Vergaderingen plannen

Zoom biedt verschillende manieren om een vergadering te plannen. De host bepaalt welke opties worden gebruikt voor een geplande vergadering. Een uitzondering hierop zijn de instellingen die door een beheerder zijn vergrendeld voor alle gebruikers in het account of leden van een specifieke groep.

Leer na het plannen van een vergadering hoe je anderen voor de vergadering kunt uitnodigen of je persoonlijke Zoom-link voor vergaderingen met anderen kunt delen.

Vereisten voor het plannen van vergaderingen

Inhoud

Een vergadering plannen

Windows | macOS | Linux

In de Zoom-desktopapp kun je gemakkelijk een vergadering plannen vanuit het tabblad Start  of vanuit het tabblad Agenda  of Vergaderingen . Je instellingen zijn afhankelijk van de vraag of de agenda- en contactpersonenintegratie bij je is in- of uitgeschakeld. De agenda- en contactpersonenintegratie synchroniseert met je bestaande agendaservice (Zoom Calendar, Google, Office 365 of Exchange) om de vergaderingen in Zoom weer te geven. 

Agenda- en contactpersonenintegratie ingeschakeld

Heb je je agendaservice van een andere aanbieder gesynchroniseerd met Zoom, volg dan de onderstaande stappen om een vergadering te plannen.

Plannen vanuit het tabblad Start

  1. Meld je aan bij de Zoom-desktopapp.
  2. Klik boven in de app op het tabblad Start .
  3. Klik op Plannen .
    Hierdoor wordt het venster Nieuw evenement geopend.
  4. Voer een onderwerp of naam voor je vergadering in.
  5. Stel de datum en tijd in waarop je wilt vergaderen.
  6. (Optioneel) Voeg genodigden toe door hun naam, e-mailadres of telefoonnummer in te voeren. Na het plannen kun je ook anderen voor je vergadering uitnodigen.
  7. (Optioneel) Klik op Instellingen om te kiezen uit extra vergaderopties.
  8. Klik op Opslaan om de planning te voltooien.

Plannen vanuit het tabblad Agenda

  1. Meld je aan bij de Zoom-desktopapp.
  2. Klik boven in de app op het tabblad Agenda .
  3. Selecteer een tijdvak in de agendaweergave of klik in de linkerbovenhoek op het toevoegen-pictogram en vervolgens op Evenement maken.
    Hierdoor wordt het venster Nieuw evenement geopend.
  4. Stel de datum en tijd in waarop je wilt vergaderen.
  5. (Optioneel) Voeg genodigden toe door hun naam, e-mailadres of telefoonnummer in te voeren. Na het plannen kun je ook anderen voor je vergadering uitnodigen.
  6. (Optioneel) Klik op Instellingen om te kiezen uit extra vergaderopties.
  7. Klik op Opslaan om de planning te voltooien.

Agenda- en contactpersonenintegratie uitgeschakeld

Heb je geen agendaservice van een andere aanbieder gesynchroniseerd met Zoom, volg dan de onderstaande stappen om een vergadering te plannen.

Plannen vanuit het tabblad Start

  1. Meld je aan bij de Zoom-desktopapp.
  2. Klik boven in de app op het tabblad Start .
  3. Klik op Plannen .
    Hierdoor wordt het venster Nieuw evenement geopend.
  4. Voer een onderwerp of naam voor je vergadering in.
  5. Stel de datum en tijd in waarop je wilt vergaderen.
  6. (Optioneel) Voeg deelnemers toe door hun naam, e-mailadres of telefoonnummer in te voeren. Na het plannen kun je ook anderen voor je vergadering uitnodigen.
  7. Kies uit de beschikbare vergaderopties, zoals vergadering-ID, beveiliging van vergaderingen, video en audio en meer.
  8. (Optioneel) Klik op Geavanceerd om aanvullende opties in of uit te schakelen.
  9. Klik op Opslaan om de planning te voltooien.

Plannen vanuit het tabblad Vergaderingen

  1. Meld je aan bij de Zoom-desktopapp.
  2. Klik boven in de app op het tabblad Vergaderingen .
  3. Klik in de linkerbovenhoek op het toevoegen-pictogram  en vervolgens op Evenement maken.
    Hierdoor wordt het venster Nieuw evenement geopend.
  4. Stel de datum en tijd in waarop je wilt vergaderen.
  5. (Optioneel) Voeg deelnemers toe door hun naam, e-mailadres of telefoonnummer in te voeren. Na het plannen kun je ook anderen voor je vergadering uitnodigen.
  6. Kies uit de beschikbare vergaderopties, zoals vergadering-ID, beveiliging van vergaderingen, video en audio en meer.
  7. (Optioneel) Klik op Geavanceerd om aanvullende opties in of uit te schakelen.
  8. Klik op Opslaan om de planning te voltooien.
Android | iOS
  1. Meld je aan bij de mobiele Zoom-app.
  2. Tik onder in de app op het tabblad Vergaderingen .
  3. Tik op Plannen .
  4. Voer een onderwerp of naam voor je vergadering in.
  5. Stel de datum en tijd in waarop je wilt vergaderen.
  6. Selecteer de vergaderopties.
  7. Tik op Opslaan om het plannen te voltooien.
Web portal
  1. Meld je aan bij de Zoom-webportal.
  2. Klik in het navigatiemenu op Vergaderingen en vervolgens op Een vergadering plannen.
  3. Voer een onderwerp of naam voor je vergadering in.
  4. Stel de datum en tijd in waarop je wilt vergaderen.
  5. (Optioneel) Voeg deelnemers toe door hun naam, e-mailadres of telefoonnummer in te voeren. Na het plannen kun je ook anderen voor je vergadering uitnodigen.
  6. Selecteer de vergaderopties.
  7. Klik op Opslaan om de planning te voltooien.
Zoom Web App
  1. Open de Zoom Web App.
  2. Klik in het tabblad Start op Plannen.
    Je wordt doorgeleid naar de Zoom-webportal om de vergadering te plannen.
  3. Voer een onderwerp of naam voor je vergadering in.
  4. Stel de datum en tijd in waarop je wilt vergaderen.
  5. (Optioneel) Voeg deelnemers toe door hun naam, e-mailadres of telefoonnummer in te voeren. Na het plannen kun je ook anderen voor je vergadering uitnodigen.
  6. Selecteer de vergaderopties.
  7. Klik op Opslaan om de planning te voltooien.
Invoegtoepassingen en extensies

Voor instructies over planning met behulp van onze plug-ins en extensies, zie:

Beschikbare opties bij het plannen van een Zoom-vergadering

De volgende tabel bevat extra instellingen die beschikbaar zijn wanneer je een vergadering plant in de Zoom Workplace-desktopapp, mobiele app of de Zoom-webportal. Sommige van deze opties zijn niet beschikbaar als ze op account- of groepsniveau zijn uitgeschakeld en vergrendeld in de Zoom-webportal.

 
VergaderoptieBeschrijvingPlatforms
Registratie
Registratie verplichtSelecteer dit selectievakje om registratie voor je vergadering in te stellen. Dit houdt in dat mensen die willen deelnemen hun e-mailadres en naam moeten opgeven om zich te registreren voor het evenement.Web portal
Vergadering-ID
Automatisch genereren of Persoonlijke vergadering-ID

Genereer een willekeurige, unieke vergadering-ID of gebruik je Persoonlijke vergadering-ID (PMI).

Opmerkingen: 

  • In de mobiele app wordt de vergadering-ID standaard automatisch gegenereerd, maar je kunt op de Persoonlijke vergadering-ID gebruiken-schakelknop tikken om over te schakelen naar je PMI.
  • Als je een vergadering plant met je Persoonlijke vergadering-ID en de onderwerpnaam aanpast, wordt die aangepaste naam niet weergegeven in de rapportage.

Windows

macOS

Linux

iOS

Android

Web portal

Sjabloon
Kiezen uit persoonlijke of accountsjablonenGebruik een vergaderingssjabloon.

Windows of macOS (met de agenda- en contactpersonenintegratie ingeschakeld)

Web portal

Whiteboard
Een whiteboard toevoegen dat automatisch beschikbaar is voor de genodigden van de vergaderingGenodigden krijgen toegang tot het whiteboard nadat het evenement is gepland. Als je genodigden verwijdert, verliezen ze geen toegang tot het whiteboard.

Web portal

Beveiliging van vergaderingen (desktop) of beveiliging (webportal/mobiel)
Wachtwoordcode

Voer een wachtwoordcode voor de vergadering in. Deelnemers moeten deze wachtwoordcode invoeren voordat ze aan je geplande vergadering kunnen deelnemen.

Opmerking: De wachtwoordcode van de vergadering moet voldoen aan de complexiteitsvereisten die door je beheerder zijn ingesteld.

Windows

macOS

Linux

iOS

Android

Web portal

WachtruimteStuur deelnemers naar de wachtruimte voordat je ze toelaat tot de geplande vergadering.

Windows

macOS

Linux

iOS

Android

Web portal

Alleen geverifieerde gebruikers kunnen deelnemen (desktop)


Verificatie vereisen voor deelname

Beperk de toegang tot de vergadering, zodat alleen aangemelde gebruikers kunnen deelnemen.

Opmerking: Als je Aanmelden bij Zoom met gespecificeerd domein selecteert, kun je geen domeinen toevoegen die op de lijst met geblokkeerde domeinen staan.

Windows

macOS

Linux

iOS

Android

Web portal

Versleuteling
Verbeterde encryptie of End-to-end-encryptie

Kies tussen de standaard Verbeterde encryptie (sleutels zijn opgeslagen in de cloud) en End-to-end-encryptie (sleutels zijn opgeslagen op je lokale apparaat) voor je vergadering.

Opmerking: Het gebruik van end-to-end-encryptie maakt het gebruik van bepaalde functies onmogelijk.

Windows

macOS

Linux

iOS

Android

Web portal

AI Companion

AI Companion automatisch starten

  • Vergadervragen automatisch starten
  • Samenvatting van vergadering automatisch starten
Kies ervoor om de AI Companion-functies vragen tijdens vergadering of samenvatting van vergadering automatisch te starten wanneer de Zoom-vergadering begint. Als je deze opties niet inschakelt tijdens het plannen, kun je AI Companion alsnog tijdens de vergadering starten.

Windows

macOS

Linux

iOS

Android

Web portal

Chatten tijdens vergadering
Doorlopende vergaderchat inschakelenBiedt deelnemers van vergadering de mogelijkheid om voor, tijdens en na een vergadering met elkaar te communiceren door het aanmaken van een speciale groepschat voor alle deelnemers in Zoom Team Chat.

Windows

macOS

Linux

iOS

Android

Web portal

Video
HostKies of je de video van de host wilt in- of uitschakelen tijdens deelname aan de vergadering. Zelfs als je voor uitschakelen kiest, kan de host zijn of haar video starten.

Windows

macOS

Linux

iOS

Android

Web portal

DeelnemerKies of je de video van de deelnemers wilt in- of uitschakelen tijdens deelname aan de vergadering. Zelfs als je voor uitschakelen kiest, kunnen de deelnemers hun video starten.

Windows

macOS

Linux

iOS

Android

Web portal

Audio

Telefoon

Computeraudio

Beide

Audio van derden

Sta toe dat gebruikers alleen inbellen via de Telefoon, Computeraudio, Beide of Audio van derden (als die optie is ingeschakeld voor je account).

Windows

macOS

Linux

iOS

Android

Web portal

Geavanceerd (desktop/mobiel) of Opties (webportal)
Deelnemers toestaan om op elk moment deel te nemen

Sta deelnemers toe aan de vergadering deel te nemen zonder of voordat jij aanwezig bent. Als deze optie is ingeschakeld, kun je ook kiezen hoe ver voor de geplande aanvangstijd ze kunnen deelnemen: 5 minuten, 10 minuten, 15 minuten of op elk willekeurig tijdstip.

Opmerking: De vergadering eindigt na 40 minuten voor Basis-gebruikers (gratis accounts).

Windows

macOS

Linux

Web portal

Deelnemers toestaan om vóór de host aan de vergadering deel te nemen

Sta deelnemers toe aan je vergadering deel te nemen voordat je zelf aanwezig bent.

iOS

Android

V&A

Sta deelnemers toe om vragen te stellen tijdens de vergadering en sta de host en co-hosts toe om hun vragen te beantwoorden.

Windows

macOS

Linux

iOS

Android

Web portal

Deelnemers dempen bij binnenkomst

Als deelnemen voor host niet is ingeschakeld, worden deelnemers gedempt als ze binnenkomen bij de vergadering. Deelnemers kunnen het dempen opheffen na binnenkomst bij de vergadering.

Opmerking: Wil je alle deelnemers dempen die aan een lopende vergadering deelnemen, raadpleeg dan de opties voor deelnemers beheren.

Windows

macOS

Linux

Web portal

Audiowatermerk toevoegen om de deelnemers te identificeren

Verwerk een niet-hoorbaar audiowatermerk van de persoonsgegevens van een gebruiker in de audio die via de luidsprekers van de ontvangende gebruiker wordt afgespeeld door de client die audio van Zoom-vergaderservers ontvangt.

Web portal

Aparte vergaderruimte vooraf toewijzen

Wijs deelnemers vooraf toe aan aparte vergaderruimtes.

Web portal

Vergadering automatisch opnemenKies of je de vergadering lokaal (naar je computer) of naar de cloud wilt opnemen.

Windows

macOS

Linux

iOS

Android

Web portal

Weergeven in lijst met openbare evenementenVoeg de vergadering toe aan een openbare agenda die is gekoppeld aan je vanity-URL.

Windows

macOS

Linux

iOS

Android

Focusmodus inschakelen wanneer de vergadering startStart de vergadering automatisch met focusmodus ingeschakeld, zodat alle deelnemers aan de vergadering minder worden afgeleid.

Web portal

Enable additional data center regions for this meeting (Extra datacenterregio's inschakelen voor deze vergadering)

Sta gebruikers uit specifieke regio's toe om deel te nemen aan je vergaderingen of blokkeer gebruikers uit specifieke regio's voor deelname aan je vergaderingen. De regio/het land van gebruikers wordt bepaald aan de hand van hun IP-adres.
Opmerking: Je kunt de standaardregio's/-landen wijzigen in de instellingen van je webportal.

Windows

macOS

Linux

iOS

Android

Web portal

Alternatieve hosts

Voer het e-mailadres van een andere Zoom-gebruiker met licentie in je account in om hem of haar toestemming te geven de vergadering te starten als je niet aanwezig bent. Als deze optie is ingeschakeld, kun je ook het selectievakje Alternatieve hosts toestaan om peilingen toe te voegen of te bewerken selecteren.

Windows

macOS

Linux

iOS

Android

Web portal

Tolkdienst
Selecteer tolkdienst (audiokanalen)

Schakel tolkdienst (audio) voor de vergadering in.

Windows

macOS

Linux

iOS

Android

Web portal

Selecteer gebarentolkdienst (videokanalen)

Schakel gebarentolkdienst (video) voor de vergadering in.

Web portal

Opmerkingen:

lamppictogram voor tip
Configureer Zoom Meetings, leer hoe het werkt en gebruik het. Ga aan de slag met het virtuele vergaderplatform van Zoom dankzij onze ondersteuning bij de onboarding.
Aan de slag