My Notes에서 워크플로 사용 사용자는 회의 예약 시, 회의 중 또는 회의 후를 비롯해 회의 라이프사이클의 어느 시점에서든 My Notes 에 에이전틱 워크플로 를 생성하고 첨부하여 회의 대화 내용이나 수동으로 입력한 노트를 기반으로 회의 후 조치 사항과 후속 작업을 자동화할 수 있습니다. 기술적인 구성 없이도 작업 담당자, 마감일, 수신자 등의 세부 정보를 자연어로 지정하여 워크플로를 맞춤 설정할 수 있습니다.
My Notes에서 워크플로를 사용하려면 다음 기준을 충족해야 합니다.
회의 관리의 일부 Zoom 사전 구축 회의 후 워크플로와 영업, 마케팅, IT 및 엔지니어링, HR 카테고리의 페르소나 기반 워크플로 다음 기준을 충족하는 사용자가 생성한 워크플로:
워크플로 트리거 가 회의 이벤트 로 설정되어 있습니다회의 이벤트 유형 이 회의 종료 시 로 설정되어 있습니다모니터링 대상 회의 가 내 모든 회의 로 설정되어 있습니다
워크플로를 첨부할 때 활성 상태의 사용자 생성 워크플로는 기본값으로 활성화됩니다. 회의 종료 시 자동으로 트리거되도록 ZoomMate에서 생성한 워크플로도 해당 내 노트에 표시되므로, 사용자는 회의 후 실행 중인 모든 워크플로를 한곳에서 관리할 수 있습니다.
My Notes에서 워크플로를 사용하기 위한 요구 사항
Zoom Workplace 프로, Zoom Workplace 프로 플러스, Zoom Workplace 비즈니스, Zoom Workplace 비즈니스 플러스, Zoom Workplace 엔터프라이즈, Zoom Workplace 엔터프라이즈 플러스 또는 엔터프라이즈 번들 계정입니다 My Notes가 활성화되어 있습니다 호스트로서 워크플로를 사용하는 경우 My Notes로 회의 내용 트랜스크라이브 가 활성화되어 있습니다 참가자로 워크플로를 사용하는 경우 호스트가 참가자가 My Notes로 회의를 트랜스크라이브할 수 있도록 허용 을 활성화합니다 워크플로 가 활성화되어 있습니다Windows 또는 macOS용 Zoom 데스크톱 앱: 7.0.5 이상입니다 AI 기반 서드파티 커넥터 , SMS 메시징 전송, 음성 메시지 전송 및 웹 크롤러 노드를 사용하려면 ZoomMate 라이선스가 필요하며 Zoom AI 크레딧 이 소모됩니다. Webhook 트리거 를 사용하려면 수신 Webhook이 에이전틱 워크플로를 트리거를 수 있도록 허용 이 활성화되어 있어야 합니다.
참고 : 일부 업종 및 지역 고객은 AI 기능을 이용하지 못할 수 있습니다. 자세한 내용은 Zoom AI 보안 및 개인정보 보호 백서 를 참조하세요.
My Notes에서 워크플로를 첨부하는 방법
Windows | macOS
Zoom 데스크톱 앱에 로그인합니다. 노트를 시작합니다 .My Notes 창에서 이 노트에 워크플로 첨부 를 클릭합니다. 워크플로 첨부 대화 상자에서 다음 중 하나를 수행합니다.
사전 구축된 워크플로 템플릿을 첨부하려면 원하는 워크플로 옆의 확인란을 선택합니다. 오른쪽 상단 모서리의 + 아이콘을 클릭한 다음, 회의 후 수행할 작업을 자연어로 설명하여 사용자 지정 워크플로를 생성하고 첨부합니다.참고 : 노트 하나에 최대 20개의 워크플로를 첨부할 수 있습니다.
첨부 를 클릭합니다. 노트 작성이 완료되어 닫히면 대화 내용을 사용하여 워크플로가 실행되기 시작합니다. (선택 사항) 워크플로 편집기에서 템플릿을 보려면 세부 정보 를 클릭합니다. 워크플로의 첫 실행이 완료된 후 추가 승인이 필요한 경우 :
검토 를 클릭하여 최종 결과물을 검토하고 승인합니다.참고 : 워크플로 탭 또는 ZoomMate 에서 검토할 수 있습니다. 출력을 검토합니다. (선택 사항) 히어로 프롬프트 또는 텍스트 상자를 사용하여 자연어로 생성된 콘텐츠를 수정합니다. 참고 : 출력 텍스트를 직접 업데이트할 수도 있습니다. (선택 사항) 향후 승인 없이 출력을 자동으로 생성하려면 승인 플로우를 항상 허용 으로 변경합니다.참고 : 관리자가 사용자가 민감한 작업에 대한 확인을 비활성화할 수 있도록 허용 을 활성화한 경우 이를 수정할 수 없습니다. 승인 및 계속 을 클릭합니다.
타사 통합을 처음 사용하는 경우 프롬프트가 표시되면 해당 서비스에서 인증합니다. 워크플로를 완료하려면 확인 을 클릭합니다. 워크플로가 완료되고 최종 결과물이 생성됩니다. 참고 : 오류나 문제가 발생한 경우 활동 로그를 확인하여 문제를 해결 할 수 있습니다.
기존 노트에 워크플로를 첨부하는 방법
Windows | macOS
Zoom 데스크톱 앱에 로그인합니다. Hub 또는 Docs 탭을 클릭합니다.참고 : 탭이 보이지 않으면 더 보기 탭을 클릭한 후 Hub 또는 Docs 를 클릭하세요.탐색 메뉴에서 My Notes 를 클릭합니다. 원하는 노트를 찾아 클릭합니다. 노트 이름을 클릭하여 노트를 확인합니다. 노트가 열립니다. 노트 제목 아래에서 워크플로 를 클릭합니다. 추가 워크플로 연결 을 클릭합니다.원하는 워크플로 옆의 확인란을 클릭하여 추가합니다.참고 : 하나의 노트에 최대 20개의 워크플로를 첨부할 수 있습니다. 첨부 및 실행 을 클릭합니다. 워크플로가 대화 내용을 사용하여 실행되기 시작됩니다. 참고 : 사용 가능한 경우 회의 요약도 함께 사용됩니다. (선택 사항) 워크플로 편집기에서 템플릿을 보려면 세부 정보 를 클릭합니다. 워크플로의 첫 실행이 완료된 후 추가 승인이 필요한 경우 :
검토 를 클릭하여 최종 결과물을 검토하고 승인합니다.참고 : Zoom 데스크톱 앱의 워크플로 탭이나 ZoomMate 에서 검토할 수 있습니다.출력을 검토합니다. (선택 사항) 히어로 프롬프트 또는 텍스트 상자를 사용하여 자연어로 생성된 콘텐츠를 수정합니다. 참고 : 출력 텍스트를 직접 업데이트할 수도 있습니다. (선택 사항) 향후 승인 없이 출력을 자동으로 생성하려면 승인 플로우를 항상 허용 으로 변경합니다.참고 : 관리자가 사용자가 민감한 작업에 대한 확인을 비활성화할 수 있도록 허용 을 활성화한 경우 이를 수정할 수 없습니다. 승인 및 계속 을 클릭합니다.
타사 통합을 처음 사용하는 경우 프롬프트가 표시되면 해당 서비스에서 인증합니다. 워크플로를 완료하려면 확인 을 클릭합니다. 워크플로가 완료되고 최종 결과물이 생성됩니다. 참고 : 오류나 문제가 있는 경우 활동 로그를 확인하여 문제를 해결 할 수 있습니다.
웹
Zoom 웹 포털 에 로그인합니다.왼쪽 탐색 메뉴에서 노트 를 클릭합니다. 원하는 노트를 클릭하여 확인합니다. 노트가 열립니다. 노트 제목 아래에서 워크플로 를 클릭합니다. 원하는 워크플로 옆의 확인란을 클릭하여 추가합니다.참고 : 하나의 노트에 최대 20개의 워크플로를 첨부할 수 있습니다. 첨부 및 실행 을 클릭합니다. 대화 내용을 사용하여 워크플로가 실행됩니다.참고 : 사용 가능한 경우 회의 요약도 함께 사용됩니다. (선택 사항) 워크플로 편집기에서 템플릿을 보려면 세부 정보 를 클릭합니다. 워크플로의 첫 실행이 완료된 후 추가 승인이 필요한 경우 :
검토 를 클릭하여 최종 결과물을 검토하고 승인합니다.참고 : 워크플로 탭이나 ZoomMate 에서 검토할 수 있습니다.출력을 검토합니다. (선택 사항) 히어로 프롬프트 또는 텍스트 상자를 사용하여 자연어로 생성된 콘텐츠를 수정합니다. 참고 : 출력 텍스트를 직접 업데이트할 수도 있습니다. (선택 사항) 향후 승인 없이 출력을 자동으로 생성하려면 승인 플로우를 항상 허용 으로 변경합니다.참고 : 관리자가 사용자가 민감한 작업에 대한 확인을 비활성화할 수 있도록 허용 을 활성화한 경우 이를 수정할 수 없습니다. 승인 및 계속 을 클릭합니다.
타사 통합을 처음 사용하는 경우 프롬프트가 표시되면 해당 서비스에서 인증합니다. 워크플로를 완료하려면 확인 을 클릭합니다. 워크플로가 완료되고 최종 결과물이 생성됩니다. 참고 : 오류나 문제가 발생한 경우 활동 로그를 확인하여 문제를 해결 할 수 있습니다.
Android | iOS
Zoom 모바일 앱에 로그인합니다. Canvas 를 탭합니다.(선택 사항) Hub 를 탭한 다음 My Notes 를 선택합니다.참고 : Hub 가 보이지 않으면 더 보기 를 탭한 후 Hub 를 탭합니다. 워크플로를 첨부할 노트를 엽니다. 노트 제목 아래에서 워크플로 를 탭합니다. 목록에서 첨부할 워크플로를 선택합니다. 워크플로가 첨부되면 자동으로 실행되기 시작합니다. 진행 상황을 모니터링하려면 워크플로 를 탭합니다. 워크플로가 실행 중이거나 계속 진행하기 위해 사용자의 입력이 필요한 경우 워크플로 상태가 대기 중 으로 표시됩니다. 워크플로 상태가 대기 중 인 경우 필요한 작업을 완료합니다.
프롬프트가 표시되면 필요한 세부 정보를 입력합니다.참고 :필수 입력 사항은 워크플로의 앱 또는 통합에 따라 다릅니다. 프롬프트가 표시되면 승인 및 계속하여 권한 부여 를 탭하고 워크플로를 계속 실행합니다. 프롬프트가 표시되면 인증 을 탭하여, 워크플로에 필요하지만 아직 인증되지 않은 앱을 연결합니다. 필요한 작업을 모두 완료하면 워크플로가 완료될 때까지 계속 실행됩니다.
Zoom 회의에 워크플로를 첨부하는 방법
Windows | macOS
Zoom 회의 전에 워크플로 첨부
새 회의를 생성 하거나 기존 회의를 엽니다 . 워크플로 추가 를 클릭합니다. 원하는 워크플로 옆의 확인란을 클릭하여 추가합니다.참고 : 하나의 회의에 최대 20개의 워크플로를 연결할 수 있습니다. 업데이트 를 클릭합니다.참고 : 워크플로를 첨부하면 해당 회의에 My Notes가 자동으로 활성화됩니다. 저장 을 클릭하여 회의 변경 사항을 저장합니다. 회의가 끝나면 대화 내용 및/또는 회의 요약을 사용하여 워크플로가 자동으로 실행됩니다.
Zoom 회의 중 워크플로 첨부
Zoom 데스크톱 앱에 로그인합니다. 회의에 참가하거나 회의를 시작합니다. 노트를 시작합니다 .My Notes 창에서 이 노트에 워크플로 첨부 를 클릭합니다. 원하는 워크플로 템플릿 옆의 확인란을 클릭하여 추가합니다.참고 : 하나의 회의에 최대 20개의 워크플로를 첨부할 수 있습니다. 업데이트 를 클릭합니다. 회의가 종료되면 대화 내용 및/또는 회의 요약을 사용하여 워크플로가 자동으로 실행됩니다.
웹
Zoom 회의 전에 워크플로 첨부
Zoom 웹 포털 에 로그인합니다.왼쪽 탐색 메뉴에서 회의 를 선택합니다. 새 회의를 생성 하거나 기존 회의를 엽니다 . 워크플로 옆에서 이 회의에 워크플로 첨부 를 클릭합니다.원하는 워크플로 옆의 확인란을 클릭하여 추가합니다.참고 : 하나의 회의에 최대 20개의 워크플로를 연결할 수 있습니다. 업데이트 를 클릭합니다. 회의가 종료되면 대화 내용 및/또는 회의 요약을 사용하여 워크플로가 자동으로 실행됩니다.
Zoom 회의에서 첨부된 워크플로를 제거하는 방법
Windows | macOS
Zoom 회의 전에 워크플로 제거
Zoom 데스크톱 앱에 로그인합니다. 캘린더 탭을 클릭합니다. 원하는 캘린더 이벤트를 엽니다. 편집 아이콘을 클릭합니다. [#]개 워크플로 선택됨 을 클릭합니다. 현재 이벤트에 첨부된 워크플로가 표시됩니다. 원하는 워크플로 옆에 있는 확인란을 클릭하여 제거합니다. 업데이트 를 클릭합니다. 해당 워크플로가 이벤트에서 제거됩니다.
Zoom 회의 중 워크플로 제거
Zoom 데스크톱 앱에 로그인합니다. 회의에 참가하거나 회의를 시작합니다. 노트를 시작합니다 .My Notes 창에서 [#]개 워크플로 선택됨 을 클릭합니다. 원하는 워크플로 옆에 있는 확인란을 클릭하여 제거합니다. 업데이트 를 클릭합니다. 해당 워크플로가 노트에서 제거됩니다.
웹
Zoom 회의 전에 워크플로 제거
Zoom 웹 포털 에 로그인합니다.왼쪽 탐색 메뉴에서 회의 를 선택합니다. 원하는 회의 옆의 편집 을 클릭합니다. 워크플로 옆에서 [#]개 워크플로 선택됨 을 클릭합니다. 현재 회의에 연결된 워크플로가 표시됩니다. 원하는 워크플로 옆에 있는 확인란을 클릭하여 제거합니다. 업데이트 를 클릭합니다. 워크플로가 회의에서 제거됩니다.