AI Companion을 사용하여 회의 중 질문하기

AI Companion을 사용하여 회의 질문을 하면 타사 모델을 포함할 수 있는 AI 기술을 사용하여 회의 참가자가 회의 토론 내용에 대해 질문할 수 있도록 합니다. "무슨 얘기 중인지 알려줘", "내 이름이 불렸어?", "작업 항목은 무엇인가요?" 등의 사전 설정된 질문이 제공되므로 늦게 참여하거나 회의에서 잠시 자리를 비운 후 돌아왔을 때 진행 상황을 파악하는 데 유용할 수 있습니다. "날짜가 되었어?" 및 "이름은 결정됐어?"와 같은 보다 구체적인 사용자 지정 질문도 가능합니다. Meetings는 물론 질문과 응답도 30개 이상의 언어로 지원됩니다.

기타 Zoom AI Companion 기능 및 Zoom AI Companion 기능이 데이터를 처리하는 방식에 대해 자세히 알아보세요.

AI Companion 사용을 위한 요구 사항

참고: 회의 호스트는 모든 지원되는 플랫폼에서 AI Companion을 시작하거나 중지할 수 있지만, 현재 호스트와 참가자는 데스크톱 앱에서만 질문할 수 있습니다.

AI Companion의 한계

목차

회의 중에 AI Companion을 시작하는 방법

호스트로 AI Companion 시작

회의가 시작되면 호스트는 AI Companion을 수동으로 시작하여 회의 참가자가 사용할 수 있도록 할 수 있습니다. 회의 호스트는 회의가 시작될 때 회의 참가자가 자동으로 AI Companion을 사용할 수 있도록 설정할 수도 있습니다.

  1. Zoom 데스크톱 앱에서 호스트로서 회의를 시작합니다.
  2. 회의 컨트롤 도구 모음에서 AI Companion를 클릭합니다.
    회의에서 AI Companion 패널이 열립니다.
  3. 패널 상단에서 AI Companion 시작을 클릭합니다.
    참고: 이것은 회의 AI Companion 기능을 활성화합니다.
    AI Companion에서 참조할 수 있도록 회의 대화 내용 요약이 생성되기 시작하고, 참가자에게는 AI Companion이 활성화되어 있다는 알림이 표시됩니다.
  4. 패널 상단에 있는 설정 아이콘을 클릭합니다.
  5. (선택 사항) 개별 AI Companion 기능을 활성화 또는 비활성화하려면 회의 질문 전환을 클릭하여 활성화 또는 비활성화합니다.
  6. 이 회의의 대화 내용에 대해 질문할 수 있는 사람은 누구인가요? 아래에서 AI Companion과 상호작용할 수 있는 회의 참가자 그룹을 선택합니다.

회의 중 활성화 요청

호스트가 회의에서 AI Companion을 활성화해 두면, 현재 진행되는 회의의 모든 참가자가 AI Companion 시작을 요청할 수 있습니다.

호스트가 AI Companion을 사용하도록 설정하지 않은 경우 호스트와 공동 호스트를 비롯한 모든 참가자는 AI Companion을 활성화하도록 요청할 수 있습니다.

참가자로 AI Companion 요청

호스트가 현재 회의에서 AI Companion을 활성화하지 않은 경우, 호스트와 모든 참가자는 사용을 위해 활성화해 달라고 요청할 수 있습니다. 호스트 또는 관리자가 회의 중에 활성화하는 방법에 대해 자세히 알아보세요.

  1. Zoom 데스크톱 앱에서 회의에 참가합니다.
  2. 회의 컨트롤 도구 모음에서 AI Companion를 클릭합니다.
    참현재 회의에 활성화되어 있지 않은 경우 참가자에게 기능 활성화를 요청하라는 메시지가 표시됩니다.
  3. 호스트에게 요청을 클릭합니다.
    요청은 호스트(호스트가 관리자인 경우) 또는 현재 회의의 모든 관리자에게 전송됩니다. 관리자가 없는 경우 대신 이메일 요청이 전송됩니다.

호스트로 AI Companion 중지

호스트가 회의 중 쿼리에 AI Companion을 사용하지 않고 주제를 논의하려면 AI Companion을 비활성화할 수 있으며, 그러면 해당 질문은 분석 및 질문에 사용할 수 없게 됩니다.

  1. 회의 컨트롤 도구 모음에서 AI Companion를 클릭합니다.
    회의 창 오른쪽에 AI Companion 패널이 열립니다.
  2. 패널 상단에서 AI Companion 중지를 클릭합니다.
    확인 창이 표시됩니다.
  3. 창에서 다음을 확인합니다.
  4. 중지를 클릭하여 확인합니다.

AI Companion을 사용한 회의에 대해 질문하는 방법

회의에 AI Companion이 활성화되어 있으면 참가자는 회의 대화 내용을 바탕으로 회의에 대해 질문할 수 있습니다. 회의 호스트의 설정에 따라 참가자가 회의에 대해 질문할 수 있는지 여부와 회의의 어느 시점부터 질문할 수 있는지(예: 회의 시작부터 또는 참여한 시점부터)가 결정됩니다.


AI Companion은 회의 관련 질문에 최적화되어 있지만, 논의와 관련이 없는 일반적인 질문에 대해 광범위한 지식 베이스를 사용하여 답변할 수 있습니다.

자막 언어가 정확하게 설정되어 있어야 AI Companion이 사용자가 구사하는 언어를 정확하게 트랜스크라이브하며, AI Companion 질문을 위한 대화 내용 녹취가 완성도 높게 생성됩니다. 자막 언어가 설정되어 있지 않으면 영어가 기본값으로 사용됩니다.

  1. 회의 컨트롤 도구 모음에서 AI Companion를 클릭합니다.
    회의 창 오른쪽에 AI Companion 패널이 열립니다.
    참고: 현재 회의에서 AI Companion을 처음 여는 경우 몇 가지 일반적인 사전 설정 질문이 제공됩니다. 현재 회의에 대한 패널의 후속 보기에는 지금까지의 질문과 답변이 대신 표시됩니다.
  2. 제공된 질문을 클릭하거나 패널 하단의 텍스트 작성 상자를 클릭하여 사용자 지정 질문을 입력합니다.Zoom의 AI Companion은 사용 가능한 데이터 소스를 기반으로 생성된 응답을 제공합니다.
  3. (선택 사항) 다음 작업을 사용합니다.
  4. 다음 작업을 사용하려면 줄임표를 클릭합니다.
  5. (선택 사항) 다른 사용자 지정 질문을 입력하거나 새 대화 아이콘을 클릭하여 AI Companion과 새 대화를 시작합니다.

AI Companion 측면 패널이 활성화된 사용자의 차이점

Zoom Workplace에서 AI Companion 패널을 활성화하지 않은 참가자는 회의 질문 기능이 활성화된 회의에서만 패널을 사용할 수 있습니다. 그러나 Zoom Workplace에서 AI Companion 패널을 활성화한 참가자는 회의 중 패널을 통해 AI Companion에게 질문하여 회의 외부의 데이터 소스(즉, 현재 회의 대화 내용 이외의 데이터 소스)에 액세스할 수 있으며, 여기에는 사용 가능한 Zoom 데이터(예: Team Chat 데이터) 또는 계정 설정에 따라 사용 가능한 타사 데이터 소스도 포함될 수 있습니다. 회의 호스트가 AI Companion의 회의 접근을 비활성화한 경우, 활성화된 사용자는 AI Companion 패널을 사용하여 회의에서 질문을 할 수 있지만 AI Companion은 회의 대화 내용에 액세스할 수 없으므로 회의 내용과 관련된 질문에 답변할 수 없습니다.

회의 대화 내용 사용을 관리하는 방법

계정 소유자와 관리자는 AI Companion 회의 기능을 제공하기 위해 생성된 오디오 대화 내용을 보존하고 다른 AI Companion 기능에 사용할 수 있도록 활성화할 수 있습니다. 예를 들어, 사용자는 AI Companion 패널을 사용하여 회의 후 질문을 하거나 회의 대화 내용에서 Zoom Docs를 생성할 수 있습니다.

AI Companion 질문에 지원되는 언어

AI Companion 질문은 아래 언어로 회의와 질문 및 응답을 지원합니다. 대부분의 언어는 공개 미리보기로 제공되며 버전 5.16.6 이상이 필요합니다. 지원되는 언어의 품질은 언어, 오디오 품질 및 기타 요인에 따라 다르지만 Zoom은 품질 개선을 위해 노력하고 있습니다.

메모 아이콘
영어 이외의 언어로 대화하는 경우 자막 언어를 올바르게 설정하면 AI Companion이 사용자의 음성을 정확하게 텍스트로 트랜스크라이브하여 AI Companion 질문에 대해 생성된 대화 내용의 품질을 향상시키는 데 도움이 됩니다. 자막이 비활성화되어 있거나 이전에 사용하지 않은 경우 기본값으로 영어가 선택되지만 이전에 사용할 언어를 선택한 경우에는 해당 언어가 대신 사용됩니다. 선택한 발화 언어와 사용자가 실제로 말하는 언어 간에 불일치가 감지되면 AI Companion이 감지된 음성 언어를 감지하고 그에 맞게 조정합니다.