Met de Zoom Mail- en Zoom Calendar-clients kunt u rechtstreeks vanuit de Zoom-desktopclient uw e-mails bekijken en beheren of uw agenda-items plannen en beheren, waardoor alles voor uw vergaderingen, telefoon, chats, whiteboards, e-mail en agenda in één toepassing wordt gecentraliseerd. Verbind uw bestaande Google- of Microsoft 365 (Exchange)-account om e-mails te bekijken en te versturen of agenda-items te plannen via de Zoom-client, of maak een nieuw e-mailadres aan via de Zoom Mail-service en beheer de e-mails en agenda van dat account.
Vereisten voor het inschakelen van Zoom Mail en Zoom Calendar
Zoom Mail- en Zoom Calendar-clients (bèta)
- Een Zoom-account
- Rechten als eigenaar of beheerder van een account
Opmerking: bij Basis- en Pro-accounts zijn de Zoom Mail- en Calendar-clients standaard ingeschakeld. Bij Zakelijke- en Ondernemingsaccounts zijn de Zoom Mail- en Zoom Calendar-clients standaard uitgeschakeld.
Zoom Mail- en Zoom Calendar-services (bèta)
- Zoom One Pro- of Standard Pro, Zoom Onze Zakelijk- of Zoom One Onderneming-account in de VS of Canada
- Rechten als eigenaar of beheerder van een account
- Zoom Mail- en Zoom Calendar-clients ingeschakeld
Opmerking: bij Pro-accounts zijn de Zoom Mail- en Zoom Calendar-services standaard ingeschakeld. Bij Zakelijke- en Ondernemingsaccounts zijn de Zoom Mail- en Zoom Calendar-services standaard uitgeschakeld.
Zoom Mail en Zoom Calendar inschakelen
Account
Zoom Mail of Zoom Calendar in- of uitschakelen voor alle gebruikers in het account:
- Meld u als beheerder aan bij de Zoom web portal met de bevoegdheid om accountinstellingen te bewerken.
- Klik in het navigatiemenu op Accountbeheer en vervolgens op Accountinstellingen.
- Klik op het tabblad Vergadering.
- Klik onder More Settings (Meer instellingen) op de knop Use Zoom client to manage emails and calendar events (Zoom-client gebruiken voor het beheren van e-mails en agenda-items) om dit in of uit te schakelen.
- Als er een verificatiedialoogvenster verschijnt, klikt u op Inschakelen of Uitschakelen om de wijziging te verifiëren.
- (Optioneel) Selecteer het vakje Users can use Zoom Mail service and manage their calendar (Gebruikers kunnen Zoom Mail-service gebruiken en hun agenda beheren) om gebruikers toe te staan een eigen Zoom Mail-account aan te maken.
- (Optioneel) Als u wilt verhinderen dat gebruikers in uw account deze instellingen kunnen wijzigen, klikt u op het vergrendelpictogram
en vervolgens op Lock (Vergrendelen) om de instelling te bevestigen.
Nadat de Zoom Mail-client is ingeschakeld, kunnen gebruikers hun Google-, Microsoft 365 (Exchange)- of Zoom Mail-serviceaccount verbinden in de desktoptoepassing.
Groep
Zoom Mail of Zoom Calendar in- of uitschakelen voor een gebruikersgroep:
- Meld u als beheerder aan bij de Zoom web portal met de bevoegdheid om groepen te bewerken.
- Klik in het navigatiemenu op User Management (Gebruikersbeheer) en vervolgens op Groups (Groepen).
- Klik op de betreffende groepsnaam in de lijst.
- Klik op het tabblad Vergadering.
- Klik onder More Settings (Meer instellingen) op de knop Use Zoom client to manage emails and calendar events (Zoom-client gebruiken voor het beheren van e-mails en agenda-items) om dit in of uit te schakelen.
- Als er een verificatiedialoogvenster verschijnt, klikt u op Inschakelen of Uitschakelen om de wijziging te verifiëren.
Opmerking: als de optie grijs wordt weergegeven, is ze vergrendeld op accountniveau en moet ze op dat niveau worden gewijzigd. - (Optioneel) Selecteer het vakje Users can use Zoom Mail service and manage their calendar (Gebruikers kunnen Zoom Mail-service gebruiken en hun agenda beheren) om gebruikers toe te staan een eigen Zoom Mail-account aan te maken.
- (Optioneel) Als u wilt verhinderen dat gebruikers in de groep deze instellingen kunnen wijzigen, klikt u op het vergrendelpictogram en vervolgens op Lock (Vergrendelen) om de instelling te bevestigen.
Nadat de Zoom Mail-client is ingeschakeld, kunnen gebruikers hun Google-, Microsoft 365 (Exchange)- of Zoom Mail-serviceaccount verbinden in de desktoptoepassing.