Zoom heeft een reeks kennisgevingen in het product geïntroduceerd over gegevensbescherming. Daarmee willen we jou een beter inzicht geven in wie je inhoud op Zoom kan zien, opslaan en delen. Deze functiespecifieke kennisgevingen zijn bedoeld om je te helpen geïnformeerde beslissingen te nemen over hoe je Zoom gebruikt en om robuustere privacy-instellingen en beveiliging binnen onze producten te bieden.
We zagen het zakelijke gebruikersbestand van Zoom uitbreiden met veel particulieren en kleine bedrijven. We erkennen deze verschuiving in wie ons platform gebruikt en rollen nieuwe kennisgevingen in het product uit, zodat onze gebruikers een beter beeld hebben van wie hun informatie en inhoud kan zien, opslaan en delen. Zo begrijpen gebruikers bijvoorbeeld waarschijnlijk wel dat wanneer ze een bericht naar iedereen in een vergadering sturen, alle overige deelnemers dit kunnen zien. We willen echter waarborgen dat ze weten dat de organisatie die de vergadering host (de 'accounteigenaar') die berichten ook kan zien, indien de vergadering wordt opgenomen, én ervoor kan kiezen om ze te delen met apps en anderen. Met deze functiespecifieke kennisgevingen willen we onze gebruikers helpen weloverwogen beslissingen te nemen over hoe ze Zoom gebruiken, zonder de probleemloze Zoom-ervaring te verstoren waarop ze rekenen.
De accounteigenaar is de organisatie of persoon die een account maakt op Zoom en die vergaderingen of webinars organiseert op dat account. Accounteigenaren wijzen doorgaans andere mensen aan om hun accountinstellingen bij Zoom te beheren (vaak 'beheerders' genoemd). Zij beheren de specifieke functies die beschikbaar zijn voor de vergaderingen en evenementen die op dat account worden gehost.
Wanneer je deelneemt aan een vergadering, krijg je tijdens de sessie functiespecifieke kennisgevingen te zien waarin wordt uitgelegd wie je inhoud en informatie kan zien, opslaan en delen. Als een gebruiker bijvoorbeeld wil weten wie de berichten kan zien die hij/zij verstuurt in de chatfunctie van Zoom, kan hij/zij 'Wie kan jouw berichten zien?' raadplegen om te zien wie toegang heeft tot de berichten die hij/zij naar iedereen verstuurt en tot de privéberichten die hij/zij verstuurt. Gebruikers vinden vergelijkbare informatie voor andere vergaderfuncties, zoals transcriptie, peilingen, V&A, registratie voor vergaderingen en webinars, en opnames of livestreaming.
Je ziet privacykennisgevingen voordat je iets deelt op Zoom, zoals bij chats tijdens een vergadering, livetranscripties, peilingen, V&A, whiteboards, aantekeningen, enquêtes na een vergadering over ervaringen en als je opnames bekijkt. Je ziet ook meldingen wanneer je je inschrijft voor vergaderingen of webinars of wanneer een vergadering wordt opgenomen of live wordt gestreamd.
Voor hulp bij het downloaden van de nieuwste versie van Zoom raadpleeg je dit artikel.
Je kunt er altijd voor kiezen om je inhoud of informatie niet te delen op Zoom of om je microfoon of video uit te zetten, of om een vergadering helemaal te verlaten. Zoom verstrekt deze kennisgevingen, zodat mensen weloverwogen beslissingen kunnen nemen voordat ze ertoe overgaan iets te delen. In de chatfunctie wordt nu bijvoorbeeld in de kennisgeving uitgelegd, dat als een gebruiker een chat beschikbaar maakt voor iedereen in de vergadering, iedereen in die vergadering, maar ook de accounteigenaar, die chat kan zien, opslaan en delen als de vergadering wordt opgenomen. Het is aan de gebruiker of deze de chat naar iedereen wil sturen.
Veel organisaties die zich hebben aangemeld voor een account op Zoom, hebben apps van onze Zoom App Marketplace geïnstalleerd voor extra functies en tools tijdens vergaderingen en webinars die op hun account worden gehost. Daarnaast zijn er apps die direct in de Zoom-ervaring zijn geïntegreerd. Met Zoom Apps kan elke gebruiker apps toevoegen aan hun vergadering of inhoud en informatie delen met apps voor extra functies en hulpmiddelen als ze Zoom gebruiken.
Een accounteigenaar kan bijvoorbeeld een transcriptie-app van derden inschakelen voor transcripties van vergaderingen die op zijn of haar account worden gehost. Deze transcripties zijn een handig hulpmiddel bij interne projecten.
Op alle grote platforms voor videovergaderingen kunnen accounteigenaren en gebruikers apps installeren om functies en hulpmiddelen toe te voegen aan hun vergaderervaring. Zoom neemt hier de extra stap om mensen meer inzicht te geven in hoe de inhoud en gegevens van hun vergadering en webinar gedeeld kunnen worden met apps door accounts en andere deelnemers aan de vergadering, wanneer ze Zoom gebruiken.