Een webinar met registratie plannen

Voor het plannen van een webinar met registratie moeten uw inschrijvers een kort formulier invullen voordat ze de link naar uw webinar ontvangen. Daardoor kunt u de namen, e-mailadressen en andere informatie van de inschrijvers verzamelen. U kunt kiezen iedereen die zich registreert automatisch goed te keuren of u kunt deelnemers handmatig goedkeuren.

Na het plannen van een webinar met registratie, kunt u:

• Inschrijvers importeren via csv
• Aanvullende informatie verzamelen door uw registratievragen aan te passen
• De e-mails van het webinar bewerken en kiezen welke e-mails u wilt sturen
• De registratiepagina aanpassen
• Meerdere URL's gebruiken om te volgen waar uw inschrijvers vandaan komen
• Inschrijvers beheren en bevestigingse-mails opnieuw verzenden

Opmerkingen:

• Later in 2022 zal de registratie van deelnemers voor Zoom-vergaderingen en -webinars veranderen zodat na registratie de deelnamelink niet langer op de bevestigingspagina in de webbrowser wordt weergegeven. Inschrijvers zullen dan de deelnamelink ontvangen via de bevestigingse-mail van Zoom. Deze verandering voorkomt dat hackers een registratielink ontvangen via een e-mailadres waar zij niet persoonlijk de controle over hebben en wordt het aantal ongewenste gasten date deelneemt aan vergaderingen of webinars beperkt. Accounts kunnen de verbeterde registratie nu al inschakelen door contact op te nemen met Zoom Support.
• Als u geen informatie van inschijvers wilt verzamelen, kunt u ook een webinar zonder registratie plannen. 
• Als u een terugkerend webinar met registratie plant, kunt u het terugkerend webinar bewerken en de registratie verwijderen, waardoor de lijst met inschrijvers niet zal worden teruggezet als u de registratie later opnieuw inschakelt; dit is specifiek alleen van toepassing op terugkerende webinars. Webinars van één sessie zetten een eerdere registratielijst terug.

Dit artikel behandelt:

• Een webinar met registratie plannen
• Een registratiegoedkeuring instellen
  • Automatische goedkeuring selecteren
  • Handmatige goedkeuring selecteren
• De links voor de servicevoorwaarden en het privacybeleid aanpassen

Randvoorwaarden voor het plannen van een webinar met registratie

• Pro-, Business-, Enterprise- of Education-account
• Zoom Webinars add-on 

Een webinar met registratie plannen

1. Meld u aan bij de Zoom web portal.
2. Klik in het navigatiemenu op Webinars. 
   U ziet een lijst met geplande webinars.
3. Selecteer Een webinar plannen.
4. Kies de gewenste webinarinstellingen. 
5. Selecteer de optie Registratie om registratie te vereisen. Als registratie is vereist en het webinar een terugkerend evenement is, specificeert u een van de volgende opties:
   • Deelnemers registreren zich eenmalig en kunnen alle vervolgvergaderingen bijwonen: geregistreerde deelnemers kunnen alle terugkerende vergaderingen bijwonen. Alle data en tijden van het webinar worden weergegeven en de inschrijver wordt geregistreerd voor alle exemplaren.
   • Deelnemers moeten zich voor elke vervolgvergadering registreren om deze bij te wonen: geregistreerde deelnemers moeten zich voor elke terugkerende vergadering afzonderlijk registreren om eraan deel te nemen. Ze kunnen slechts één datum en tijd kiezen op de registratiepagina.
   • Deelnemers registreren zich eenmalig en kiezen een of meerdere vervolgvergaderingen om bij te wonen: geregistreerde deelnemers registreren zich één keer om aan een of meerdere terugkerende vergaderingen deel te nemen. Ze moeten selecteren op welke data en tijden ze willen deelnemen en worden alleen voor die evenementen geregistreerd. Ze kunnen meerdere opties kiezen.
   • Opmerking: als u een terugkerend webinar plant met registratie, verliest u de registratiegegevens als u een terugkerend webinar bewerkt, waardoor inschrijvers zich opnieuw moeten registreren.
6. Klik op Plannen.

Opmerkingen:

• Als u uw webinar in een vergadering wilt converteren, klikt u op Dit webinar converteren in een vergadering onder het deel Webinaropties, nadat u het webinar hebt gepland. Opties zoals V&A, meerkeuzevragen, webinar-gerelateerde e-mailinstellingen en registratierapport zullen worden verwijderd.
• Als u ook authenticatie vereist voor deelname aan uw webinar, moeten uw inschrijvers zich registreren met een e-mailadres dat aan een actief Zoom-account is gekoppeld. Dit moet worden gedaan voordat de registratie kan worden voltooid. Authenticatieprofielen kunnen ook van de inschrijver eisen dat zij deelnemen aan het webinar met het account waar het e-mailadres aan is gekoppeld waarmee ze zich hebben geregistreerd. Als u Aanmelden bij Zoom met gespecificeerd domein selecteert, kunt u geen domeinen toevoegen die onderdeel zijn van de lijst met geblokkeerde domeinen.

Een registratiegoedkeuring instellen

Voordat u de link verzendt voor uw registratiepagina, wilt u zeker weten dat uw instellingen voor de goedkeuring van registraties goed naar wens zijn geconfigureerd. Hieronder wordt uitgelegd hoe u handmatige of automatische goedkeuring kunt instellen, maar er zijn ook talloze andere opties om registratie te configureren, zoals aanvullende vragen, registratielimieten, e-mailinstellingen en nog veel meer.

Automatische goedkeuring selecteren

1. Nu uw webinar is gepland, scrolt u omlaag naar de pagina met details van het webinar om de registratiemogelijkheden te bekijken onder Deelnemers uitnodigen.
   Naast Goedkeuring wordt Automatisch goedkeuren of Handmatig goedkeuren weergegeven.
2. Als er Handmatig goedkeuren staat, klikt u aan de rechterkant op Bewerken.
3. In het tabblad Registratie selecteert u Automatisch goedkeuren.
4. Klik op Alle opslaan.
5. Kopieer de registratie-URL of de uitnodiging om met uw deelnemers te delen.

Handmatige goedkeuring selecteren

1. Nu uw webinar is gepland, scrolt u omlaag naar de pagina met details van het webinar om de registratiemogelijkheden te bekijken onder Deelnemers uitnodigen.
2. Naast Goedkeuring staat hier Automatisch goedkeuren of Handmatig goedkeuren. Als er Handmatig goedkeuren staat, klikt u aan de rechterkant op Bewerken.
3. In het tabblad Registratie selecteert u Handmatig goedkeuren.
4. Klik op Alle opslaan.
5. U kunt de registratie-URL of de uitnodiging kopiëren om te delen met uw deelnemers.
6. Als een deelnemer zich heeft geregistreerd, keert u terug naar uw pagina met Webinars.
7. Klik op de naam van het webinar om de informatie te bekijken.
8. Selecteer Bewerken rechts van Deelnemers beheren.
9. Selecteer de gebruiker(s) die u wilt goedkeuren en/of weigeren. U kunt meerdere inschrijvers tegelijkertijd selecteren om goed te keuren of te weigeren. Indien goedgekeurd, ontvangen zij een e-mail met informatie over deelname aan het webinar.

Het aanpassen van de links voor de servicevoorwaarden en het privacybeleid

U kunt uw accountprofiel gebruiken om de URL's aan te passen van uw links voor de servicevoorwaarden en het privacybeleid. Deze links verschijnen onder het registratieformulier.