Zoom Paper 사용하기

Zoom Paper는 Zoom Workplace 생태계에 통합된 협업 문서 생성 및 편집 도구입니다. 사용자는 Zoom Paper를 사용하여 웹 및 데스크톱 플랫폼에서 문서를 원활하게 생성하고, 가져오고 공유할 수 있습니다. 실시간 협업, 인라인 코멘트 작성, 이미지 삽입, 유연한 공유 권한과 같은 기능을 갖춘 Zoom Paper는 팀의 문서 생성을 간소화해 줍니다.

Zoom Paper를 사용하기 위한 요구 사항

• Windows, macOS 또는 Linux 7.0.0 이상용 Zoom Workplace 데스크톱 앱
• Zoom Paper 활성화 상태

새 문서를 생성하는 방법

아래 단계에 따라 웹 포털이나 데스크톱 앱을 사용하여 문서를 생성하세요.

문서를 가져오는 방법

Zoom Paper를 사용하면 기존 문서 파일을 Zoom Paper로 직접 가져올 수 있으므로, 다른 출처의 데이터를 더욱 쉽게 활용할 수 있습니다. Zoom Paper로 파일을 가져오려면 아래 단계를 따르세요.

슬래시 메뉴 사용 방법

Zoom Paper에서 편집할 때, 슬래시(/)를 입력하여 다음 유형의 항목을 삽입할 수 있습니다.

• 서식: 텍스트, 머리글, 글머리 기호 목록 등
• 삽입: 표, 이미지, 첨부 파일, 링크 등을 삽입

문서에 이미지를 추가하는 방법

Zoom Paper에서는 이미지를 추가하여 문서를 향상할 수 있습니다. 아래 단계에 따라 Zoom Paper 내에서 문서에 이미지를 삽입하세요.

1. 문서를 생성하거나 엽니다.
2. 도구 모음에서 이미지 삽입 아이콘[사각형 아이콘]을 클릭합니다.
   참고: 이미지 삽입 옵션이 보이지 않으면 더 보기 아이콘[점 세 개]을 클릭한 다음 이미지 삽입 아이콘[사각형 아이콘]을 클릭합니다.
3. 원하는 이미지 파일을 찾아 선택합니다.
   이미지가 문서에 삽입됩니다.

Zoom Paper에서 문서를 공유하는 방법

문서를 만든 후에는 다른 사람들과 쉽게 공유하여 공동 작업을 할 수 있습니다. 문서를 공유하면 공동 작업자들이 문서를 편집하고 코멘트를 작성할 수 있습니다. Zoom Paper 사용자 권한 유형에 대해 자세히 알아보세요.

문서를 공유하려면 다음을 수행하세요.

1. 문서를 엽니다.
2. 문서의 오른쪽 상단에서 공유를 클릭합니다.
3. 공유 창에서 다음 옵션이 제공됩니다.
   • 검색창에 문서를 공유할 연락처, 채널 또는 이메일 주소를 입력하고 다음 권한 수준 중 하나를 선택합니다.
     참고: 이 방법을 사용하여 문서를 공유할 때, 연락처에게는 기본적으로 이메일을 통해 알림이 발송되며 코멘트 작성자 권한 수준이 부여됩니다.
     • 공동 소유자: 원래 소유자와 동일한 권한(공유, 편집, 코멘트 작성, 삭제 등 포함)을 연락처가 보유하도록 허용합니다.
     • 편집자: 연락처가 문서를 변경하고 필요한 경우 코멘트를 작성할 수 있도록 허용합니다.
     • 코멘트 작성자: 연락처가 내 문서에만 코멘트를 작성할 수 있도록 허용합니다.
     • 열람자: 연락처가 내 문서만 볼 수 있도록 허용합니다.
     • (선택 사항) 이 기능이 있으며 채팅을 통해 연락처에 알림을 보내고 싶다면 채팅으로 알림을 선택합니다. 메시지를 입력한 다음 보내기를 클릭합니다.
       그러면 사용자가 팀 채팅에서 알림을 받게 됩니다.
   • 일반 액세스에서 다음 중 하나를 선택합니다.
     • 본인만 액세스 가능: 기본적으로 선택되는 옵션으로, 본인에게만 문서 작업 권한이 부여됩니다.
     • 공동 작업자만: 공동 작업자를 추가하면 기본 링크 액세스 권한이 업데이트되어 공동 작업자가 문서에 액세스할 수 있게 됩니다.
     • [조직 이름]의 모든 사용자: 조직의 Zoom 계정에 있는 모든 사용자가 문서를 검색하고 링크를 통해 액세스할 수 있도록 허용합니다.
     • 링크가 있는 모든 사람: 링크가 있는 모든 사람이 내용을 볼 수 있도록 허용합니다. 단, 코멘트를 작성하거나 편집하려면 사용자가 Zoom 계정 또는 앱에 로그인해야 합니다.
       참고: 이 기능은 계정 관리자만 활성화할 수 있습니다. 이 옵션이 회색으로 표시되어 선택할 수 없는 경우 관리자에게 문의하세요.
   • 문서 링크를 다른 사람에게 수동으로 공유하려면 링크 복사를 클릭합니다.

Zoom Hub에서 바로 문서를 공유할 수도 있습니다. Hub에서 자산을 관리하는 방법에 대해 자세히 알아보세요.

Zoom Paper에서 코멘트를 작성하는 방법

Zoom Paper를 사용하면 문서에 바로 코멘트를 추가하여 효과적으로 협업할 수 있습니다. 코멘트를 통해 본인과 다른 공동 작업자에게 피드백을 제공하고, 질문하고, 메모를 남길 수 있습니다. Zoom Paper 내에서 문서에 코멘트를 추가하고 관리하려면 아래 단계를 따르세요.

문서에 코멘트 추가

1. 문서를 엽니다.
2. 코멘트를 작성할 텍스트를 선택합니다.
3. 도구 모음에서 코멘트 추가 아이콘 을 클릭합니다.
   또는 코멘트 추가를 오른쪽 클릭하거나 핫키(Ctrl+Shift+M 또는 ⌘+Shift+M)를 사용합니다.
4. 코멘트 상자에 코멘트를 입력한 다음 보내기 아이콘 을 클릭합니다.
5. (선택 사항) 코멘트 상자 왼쪽 하단에 있는 다음 아이콘 중 하나를 클릭합니다.
   • 태그 아이콘 : 코멘트에 특정 사용자를 태그합니다.
     참고: 문서를 공유하지 않은 사용자를 태그하면 해당 사용자에게 문서가 자동으로 공유됩니다.
   • 이모티콘 아이콘 : 코멘트에 이모티콘을 추가합니다.
   • 첨부 아이콘 : 컴퓨터에 있는 파일을 코멘트에 첨부합니다.

문서의 코멘트를 확인하고 답글 달기

1. 문서를 엽니다.
2. 문서 오른쪽 상단에서 코멘트 아이콘  을 클릭하여 문서의 새 코멘트를 표시합니다.
3. 코멘트를 클릭한 다음 답글 아이콘 을 클릭합니다.
4. 답글 상자에 답글을 입력합니다.
5. 보내기 아이콘 을 클릭합니다.
6. (선택 사항) 코멘트 링크를 다른 사람에게 수동으로 보내려면 더 보기 아이콘 을 클릭한 후 링크 복사를 클릭합니다.

문서의 코멘트 해결

1. 문서를 엽니다.
2. 문서 오른쪽 상단에서 코멘트 아이콘을 클릭하여 문서의 새 코멘트를 표시합니다.
3. 코멘트를 클릭한 다음 창 오른쪽의 해결 아이콘 을 클릭합니다.

문서의 코멘트 삭제

1. 문서를 엽니다.
2. 문서 오른쪽 상단에 있는 코멘트 아이콘 을 클릭합니다.
3. 더 보기 아이콘 을 클릭한 후 삭제를 클릭합니다.