Zoom Sheets 사용하기

Zoom Sheets 사용은 매우 쉽습니다. 지금 바로 예산 추적기, 데이터 분석 보고서, 프로젝트 타임라인 등 다양한 스프레드시트를 만들고 디자인할 수 있습니다. 스프레드시트를 만들면서 서식을 적용하고, 수식, 차트 및 기타 요소를 추가할 수 있습니다. 여러 시트를 스프레드시트에 추가하여 서로 다른 데이터 세트를 구성할 수 있으며, 공통의 프로젝트에서 작업할 때 다른 사람들이 협업할 수 있도록 스프레드시트를 공유할 수도 있습니다.

Zoom Sheets 사용을 위한 요구 사항

• 사용량 기반 AI 기능을 이용하려면 Zoom AI Productivity Suite 또는 ZoomMate 라이선스와 함께 사용 가능한 AI 크레딧 필요
• Windows, macOS 또는 Linux용 Zoom Workplace 데스크톱 앱: 7.0.0 이상
• Zoom Sheets 활성화

새 스프레드시트를 만드는 방법

아래 단계에 따라 웹 포털이나 데스크톱 앱을 사용하여 스프레드시트를 생성하세요. AI를 사용하여 스프레드시트를 만들 수도 있습니다.

스프레드시트를 가져오는 방법

Zoom Sheets를 사용하면 기존 스프레드시트 파일을 Zoom Sheets로 직접 가져올 수 있으므로, 다른 출처의 데이터를 더욱 쉽게 활용할 수 있습니다. Zoom Sheets로 파일을 가져오려면 아래 단계를 따르세요.

셀을 관리하는 방법

Zoom Sheets는 스프레드시트에서 셀을 관리할 수 있는 종합적인 도구를 제공하여 데이터를 효율적으로 추가하고, 편집하고, 서식을 지정하고, 정리할 수 있도록 합니다. Zoom Sheets 내에서 스프레드시트의 셀을 관리하려면 아래 단계를 따르세요.

셀에 데이터 추가

1. 스프레드시트를 만들거나 엽니다.
2. 원하는 셀을 클릭합니다.
3. 원하는 텍스트를 입력합니다.
4. Enter 키를 눌러 변경 사항을 셀에 저장합니다.

셀 서식 지정

1. 스프레드시트를 만들거나 엽니다.
2. 원하는 셀을 클릭하거나 여러 셀을 선택합니다.
3. 도구 모음 또는 형식 메뉴 옵션을 사용하여 셀 외관의 서식을 지정합니다.

셀 병합

1. 스프레드시트를 만들거나 엽니다.
2. 원하는 셀을 클릭하고 드래그하여 강조 표시합니다.
3. 오른쪽 클릭 후 셀 병합을 클릭합니다.
   참고: 단축키를 사용할 수도 있습니다.

또는 다음 방법을 사용할 수도 있습니다.

1. 원하는 셀을 클릭하고 드래그하여 강조 표시합니다.
2. Zoom Sheets 도구 모음에서 셀 병합 아이콘 옆에 있는 드롭다운 화살표 를 클릭합니다.
3. 다음 옵션 중 하나를 클릭합니다.
   • 가로로 병합: 선택한 셀을 같은 행의 열에 가로로 걸친 하나의 셀로 결합합니다.
     참고: 강조 표시된 각 행의 첫 번째 셀 내용만 유지됩니다.
   • 세로로 병합: 선택한 셀을 같은 열의 행에 세로로 걸친 하나의 셀로 결합합니다.
     참고: 강조 표시된 각 열의 첫 번째 셀 내용만 유지됩니다.
   • 동일한 값을 가진 셀 병합: 동일한 값이 포함된 인접한 셀을 자동 병합합니다.
   • 내용 병합: 여러 셀의 내용을 하나의 병합된 셀로 결합합니다.
   • 병합 해제 및 채우기: 병합된 셀을 분리하고 이를 통해 생성된 각 셀에 원래 병합된 내용을 채웁니다.
   • 병합 취소: 병합된 셀을 다시 개별 셀로 분리하고 첫 번째 셀의 내용만 유지합니다.

열과 행을 관리하는 방법

Zoom Sheets는 스프레드시트의 열과 행을 관리할 수 있는 종합적인 도구를 제공하여 데이터 구조를 효율적으로 추가하고, 삭제하고, 크기를 조정하고 정리할 수 있도록 합니다. Zoom Sheets 내에서 스프레드시트의 열과 행을 관리하려면 아래 단계를 따르세요.

새 열과 행 추가

새 열 추가

1. 스프레드시트를 엽니다.
2. 원하는 열을 마우스 오른쪽 클릭합니다.
3. 왼쪽에 삽입 또는 오른쪽에 삽입을 클릭합니다.
   참고: 삽입하기 전에 삽입할 열의 개수를 입력할 수 있습니다.
   새로운 열(들)이 스프레드시트에 추가됩니다.

새 행 추가

1. 스프레드시트를 엽니다.
2. 원하는 행을 오른쪽 클릭합니다.
3. 위에 삽입 또는 아래에 삽입을 클릭합니다.
   참고: 삽입하기 전에 삽입할 행의 개수를 입력할 수 있습니다.
   새 행(들)이 스프레드시트에 추가됩니다.

열과 행 고정

1. 스프레드시트를 엽니다.
2. 원하는 행이나 열을 선택합니다.
3. 도구 모음에서 고정 아이콘을 클릭합니다.
   참고: 고정 옵션이 보이지 않는다면, 더 보기 아이콘 을 클릭한 후 고정 아이콘을 클릭합니다.
4. 다음 옵션 중 하나를 선택합니다.
   • 현재 행까지 고정: 스프레드시트를 아래로 스크롤할 때 선택한 행 위의 모든 행이 보이도록 유지합니다.
   • 현재 열까지 고정: 스프레드시트를 가로로 스크롤할 때 선택한 열의 왼쪽에 있는 모든 열이 보이도록 유지합니다.
   • 현재 행과 열까지 고정: 어느 방향으로든 스크롤할 때 선택한 셀 위의 행과 선택한 셀 왼쪽의 열이 보이도록 유지합니다.

열 또는 행 서식 지정

1. 스프레드시트를 만들거나 엽니다.
2. 원하는 열이나 행을 클릭합니다.
3. 도구 모음 또는형식 메뉴 옵션 중 하나를 사용하여 열이나 행의 외관을 서식 지정합니다.

시트를 관리하는 방법

시트 추가

1. 스프레드시트를 엽니다.
2. 페이지의 왼쪽 하단에서 추가 아이콘 을 클릭합니다.
   스프레드시트에 새 빈 시트가 추가됩니다.

시트 관리

1. 스프레드시트를 엽니다.
2. 페이지 하단에서 원하는 시트를 찾습니다.
3. 시트 이름 옆에 있는 드롭다운 화살표 를 클릭합니다.
   다음 옵션이 제공됩니다.
   • 시트 삽입: 새 시트를 삽입합니다.
   • 이름 변경: 선택한 시트의 이름을 변경합니다.
   • 시트 이동: 시트 순서에서 시트의 위치를 변경합니다.
   • 사본 만들기: 선택한 시트의 모든 내용과 서식을 그대로 복제합니다.
   • 시트 탭: 시트 탭의 색상을 선택합니다.
   • 시트 숨기기: 스프레드시트에 포함된 상태로 시트를 보이지 않게 만듭니다.
   • 시트 보호: 시트의 무단 변경을 방지하기 위해 편집 권한을 제한합니다.
   • 시트 다운로드: 시트를 Excel 또는 PDF 파일로 장치에 내보냅니다.
   • 삭제: 스프레드시트에서 해당 시트를 영구적으로 삭제합니다.

시트 순서 관리

1. 스프레드시트를 엽니다.
2. 페이지의 왼쪽 하단에서 시트 관리 아이콘 을 클릭합니다.
3. 시트 이름 오른쪽에 있는 순서 변경 아이콘 을 클릭하고 길게 누릅니다.
4. 시트를 원하는 위치로 드래그합니다.

시트 표시 여부 관리

1. 스프레드시트를 엽니다.
2. 페이지의 오른쪽 하단에서 시트 관리 아이콘 을 클릭합니다.
3. (선택 사항) 원하는 시트를 검색합니다.
4. 원하는 시트 옆의 표시를 활성화하거나 비활성화합니다.

수식이나 함수를 추가하는 방법

Zoom Sheets는 수학적 통계, 논리적 조건, 조회 및 참조, 텍스트 처리, 날짜 및 시간, 재무 분석을 포함한 여러 카테고리에 걸쳐 수백 가지 기능에 대한 접근을 제공합니다. 사용자는 함수와 수식을 수동으로 적용하거나, AI Companion을 활용하여 자연어 명령을 통해 함수를 적용하고 수식을 생성할 수 있습니다.

Zoom Sheets에서 수식 및 함수 사용하기에 대해 자세히 알아보세요.

차트를 추가하는 방법

Zoom Sheets를 사용하면 스프레드시트에 차트를 추가하여 원시 데이터를 명확한 시각적 인사이트로 변환할 수 있습니다. 막대 그래프, 선 차트, 파이 차트 등의 옵션을 활용하여 간편하게 트렌드를 파악하고, 값을 비교하고, 결과를 다른 사람들과 공유할 수 있습니다.

스프레드시트에 차트 추가에 대해 자세히 알아보세요.

이미지를 추가하는 방법

Zoom Sheets에서는 셀 내부에 직접 이미지를 추가하거나 여러 셀 위에 떠 있는 개체로 이미지를 추가하여 스프레드시트를 향상할 수 있습니다. 아래 단계에 따라 Zoom Sheets 내에서 스프레드시트에 이미지를 삽입하세요.

1. 스프레드시트를 만들거나 엽니다.
2. 원하는 셀을 클릭합니다.
3. 도구 모음에서 이미지 삽입 아이콘 을 클릭합니다.
   참고: 이미지 삽입 옵션이 보이지 않는다면, 더 보기 아이콘 을 클릭한 후 이미지 삽입 아이콘 을 선택합니다.
4. 다음 옵션 중 하나를 클릭합니다.
   • 셀에 이미지 삽입: 이미지를 단일 셀의 테두리 안에 배치하고 셀 크기에 맞게 크기를 조정합니다.
   • 셀 위에 이미지 삽입: 이미지를 여러 셀에 걸쳐 떠 있는 개체로 배치하고 자유롭게 이동하거나 크기를 조정할 수 있습니다.
5. 기존 콘텐츠를 덮어쓸지 묻는 메시지가 나타나면 확인을 클릭합니다.
6. 원하는 이미지 파일을 찾아 선택합니다.
   이미지가 스프레드시트에 삽입됩니다.

스프레드시트 서식 지정 방법

Zoom Sheets는 스프레드시트의 테이블 서식을 지정할 수 있는 종합적인 도구를 제공하여 스타일을 적용하고, 외관을 사용자 지정하고, 데이터 스프레드시트를 효율적으로 정리할 수 있도록 합니다. 아래 단계에 따라 Zoom Sheets 내에서 스프레드시트의 테이블 서식을 지정하세요.

테이블에 새로운 서식 추가

1. 스프레드시트를 만들거나 엽니다.
2. Zoom Sheets 메뉴에서 형식을 클릭한 다음 스타일 설정을 클릭합니다.
3. 기본 테이블 형식 중 하나를 선택하거나, 형식 편집에서 사용자 지정 스타일을 만듭니다.
4. (선택 사항) 기본 테이블 스타일로 설정을 클릭하여 해당 스타일을 스프레드시트 생성 시 기본 테이블 스타일로 지정합니다.
5. 완료를 클릭합니다.
   테이블에 서식이 적용됩니다.

테이블 서식 지우기

1. 스프레드시트를 엽니다.
2. 전체를 선택합니다.
3. Zoom Sheets 메뉴에서 형식을 클릭한 다음, 테이블 서식 지우기를 클릭합니다.

스프레드시트에서 조건부 서식 지정을 사용하는 방법

Zoom Sheets를 사용하면 스프레드시트의 셀에 조건부 서식 지정 규칙을 적용하여 데이터 패턴을 시각적으로 분석하고 강조할 수 있습니다. 조건부 서식 지정은 셀의 값에 따라 자동으로 셀 외관을 변경하므로 트렌드, 이상치 및 중요 정보를 한눈에 쉽게 식별할 수 있습니다. 아래 단계에 따라 Zoom Sheets 내 스프레드시트에 조건부 서식 지정 규칙을 추가하고 관리하세요.

새 규칙 추가

1. 스프레드시트를 만들거나 엽니다.
2. Zoom Sheets 메뉴에서 형식을 클릭한 다음, 조건부 서식 지정을 클릭합니다.
3. 새 규칙을 클릭합니다.
4. 다음 규칙 유형 중에서 선택합니다.
   • 셀 강조: 특정 텍스트, 숫자 또는 날짜를 포함하는 등 특정한 조건을 충족하는 셀에 서식을 적용합니다.
   • 첫 번째/마지막 규칙: 범위 내 최상위 또는 최하위 값을 강조하며, 값의 개수 또는 백분율일 수 있습니다.
   • 사용자 지정 수식: 사용자가 정의한 복잡한 조건에 따라 어떤 셀에 서식을 지정할지 결정하기 위해 사용자 지정 수식을 사용합니다.
   • 데이터 막대: 범위 내 다른 셀에 비해 셀 값을 시각적으로 나타내는 수평 막대를 셀 내에 표시합니다.
   • 2색 눈금: 가장 낮은 값에서 가장 높은 값까지의 값 범위를 나타내기 위해 두 가지 색상을 사용하는 그라데이션 색 구성표를 적용합니다.
   • 3색 눈금: 선택한 범위에서 낮은 값, 중간 값 및 높은 값을 나타내기 위해 세 가지 색상을 사용하는 그라데이션 색 구성표를 적용합니다.
5. 글꼴 옵션과 셀 채우기 색상을 포함한 스타일 기본 설정을 선택합니다.
6. 확인을 클릭합니다.
   테이블에 서식이 적용됩니다.

조건부 서식 지정 규칙 관리

1. 스프레드시트를 엽니다.
2. Zoom Sheets 메뉴에서 형식을 클릭한 다음, 조건부 서식 지정을 클릭합니다.
3. 규칙 관리를 클릭합니다.
   현재 적용된 모든 조건부 서식 지정 규칙이 표시됩니다.
4. (선택 사항) 규칙을 클릭하여 수정합니다.
5. (선택 사항) Zoom Sheets가 과도한 조건부 서식 지정을 자동으로 제거하게 하려면 규칙 최적화를 클릭합니다.

조건부 서식 지정 규칙 삭제

1. 스프레드시트를 엽니다.
2. Zoom Sheets 메뉴에서 형식을 클릭한 다음, 조건부 서식 지정을 클릭합니다.
3. 다음 옵션 중 하나를 클릭합니다.
   • 선택한 셀에서 규칙 지우기: 현재 선택한 셀에서만 모든 조건부 서식 지정 규칙을 제거합니다.
   • 시트 전체에서 규칙 지우기: 활성 시트의 모든 셀에서 모든 조건부 서식 규칙을 제거합니다.

Zoom Sheets에서 스프레드시트를 공유하는 방법

스프레드시트를 만든 후에는 다른 사람들과 쉽게 공유하여 공동 작업을 할 수 있습니다. 스프레드시트를 공유하면 공동 작업자가 스프레드시트 내의 슬라이드를 편집하고 의견을 작성할 수 있습니다. Zoom Sheets 사용자 권한 유형에 대해 자세히 알아보세요.

스프레드시트를 공유하려면 다음을 수행합니다.

1. 스프레드시트를 엽니다.
2. 스프레드시트의 오른쪽 상단에서 공유를 클릭합니다.
3. 공유 창에서 다음 옵션이 제공됩니다.
   • 검색창에 스프레드시트를 공유할 연락처, 채널 또는 이메일 주소를 입력하고 다음 권한 수준 중 하나를 선택합니다.
     참고: 이 방법을 사용하여 스프레드시트를 공유할 때, 연락처에게는 기본적으로 이메일을 통해 알림이 발송되며 코멘트 작성자 권한 수준이 부여됩니다.
     • 공동 소유자: 연락처가 원래 소유자와 동일한 권한(공유, 편집, 의견 작성, 삭제 등)을 갖도록 허용합니다.
     • 편집자: 연락처가 스프레드시트를 변경하고 필요한 경우 의견을 작성할 수 있도록 허용합니다.
     • 코멘트 작성자: 연락처가 내 스프레드시트에 의견 작성만 할 수 있도록 허용합니다.
     • 열람자: 연락처가 내 스프레드시트를 보는 것만 허용합니다.
     • (선택 사항) 채팅으로 알림 기능이 있으며 채팅을 통해 연락처에 알림을 보내고 싶다면 해당 기능을 선택합니다. 메시지를 입력한 다음 보내기를 클릭합니다.
       사용자가 Team Chat에서 알림을 받게 됩니다.
   • 일반 접근에서 다음 중 하나를 선택합니다.
     • 본인만 접근 가능: 기본적으로 선택되는 옵션으로, 본인에게만 스프레드시트 작업 권한이 부여됩니다.
     • 공동 작업자만: 공동 작업자를 추가하면 기본 링크 액세스 권한이 업데이트되어 공동 작업자가 스프레드시트에 액세스할 수 있게 됩니다.
     • [조직 이름]의 모든 사용자: 조직의 Zoom 계정에 있는 모든 사용자가 스프레드시트를 검색하고 링크를 통해 접근할 수 있도록 허용합니다.
     • 링크가 있는 모든 사람: 링크가 있는 모든 사람이 내용을 볼 수 있도록 허용합니다. 단, 의견을 작성하거나 편집하려면 사용자가 Zoom 계정 또는 앱에 로그인해야 합니다.
       참고: 이 기능은 계정 관리자만 활성화할 수 있습니다. 이 옵션이 회색으로 표시되어 선택할 수 없는 경우 관리자에게 문의하세요.
   • 소셜 미디어 버튼 중 하나를 클릭하여 해당 소셜 미디어 플랫폼에 스프레드시트를 공유합니다.
     참고: 소셜 미디어 버튼을 사용할 경우, 스프레드시트의 접근 권한 수준이 링크를 가진 모든 사람으로 설정되며, 플랫폼이 스프레드시트 링크를 참조하여 리디렉션됩니다.
   • 링크 복사를 클릭하여 스프레드시트 링크를 수동으로 다른 사람과 공유합니다.

Zoom Hub에서 바로 스프레드시트를 공유할 수도 있습니다. Hub에서 자산을 관리하는 방법에 대해 자세히 알아보세요.

Zoom Sheets에서 의견을 작성하는 방법

Zoom Sheets를 사용하면 스프레드시트의 셀에 바로 의견을 추가하여 효과적으로 협업할 수 있습니다. 의견을 통해 본인과 다른 공동 작업자에게 피드백을 제공하고, 질문하고, 메모를 남길 수 있습니다. Zoom Sheets 내에서 스프레드시트에 의견을 추가하고 관리하려면 아래 단계를 따르세요.

스프레드시트에 의견 추가

1. 스프레드시트를 엽니다.
2. 스프레드시트 내의 셀을 클릭합니다.
3. 도구 모음에서 의견 추가 아이콘이콘 을 클릭합니다.
   또는 셀을 오른쪽 클릭하고 의견 추가를 클릭하거나 핫키(Ctrl+Shift+M 또는 ⌘+Shift+M)를 사용합니다.
4. 의견 상자에 의견을 입력한 다음 보내기 아이콘 을 클릭합니다.
5. (선택 사항) 의견 상자 왼쪽 하단에 있는 다음 아이콘 중 하나를 클릭합니다.
   • 태그 아이콘 : 의견에 특정 사용자를 태그합니다.
     참고: 스프레드시트를 공유하지 않은 사용자를 태그하면 해당 사용자에게 스프레드시트가 자동으로 공유됩니다.
   • 이모티콘 아이콘 : 의견에 이모티콘을 추가합니다.
   • 첨부 아이콘 : 컴퓨터에 있는 파일을 의견에 첨부합니다.

스프레드시트의 의견을 확인하고 답글 달기

1. 스프레드시트를 엽니다.
2. 스프레드시트 오른쪽 상단에서 의견 아이콘  을 클릭하여 스프레드시트의 새 의견을 표시합니다.
3. 의견을 클릭한 다음 답글 아이콘 을 클릭합니다.
4. 답글 상자에 답글을 입력합니다.
5. 보내기 아이콘 을 클릭합니다.
6. (선택 사항) 의견 링크를 다른 사람에게 수동으로 보내려면 더 보기 아이콘 을 클릭한 후 링크 복사를 클릭합니다.

스프레드시트의 의견 해결

1. 스프레드시트를 엽니다.
2. 스프레드시트 오른쪽 상단에서 의견 아이콘을 클릭하여 스프레드시트의 새 의견을 표시합니다.
3. 의견을 클릭한 다음 창 오른쪽의 해결 아이콘 을 클릭합니다.

스프레드시트의 의견 삭제

1. 스프레드시트를 엽니다.
2. 스프레드시트 오른쪽 상단에 있는 의견 아이콘 을 클릭합니다.
3. 더 보기 아이콘 을 클릭한 다음 삭제를 클릭합니다.