Zoom Scheduler 시작하기

Zoom Scheduler는 Zoom 플랫폼을 활용하여 사용자의 캘린더와 연결하고, 참석자가 양측의 일정에서 가능한 시간을 확인한 후 선호하는 시간을 선택할 수 있도록 예약 가능한 시간 슬롯을 생성합니다. 사용자는 이메일 알림을 사용자 지정할 수도 있습니다. Zoom Scheduler는 Google, Office 365, 그리고 Zoom Mail 서비스를 지원하므로, 사용자는 Zoom Scheduler를 통합하여 Google 및 Office 365 캘린더를 기반으로 예약 가능한 시간 슬롯을 생성할 수 있습니다. Zoom Scheduler는 Zoom Mail, Calendar, Meetings와 원활하게 연동되어, 모든 사용자가 이를 활용해 시간을 절약하고 약속 예약 과정을 간소화할 수 있습니다.

Zoom Scheduler 사용 방법, Zoom Scheduler에서 약속 예약하기, Zoom Scheduler 기능 살펴보기, Zoom Scheduler 활성화하기에 대해 자세히 알아보세요.

참고: Zoom Scheduler는 사용자의 기본 Zoom Meetings 설정을 읽고 활용합니다.

Zoom Scheduler 사용을 위한 요구 사항

Zoom Scheduler 활성화됨
Windows, macOS, Linux용 Zoom 데스크톱 앱: 글로벌 최소 버전 이상
웹 포털
Zoom Scheduler 부가 기능 또는 Zoom Workplace 비즈니스, 비즈니스 플러스, 엔터프라이즈 에센셜, 엔터프라이즈 플러스, 엔터프라이즈 프리미어 또는 교육 요금제

Zoom Scheduler의 제한 사항

Zoom Scheduler는 현재 한 번에 하나의 캘린더 서비스와만 통합할 수 있습니다.

Zoom Scheduler에 접근하는 방법

Windows | macOS

Zoom 데스크톱 앱에 로그인합니다.
탐색 모음에서 더 보기를 클릭한 다음 Scheduler를 클릭합니다.

웹

Zoom 웹 포털에 로그인합니다.
탐색 메뉴에서 Scheduler를 클릭합니다.

예약 페이지 생성 및 관리 방법

예약 페이지를 생성하면 고객이 가능한 일정을 확인하고 일정을 예약하여 서로에게 적합한 시간을 선택할 수 있습니다. 특정 날짜까지 반복되거나 영구적으로 반복되는 반복 예약을 만들 수 있습니다. 또한 예약 페이지에 표시되는 사진과 이름은 현재 Zoom 프로필 사진 및 이름과 동일하게 적용됩니다.

반복 예약 페이지 및 사용자 지정 예약 페이지를 생성하면 예약 링크가 만들어지며, 해당 링크는 주최자가 다른 사용자와 공유할 수 있습니다. 반복 예약 링크는 주최자의 공개 페이지를 통해서도 확인할 수 있습니다. 반복 예약 페이지 링크는 호스트가 해당 예약 페이지를 활성 상태로 유지하는 한 항상 유효합니다. 반면, 사용자 지정 예약 링크는 예약된 시간 슬롯 날짜가 지나면 만료되며, 공유받은 사용자는 더 이상 해당 링크에 접근할 수 없습니다.

Windows | macOS

예약 페이지 만들기

Zoom 데스크톱 앱을 통해 Zoom Scheduler에 액세스합니다.
측면 패널에서 추가 아이콘을 클릭합니다.
예약 유형을 선택합니다.
참고: 반복 설정된 가능 시간만 공개 페이지에 표시됩니다.
- 예약 페이지 생성: 일반 예약을 위해 4가지 예약 유형 중에서 선택합니다.
  - 일대일: 호스트와 한 명의 참석자가 함께하는 회의를 예약합니다. 호스트가 허용하는 경우 참석자는 예약 시 다른 게스트를 추가할 수 있습니다.
  - 사용 가능한 호스트 누구나: 여러 팀원이 순차적으로 회의를 예약할 수 있으며, 예약 건당 한 명의 참석자를 지원합니다.
  - 사용 가능한 모든 호스트: 여러 호스트와 회의를 예약할 수 있으며, 예약 건당 한 명의 참석자를 지원합니다.
  - 일대다: 호스트와 여러 명의 참석자가 함께하는 회의를 예약합니다. 전체 참석자 목록은 캘린더 초대에 표시되지 않습니다.
- 일회성 회의: 일반 예약에 속하지 않는 회의를 주최합니다.
- 참석 가능 여부 투표: 투표 시간을 제공한 후 일회성 회의를 만듭니다.
예약 생성 설정을 완료한 후, 게시를 클릭하여 이 예약을 저장합니다.
예약 캘린더가 생성되면 다른 사람들과 공유할 수 있는 링크가 제공됩니다.

예약 페이지 필터링

Zoom 데스크톱 앱을 통해 Zoom Scheduler에 액세스합니다.
측면 패널에서 예약 페이지 탭을 클릭합니다
페이지 상단에서 필터 아이콘을 클릭합니다.
필요에 따라 다음 필터를 사용하여 검색 결과의 범위를 좁힙니다.
- 예약 페이지 유형: 예약 유형 중에서 선택합니다.
- 소유자: 지정된 사용자가 소유한 예약 페이지를 표시합니다.
- 생성자: 지정된 사용자가 성한 예약 페이지를 표시합니다.
- 호스트: 지정한 사용자가 호스트인 예약 페이지를 표시합니다.
- 허가: 편집할 수 있는 예약 페이지, 보기 전용으로 액세스할 수 있는 페이지, 관리자가 관리하는 페이지 또는 공유된 페이지를 확인합니다.
- 페이지 상태: 활성 또는 비활성 예약 페이지를 확인합니다.
적용을 클릭합니다.

예약 페이지 편집

Zoom 데스크톱 앱을 통해 Zoom Scheduler에 액세스합니다.
측면 패널에서 예약 페이지 탭을 클릭합니다
예약 페이지의 정보 오른쪽 상단에서 톱니바퀴 아이콘을 클릭합니다.
편집을 클릭합니다.
예약 페이지 이름, 예약 색상, 링크, 기간 등 예약 페이지 정보를 편집합니다.
예약 페이지 정보를 계속 편집하려면 다음을 클릭합니다.
완료를 클릭합니다.

예약 페이지 허가 편집

Zoom 데스크톱 앱을 통해 Zoom Scheduler에 액세스합니다.
측면 패널에서 예약 페이지 탭을 클릭합니다
예약 페이지의 정보 오른쪽 상단에서 톱니바퀴 아이콘을 클릭합니다.
허가 편집을 클릭합니다.
팝업 창이 나타납니다.
이 이벤트를 편집하거나 볼 사용자를 추가합니다.
관리하려는 사용자 오른쪽에 있는 드롭다운 메뉴를 클릭한 후, 다음 옵션 중에서 선택합니다.
- 보기 전용: 사용자는 예약된 이벤트 페이지에서 이벤트 카드와 예약된 일정을 볼 수 있습니다.
- 편집 가능: 사용자가 이벤트 설정 및 예약된 예약을 편집할 수 있습니다.
- 소유권 이전: 예약 페이지의 소유권을 이전하면 더 이상 이벤트 소유자가 아니게 됩니다. 사용자가 예약 페이지 설정과 허가를 편집할 수 있게 됩니다. 또한 이 예약을 삭제할 수도 있습니다. 예, 이전합니다를 클릭하여 확인합니다.
(선택 사항) 사용자를 삭제하려면 휴지통 아이콘을 클릭합니다.
저장을 클립합니다.

예약 페이지 삭제

Zoom 데스크톱 앱을 통해 Zoom Scheduler에 액세스합니다.
측면 패널에서 예약 페이지 탭을 클릭합니다
예약 페이지의 정보 오른쪽 상단에서 톱니바퀴 아이콘을 클릭합니다.
삭제를 클릭합니다.
확인 창이 표시됩니다.
삭제를 클릭합니다.
참고: 이 예약 페이지는 영구적으로 삭제되며 이 링크가 있는 사람은 더 이상 접근할 수 없습니다.

예약 페이지에 메모 추가

노트를 사용하면 이 페이지에 관해 기억하고자 하는 관련 정보를 추가할 수 있습니다.

참고: 초대 대상자는 나의 노트를 볼 수 없습니다.

Zoom 데스크톱 앱을 통해 Zoom Scheduler에 액세스합니다.
측면 패널에서 예약 페이지 탭을 클릭합니다
예약 페이지의 정보 오른쪽 상단에서 톱니바퀴 아이콘을 클릭합니다.
노트 추가를 클릭합니다.
노트를 입력합니다.
참고: 최대 글자 수는 250자입니다.
저장을 클립합니다.

예약 페이지 복제

Zoom 데스크톱 앱을 통해 Zoom Scheduler에 액세스합니다.
측면 패널에서 예약 페이지 탭을 클릭합니다
예약 페이지의 정보 오른쪽 상단에서 톱니바퀴 아이콘을 클릭합니다.
복제를 클릭합니다.
복제된 예약 페이지 정보를 수정합니다.
예약 페이지 정보를 계속 편집하려면 다음을 클릭합니다.
완료를 클릭합니다.

예약 페이지 활성화 또는 비활성화

하나 이상의 예약 페이지를 생성한 경우, 기존 설정 정보와 이미 공유된 링크를 유지한 채 예약 페이지를 비활성화하고 싶을 수 있습니다. 예약 페이지를 비활성화하면 해당 시간 슬롯이 공개 캘린더에서 일시적으로 제거됩니다.

Zoom 데스크톱 앱을 통해 Zoom Scheduler에 액세스합니다.
측면 패널에서 예약 페이지 탭을 클릭합니다
예약 페이지의 정보 오른쪽 상단에서 톱니바퀴 아이콘을 클릭합니다.
활성화 토글을 클릭하여 활성화 또는 비활성화합니다.

웹