Zoom Sheets는 데이터 기반 스프레드시트를 생성하고, 관리하고 분석하는 데 도움이 되는 AI 네이티브 스프레드시트 플랫폼입니다. 데이터 입력과 계산에만 초점을 맞춘 전통적인 도구와 달리, Zoom Sheets는 데이터 인사이트, 정보에 입각한 의사 결정, 팀과의 효과적인 협업과 같은 의미 있는 결과를 달성하는 데 중점을 둡니다. 이 플랫폼은 Zoom의 생태계와 원활하게 통합되어 회의 내용을 구조화된 데이터 테이블로 변환하고 Zoom Workplace 리소스를 활용해 컨텍스트에 맞는 스프레드시트를 생성할 수 있도록 지원합니다.
Zoom Sheets를 시작하기 위한 요구 사항
사용량 기반 AI 기능을 이용하려면 Zoom AI Productivity Suite 또는 ZoomMate 라이선스와 함께 사용 가능한 AI 크레딧 필요
Windows, macOS 또는 Linux용 Zoom Workplace 데스크톱 앱: 7.0.0 이상
Zoom Sheets는 다양한 워크플로와 사용자 선호도에 맞춰 스프레드시트를 생성할 수 있는 여러 가지 방법을 제공합니다. 스프레드시트를 직접 만들거나 다른 소스에서 기존 파일을 가져오거나, AI를 사용하여 자연어 프롬프트로 스프레드시트를 생성할 수 있습니다. 스프레드시트를 만든 후에는 수식, 차트, 피벗 테이블 및 조건부 서식 등 다양한 요소를 추가하여 스프레드시트를 더욱 풍부하게 구성할 수 있습니다. Zoom Sheets에서 AI를 사용하는 방법에 대해 자세히 알아보세요.
스프레드시트를 만든 후에는 다른 사람들과 쉽게 공유하여 공동 작업을 할 수 있습니다. 스프레드시트를 공유하면 공동 작업자가 스프레드시트 내의 셀, 행 또는 열을 편집하고 의견을 추가할 수 있습니다. Zoom Sheets에서 스프레드시트를 공유하는 방법에 대해 자세히 알아보세요.
Zoom Sheets 단축키를 사용하면 스프레드시트를 만들 때 시간을 절약하고 생산성을 높일 수 있습니다. 가장 자주 사용하는 단축키를 알아두면 Zoom Sheets를 더 쉽게 탐색하고 콘텐츠에 집중할 수 있습니다. Zoom Sheets에서 키보드 및 마우스 단축키 사용하기에 대해 자세히 알아보세요.
Zoom Sheets AI 기능 사용 방법
AI Companion은 Zoom Sheets와 원활하게 통합되어 자연어 프롬프트를 통해 스프레드시트 생성을 간소화합니다. 사용자는 전체 스프레드시트를 처음부터 만들거나, Canvas를 구조화된 데이터 테이블로 변환하거나, AI 기반 편집 도구를 사용하여 기존 콘텐츠를 다듬을 수 있습니다. 이 플랫폼은 지능적 수식 생성, 자동 데이터 분석 및 스프레드시트 향상을 위한 빠른 작업(복잡한 수식 생성, 피벗 테이블 생성, 데이터 정리, 조건부 서식 지정 적용 등 포함)을 지원합니다.
Zoom Sheets는 효율적인 스프레드시트 관리를 위한 직관적인 인터페이스와 종합적인 도구 모음을 제공합니다.
파일 메뉴에서는 문서 작업, 버전 관리, 템플릿 관련 기능을 사용할 수 있습니다. 편집 메뉴에는 기본 편집, 클립보드 작업, 찾기 및 바꾸기 기능이 포함되어 있습니다. 삽입 메뉴를 사용하면 이미지, 차트, 피벗 테이블, 링크 및 공동 작업 요소를 추가할 수 있습니다. 형식 메뉴를 사용하면 텍스트 스타일링, 정렬 및 조건부 서식 지정을 제어할 수 있습니다. 데이터 메뉴에서는 정렬, 필터링, 유효성 검사 및 보호를 관리할 수 있습니다. 보기 메뉴에서는 창 고정 및 확대/축소와 같은 디스플레이 설정을 조정할 수 있습니다. 수식 메뉴를 통해 계산 및 함수에 빠르게 접근할 수 있습니다. 도구 메뉴에는 중복 및 데이터 정리 유틸리티가 포함되어 있습니다.
또한 도구 모음에서는 서식 지정 도구, 정렬 옵션, 숫자 형식 등 자주 사용하는 기능을 클릭 한 번으로 이용할 수 있습니다.
메인 도구 모음
메인 도구 모음에서 사용할 수 있는 옵션은 다음과 같습니다.
실행 취소: 스프레드시트에 수행된 가장 최근의 변경 사항을 되돌립니다.
다시 실행: 이전에 실행 취소한 변경 사항을 다시 적용합니다.
인쇄: 스프레드시트를 인쇄하기 전에 인쇄 레이아웃과 옵션을 구성합니다.
선택하여 붙여넣기: '값만' 또는 '수식만'과 같은 특정 서식 지정 옵션으로 클립보드 내용을 삽입합니다.
서식 복사: 한 셀 또는 범위의 서식을 복사하여 다른 위치에 적용합니다.
서식 지우기: 기본 데이터는 유지하면서 선택한 셀의 모든 서식을 제거합니다.
백분율: % 기호를 사용하여 선택한 숫자를 백분율로 표시합니다.
천 단위 구분 기호: 큰 값의 가독성을 높이기 위해 숫자에 쉼표 구분 기호를 추가합니다.
소수점 자리 늘리기/줄이기: 정밀도를 조정하기 위해 숫자 값의 소수점 자리를 추가하거나 제거합니다.
숫자 형식: 통화, 날짜 또는 과학적 표기법과 같은 미리 정의된 서식 스타일을 숫자에 적용합니다.
글꼴: 선택한 텍스트의 서체 스타일을 다른 글꼴 계열로 변경합니다.
글꼴 크기: 선택한 텍스트의 크기를 조정하여 더 크거나 작게 만듭니다.
글꼴 크기 늘리기/줄이기: 텍스트 크기를 한 단계씩 빠르게 확대하거나 축소할 수 있습니다.
굵게: 선택한 텍스트를 더 두껍고 눈에 띄게 표시하려면 굵게 서식을 적용합니다.
기울임꼴: 선택한 텍스트에 기울임꼴 서식을 적용하여 강조하거나 스타일적으로 표시합니다.
밑줄: 선택한 텍스트 아래에 선을 추가하여 강조하거나 눈에 띄게 표시합니다.
취소선: 선택한 텍스트에 선을 그어 삭제 또는 완료되었음을 나타냅니다.
더 보기 : 다음과 같은 추가 서식 지정 옵션이 표시됩니다.
글꼴 색상: 선택한 텍스트의 색상을 변경하여 시각 효과를 향상하거나 분류를 더욱 용이하게 합니다.
채우기 색상: 선택한 셀에 배경색을 적용하여 데이터를 강조하거나 정리합니다.
테두리: 셀 주위의 선을 추가하거나 수정하여 시각적 구분 또는 강조 효과를 줄 수 있습니다.
가로 정렬: 셀 내에서 텍스트의 가로 위치(왼쪽, 중앙 또는 오른쪽)를 제어합니다.
세로 정렬: 셀 내에서 텍스트의 세로 위치(상단, 중간 또는 하단)를 제어합니다.
텍스트 줄 바꿈: 셀 내용에 맞게 셀 안의 텍스트 표시를 자동으로 조정합니다.
셀 병합: 선택한 여러 셀을 더 큰 하나의 셀로 결합합니다.
고정: 스크롤하는 동안 특정 행이나 열이 계속 표시되도록 고정합니다.
정렬: 선택한 기준에 따라 데이터를 오름차순 또는 내림차순으로 배열합니다.
필터: 특정 기준에 맞는 행만 표시하고 다른 데이터는 일시적으로 숨깁니다.
링크 삽입: 외부 웹사이트, 문서 또는 기타 위치로 연결되는 하이퍼링크를 만듭니다.
차트 삽입: 막대 그래프, 선 그래프 또는 파이 차트와 같이 데이터를 시각적으로 보여주는 자료를 만듭니다.
이미지 삽입: 스프레드시트의 셀 안에 이미지를 추가하거나 셀 위에 이미지를 띄울 수 있습니다.
찾기 및 바꾸기: 스프레드시트에서 특정 텍스트나 값을 검색하여 다른 콘텐츠로 바꿉니다.
의견 추가: 협업 또는 문서화를 위해 선택한 셀, 열, 행에 의견이나 메모를 추가합니다.
파일 메뉴
파일 메뉴에서 사용할 수 있는 옵션은 다음과 같습니다.
새로 만들기: 새 빈 스프레드시트를 만들고 엽니다.
열기: 파일에서 기존 스프레드시트를 엽니다.
다운로드: 스프레드시트를 로컬 장치에 다양한 형식으로 내보내고 저장합니다.
가져오기: 컴퓨터의 스프레드시트 파일을 Zoom Sheets에 업로드하여 엽니다.
별표 표시된 항목에 추가: 빠르게 접근할 수 있도록 현재 스프레드시트를 즐겨찾기로 표시합니다.
다른 위치로 복사: 지정한 위치에 스프레드시트의 사본을 만듭니다.
다른 위치로 이동: 현재 스프레드시트를 다른 폴더 또는 업무 공간으로 이동합니다.
내 템플릿에 저장: 향후 사용하기 위해 현재 스프레드시트를 재사용 가능한 템플릿으로 저장합니다.
버전 내역: 스프레드시트의 이전 버전을 확인하고 복원합니다.
버전 저장: 현재 스프레드시트 상태의 이름이 지정된 스냅샷을 생성합니다.
설정: 스프레드시트의 지역 및 시간대 설정을 관리합니다.
인쇄: 스프레드시트를 인쇄하기 전에 인쇄 레이아웃과 옵션을 구성합니다.
편집 메뉴
편집 메뉴에서 사용할 수 있는 옵션은 다음과 같습니다.
실행 취소: 스프레드시트의 변경 사항을 실행 취소합니다.
다시 실행: 스프레드시트에서 이전에 실행 취소된 변경 사항을 다시 적용합니다.
잘라내기: 선택한 내용을 제거하고 클립보드에 저장하여 다른 곳에 붙여넣습니다.
복사: 선택한 내용을 원래 위치에서 삭제하지 않고 클립보드에 복사합니다.
이미지로 복사: 선택한 셀 또는 범위를 이미지 파일로 클립보드에 복사합니다.
붙여넣기: 클립보드의 내용을 스프레드시트에서 선택한 위치에 삽입합니다.
선택하여 붙여넣기: '값만' 또는 '수식만'과 같은 특정 서식 지정 옵션으로 클립보드 내용을 삽입합니다.
찾기 및 바꾸기: 스프레드시트에서 특정 텍스트나 값을 검색하여 다른 콘텐츠로 바꿉니다.
이동 옵션: 수식, 상수, 빈 셀 등 특정한 특성을 가진 셀로 이동합니다.
삽입 메뉴
삽입 메뉴에서 사용할 수 있는 옵션은 다음과 같습니다.
셀 내 이미지: 단일 셀에 맞으며, 정렬 또는 필터링할 때 셀과 함께 이동하는 이미지를 삽입합니다.
셀 위 이미지: 스프레드시트 그리드 위에 떠 있으며, 여러 셀에 걸쳐 있을 수 있는 이미지를 배치합니다.
피벗 테이블: 스프레드시트의 데이터를 분석하고 재정리하는 동적 요약 테이블을 만듭니다.
텍스트 상자: 스프레드시트의 어느 위치에든 배치할 수 있는 플로팅 텍스트 컨테이너를 추가합니다.
차트: 막대 그래프, 선 그래프 또는 파이 차트와 같이 데이터를 시각적으로 보여주는 자료를 만듭니다.
스파크라인: 셀 안에 작은 인라인 차트를 삽입해 데이터 트렌드를 한눈에 보여줍니다.
기호: 특수 문자, 수학 기호 또는 이모티콘을 셀에 삽입합니다.
확인란: 작업 목록이나 이진 데이터 입력을 위해 셀에 대화형 확인란을 추가합니다.
별점: 점수 산정이나 평가를 위해 셀에 시각적 별점 시스템을 삽입합니다.
진행률 표시줄: 셀에 시각적인 진행률 표시기를 추가하여 완료율을 나타냅니다.
@멘션: 스프레드시트 내에서 팀 구성원이나 공동 작업자를 태그하고 알림을 보냅니다.
링크: 외부 웹사이트, 문서 또는 기타 위치로 연결되는 하이퍼링크를 만듭니다.
첨부 파일 링크: 스프레드시트에 첨부된 파일을 참조하는 링크를 만듭니다.
셀 위에 첨부 파일 추가: 스프레드시트 그리드 위에 떠 있는 첨부 파일을 추가합니다.
의견 또는 메모: 선택한 셀, 열 또는 행에 의견이나 메모를 추가합니다.
형식 메뉴
형식 메뉴에서 사용할 수 있는 옵션은 다음과 같습니다.
숫자 형식: 숫자 데이터의 표시 방식을 제어합니다.
굵게: 선택한 텍스트를 더 두껍고 눈에 띄게 표시하려면 굵게 서식을 적용합니다.
기울임꼴: 선택한 텍스트에 기울임꼴 서식을 적용하여 강조하거나 스타일적으로 표시합니다.
밑줄: 선택한 텍스트 아래에 선을 추가하여 강조하거나 눈에 띄게 표시합니다.
취소선: 선택한 텍스트에 선을 그어 삭제 또는 완료되었음을 나타냅니다.
글꼴: 선택한 텍스트의 서체 스타일을 다른 글꼴 계열로 변경합니다.
글꼴 크기: 선택한 텍스트의 크기를 조정하여 더 크거나 작게 만듭니다.
가로 정렬: 셀 내에서 텍스트의 가로 위치(왼쪽, 중앙 또는 오른쪽)를 제어합니다.
세로 정렬: 셀 내에서 텍스트의 세로 위치(상단, 중간 또는 하단)를 제어합니다.
텍스트 줄 바꿈: 셀 안의 텍스트 표시를 자동으로 조정합니다.
셀 병합: 선택한 여러 셀을 더 큰 하나의 셀로 결합합니다.
방향: 더 나은 레이아웃이나 시각적 효과를 위해 셀 내의 텍스트를 다른 각도로 회전하거나 각도를 조정합니다.
들여쓰기: 셀 내용의 왼쪽에 간격을 추가하여 시각적 계층 구조나 구조를 만듭니다.
열 너비: 내용을 수용하거나 레이아웃을 개선하기 위해 열의 가로 크기를 조정합니다.
행 높이: 내용에 맞게 행의 세로 크기를 조정하거나 일정한 간격을 만듭니다.
행 높이 자동 조정: 행에서 가장 높은 내용에 맞춰 행 높이를 자동으로 조정합니다.
조건부 서식 지정: 셀 값 또는 조건에 따라 셀 외관을 자동으로 변경하는 서식 규칙을 적용합니다.
테이블로 서식 지정: 테이블로 서식 지정 도구를 엽니다. 이 도구로 테이블 자체의 디자인을 관리할 수 있습니다.
서식 지우기: 기본 데이터는 유지하면서 선택한 셀의 모든 서식을 제거합니다.
데이터 메뉴
데이터 메뉴에서 사용할 수 있는 옵션은 다음과 같습니다.
오름차순 정렬: 데이터를 가장 작은 값부터 가장 큰 값 순으로 또는 A부터 Z 순으로 정렬합니다.
내림차순 정렬: 데이터를 가장 큰 값부터 가장 작은 값 순으로 또는 Z부터 A 순으로 정렬합니다.
사용자 지정 정렬: 여러 기준과 사용자 지정 순서 기본 설정을 사용하여 고급 정렬 규칙을 만듭니다.
필터: 특정 기준에 맞는 행만 표시하고 다른 데이터는 일시적으로 숨깁니다.
슬라이서: 클릭 가능한 버튼으로 빠른 데이터 필터링이 가능한 대화형 시각 필터를 추가합니다.
데이터 유효성: 특정 셀에 입력할 수 있는 데이터 유형을 제어하는 규칙과 제한 사항을 설정합니다.
피벗 테이블: 스프레드시트의 데이터를 분석하고 재정리하는 동적 요약 테이블을 만듭니다.
이름 정의: 수식 및 탐색에서 더 쉽게 참조할 수 있도록 셀 또는 범위에 사용자 지정 이름을 할당합니다.
텍스트를 열로 분할: 셀의 텍스트 내용을 구분 기호 또는 고정 너비를 기준으로 개별 열로 나눕니다.
그룹: 여러 행이나 열을 확장/축소 가능한 섹션으로 접어서 더욱 깔끔하게 정리합니다.
그룹 해제: 이전에 그룹화한 행이나 열의 그룹화를 해제하여 일반 보기를 복원합니다.
보호 범위: 무단 변경을 방지하기 위해 특정 셀 범위에 대한 편집 권한을 제한합니다.
시트 보호: 전체 시트를 잠가 수정을 방지하되, 지정된 사용자에 의한 변경은 허용합니다.
보호된 범위 보기: 스프레드시트의 모든 보호된 셀 범위 및 이러한 셀 범위의 권한 설정이 나열된 목록을 표시합니다.
중복 제거: 선택한 열을 기준으로 중복 행을 식별하고 삭제하여 데이터를 정리합니다.
시트 병합: 여러 시트의 데이터를 공통의 열이나 기준에 따라 하나의 시트로 결합합니다.
보기 메뉴
보기 메뉴에서 사용할 수 있는 옵션은 다음과 같습니다.
현재 행까지 고정: 스프레드시트 나머지 부분을 스크롤할 때 현재 선택 영역 위의 행이 보이도록 유지합니다.
현재 열까지 고정: 스프레드시트를 가로로 스크롤할 때 현재 선택 영역의 왼쪽에 있는 열이 보이도록 유지합니다.
현재 행과 열까지 고정: 현재 선택 영역의 위에 있는 행과 왼쪽에 있는 열을 잠가 스크롤 중에도 계속 보이도록 합니다.
고정 해제: 고정된 모든 행과 열을 제거하여 스프레드시트 전체의 일반 스크롤 동작을 복원합니다.
필터 보기: 다른 사용자의 보기에 영향을 주지 않고 저장 및 공유할 수 있는 임시 필터 보기를 만듭니다.
수식 표시: 검토 및 디버깅을 위해 셀에 계산 결과 대신 실제 수식을 표시합니다.
격자선: 스프레드시트에서 행과 열을 구분하는 셀 테두리의 표시 여부를 전환합니다.
전체 화면: 브라우저 도구 모음 및 기타 인터페이스 요소를 숨겨 스프레드시트를 전체 화면으로 확장합니다.
활성 행/열 강조 표시: 대규모 스프레드시트에서 현재 선택된 행과 열을 시각적으로 강조 표시하여 위치를 더 쉽게 추적할 수 있게 합니다.
Zoom: 스프레드시트의 확대 수준을 조정하여 내용이 화면에 더 크게 또는 더 작게 표시되게 합니다.
수식 메뉴
수식 메뉴에서 사용할 수 있는 옵션은 다음과 같습니다.
합계: 선택한 숫자나 셀 범위의 총합을 계산합니다.
평균: 선택한 숫자나 셀 범위의 평균값을 계산합니다.
개수: 선택한 범위 내에서 숫자 값을 포함하는 셀의 개수를 집계합니다.
최대: 선택한 셀 범위에서 가장 큰 값을 찾습니다.
최소: 선택한 셀 범위에서 가장 작은 값을 찾습니다.
재무: 대출 상환액, 이율, 투자 수익률 등 재무 계산에 필요한 수식을 이용할 수 있습니다.
논리적 텍스트: IF 문, 텍스트 연결과 같은 논리 연산 및 텍스트 조작에 수식을 사용합니다.
날짜 및 시간: 날짜 계산과 서식 지정 등, 날짜 및 시간 작업을 위한 수식을 이용할 수 있습니다.
조회 및 참조: 수식을 사용하여 테이블이나 범위에서 데이터를 검색하고 찾습니다(예: VLOOKUP, INDEX).
수학 및 삼각 함수: 사인, 코사인, 로그와 같은 고급 계산을 위한 수학 및 삼각 함수를 이용할 수 있습니다.
교차 테이블 참조: 스프레드시트 내 다른 시트나 테이블에서 데이터를 참조하고 가져오는 수식을 만듭니다.
사용자 지정 수식: 특정 계산이나 데이터 처리 요구 사항을 위해 나만의 재사용 가능한 수식을 만들고 저장합니다.
모든 계산 옵션: 카테고리별로 정리된 모든 수식 및 함수 라이브러리에 접근할 수 있습니다.
재계산: 스프레드시트의 모든 수식을 수동으로 재계산하여 결과를 업데이트합니다.
도구 메뉴
도구 메뉴에서 사용할 수 있는 옵션은 다음과 같습니다.
중복 값 도구
중복 값 강조 표시: 선택한 범위 내에서 중복 값을 포함하는 셀을 쉽게 식별할 수 있도록 시각적으로 표시합니다.
중복 값 제거: 선택한 셀에서 중복 값을 삭제하고 고유한 항목만 유지합니다.
중복 행 강조 표시: 선택한 열을 기준으로 중복 데이터가 포함된 행 전체를 시각적으로 표시합니다.
중복 행 제거: 선택한 열을 기준으로 중복 행을 식별하고 삭제하여 데이터를 정리합니다.
고유 값 추출: 선택한 범위에서 고유 값만 포함하는 새 목록을 만들어 모든 중복을 제거합니다.
중복 개수: 선택한 범위에서 각 값의 중복 발생 횟수를 계산하여 표시합니다.
데이터 정리
셀의 공백 제거:셀 내용에서 여분의 공간을 삭제하여 서식을 정리하고 데이터 일관성을 보장합니다.
오류 값 강조 표시: 수식 오류나 유효하지 않은 데이터가 포함된 셀을 쉽게 식별하고 수정할 수 있도록 시각적으로 표시합니다.
유효하지 않은 값 제거: 유효성 검사 규칙이나 예상 형식을 충족하지 않는 데이터가 포함된 셀을 삭제하거나 지웁니다.
수식을 값으로 변환: 선택한 셀의 수식을 계산된 결과로 바꾸어 데이터를 보존하면서 수식 종속성을 제거합니다.
도움말 메뉴
기능 검색: Zoom Sheets 내에서 사용 가능한 기능 또는 옵션을 검색합니다.
파일 크기 최적화: 불필요한 데이터, 서식 또는 캐시된 콘텐츠를 제거하여 스프레드시트 파일 크기를 줄임으로써 성능과 저장소 효율성을 향상합니다.
: 다음과 같은 추가 서식 지정 옵션이 표시됩니다.