이콘을 클릭한 후 계정 을 선택합니다. 확인란을 선택하여 모든 모임에 온라인 모임 추가 를 활성화합니다. 모임 공급자 선택 섹션에서 Zoom 을 선택합니다.
iOS
Microsoft Outlook 앱을 열고 Outlook 설정을 엽니다.이메일 계정 에서 내 계정을 선택합니다.계정 설정 을 클릭합니다.확인란을 선택하여 모든 모임에 온라인 모임 추가 를 활성화합니다. 모임 공급자 선택 섹션에서 Zoom 을 선택합니다.확인란을 선택하여 모든 모임에 온라인 모임 추가 를 활성화합니다. 모임 공급자 선택 섹션에서 Zoom 을 선택합니다.
참고 :
이 기능이 활성화되어 있는 상태에서 일정 이벤트를 예약하고 Zoom Outlook 플러그인으로 Zoom 회의를 수동으로 추가하면, Teams와 Zoom 회의 세부 정보가 모두 일정 이벤트에 추가됩니다. Teams와 Zoom 회의가 동일한 이벤트가 모두 추가되지 않도록 하려면, Windows 데스크톱 클라이언트 내에서 이 설정을 비활성화 하거나, Outlook 웹 앱에서 Zoom을 타사 서비스로 설정하세요. 이 설정은 모든 장치에 동기화됩니다. Outlook 관리자는 PowerShell 명령을 통해 특정 사용자 또는 조직 전체에 대해 이 설정의 기본 동작을 설정할 수 있습니다. Microsoft Outlook의 모든 모임을 온라인으로 만들기 지원 문서를 참고하세요. Windows 클래식 Outlook에서는 Outlook용 Zoom 추가 기능을 통해 추가된 Outlook 일정 이벤트 위치 필드의 URL을 클릭할 수 없습니다. 이 제한 사항은 클래식 Outlook에만 적용됩니다. 다른 사용자를 위해 회의 예약하는 방법
다른 Zoom 사용자를 대신해 예약을 하고자 하는 경우 예약 권한 에 대해 자세히 알아보세요.
참고 : 예약 권한은 Windows 10 OS 1910(Outlook 빌드: 16.0.12130.20272 이상) 및 macOS용 Outlook 2016 버전 16.24 이상에서 추가 기능에 지원됩니다.
회의 초대에서 회의 인사이트 링크 활성화하는 방법
Zoom 웹 포털 에 로그인합니다.탐색 메뉴에서 설정 을 클릭합니다. Mail & Calendar 탭을 클릭합니다.통합 에서 회의 초대에 Zoom AI Companion을 통한 회의 인사이트 링크 삽입 전환을 클릭하여 활성화합니다.참고 : 이 옵션이 회색으로 표시된 경우, 그룹 또는 계정 수준에서 잠긴 것이므로 해당 수준에서 변경해야 합니다.확인 대화 상자가 나타나면 활성화 를 클릭하여 변경을 확정합니다. 회의 요약 보는 방법
참고 : 이 기능을 이용하려면 Zoom AI Companion 이 활성화되어 있어야 하고, Zoom 웹 설정의 회의 세부 정보 삽입 옵션이 켜져 있어야 합니다(기본값으로 켜져 있음).
Outlook 웹 일정을 열어서, 새 일정 이벤트를 만들 수 있는 새 이벤트 를 클릭합니다. 회의의 날짜 및 시간, 제목, 위치, 게스트 명단과 같은 회의 세부 사항을 입력합니다. Zoom 설정 을 클릭합니다.AI Companion 에서 AI Companion 자동 시작 을 선택합니다.회의 질문 자동 시작 및 회의 요약 자동 시작 옵션이 기본값으로 선택되어 있습니다.Zoom 회의 추가 를 클릭합니다.AI Companion으로 회의 인사이트 보기 링크가 나타납니다.링크를 클릭해 Zoom에서 요약을 엽니다.
Zoom 데스크톱 앱이 설치되어 있고 활성화되어 있으면 해당 앱에서 열립니다. 그렇지 않은 경우 Zoom 웹 포털에서 열립니다. 참고 : 요약을 볼 수 있는 권한이 없는 경우 액세스 거부 메시지가 나타납니다.
을 클릭한 후 설정을 클릭합니다.