예약 권한 사용하기

예약 권한은 사용자 또는 임원 관리자가 다음과 같은 역할을 수행할 수 있도록 설계되었습니다:

계정의 사용자 한 명 또는 여러 명이 본인 대신 회의를 예약할 수 있도록 역할 할당 또는 위임을 합니다.
본인에게 예약 권한을 할당해 준 사용자(들)을 대신하여 회의를 예약합니다. 두 사용자 모두 웨비나 라이선스가 있는 경우, 웨비나를 대신 예약해 줄 수도 있습니다.
본인에게 위임을 한 사람들을 대신하여 클라우드 녹화 및 회의 보고서에 접근합니다.
예약 권한이 있는 회의에서 대체 호스트 역할을 합니다.

본인과 역할을 할당받은 예약자 모두 라이선스 보유자이거나 온-프레미스 사용자여야 합니다.

연결된 마스터/하위 계정 간에 예약 권한을 이용하는 것도 가능합니다.

참고:

한 명의 사용자에게 할당할 수 있는 예약 권한의 수에는 제한이 없습니다.
다른 사용자의 회의를 편집하거나 취소할 때 3003 오류가 발생하면 예약 권한이 수정되지 않았음을 확인하도록 하세요. 또한 본인과 본인이 대신 예약해 주고 있는 사용자 모두가 라이선스 보유 사용자임을 확인하도록 하세요.
Zoom 웹 포털에서 다른 사용자에게 예약 권한을 할당할 때, 해당 사용자가 Google 캘린더에서 비공개로 표시된 회의를 관리할 수 있는지 여부를 선택할 수 있습니다. 사용자가 비공개 이벤트를 관리할 수 없으면 초대 링크, 회의 주제, 참석자 목록을 볼 수 없습니다. 현재 Outlook에서는 지원되지 않습니다.
예약 권한으로 자동 추가되었거나 호스트가 수동으로 추가한 대체 호스트는 호스트 업무에 필요하지 않을 경우 호스트가 참석자 역할로 강등할 수 있습니다. 강등된 사용자는 세션을 나갔다가 다시 참가하여 대체 호스트 권한을 회복할 수 있습니다.
Outlook에서 예약 권한을 사용할 때 예상되는 동작:
- 사용자 A(위임자)가 사용자 B(호스트)를 대신하여 사용자 A의 캘린더 내에서 예약을 하는 경우, 초대를 보내지 않으면 사용자 B의 캘린더에 그 회의가 표시되지 않습니다.
- 사용자 A(위임자)가 사용자 B(호스트)를 대신하여 사용자 B의 캘린더 내에서 예약을 하는 경우, 초대를 보내지 않아도 사용자 B의 캘린더에 회의가 표시됩니다.

예약 권한 사용 요건

두 사용자 모두 라이선스 보유 또는 온-프레미스 사용자
두 사용자가 동일한 계정에 있거나 연결된 마스터/하위 계정에 있음
관리자가 계정에서 예약 권한을 활성화함
웨비나의 경우, 두 사용자 모두 웨비나 부가 기능 보유
Zoom 플러그인, 추가 기능, 부가 기능을 통해 다른 사용자 대신 예약하는 경우 최신 버전을 설치하세요:
- Outlook 플러그인
- Outlook 추가 기능(Windows 10 1909 및 Mac용 Outlook 2016 버전 16.24 이상의 추가 기능에서 예약 권한이 지원됩니다)
- Chrome/Firefox 플러그인
- G Suite 부가 기능

예약 권한 설정하는 방법

Zoom 웹 포털에 로그인합니다.
탐색 메뉴에서 설정을 클릭합니다.
회의 탭을 클릭합니다.
기타에서 예약 권한을 찾습니다.
예약 권한 할당 대상 옆의 추가를 클릭합니다.
사용자 아래의 텍스트 상자에 사용자 이름 또는 이메일 주소를 입력합니다.
(선택 사항) 예약 권한을 할당할 더 많은 사용자 또는 이메일 주소를 추가하려면 추가를 클릭합니다.
참고: 예약 권한을 할당할 수 있는 사용자 수에는 제한이 없지만, 최대 6명의 사용자로 제한된 것처럼 보일 수 있습니다. 추가를 클릭한 후, 목록을 스크롤하여 예약 권한을 할당할 수 있는 추가 행을 확인합니다.
(선택 사항) 사용자가 내 개인 이벤트를 관리하고 세부 정보를 볼 수 있도록 하려면 개인 이벤트를 관리할 수 있습니다 체크박스를 선택합니다.
참고: 예약 권한이 있는 사용자는 개인 이벤트를 볼 수 있지만, 개인 이벤트를 관리할 수 있도록 허용되지 않은 경우 세부 정보는 숨겨집니다.
(선택 사항) 예약된 회의에 대해 다음 데이터에 액세스할 수 있습니다에서 다음 설정 중 하나 이상을 활성화합니다:
참고: 이러한 옵션은 관리자가 활성화해야 합니다.
- 클라우드 녹화: 예약 권한이 있는 사용자가 예약된 회의의 클라우드 녹화에 접근하고 이를 관리할 수 있도록 허용하려면 이 체크박스를 클릭합니다.
- 시뮬라이브용 녹화: 예약 권한이 있는 사용자가 시뮬라이브 웨비나 녹화에 접근하고 이를 관리할 수 있도록 허용하려면 이 체크박스를 클릭합니다.
- 보고서: 예약 권한이 부여된 사용자가 위임자로 지정된 회의에서 생성된 보고서에 접근할 수 있도록 하려면 이 체크박스를 클릭합니다.
저장을 클릭합니다.

사용자가 성공적으로 지정되면 예약 권한 할당 대상 아래에 표시됩니다. 하지만 이 사용자들이 나 대신 예약을 할 수 있으려면 먼저 Zoom 데스크톱 앱에서 로그아웃한 후 다시 로그인해야 합니다.

사용자가 계정에 없거나 라이선스 보유 사용자가 아니기 때문에 예약 권한을 할당할 수 없으면 오류 메시지를 받게 됩니다.

다른 사용자 대신 예약하는 방법(Zoom 플러그인, 추가 기능, 부가 기능)

시작하기 전에, 예약 권한을 설정했고 플러그인, 추가 기능, 부가 기능의 최신 버전을 설치했는지 확인하세요.

참고: 타사 캘린더에 예약된 Zoom 회의를 데스크톱 앱에 표시하고자 한다면 캘린더 통합을 설정할 수도 있습니다.

Outlook 추가 기능

다른 사용자를 위한 예약에 대해 알아보려면 예약 권한 PDF 가이드를 따르세요. Outlook 추가 기능에서 다른 사용자를 위해 예약하려면 다음 단계를 따를 수도 있습니다.

Outlook 추가 기능을 사용하여 회의 예약을 합니다.
일정 이벤트 창에서 Zoom을 클릭한 다음 설정을 클릭합니다.
예약 대상 드롭다운 메뉴에서 회의를 예약해 주려는 사용자를 선택합니다.

참고: 다른 사람이 내 Outlook 일정을 관리하도록 허용하려면 Office 365 지원 사이트를 참고하세요.

Outlook 플러그인

다른 사용자를 위한 예약에 대해 알아보려면 예약 권한 PDF 가이드를 따르세요. Outlook 플러그인에서 다른 사용자를 위해 예약하려면 다음 단계를 따를 수도 있습니다.

Outlook 플러그인을 사용하여 회의 예약을 합니다.
일정 이벤트 창에서 도구 모음의 설정 변경을 클릭합니다.
예약 대상 체크박스를 클릭한 후, 회의를 예약해 주려는 사용자를 선택합니다.

참고: 다른 사람이 내 Outlook 일정을 관리하도록 허용하려면 Office 365 지원 사이트를 참고하세요.

기타 플러그인 및 부가 기능

다른 사용자를 위한 예약에 대해 알아보려면 이 PDF 가이드를 따르세요:

참고: 플러그인, 추가 기능, 부가 기능을 사용하여 다른 사용자를 위해 예약할 때, 회의는 내 자신에게 예약됩니다. 결과적으로, 예약해 준 대상의 Zoom에는 회의가 표시되지 않습니다. 타사 플랫폼에서 회의를 예약한 후, 다음 단계에 따라 회의가 예약된 사용자를 변경하세요:

Zoom 웹 포털에 로그인합니다.
탐색 메뉴에서 회의를 클릭합니다.
타사 플랫폼에서 예약한 회의를 클릭합니다.
회의 편집을 클릭합니다.
예약 대상 드롭다운 메뉴에서 내게 예약 권한을 할당해 준 사용자를 선택한 후 회의 변경 사항을 저장합니다.
해당 사용자가 Zoom 웹 포털, 데스크톱 앱, 모바일 앱에 로그인했을 때 이 회의가 표시됩니다.

다른 사용자 대신 예약하는 방법(Zoom)

Windows | macOS | Linux

사용자에게 부여받은 예약 권한은 Zoom 클라이언트에서 로그아웃한 후 다시 로그인해야 예약 권한 옵션이 나타납니다.

Zoom 데스크톱 앱에 로그인합니다.
홈 탭에서 예약 을 클릭합니다.
그러면 예약 창이 열립니다.
주제 섹션 아래에 있는 예약 대상 섹션을 찾아, 드롭다운 메뉴에서 예약 대상 사용자를 선택합니다.
필요에 따라 다른 회의 설정을 조정합니다.
저장을 클릭하여 완료한 후, 선택한 캘린더를 엽니다.

웹

Zoom 웹 포털에 로그인합니다.
탐색 메뉴에서 회의를 클릭합니다.
상단 오른쪽 모서리에서 회의 예약을 클릭합니다.
예약 대상 섹션에서 드롭다운 메뉴를 클릭하고 예약 대상 사용자를 선택합니다.
필요에 따라 다른 회의 설정을 조정합니다.
저장을 클릭해 완료합니다.

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