De add-in Zoom voor Outlook installeren

Met de add-in Zoom voor Outlook kun je planning beheren binnen de web- en desktopapps van Outlook. De add-in kan worden uitgerold en geconfigureerd door Outlook-beheerders en, zodra deze is geïnstalleerd door gebruikers, kun je een Zoom-vergadering toevoegen aan een nieuwe of bestaande Outlook-agendagebeurtenis

Voor verdere integratie met Office 365 stel je contactpersonen en agenda-integratie in.

Opmerkingen:

Inhoud

Verleende machtigingen

Door de add-in Zoom voor Outlook te installeren, krijgt deze toegang om de inhoud van je agenda-evenementen in Outlook te wijzigen. Zo kun je informatie over uitnodigingen voor Zoom-vergaderingen toevoegen aan gebeurtenissen in Outlook. De indeling en de inhoud van de uitnodiging voor een vergadering wordt bepaald door het sjabloon voor de planning van een vergadering dat door je beheerder is geconfigureerd.

De add-in installeren voor alle gebruikers (Office 365-beheerder)

  1. Meld je aan bij de Office 365-beheerportal.
  2. Klik in het navigatiemenu aan de linkerkant op Instellingen en vervolgens op Geïntegreerde apps.
  3. Klik op Apps downloaden.
  4. Zoek naar Zoom voor Outlook en klik op Nu downloaden.
  5. Voer je gegevens in en ga akkoord met de gebruiksvoorwaarden, klik vervolgens op Doorgaan.
  6. Bekijk de details van de add-in en klik op Volgende.
  7. Selecteer hoe je de add-in in jouw organisatie wilt implementeren.
  8. Klik op Volgende.
  9. Selecteer wie toegang heeft tot deze add-in. Je kunt naar groepen zoeken om ze toe te voegen.
  10. Klik op Opslaan.
    Het manifestbestand wordt verwerkt.
  11. Klik op Sluiten als je klaar bent.

Opmerking: Het kan zijn dat gebruikers hun apps opnieuw moeten opstarten om de nieuwe add-in te zien. Afhankelijk van het aantal gebruikers in je account, kan het ook enkele minuten duren voordat wijzigingen voor alle gebruikers zijn doorgevoerd.

De add-in handmatig implementeren voor alle gebruikers (Office 365-beheerder)

In sommige situaties moet je de Outlook-add-in offline implementeren of met een aangepast manifestbestand.

  1. Download het manifestbestand voor de Outlook-add-in.
  2. Meld je aan bij de Office 365-beheerportal.
  3. Klik op het pictogram Instellingen om die sectie uit te vouwen en klik vervolgens op Add-ins.
  4. Klik op Add-in implementeren.
  5. Klik op Volgende.
  6. Klik onder Een aangepaste add-in implementeren op Aangepaste apps uploaden.
  7. Klik onder Kies hoe je de add-in wilt uploaden op Ik heb het manifestbestand (.xml) op dit apparaat.
  8. Klik op Bestand kiezen en selecteer het manifestbestand.
  9. Klik op Uploaden.
  10. Kies de gebruikerstoewijzingen en de implementatiemethode en klik vervolgens op Implementeren.
  11. Zodra de implementatie is voltooid, klik je op Sluiten.

De add-in voor Outlook (web) installeren

Je kunt de add-in Zoom voor Outlook voor eigen gebruik installeren als het installeren van add-ins is toegestaan door je Office 365-beheerder.

  1. Ga naar Zoom voor Outlook in de Microsoft App Store.
  2. Klik op Nu downloaden.
  3. Volg de aanwijzingen van de Microsoft App Store om de installatie te voltooien.

Nu de add-in geïnstalleerd is, kun je leren hoe je via de add-in vergaderingen kunt plannen en bewerken.

De add-in voor Outlook 2013 of 2016 installeren (desktopapp)

Windows

Opmerking: Als je Zoom voor Outlook op de desktopapp van Outlook wilt installeren, moet je een Microsoft Exchange-account aan Outlook hebben toegevoegd. Klik op het tabblad Bestand om de toegevoegde accounts te bekijken.

Als je alleen een IMAP-account hebt, gebruik dan Zoom voor Outlook voor de Outlook-webapp.

  1. Open Outlook en meld je aan bij je account.
  2. Klik linksboven op het tabblad Bestand .
  3. Klik in het navigatiemenu op Info, scrol dan naar beneden en klik op Add-ins beheren.
    Outlook zal een browser openen om je add-ins te beheren. Meld je aan bij je account als daarom wordt gevraagd.
  4. Zoek in het venster Add-ins voor Outlook naar Zoom voor Outlook en klik op Toevoegen.

Nu de add-in geïnstalleerd is, kun je leren hoe je via de add-in vergaderingen kunt plannen en bewerken.

macOS

Als je Zoom voor Outlook wilt installeren op de desktopapp van Outlook, moet je een Microsoft Exchange- of Office 365-account hebben toegevoegd aan Outlook.

Controleer je accounttype

  1. Klik op Outlook op de macOS-menubalk en selecteer Voorkeuren.
  2. Klik op Accounts om de account(s) waarop je bent aangemeld te bekijken.
  3. Controleer of op ten minste 1 account Exchange of Office 365 staat.

Als je alleen een IMAP-account hebt, gebruik dan Zoom voor Outlook voor de Outlook-webapp.

De Outlook-add-in installeren

  1. Open Outlook en meld je aan bij je account.
  2. Ga naar de E-mailweergave, klik op de knop met het beletselteken en selecteer vervolgens Add-ins downloaden .Outlook zal een browser openen om je add-ins te beheren.
  3. Zoek naar Zoom voor Outlook of ga naar het tabblad Beheerd om add-ins te bekijken die beschikbaar zijn gemaakt door jouw accountbeheerders.
  4. Klik op Zoom voor Outlook-extensie en klik vervolgens op Toevoegen.

Nu de add-in geïnstalleerd is, kun je leren hoe je via de add-in vergaderingen kunt plannen en bewerken.

De add-in voor Outlook (mobiele app) installeren

Android | iOS
  1. Open de Outlook-app op je mobiele apparaat met Android of iOS.
  2. Tik op het pictogram van je profiel in de linkerbovenhoek.
  3. Tik op het instellingenpictogram onderaan het deelvenster.
  4. Veeg naar beneden en tik op de optie Add-ins.
  5. Veeg naar beneden om Zoom te zoeken en tik op de + knop om Zoom toe te voegen.

Nu de add-in geïnstalleerd is, kun je leren hoe je via de add-in vergaderingen kunt plannen en bewerken.

Aanmeldingsdomeinen voor SSO vooraf configureren

Met de Zoom Office 365-add-in kunnen beheerders de add-in implementeren, waarbij de URL voor eenmalige aanmelding (SSO) vooraf is geconfigureerd.