Aparte vergaderruimtes voor vergaderingen in- of uitschakelen

Accounteigenaren en beheerders kunnen aparte vergaderruimtes voor vergaderingen in- of uitschakelen voor gebruikers op het account. Aparte vergaderruimtes stellen hosts in staat hun Zoom-vergadering op te splitsen in maximaal 100 afzonderlijke sessies. De host van de vergadering kan de deelnemers aan de vergadering automatisch of handmatig in deze afzonderlijke sessies splitsen, of ze kunnen deelnemers toestaan om naar wens zelf aparte vergadersessies te selecteren en eraan deel te nemen. De host kan op elk gewenst moment schakelen tussen sessies.

Webinarhosts kunnen ook gebruik maken van aparte vergaderruimtes. Lees hoe je breakoutrooms voor webinars kunt in- of uitschakelen.

Vereisten voor het in- en uitschakelen van aparte vergaderruimtes tijdens een vergadering

• Je moet de accounteigenaar zijn of beheerdersbevoegdheid hebben om dingen te veranderen op account- of groepsniveau.

Beperkingen voor het inschakelen van aparte vergaderruimtes in vergaderingen

Bekijk de beperkingen van aparte vergaderruimtes voordat je ze gebruikt.

Hoe aparte vergaderruimtes en opties voor aparte vergaderruimtes in of uit te schakelen tijdens een vergadering

Account

Om aparte vergaderruimtes in of uit te schakelen voor alle gebruikers in het account:

1. Meld je aan bij de Zoom-webportal als beheerder met de bevoegdheid om accountinstellingen te bewerken.
2. Klik in het navigatiemenu op Accountbeheer en vervolgens op Accountinstellingen.
3. Klik op het tabblad Vergadering.
4. Onder In vergadering (Geavanceerd) klik je op de schakelaar Aparte vergaderruimte - vergaderingen om deze in of uit te schakelen.
5. Als er een verificatievenster verschijnt, klik dan op Inschakelen of Uitschakelen om de wijziging te verifiëren.
6. (Optioneel) Vink de selectievakjes aan bij de volgende opties voor aparte vergaderruimtes en klik op Opslaan:
   • Deelnemers toewijzen aan aparte vergaderruimtes bij het plannen
   • Bericht uitzenden naar deelnemers: Hiermee kan de host een tekstbericht uitzenden naar alle deelnemers in aparte vergaderruimtes.
   • Stem uitzenden naar aparte vergaderruimtes: Hiermee kan de host zijn microfoon-audio uitzenden naar alle deelnemers in aparte vergaderruimtes.
   • Aparte vergaderruimtes maken, hernoemen en verwijderen wanneer deze zijn geopend.
     Opmerking: Deze Zoom-functie moet worden ingeschakeld door Zoom.
   • Hosts toestaan om de statussen van deelnemersactiviteiten in aparte vergaderruimtes te bekijken (zoals scherm delen, reacties).: Hiermee kunnen hosts en co-hosts snel de audio- en videostatus van deelnemers bekijken, of ze hun scherm delen en of ze de hand opsteken-reactie gebruiken. Deze functie is niet van toepassing op deelnemers die deelnemen op bepaalde apparaten, zoals telefoon, H.323 en SIP.
   • Standaard gedrag van aparte vergaderruimtes instellen: Nadat je het selectievakje hebt ingeschakeld, klik je op Opties bewerken om een van de volgende opties toe te passen op alle vergaderingen met aparte vergaderruimtes en klik je vervolgens op Doorgaan. Let op: Deze functie is alleen beschikbaar met versie 6.0.10 of hoger.
     
     • Deelnemers toestaan om ruimte te kiezen
     • Deelnemers altijd toestaan om naar de hoofdsessie terug te keren
     • Alle toegewezen deelnemers automatisch verplaatsen naar aparte vergaderruimtes
     • Alle geselecteerde deelnemers in aparte vergaderruimtes automatisch verplaatsen naar de hoofdsessie
     • Aparte vergaderruimtes automatisch sluiten na [number] minuten
     • Aftellen na sluiten van aparte vergaderruimte
7. (Optioneel) Om te voorkomen dat alle gebruikers in je account deze instelling kunnen wijzigen, klik je op het slotpictogram , en dan op Vergrendelen om de instelling te bevestigen.

Groep

Ga als volgt te werk om aparte vergaderruimtes voor een groep gebruikers in of uit te schakelen:

1. Meld je aan bij de Zoom-webportal als beheerder met de bevoegdheid om groepen te bewerken.
2. Klik in het navigatiemenu op Gebruikersbeheer en vervolgens op Groepen.
3. Klik op de betreffende groepsnaam in de lijst.
4. Klik op het tabblad Vergadering.
5. Onder In vergadering (Geavanceerd) klik je op de schakelaar Aparte vergaderruimte - vergaderingen om deze in of uit te schakelen.
6. Als er een verificatievenster verschijnt, klik dan op Inschakelen of Uitschakelen om de wijziging te verifiëren.
   Let op: Als de optie is uitgegrijsd, is deze vergrendeld op accountniveau en moet deze op dat niveau worden gewijzigd.
7. (Optioneel) Vink de selectievakjes aan bij de volgende opties voor aparte vergaderruimtes en klik op Opslaan:
   • Deelnemers toewijzen aan aparte vergaderruimtes bij het plannen
   • Bericht uitzenden naar deelnemers: Hiermee kan de host een tekstbericht uitzenden naar alle deelnemers in aparte vergaderruimtes.
   • Stem uitzenden naar aparte vergaderruimtes: Hiermee kan de host zijn microfoon-audio uitzenden naar alle deelnemers in aparte vergaderruimtes.
   • Aparte vergaderruimtes maken, hernoemen en verwijderen wanneer deze zijn geopend.
     Opmerking: Deze Zoom-functie moet worden ingeschakeld door Zoom.
   • Hosts toestaan om de statussen van deelnemersactiviteiten in aparte vergaderruimtes te bekijken (zoals scherm delen, reacties).: Hiermee kunnen hosts en co-hosts snel de audio- en videostatus van deelnemers bekijken, of ze hun scherm delen en of ze de hand opsteken-reactie gebruiken. Deze functie is niet van toepassing op deelnemers die deelnemen op bepaalde apparaten, zoals telefoon, H.323 en SIP.
   • Standaard gedrag van aparte vergaderruimtes instellen: Nadat je het selectievakje hebt ingeschakeld, klik je op Opties bewerken om een van de volgende opties toe te passen op alle vergaderingen met aparte vergaderruimtes en klik je vervolgens op Doorgaan. Let op: Deze functie is alleen beschikbaar met versie 6.0.10 of hoger.
     
     • Deelnemers toestaan om ruimte te kiezen
     • Deelnemers altijd toestaan om naar de hoofdsessie terug te keren
     • Alle toegewezen deelnemers automatisch verplaatsen naar aparte vergaderruimtes
     • Alle geselecteerde deelnemers in aparte vergaderruimtes automatisch verplaatsen naar de hoofdsessie
     • Aparte vergaderruimtes automatisch sluiten na [number] minuten
     • Aftellen na sluiten van aparte vergaderruimte
8. (Optioneel) Om te voorkomen dat alle gebruikers in de groep deze instelling kunnen wijzigen, klik je op het slotpictogram en dan op Vergrendelen om de instelling te bevestigen.

Gebruiker

Om aparte vergaderruimtes voor eigen gebruik in of uit te schakelen:

1. Meld je aan bij de Zoom-webportal.
2. Klik in het navigatiemenu op Instellingen.
3. Klik op het tabblad Vergadering.
4. Onder In vergadering (Geavanceerd) klik je op de schakelaar Aparte vergaderruimte - vergaderingen om deze in of uit te schakelen.
5. Als er een verificatievenster verschijnt, klik dan op Inschakelen of Uitschakelen om de wijziging te verifiëren.
   Opmerking: als de optie grijs is, is deze vergrendeld op groeps- of accountniveau. Neem contact op met je Zoom-beheerder.
6. (Optioneel) Vink de selectievakjes aan bij de volgende opties voor aparte vergaderruimtes en klik op Opslaan:
   • Deelnemers toewijzen aan aparte vergaderruimtes bij het plannen
   • Bericht uitzenden naar deelnemers: Hiermee kan de host een tekstbericht uitzenden naar alle deelnemers in aparte vergaderruimtes.
   • Stem uitzenden naar aparte vergaderruimtes: Hiermee kan de host zijn microfoon-audio uitzenden naar alle deelnemers in aparte vergaderruimtes.
   • Hosts toestaan om de statussen van deelnemersactiviteiten in aparte vergaderruimtes te bekijken (zoals scherm delen, reacties).: Hiermee kunnen hosts en co-hosts snel de audio- en videostatus van deelnemers bekijken, of ze hun scherm delen en of ze de hand opsteken-reactie gebruiken. Deze functie is niet van toepassing op deelnemers die deelnemen op bepaalde apparaten, zoals telefoon, H.323 en SIP.
   • Standaard gedrag van aparte vergaderruimtes instellen: Nadat je het selectievakje hebt ingeschakeld, klik je op Opties bewerken om een van de volgende opties toe te passen op alle vergaderingen met aparte vergaderruimtes en klik je vervolgens op Doorgaan. Let op: Deze functie is alleen beschikbaar met versie 6.0.10 of hoger.
     
     • Deelnemers toestaan om ruimte te kiezen
     • Deelnemers altijd toestaan om naar de hoofdsessie terug te keren
     • Alle toegewezen deelnemers automatisch verplaatsen naar aparte vergaderruimtes
     • Alle geselecteerde deelnemers in aparte vergaderruimtes automatisch verplaatsen naar de hoofdsessie
     • Aparte vergaderruimtes automatisch sluiten na [number] minuten
     • Aftellen na sluiten van aparte vergaderruimte

Hoe aparte vergaderruimtes te gebruiken in een vergadering

Nadat aparte vergaderruimtes voor vergaderingen zijn ingeschakeld, kunnen gebruikers het volgende doen:

• Hosts en co-hosts:
  • Aparte vergaderruimtes in vergaderingen beheren
  • Scherm delen en uitzenden naar aparte vergaderruimtes
  • Deelnemers vooraf toewijzen aan aparte vergaderruimtes.
  • Aparte vergaderruimtes maken in een vergadering op basis van de resultaten van een peiling
• Deelnemers:
  • Deelnemen aan aparte vergaderruimtes voor vergaderingen