Zoom Paper 기본 액세스 권한 관리하기

사용자는 Zoom Paper 공유를 통해 조직 내 사용자와만 문서를 공유하거나 조직 외부 사용자를 포함할 수 있습니다. 계정 소유자와 관리자는 사용자나 사용자 그룹 또는 전체 계정에 대해 이 옵션을 활성화하거나 비활성화할 수 있습니다. 이 문서에서는 계정에서 새로 생성된 문서에 대한 기본 링크 액세스 설정 방법을 알아봅니다. 이를 통해 조직 내외의 사용자가 이 기본 구성을 기반으로 문서에 액세스할 수 있습니다. 기본 동작은 계정, 그룹 및 사용자 수준에서 적용할 수 있습니다.

Zoom Paper 기본 액세스 권한 관리를 위한 활성화 또는 비활성화 요구 사항

• 계정 소유자 또는 관리자 권한
• Zoom Paper 활성화 상태

Zoom Paper 기본 액세스 권한을 관리하는 방법

전체 계정의 Zoom Paper 기본 액세스 권한 관리하기

이 설정을 통해 계정 소유자 또는 관리자는 특정 사용자 그룹에 대한 Zoom Paper 기본 액세스 권한을 관리할 수 있습니다. 계정 내 모든 사용자에 대해

1. 계정 설정을 편집할 권한이 있는 관리자 자격으로 Zoom 웹 포털에 로그인합니다.
2. 오른쪽 상단에서 프로필 사진이나 이니셜을 클릭한 다음 관리자 센터를 클릭합니다.
3. 사이드 메뉴에서 설정을 클릭합니다.
4. Paper를 클릭합니다.
5. Zoom Paper 액세스를 클릭하여 섹션으로 이동합니다.
6. 계정의 문서에 액세스할 수 있는 사용자에서 다음 항목 중 하나를 클릭합니다.
   • 조직 내 사용자만: 계정 내 사용자만 새로 생성된 문서에 액세스할 수 있도록 허용합니다.
   • 계정 내 사용자 및 조직 외부 사용자: 계정 내부 및 외부의 사용자가 새로 생성된 문서에 액세스할 수 있도록 허용합니다.
     참고: 아래 7단계에 정의된 기본 문서 링크 액세스 구성에 따라 사용자가 Zoom 계정에 로그인하지 않고도 문서를 볼 수 있습니다.
7. 사용자가 다른 조직의 문서에서 협업할 수 있도록 허용 전환을 클릭하여 옵션을 활성화하거나 비활성화합니다.
   참고: 비활성화하면 계정 사용자가 다른 조직이 소유한 문서에 액세스할 수 없습니다.
   • 확인 대화 상자가 나타나면 활성화 또는 비활성화를 클릭하여 변경 사항을 확인합니다.
   • (선택 사항) 계정의 모든 사용자가 이 설정을 변경하지 못하도록 하려면 자물쇠 아이콘을 클릭하고 잠금을 클릭하여 설정을 확인합니다.
8. 기본 액세스 수준에서 다음 중 하나를 클릭합니다.
   • 공동 작업자만: 문서의 공동 작업자만 새로 생성된 문서 링크에 액세스할 수 있도록 허용합니다.
   • [계정 이름] 계정에 있는 모든 사용자: 계정에 있는 모든 사용자가 새로 생성된 문서 링크에 액세스할 수 있도록 허용합니다.
   • 링크가 있는 모든 사람: 누구나 새로 생성된 문서 링크에 액세스하고 내용을 볼 수 있도록 허용합니다.
     참고: 사용자는 문서 내용을 볼 수 있지만, 코멘트를 작성하거나 문서를 편집하려면 Zoom 계정 또는 앱에 로그인해야 합니다.
9. 저장을 클릭합니다.

사용자 그룹의 Zoom Paper 기본 액세스 권한 관리하기

이 설정을 통해 계정 소유자 또는 관리자는 특정 사용자 그룹에 대한 Zoom Paper 기본 액세스 권한을 관리할 수 있습니다. 변경 사항은 선택한 그룹의 사용자에게만 적용됩니다.

1. 그룹을 편집할 권한이 있는 관리자 자격으로 Zoom 웹 포털에 로그인합니다.
2. 오른쪽 상단에서 프로필 사진이나 이니셜을 클릭한 다음 관리자 센터를 클릭합니다.
3. 사이드 메뉴에서 사용자를 클릭합니다.
4. 그룹을 클릭합니다.
5. 목록에서 해당 그룹 이름을 클릭합니다.
6. 일반 구성 섹션에서 제품 설정 편집을 클릭합니다.
7. Paper 탭을 클릭합니다.
8. Zoom Paper 액세스를 클릭하여 섹션으로 이동합니다.
9. 사용자가 다른 조직의 문서에서 협업할 수 있도록 허용 전환을 클릭하여 옵션을 활성화하거나 비활성화합니다.
   참고: 비활성화하면 사용자가 다른 조직이 소유한 문서에 액세스할 수 없습니다.
10. 확인 대화 상자가 나타나면 활성화 또는 비활성화를 클릭하여 변경 사항을 확인합니다.
11. 기본 액세스 수준에서 다음 중 하나를 클릭합니다.
    • 공동 작업자만: 문서의 공동 작업자만 새로 생성된 문서 링크에 액세스할 수 있도록 허용합니다.
    • [계정 이름] 계정에 있는 모든 사용자: 계정에 있는 모든 사용자가 새로 생성된 문서 링크에 액세스할 수 있도록 허용합니다.
    • 링크가 있는 모든 사람: 누구나 새로 생성된 문서 링크에 액세스하고 내용을 볼 수 있도록 허용합니다.
      참고: 사용자는 문서 내용을 볼 수 있지만, 코멘트를 작성하거나 문서를 편집하려면 Zoom 계정 또는 앱에 로그인해야 합니다.
12. 저장을 클릭합니다.

개인 계정의 Zoom Paper 기본 액세스 권한 관리하기

이 설정을 통해 개별 사용자가 개인 계정의 Zoom Paper 기본 액세스 권한을 관리할 수 있습니다. 이 설정을 변경하기 위해 관리자 권한이 필요하지 않습니다.

1. Zoom 웹 포털에 로그인합니다.
2. 오른쪽 상단에서 프로필 사진이나 이니셜을 클릭한 후 내 계정을 클릭합니다.
3. 사이드 메뉴에서 설정을 클릭합니다.
4. Paper를 클릭합니다.
5. Zoom Paper 액세스를 클릭하여 섹션으로 이동합니다.
6. 기본 액세스 수준에서 다음 중 하나를 클릭합니다.
   • 공동 작업자만: 문서의 공동 작업자만 새로 생성된 문서 링크에 액세스할 수 있도록 허용합니다.
   • [계정 이름] 계정에 있는 모든 사용자: 계정에 있는 모든 사용자가 새로 생성된 문서 링크에 액세스할 수 있도록 허용합니다.
   • 링크가 있는 모든 사람: 누구나 새로 생성된 문서 링크에 액세스하고 내용을 볼 수 있도록 허용합니다.
     참고: 사용자는 문서 내용을 볼 수 있지만, 코멘트를 작성하거나 문서를 편집하려면 Zoom 계정 또는 앱에 로그인해야 합니다.
7. 저장을 클릭합니다.