Zoom Sheets의 기본 접근 권한 관리

Zoom Sheets 공유를 통해 사용자는 조직 내부 사용자에게만 스프레드시트를 공유하거나 외부 사용자를 포함할 수 있습니다. 계정 소유자와 관리자는 사용자나 사용자 그룹, 또는 전체 계정에 대해 이 옵션을 활성화하거나 비활성화할 수 있습니다. 이 문서에서는 계정에 새로 생성된 스프레드시트의 기본 링크 접근을 설정하는 방법을 안내 드립니다. 이 기본 구성을 바탕으로 조직 내부 및 외부 사용자가 스프레드시트에 접근할 수 있습니다. 기본 동작은 계정, 그룹 및 사용자 수준에서 적용할 수 있습니다.

Zoom Sheets 접근 권한 활성화 또는 비활성화를 위한 요구 사항

• 계정 소유자 또는 관리자 권한
• Zoom Sheets 활성화

스프레드시트 접근 권한 활성화 및 비활성화 방법

계정 수준에서 스프레드시트 접근 권한 활성화 또는 비활성화

1. Zoom 웹 포털에 로그인합니다.
2. 계정 관리를 클릭한 후 계정 설정을 선택합니다.
3. Zoom Sheets 탭을 클릭합니다.
4. Zoom Sheets 액세스를 클릭하여 해당 섹션으로 이동합니다.
5. 내 계정의 스프레드시트에 액세스할 수 있는 사용자에서 다음 중 하나를 클릭합니다.
   • 조직 내 사용자만: 계정 내 사용자만 새로 생성된 스프레드시트에 접근하도록 허용합니다.
   • 조직 내 사용자 및 조직 외부 사용자: 계정 내부 및 외부 사용자가 새로 생성된 스프레드시트에 접근하도록 허용합니다.
     참고: 아래 7단계에서 정의된 기본 스프레드시트 링크 접근 설정에 따라 사용자가 Zoom 계정에 로그인하지 않고도 스프레드시트를 열람할 수 있습니다.
6. 사용자가 다른 조직의 스프레드시트에서 협업할 수 있도록 허용 토글을 클릭하여 옵션을 활성화 또는 비활성화합니다.
   참고: 이 기능을 비활성화하면 계정 사용자는 다른 조직이 소유한 스프레드시트에 접근할 수 없습니다.
   • 확인 대화 상자가 나타나면 활성화 또는 비활성화를 클릭하여 변경 사항을 확인합니다.
   • (선택 사항) 계정의 모든 사용자가 이러한 설정을 변경하지 못하도록 하려면 잠금 아이콘을 클릭한 후 잠금을 선택하여 설정을 확정합니다.
7. 기본 접근 수준 항목에서 다음 중 하나를 클릭합니다.
   • 공동 작업자만: 스프레드시트 공동 작업자만 새로 생성된 스프레드시트 링크에 접근하도록 허용합니다.
   • [계정 이름] 계정의 모든 사용자: 계정 내 모든 사용자가 새로 생성된 스프레드시트 링크에 접근하도록 허용합니다.
   • 링크가 있는 모든 사람: 모두가 새로 생성된 스프레드시트 링크에 접근하여 내용을 열람하도록 허용합니다.
     참고: 사용자는 스프레드시트의 내용을 볼 수 있지만 코멘트를 작성하거나 편집하려면 Zoom 계정이나 앱에 로그인해야 합니다.
8. 저장을 클릭합니다.

그룹 수준에서 스프레드시트 접근 권한 활성화 또는 비활성화

1. Zoom 웹 포털에 로그인합니다.
2. 탐색 메뉴에서 사용자 관리를 선택한 후 그룹을 클릭합니다.
3. 목록에서 해당되는 그룹 이름을 클릭합니다.
4. Zoom Sheets 탭을 클릭합니다.
5. Zoom Sheets 액세스를 클릭하여 해당 섹션으로 이동합니다.
6. 사용자가 다른 조직의 스프레드시트에서 협업할 수 있도록 허용 토글을 클릭하여 옵션을 활성화 또는 비활성화합니다.
   참고: 이 기능을 비활성화하면 사용자는 다른 조직에서 소유한 스프레드시트에 접근할 수 없습니다.
7. 확인 대화 상자가 나타나면 활성화 또는 비활성화를 클릭하여 변경 사항을 확인합니다.
8. 기본 접근 수준 항목에서 다음 중 하나를 클릭합니다.
   • 공동 작업자만: 스프레드시트 공동 작업자만 새로 생성된 스프레드시트 링크에 접근하도록 허용합니다.
   • [계정 이름] 계정의 모든 사용자: 계정 내 모든 사용자가 새로 생성된 스프레드시트 링크에 접근하도록 허용합니다.
   • 링크가 있는 사람: 모두가 새로 생성된 스프레드시트 링크에 접근하여 내용을 열람하도록 허용합니다.
     참고: 사용자는 스프레드시트의 내용을 볼 수 있지만 코멘트를 작성하거나 편집하려면 Zoom 계정이나 앱에 로그인해야 합니다.
9. 저장을 클릭합니다.

사용자 수준에서 스프레드시트 접근 권한 활성화 또는 비활성화

1. Zoom 웹 포털에 로그인합니다.
2. 탐색 메뉴에서 사용자 관리를 선택한 후 사용자를 클릭합니다.
3. 목록에서 사용자 이름을 클릭합니다.
4. 설정 탭을 클릭한 후 Zoom Sheets를 선택합니다.
5. Zoom Sheets Access를 클릭하여 섹션으로 이동합니다.
6. 기본 접근 수준 항목에서 다음 중 하나를 클릭합니다.
   • 공동 작업자만: 스프레드시트 공동 작업자만 새로 생성된 스프레드시트 링크에 접근하도록 허용합니다.
   • [계정 이름] 계정의 모든 사용자: 계정 내 모든 사용자가 새로 생성된 스프레드시트 링크에 접근하도록 허용합니다.
   • 링크가 있는 사람: 모두가 새로 생성된 스프레드시트 링크에 접근하여 내용을 열람하도록 허용합니다.
     참고: 사용자는 스프레드시트의 내용을 볼 수 있지만 코멘트를 작성하거나 편집하려면 Zoom 계정이나 앱에 로그인해야 합니다.
7. 저장을 클릭합니다.