Zoom Paper는 서식 있는 텍스트 문서를 만들고, 관리하고, 협업할 수 있도록 도와주는 플랫폼입니다. 이 플랫폼은 Zoom의 에코시스템과 원활하게 통합되어 회의 내용을 구조화된 문서로 변환하고 Zoom Workplace 리소스를 활용해 맥락을 이해하는 문서를 생성할 수 있도록 지원합니다.
Zoom Paper를 시작하기 위한 요구 사항
사용량 기반 AI 기능을 이용하려면 Zoom AI Productivity Suite 또는 ZoomMate 라이선스와 함께 사용 가능한 AI 크레딧 필요
Windows, macOS 또는 Linux 7.0.0 이상용 Zoom Workplace 데스크톱 앱
회의 컨트롤에서 허브를 클릭합니다. 참고: 해당 옵션이 보이지 않으면 더 보기, 허브를 차례로 클릭합니다.
원하는 문서를 선택한 다음 회의에서 공유하기를 클릭합니다. 회의 중에 Zoom Paper 사용에 대해 자세히 알아보세요.
문서 작성 방법
Zoom Paper는 다양한 워크플로와 사용자 선호도에 맞춰 문서를 생성할 수 있는 여러 가지 방법을 제공합니다. 문서를 직접 만들거나 다른 소스에서 기존 파일을 가져올 수 있습니다. 문서를 만든 후에는 표, 도형, 이미지 등 다양한 요소를 추가하여 문서를 더욱 풍부하게 구성할 수 있습니다.
Zoom Paper 단축키를 사용하면 문서를 만들 때 시간을 절약하고 생산성을 높일 수 있습니다. 가장 자주 사용하는 단축키를 알아두면 Zoom Paper를 더 쉽게 탐색하고 콘텐츠에 집중할 수 있습니다. Zoom Paper에서 키보드 및 마우스 단축키 사용하기에 대해 자세히 알아보세요.
Zoom Paper에서 AI Companion를 사용하는 방법
Zoom Paper는 AI Companion과 통합되어 문서 생성 및 편집 워크플로를 간소화합니다. 프롬프트를 기반으로 전체 문서를 생성하고, 자연어로 지시하여 기존 콘텐츠를 편집하며, 자동 요약을 만들고, AI가 생성한 이미지를 추가해 문서를 더욱 풍부하게 구성할 수 있습니다. Zoom Paper에서 AI Companion 사용하기에 대해 자세히 알아보세요.
Zoom Paper 탐색 방법
Zoom Paper는 효율적인 문서 관리를 위한 직관적인 인터페이스와 종합적인 도구 모음을 제공합니다.
메인 메뉴 모음에서는 포괄적인 문서 관리 및 편집 기능에 액세스할 수 있습니다. 파일 메뉴에서는 문서 작업, 버전 관리, 템플릿 관련 기능을 사용할 수 있습니다. 편집 메뉴에는 기본 편집, 클립보드 작업, 찾기 및 바꾸기 기능이 포함되어 있습니다. 삽입 메뉴에서는 이미지, 표, 링크, 북마크, 공동 작업 요소를 추가할 수 있습니다. 서식 메뉴는 텍스트 스타일, 단락 정렬, 표 서식을 제어할 수 있습니다. 디자인 메뉴에서는 테마 글꼴과 페이지 색상을 조정할 수 있습니다. 보기 메뉴에서는 표시 설정과 문서 보기를 관리할 수 있습니다. AI 메뉴를 통해서는 AI Companion 기능에 접근할 수 있습니다.
메인 도구 모음
메인 도구 모음에서 사용할 수 있는 옵션은 다음과 같습니다.
참고: 옵션이 보이지 않으면 더 보기 [더 보기 아이콘] 클릭하십시오.
실행 취소: 문서에 수행된 가장 최근의 변경 사항을 되돌립니다.
다시 실행: 이전에 실행 취소한 변경 사항을 다시 적용합니다.
서식 복사: 한 셀 또는 범위의 서식을 복사하여 다른 위치에 적용합니다.
모든 서식 지우기: 기본 데이터는 유지하면서 선택한 셀의 모든 서식을 제거합니다.
확대/축소: 화면에서 문서 내용이 더 크거나 작게 표시되도록 보기 크기를 조정합니다.
글꼴 스타일: 머리글, 제목 또는 본문 텍스트 스타일 등 미리 정의된 텍스트 서식 조합을 적용합니다.
글꼴: 선택한 텍스트의 서체 스타일을 다른 글꼴 계열로 변경합니다.
글꼴 크기: 선택한 텍스트의 크기를 조정하여 더 크거나 작게 만듭니다.
글꼴 크기 늘리기/줄이기: 텍스트 크기를 한 단계씩 빠르게 확대하거나 축소할 수 있습니다.
굵게: 선택한 텍스트를 더 두껍고 눈에 띄게 표시하려면 굵게 서식을 적용합니다.
기울임꼴: 선택한 텍스트에 기울임꼴 서식을 적용하여 강조하거나 스타일적으로 표시합니다.
밑줄: 선택한 텍스트 아래에 선을 추가하여 강조하거나 눈에 띄게 표시합니다.
취소선: 선택한 텍스트에 선을 그어 삭제 또는 완료되었음을 나타냅니다.
강조 색상: 선택한 텍스트에 배경색을 적용하여 콘텐츠를 강조하거나 분류합니다.
위 첨자: 텍스트를 더 작게 보이게 하고 기준선 위로 올려 표시하는 서식으로, 각주나 지수 등에 일반적으로 사용됩니다.
아래 첨자: 텍스트를 더 작게 보이게 하고 기준선 아래로 내려 표시하는 서식으로, 화학식 등에 일반적으로 사용됩니다.
왼쪽 정렬: 텍스트를 왼쪽 여백에 맞춰 정렬하여 왼쪽 가장자리가 일직선이 되고 오른쪽 가장자리가 고르지 않게 됩니다.
중앙 정렬: 페이지 또는 열의 중앙에 텍스트를 배치하여 양쪽 간격이 같도록 만듭니다.
오른쪽 정렬: 텍스트를 오른쪽 여백에 맞춰 정렬하여 오른쪽 가장자리가 일직선이 되고 왼쪽 가장자리가 고르지 않게 됩니다.
양쪽 맞춤: 텍스트를 왼쪽과 오른쪽 여백에 맞춰 정렬하여 간격을 조정함으로써 양쪽 모두 일직선의 가장자리를 만듭니다.
번호 매기기 목록: 특정 순서를 따르는 항목에 대해 순차적인 번호가 매겨진 규칙적인 목록을 만듭니다.
글머리 기호 목록: 특정 순서가 없는 항목에 대해 글머리 기호가 있는 불규칙적인 목록을 만듭니다.
들여쓰기 감소: 선택한 텍스트 또는 단락의 들여쓰기를 줄여 왼쪽 여백에 더 가깝게 이동시킵니다.
들여쓰기 증가: 선택한 텍스트 또는 단락의 들여쓰기를 늘려 왼쪽 여백에서 더 멀어지도록 이동시킵니다.
줄 간격: 가독성을 높이거나 더 많은 내용을 담기 위해 텍스트 줄 사이의 세로 간격을 조정합니다.
이미지: 장치에서 업로드한 이미지를 문서에 삽입합니다.
테이블 삽입: 데이터를 표 형식으로 정리하고 표시하기 위해 행과 열로 구성된 구조화된 격자를 추가합니다.
링크 삽입: 외부 웹사이트, 문서 또는 기타 위치로 연결되는 하이퍼링크를 만듭니다.
찾기 및 바꾸기: 문서에서 특정 텍스트나 값을 검색하여 다른 콘텐츠로 바꿉니다.
의견 추가: 협업 또는 문서화를 위해 선택한 텍스트에 의견이나 메모를 추가합니다.
파일 메뉴
파일 메뉴에서 사용할 수 있는 옵션은 다음과 같습니다.
다운로드: 문서를 로컬 장치에 다양한 형식으로 내보내고 저장합니다.
버전 저장: 현재 문서 상태의 이름이 지정된 스냅샷을 생성합니다.
버전 내역: 문서의 이전 버전을 확인하고 복원합니다.
페이지 정보: 문서 통계를 확인합니다.
페이지 설정: 여백, 방향, 용지 크기 등 페이지 레이아웃 옵션을 구성합니다.
인쇄: 문서를 인쇄하기 전에 인쇄 레이아웃과 옵션을 구성합니다.
편집 메뉴
편집 메뉴에서 사용할 수 있는 옵션은 다음과 같습니다.
실행 취소: 문서의 변경 사항을 실행 취소합니다.
다시 실행: 문서에서 이전에 실행 취소된 변경 사항을 다시 적용합니다.
잘라내기: 선택한 내용을 제거하고 클립보드에 저장하여 다른 곳에 붙여넣습니다.
복사: 선택한 내용을 원래 위치에서 삭제하지 않고 클립보드에 복사합니다.
붙여넣기: 클립보드의 내용을 문서에서 선택한 위치에 삽입합니다.
모두 선택:
찾기 및 바꾸기: 문서에서 특정 텍스트나 값을 검색하여 다른 콘텐츠로 바꿉니다.
삽입 메뉴
삽입 메뉴에서 사용할 수 있는 옵션은 다음과 같습니다.
이미지: 문서에 이미지를 삽입합니다.
첨부 파일: 참조 또는 공유를 위해 현재 문서에 파일을 추가합니다.
도형: 개념을 설명하거나 시각적 매력을 높이기 위해 기하학적 도형, 화살표 또는 다이어그램을 삽입합니다.
테이블: 행과 열로 구성된 구조화된 그리드를 추가하여 데이터를 표 형식으로 구성하고 표시합니다.
책갈피: 문서 내에서 빠른 탐색이나 연결을 위해 이름이 지정된 참조 지점을 만듭니다.
링크: 외부 웹사이트, 문서 또는 문서 내의 다른 위치로 연결되는 하이퍼링크를 만듭니다.
나누기: 문서 레이아웃과 흐름을 제어하기 위해 페이지 나누기, 섹션 나누기, 열 나누기를 삽입합니다.
각주: 추가 정보나 인용문을 제공하기 위해 페이지 하단에 참고 문헌을 추가합니다.
미주: 추가 정보나 인용문을 제공하기 위해 문서 마지막에 참고 문헌을 추가합니다.
머리글: 제목 또는 페이지 번호 등 각 페이지 상단에 표시되는 내용을 삽입합니다.
바닥글: 페이지 번호 또는 저작권 정보 등 각 페이지 하단에 표시되는 내용을 삽입합니다.
페이지 번호: 문서에 자동 페이지 번호 매기기를 추가하여 쉽게 참조하고 탐색할 수 있습니다.
워터마크: 브랜딩, 기밀 유지 마크, 초안 표시를 위해 페이지에 배경 텍스트나 이미지를 추가합니다.
목차: 페이지 번호가 포함된 문서 섹션 및 머리글의 목록을 자동으로 생성하여 쉽게 탐색할 수 있습니다.
서식 메뉴
서식 메뉴에서 사용할 수 있는 옵션은 다음과 같습니다.
스타일: 머리글, 제목 또는 본문 텍스트 스타일 등 미리 정의된 서식 조합을 텍스트에 적용합니다.
단락: 간격, 들여쓰기 및 맞춤 설정을 포함한 단락 서식 옵션을 조정합니다.
정렬: 단락 내 텍스트의 수평 위치를 조정합니다(왼쪽, 가운데, 오른쪽 또는 양쪽 맞춤).
기호 및 숫자: 특수 문자, 수학 기호를 삽입하거나 목록의 번호 매기기 형식을 구성합니다.
테이블: 테두리, 셀 간격, 정렬, 전체 테이블 레이아웃을 포함한 테이블 속성을 수정합니다.
열: 신문이나 잡지 스타일로 콘텐츠를 정리하기 위해 다중 열 텍스트 레이아웃을 구성합니다.
디자인 메뉴
디자인 메뉴에서 사용할 수 있는 옵션은 다음과 같습니다.
테마 글꼴: 문서 전체에 일관된 글꼴 체계를 적용하여 시각적 통일성과 전문적인 외관을 유지합니다.
페이지 색상: 가독성을 높이거나 시각적으로 구분하기 위해 문서 페이지의 배경 색상을 변경합니다.