Met planningsbevoegdheid kan een gebruiker of een beheerder:
een gebruiker of meerdere gebruikers in je account toewijzen of delegeren om vergaderingen namens jou te plannen;
een vergadering plannen namens een gebruiker (of meerdere gebruikers) van wie je planningsbevoegdheid toegewezen hebt gekregen; Als beide gebruikers een webinarlicentie hebben, kunnen ze ook webinars voor je plannen.
toegang krijgen tot cloudopnames en vergaderrapporten voor degenen voor wie je een gedelegeerde bent;
fungeren als alternatieve host voor alle vergaderingen waarvoor je planningsbevoegdheid hebt.
Jij en de toegewezen planner moeten allebei een licentie hebben of lokaal zijn.
Er is geen limiet aan het aantal planningsbevoegdheden dat aan een gebruiker kan worden toegewezen.
Als je bij het bewerken of annuleren van een vergadering voor een andere gebruiker een 3003-foutmelding krijgt, controleer dan of de planningsbevoegdheden niet zijn gewijzigd. Zorg er ook voor dat jij en de gebruiker voor wie je een planning maakt, beide gebruikers met licentie zijn.
Als je planningsbevoegdheden aan andere gebruikers in het Zoom-webportaal toewijst, kun je kiezen of deze gebruikers je vergaderingen kunnen beheren die als privé zijn gemarkeerd in Google Agenda. Als de gebruikers geen privé-evenementen kunnen beheren, kunnen ze de uitnodigingslink, het vergaderonderwerp en de deelnemerslijst niet zien. Dit wordt momenteel niet ondersteund in Outlook.
Alternatieve hosts die automatisch met planningsbevoegdheid of handmatig door de host zijn toegevoegd, kunnen door de host worden gedegradeerd tot deelnemer als ze niet nodig zijn voor hosttaken. De gedegradeerde gebruiker kan de sessie verlaten en er opnieuw aan deelnemen om de alternatieve-hostbevoegdheden terug te krijgen.
Verwacht gedrag bij gebruik van planningsbevoegdheid met Outlook:
Als gebruiker A (gedelegeerde) namens gebruiker B (host) een vergadering plant terwijl die zich in de agenda van gebruiker A bevindt, dan wordt de vergadering niet weergegeven in de agenda van gebruiker B tenzij er een uitnodiging wordt verzonden.
Als gebruiker A (gedelegeerde) namens gebruiker B (host) een vergadering plant terwijl die zich in de agenda van gebruiker B bevindt, dan wordt de vergadering weergegeven in de agenda van gebruiker B zonder een uitnodiging te hoeven verzenden.
Vereisten voor het gebruik van planningsbevoegdheid
Beide gebruikers moeten een licentie hebben of lokaal zijn
Beide gebruikers moeten hetzelfde account of gekoppelde master/subaccounts hebben
Klik naast Planningsbevoegdheid toewijzen aan op Toevoegen.
Voer in het tekstvak onder Gebruikers een gebruikersnaam of e-mailadres in.
(Optioneel) Klik op Toevoegen om meer gebruikers of e-mailadressen toe te voegen waaraan planningsbevoegdheden toegewezen moeten worden. Opmerking: er is geen limiet aan het aantal gebruikers aan wie je planningsbevoegdheid kunt toekennen, maar het kan lijken alsof je beperkt bent tot slechts 6 gebruikers. Nadat je op Toevoegen geklikt hebt, kun je door de lijst scrollen om extra rijen te bekijken en planningsbevoegdheid toe te wijzen.
(Optioneel) Selecteer het selectievakje Kan mijn privé-evenementen beheren als je wilt dat een of meer gebruikers jouw privé-evenementen kunnen beheren en de details ervan kunnen bekijken. Opmerking: gebruikers met planningsbevoegdheid kunnen privé-evenementen zien, maar de details ervan zijn verborgen als ze je privé-evenementen niet mogen beheren.
(Optioneel) Schakel onder Toegang geven tot de volgende gegevens voor geplande vergaderingen een of meer van onderstaande instellingen in: Opmerking: deze opties moeten worden ingeschakeld door een beheerder.
Cloudopname: klik op dit selectievakje om gebruikers met planningsbevoegdheid ook toe te staan om cloudopnames te openen en te beheren voor geplande vergaderingen.
Opnames voor simulive: klik op dit selectievakje om gebruikers met planningsbevoegdheid ook toe te staan om opnames van simulive webinars te openen en te beheren.
Als gebruikers is toegewezen, verschijnen ze onder Planningsbevoegdheid toewijzen aan. Ze moeten zich echter afmelden bij de Zoom-desktopapp en zich opnieuw aanmelden voordat ze namens jou kunnen plannen.
Als planningsbevoegdheden niet kunnen worden toegewezen omdat de gebruiker zich niet in je account bevindt of geen gebruiker met licentie is, dan krijg je een foutmelding.
Plannen voor een andere gebruiker (Zoom-invoegtoepassingen, -add-ins, en -add-ons)
Opmerking: je kunt ook agenda-integratie instellen als je Zoom-vergaderingen in agenda's van derden in de desktopapp weergegeven wilt zien.
Outlook-add-in
Volg de PDF-handleiding voor planningsbevoegdheden voor meer informatie over het plannen voor een andere gebruiker. Je kunt ook deze stappen volgen om te plannen voor een andere gebruiker in de Outlook-add-in.
Volg de PDF-handleiding voor planningsbevoegdheden voor meer informatie over het plannen voor een andere gebruiker. Je kunt ook deze stappen volgen om te plannen voor een andere gebruiker in de Outlook-invoegtoepassing.
Opmerking: als je met behulp van een invoegtoepassing, add-in of add-on voor een andere gebruiker plant, wordt de vergadering voor jezelf gepland. De vergadering verschijnt daardoor niet in Zoom voor de persoon voor wie je plant. Nadat je de vergadering op het platform van derden hebt gepland, volg je deze stappen om de gebruiker te wijzigen voor wie de vergadering is gepland:
Meld je aan bij het Zoom-webportal.
Klik in het navigatiemenu op Vergaderingen.
Klik op de vergadering die je op het platform van derden hebt gepland.
Klik op Deze vergadering bewerken.
Selecteer in het vervolgkeuzemenu Plannen voor de gebruiker die planningsbevoegdheden aan je heeft toegewezen en sla de wijzigingen in de vergadering op. De vergadering wordt voor de gebruiker weergegeven als die zich aanmeldt bij de webportal, desktopapp of mobiele app van Zoom.
Plannen voor een andere gebruiker (Zoom)
Een vergadering tussen gebruikers doorverbinden
Als je een vergadering voor iemand gepland hebt, maar die vergadering opnieuw moet plannen zodat iemand anders de host is, kan planningsbevoegdheid helpen. Je kunt vergaderingen bewerken en de host zo vaak als nodig wijzigen voordat de sessie begint. Wijzigingen die je in de vergadering aanbrengt terwijl die actief is, worden pas van kracht als de vergadering opnieuw gestart wordt.
Zoek en klik op het onderwerp van de vergadering die je wilt aanpassen.
Klik op Bewerken.
Klik in het gedeelte Plannen voor op de vervolgkeuzelijst en selecteer een nieuwe host. Opmerking: je moet al planningsbevoegdheid hebben voor de huidige host en voor de gebruiker aan wie je deze vergadering wilt toewijzen.
Klik op Opslaan.
Als de vergadering eenmaal is overgedragen tussen gebruikers op de Zoom-webportal, dan zou die nu moeten verschijnen in de lijst van aanstaande vergaderingen voor de nieuwe host op de webportal, de desktopapp en de mobiele app van Zoom. Als het evenement is geëxporteerd naar of direct gepland in een agendaservice zoals Outlook of Google Agenda, zorg dan dat de nieuwe host ook is uitgenodigd voor het agenda-evenement.
Opmerking: dit kan ook met webinars, maar dan moeten alle gebruikers (zowel hosts als de gebruiker met planningsbevoegdheid) de webinar-add-on hebben.