Aparte vergaderruimtes beheren in vergaderingen

Aparte vergaderruimtes maken in een vergadering

Opmerking: Je kunt deelnemers ook vooraf toewijzen aan aparte vergaderruimtes, tijdens het plannen van de vergadering, in plaats van ze tijdens de vergadering te beheren.

1. Start een directe of geplande vergadering.
2. Klik op Aparte vergaderruimtes.
3. Selecteer het aantal ruimtes dat je wilt maken en hoe je je deelnemers aan die ruimtes wilt toewijzen:
   • Automatisch toewijzen: laat Zoom je deelnemers gelijkmatig verdelen over alle ruimtes.
     • Co-hosts opnemen in aparte vergaderruimtes: is standaard uitgeschakeld. Je kunt een of meerdere co-hosts opnemen in de automatische toewijzing aan aparte vergaderruimtes.
   • Handmatig toewijzen: kies welke deelnemers je in elke ruimte wilt hebben.
   • Laat deelnemers een ruimte kiezen: deelnemers kunnen ruimtes selecteren en eraan deelnemen zoals ze dat zelf willen.
   • Vooraf toegewezen ruimtes laden: kies uit toewijzingen voorafgaand aan de vergadering of eerder opgeslagen toewijzingen.
4. Klik op Maken.
5. Je ruimtes worden gemaakt, maar starten niet automatisch. Je kunt de ruimtes beheren voordat je ze start, door onderstaande instructies te volgen.

Opties voor aparte vergaderruimtes

1. Nadat je de aparte vergaderruimtes hebt gemaakt, klik je op Opties (in Windows) of het tandwielpictogram (in macOS) om extra opties voor aparte vergaderruimtes weer te geven.
2. Vink eventuele opties aan die je wilt gebruiken voor je aparte vergaderruimtes.
   • Laat deelnemers een ruimte kiezen: deelnemers kunnen zelfstandig ruimtes selecteren en eraan deelnemen nadat de ruimtes zijn gestart.
   • Deelnemers toestaan op elk gewenst moment terug te keren naar de hoofdsessie: als deze optie is aangevinkt, kunnen de deelnemers via hun besturingselementen voor vergaderingen teruggaan naar de hoofdsessie. Als dit is uitgeschakeld, moeten ze wachten tot de host of co-host de aparte vergaderruimtes beëindigt.
   • Alle toegewezen deelnemers automatisch naar aparte vergaderruimtes verplaatsen: als je deze optie aanvinkt, worden alle deelnemers automatisch naar de aparte vergaderruimtes verplaatst. Als deze optie niet is aangevinkt, moeten de deelnemers op Deelnemen klikken om aan de aparte vergaderruimte te worden toegevoegd.
   • Alle geselecteerde deelnemers in aparte vergaderruimtes automatisch verplaatsen naar de hoofdvergadering: als je deze optie aanvinkt, worden alle deelnemers automatisch naar de hoofdvergadering verplaatst wanneer de aparte vergaderruimtes worden gesloten, in plaats van dat deelnemers 60 seconden de tijd krijgen om hun gesprek af te ronden en het verzoek krijgen om de aparte vergaderruimte te verlaten.
   • Aparte vergaderruimtes automatisch sluiten na () minuten: als deze optie is aangevinkt, worden de aparte vergaderruimtes na de ingestelde tijd automatisch beëindigd.
     • Laat me weten wanneer de tijd verstreken is: als deze optie is aangevinkt, krijgen de host en co-hosts een melding, wanneer de tijd voor apart vergaderen verstreken is.
   • Aftelklok instellen: als deze optie is aangevinkt, krijgen de deelnemers via een aftelklok te zien hoeveel tijd ze nog hebben, voordat ze worden teruggebracht naar de hoofdruimte.
3. Volg de onderstaande stappen om deelnemers aan ruimtes toe te wijzen of klik op Alle ruimtes openen om de aparte vergaderruimtes te starten.

Deelnemers toewijzen aan ruimtes

Selecteer Toewijzen naast de ruimte waaraan je deelnemers wilt toewijzen om deelnemers aan je ruimtes toe te wijzen en selecteer de deelnemers die je aan die ruimte wilt toewijzen. Herhaal dit voor elke ruimte.

Zodra een deelnemer is toegewezen (handmatig of automatisch), wordt het aantal deelnemers weergegeven in plaats van de knop Toewijzen.

Aparte vergaderruimtes voorbereiden

Nadat deelnemers handmatig of automatisch aan ruimtes zijn toegewezen, kun je ze opnieuw rangschikken. Deelnemers die niet zijn toegewezen aan aparte vergadersessies, blijven in de hoofdvergadering als de ruimtes worden gestart. Plaats de muisaanwijzer over de deelnemer of ruimte voor de volgende opties:

• Verplaatsen naar (deelnemer): selecteer een ruimte om de deelnemer naartoe te verplaatsen.
• Ruilen (deelnemer): selecteer een deelnemer in een andere ruimte, waarmee je de geselecteerde deelnemer ruilt.
• Ruimte verwijderen: verwijder de geselecteerde ruimte.
• Opnieuw maken:
  • Alle ruimtes opnieuw maken: verwijdert bestaande aparte vergaderruimtes en biedt de host/co-host de mogelijkheid om nieuwe ruimtes te maken.
  • Herstellen naar vooraf toegewezen ruimtes: maak de aparte vergaderruimtes opnieuw met de vooraf toegewezen indeling. Dit is alleen beschikbaar als je de functie om aparte vergaderruimtes vooraf toe te wijzen gebruikt.
• Een ruimte toevoegen: voeg nog een aparte vergaderruimte toe.
• Alle ruimtes openen: dit start de ruimtes. Alle toegewezen deelnemers worden naar hun respectieve ruimtes verplaatst na bevestiging van het verzoek om deelname aan de aparte vergaderruimte. Als deelnemers hun eigen ruimte mogen kiezen, kunnen ze de lijst met ruimtes openen en kiezen aan welke ze willen deelnemen. De host of de co-host die de aparte vergaderruimtes heeft gestart en de oorspronkelijke host, blijven in de hoofdvergadering achter totdat ze zich handmatig aansluiten bij een van de aparte vergaderruimtes.

Aparte vergaderruimtes die in gebruik zijn beheren

Zodra de aparte vergaderruimtes zijn gestart, worden de toegewezen deelnemers gevraagd om deel te nemen aan de aparte vergadersessie. De host of de co-host die de aparte vergaderruimtes heeft gestart en de oorspronkelijke host, blijven in de hoofdvergadering achter, totdat ze handmatig deelnemen aan een ruimte.

Het venster Aparte vergaderruimtes splitst zich op in twee tabbladen, een met de geopende aparte vergaderruimtes en hun deelnemers en de andere met alle deelnemers. Bij 7 of meer deelnemers verschijnt er een zoekfunctie. Als een toegewezen deelnemer nog niet aan een aparte vergaderruimte deelneemt, wordt dit aangegeven met de vermelding (neemt niet deel) naast zijn of haar naam. Niet-toegewezen deelnemers worden weergegeven in de categorie Niet-toegewezen.

De volgende opties kunnen worden weergegeven in het venster voor aparte vergaderruimtes:

• Hernoemen: geef de aparte vergaderruimte een andere naam. Voer de nieuwe naam van de ruimte in en klik op Ja.
• Deelnemen: neem deel aan de aparte vergaderruimte.
• Verlaten: verlaat de ruimte en keer terug naar de hoofdvergadering (alleen zichtbaar wanneer je je in een aparte vergaderruimte bevindt).
• Ruimte verwijderen: verwijder de aparte vergaderruimte die al in gebruik is.
  Opmerking: De optie om een aparte vergaderruimte te verwijderen, is alleen beschikbaar als de aparte vergaderruimte nog niet geopend is of als deze wel is geopend, maar op dat moment geen deelnemers heeft.
• Uitzenden: mogelijkheden (voor de host en co-hosts) om een bericht te verzenden of microfoonaudio uit te zenden naar alle aparte vergaderruimtes.
  Opmerking: Deze optie moet zijn ingeschakeld in je instellingen voor aparte vergaderruimtes.
• Ruimte toevoegen: maak nog een aparte vergaderruimte.
• Alle ruimtes sluiten: hiermee beëindig je alle ruimtes na een aftelling van 60 seconden, die wordt weergegeven aan de host, co-hosts en deelnemers. Daarna keren alle deelnemers terug naar de hoofdvergadering.

Opmerking: Het aanpassen van aparte vergaderruimtes terwijl ze geopend zijn, moet voor je account worden ingeschakeld door Zoom en vervolgens worden ingeschakeld in je instellingen voor aparte vergaderruimtes.

Als je de muisaanwijzer op een deelnemer plaatst, zie je de volgende opties:

• Toewijzen aan: alleen beschikbaar voor niet-toegewezen deelnemers. Hiermee kan de host of co-host de deelnemer toewijzen aan een ruimte.
• Verplaatsen naar: klik hierop om een deelnemer naar een andere beschikbare aparte vergaderruimte te verplaatsen. Alle aparte vergaderruimtes worden vermeld, elk met hun huidige aantal deelnemers.

Huidige toewijzingen aan aparte vergaderruimtes opslaan voor toekomstig gebruik

Als je deze toewijzingen, automatisch of handmatig uitgevoerd, wilt opslaan voor gebruik in een toekomstige vergadering in deze reeks (moet een terugkerende vergadering zijn). Voor elke gebruiker worden maximaal 10 verschillende opgeslagen toewijzingen ondersteund.

Opmerking: De terugkerende vergadering moet een vast patroon van terugkeren hebben. Vergaderingen zonder vaste tijd worden niet ondersteund.

1. Zodra de aparte vergaderruimtes zijn toegewezen, maar nog niet zijn geopend, klik je op de knop en vervolgens op Aparte vergaderruimtes opslaan.
2. Geef een naam op voor deze reeks toewijzingen.
3. Klik op Opslaan.

Reageren op hulpvragen

Deelnemers aan aparte vergaderruimtes kunnen de host van de vergadering verzoeken deel te nemen aan hun vergadering door op Om hulp vragen <img style='font-family: -apple-system, BlinkMacSystemFont, 'Segoe UI', Helvetica, Arial, sans-serif;' src='https://assets.zoom.us/generic-images/common-buttons-and-icons/outline/help-button.png' alt='' width='26' height='26' /><strong style='font-family: -apple-system, BlinkMacSystemFont, 'Segoe UI', Helvetica, Arial, sans-serif;'> te klikken.

Je wordt gevraagd om deel te nemen aan de ruimte waar het verzoek vandaan komt. Klik op Deelnemen aan aparte vergaderruimte om deel te nemen aan de ruimte.

Je scherm delen met alle aparte vergaderruimtes

Zodra de aparte vergaderruimtes open zijn, kan de host of co-host zijn of haar scherm delen (het scherm van de hoofdsessie) met alle open aparte vergaderruimtes. Hierdoor kan de presentator visuele informatie in één keer delen met alle aparte vergaderruimtes en hen begeleiden bij de vervolgstappen of taken.

1. Klik op Scherm delen in de bedieningselementen van de vergadering.
2. Schakel de optie Delen met aparte vergaderruimtes in, onderaan het venster voor delen.
3. Kies wat je wilt delen, zoals een volledig scherm, een specifiek geopend programma of iets anders.
4. (Optioneel) Klik ook op de optie Geluid delen om audio toe te voegen aan de gedeelde inhoud.
5. Klik op Delen.
   De geselecteerde inhoud wordt gedeeld met alle aparte vergaderruimtes. Alles wat actief wordt gedeeld in aparte vergaderruimtes, wordt onderbroken als de host/co-host een scherm deelt. Aantekeningen of whiteboards worden opgeslagen voordat de gedeelde inhoud van de host wordt weergegeven.

Je kunt ook de optie Video gebruiken, te vinden onder het tabblad Geavanceerd delen, om het afspelen van een lokaal opgeslagen bestand te delen, dat ook de audio deelt.

Activiteitsstatussen van deelnemers in aparte vergaderruimtes bekijken

Zodra aparte vergaderruimtes geopend zijn, kunnen hosts en co-hosts het activiteitsniveau in elke aparte vergaderruimte bekijken om een idee te krijgen van hoe actief de deelnemers zijn. In het tabblad Ruimtes van het deelvenster Aparte vergaderruimtes kun je zien welke deelnemers zich in elke ruimte bevinden, samen met pictogrammen die aangeven of hun audio of video is ingeschakeld, of ze hun scherm delen en of ze actieve reacties of non-verbale feedback gebruiken. Deze functie kan met name handig zijn voor docenten die de betrokkenheid van studenten in aparte vergadersessies willen peilen.

Opmerkingen:

• Deze optie moet zijn ingeschakeld in de instellingen voor aparte vergaderruimtes.
• Zodra deze optie is ingeschakeld, krijgen deelnemers voordat ze deelnemen aan de aparte vergaderruimte een kennisgeving dat hun activiteitsstatus wordt gedeeld met de host en co-hosts, en hebben ze de mogelijkheid om door te gaan of de ruimte te verlaten.
• Activiteitsstatussen worden niet weergegeven voor deelnemers die op bepaalde apparaten deelnemen, bijv. telefoon, H.323 en SIP.

Aparte vergaderruimtes maken in een vergadering

1. Start een directe of geplande vergadering.
2. Klik op Aparte vergaderruimtes.
3. Selecteer het aantal ruimtes dat je wilt maken en hoe je je deelnemers aan die ruimtes wilt toewijzen:
   • Automatisch toewijzen: laat Zoom je deelnemers gelijkmatig verdelen over alle ruimtes.
     • Co-hosts opnemen in aparte vergaderruimtes: is standaard uitgeschakeld. Je kunt een of meerdere co-hosts opnemen in de automatische toewijzing aan aparte vergaderruimtes.
   • Handmatig toewijzen: kies welke deelnemers je in elke ruimte wilt hebben.
   • Laat deelnemers een ruimte kiezen: deelnemers kunnen ruimtes selecteren en eraan deelnemen zoals ze dat zelf willen.
4. Klik op Maken.
   Je ruimtes worden gemaakt, maar starten niet automatisch. Je kunt de ruimtes beheren voordat je ze start.

Opties voor aparte vergaderruimtes

1. Nadat je de aparte vergaderruimtes hebt gemaakt, klik je op het tandwielpictogram om extra opties voor aparte vergaderruimtes te bekijken.
2. Vink eventuele opties aan die je wilt gebruiken voor je aparte vergaderruimtes.
   • Laat deelnemers een ruimte kiezen: deelnemers kunnen zelfstandig ruimtes selecteren en eraan deelnemen nadat de ruimtes zijn gestart.
   • Deelnemers toestaan op elk gewenst moment terug te keren naar de hoofdsessie: als deze optie is aangevinkt, kunnen de deelnemers via hun besturingselementen voor vergaderingen teruggaan naar de hoofdsessie. Als dit is uitgeschakeld, moeten ze wachten tot de host/co-host de aparte vergaderruimtes beëindigt.
   • Alle toegewezen deelnemers automatisch naar aparte vergaderruimtes verplaatsen: als je deze optie aanvinkt, worden alle deelnemers automatisch naar de aparte vergaderruimtes verplaatst. Als deze optie niet is aangevinkt, moeten de deelnemers op Deelnemen klikken om aan de aparte vergaderruimte te worden toegevoegd.
   • Alle geselecteerde deelnemers in aparte vergaderruimtes automatisch verplaatsen naar de hoofdvergadering: als je deze optie aanvinkt, worden alle deelnemers automatisch naar de hoofdvergadering verplaatst wanneer de aparte vergaderruimtes worden gesloten, in plaats van dat deelnemers 60 seconden de tijd krijgen om hun gesprek af te ronden en het verzoek krijgen om de aparte vergaderruimte te verlaten.
   • Aparte vergaderruimtes automatisch sluiten na () minuten: als deze optie is aangevinkt, worden de aparte vergaderruimtes na de ingestelde tijd automatisch beëindigd.
     • Laat me weten wanneer de tijd verstreken is: als deze optie is aangevinkt, krijgen de host en co-hosts een melding, wanneer de tijd voor apart vergaderen verstreken is.
   • Aftelklok instellen: als deze optie is aangevinkt, krijgen de deelnemers via een aftelklok te zien hoeveel tijd ze nog hebben, voordat ze worden teruggebracht naar de hoofdruimte.
3. Volg de onderstaande stappen om deelnemers aan ruimtes toe te wijzen of klik op Alle ruimtes openen om de aparte vergaderruimtes te starten.

Deelnemers toewijzen aan ruimtes

Selecteer Toewijzen naast de ruimte waaraan je deelnemers wilt toewijzen om deelnemers aan je ruimtes toe te wijzen en selecteer de deelnemers die je aan die ruimte wilt toewijzen. Herhaal dit voor elke ruimte.

Zodra een deelnemer is toegewezen (handmatig of automatisch), wordt het aantal deelnemers weergegeven in plaats van de knop Toewijzen.

Aparte vergaderruimtes voorbereiden

Nadat deelnemers handmatig of automatisch aan ruimtes zijn toegewezen, kun je ze opnieuw rangschikken. Deelnemers die niet zijn toegewezen aan aparte vergadersessies, blijven in de hoofdvergadering als de ruimtes worden gestart. Plaats de muisaanwijzer over de deelnemer of ruimte voor de volgende opties:

• Verplaatsen naar (deelnemer): selecteer een ruimte om de deelnemer naartoe te verplaatsen.
• Ruilen (deelnemer): selecteer een deelnemer in een andere ruimte, waarmee je de geselecteerde deelnemer ruilt.
• Ruimte verwijderen: verwijder de geselecteerde ruimte.
• Opnieuw maken: verwijdert bestaande aparte vergaderruimtes, zodat de host/co-host nieuwe ruimtes kan maken.
• Een ruimte toevoegen: voeg nog een aparte vergaderruimte toe.
• Alle ruimtes openen: dit start de ruimtes. Alle toegewezen deelnemers worden naar hun respectieve ruimtes verplaatst na bevestiging van het verzoek om deelname aan de aparte vergaderruimte. Als deelnemers hun eigen ruimte mogen kiezen, kunnen ze de lijst met ruimtes openen en kiezen aan welke ze willen deelnemen. De host of de co-host die de aparte vergaderruimtes heeft gestart en de oorspronkelijke host, blijven in de hoofdvergadering achter totdat ze zich handmatig aansluiten bij een van de ruimtes.

Aparte vergaderruimtes die in gebruik zijn beheren

Zodra de aparte vergaderruimtes zijn gestart, worden de toegewezen deelnemers gevraagd om deel te nemen aan de aparte vergadersessie. De host of de co-host die de aparte vergaderruimtes heeft gestart en de oorspronkelijke host, blijven in de hoofdvergadering achter totdat ze zich handmatig aansluiten bij een ruimte.

Het venster Aparte vergaderruimtes splitst zich op in twee tabbladen, een met de geopende aparte vergaderruimtes en hun deelnemers en de andere met alle deelnemers. Bij 7 of meer deelnemers verschijnt er een zoekfunctie. Als een toegewezen deelnemer nog niet aan een aparte vergaderruimte deelneemt, wordt dit aangegeven met de vermelding (neemt niet deel) naast zijn of haar naam. Niet-toegewezen deelnemers worden weergegeven in de categorie Niet-toegewezen.

De volgende opties kunnen worden weergegeven in het venster voor aparte vergaderruimtes:

• Hernoemen: geef de aparte vergaderruimte een andere naam. Voer de nieuwe naam van de ruimte in en klik op Ja.
• Deelnemen: neem deel aan de aparte vergaderruimte.
• Verlaten: verlaat de ruimte en keer terug naar de hoofdvergadering (alleen zichtbaar wanneer je je in een aparte vergaderruimte bevindt).
• Ruimte verwijderen: verwijder de aparte vergaderruimte die al in gebruik is.
  Opmerking: De optie om een aparte vergaderruimte te verwijderen, is alleen beschikbaar als de aparte vergaderruimte nog niet geopend is of als deze wel is geopend, maar op dat moment geen deelnemers heeft.
• Uitzenden: mogelijkheden (voor de host en co-hosts) om een bericht te verzenden of microfoonaudio uit te zenden naar alle aparte vergaderruimtes.
  Opmerking: Deze optie moet zijn ingeschakeld in je instellingen voor aparte vergaderruimtes.
• Ruimte toevoegen: maak nog een aparte vergaderruimte.
• Alle ruimtes sluiten: hiermee beëindig je alle ruimtes na een aftelling van 60 seconden, die wordt weergegeven aan de host, co-hosts en deelnemers. Daarna keren alle deelnemers terug naar de hoofdvergadering.

Opmerking: Het aanpassen van aparte vergaderruimtes terwijl ze geopend zijn, moet voor je account worden ingeschakeld door Zoom en vervolgens worden ingeschakeld in je instellingen voor aparte vergaderruimtes.

Als je de muisaanwijzer op een deelnemer plaatst, zie je de volgende opties:

• Toewijzen aan: alleen beschikbaar voor niet-toegewezen deelnemers. Hiermee kan de host of co-host de deelnemer toewijzen aan een ruimte.
• Verplaatsen naar: klik hierop om een deelnemer naar een andere beschikbare aparte vergaderruimte te verplaatsen. Alle aparte vergaderruimtes worden vermeld, elk met hun huidige aantal deelnemers.

Reageren op hulpvragen

Deelnemers aan aparte vergaderruimtes kunnen de host van de vergadering verzoeken deel te nemen aan hun vergadering door op Om hulp vragen te klikken.

Je wordt gevraagd om deel te nemen aan de ruimte waar het verzoek vandaan komt. Klik op Deelnemen aan aparte vergaderruimte om deel te nemen aan de ruimte.

Scherm delen met aparte vergaderruimtes

Zodra de aparte vergaderruimtes open zijn, kan de host of co-host zijn of haar scherm delen (het scherm van de hoofdsessie) met alle open aparte vergaderruimtes. Hierdoor kan de presentator visuele informatie in één keer delen met alle aparte vergaderruimtes en hen begeleiden bij de vervolgstappen of taken.

1. Klik op Scherm delen in de bedieningselementen van de vergadering.
2. Schakel de optie Delen met aparte vergaderruimtes in, onderaan het venster voor delen.
3. Kies wat je wilt delen, zoals een volledig scherm, een specifiek geopend programma of iets anders.
4. Klik op Delen. De geselecteerde inhoud wordt gedeeld met alle aparte vergaderruimtes. Alles wat actief wordt gedeeld in aparte vergaderruimtes, wordt onderbroken als de host/co-host een scherm deelt. Aantekeningen of whiteboards worden opgeslagen voordat de gedeelde inhoud van de host wordt weergegeven.

Activiteitsstatussen van deelnemers in aparte vergaderruimtes bekijken

Zodra aparte vergaderruimtes geopend zijn, kunnen hosts en co-hosts het activiteitsniveau in elke aparte vergaderruimte bekijken om een idee te krijgen van hoe actief de deelnemers zijn. In het tabblad Ruimtes van het deelvenster Aparte vergaderruimtes kun je zien welke deelnemers zich in elke ruimte bevinden, samen met pictogrammen die aangeven of hun audio of video is ingeschakeld, of ze hun scherm delen en of ze actieve reacties of non-verbale feedback gebruiken. Deze functie kan met name handig zijn voor docenten die de betrokkenheid van studenten in aparte vergadersessies willen peilen.

Opmerkingen:

• Deze optie moet zijn ingeschakeld in de instellingen voor aparte vergaderruimtes.
• Zodra deze optie is ingeschakeld, krijgen deelnemers voordat ze deelnemen aan de aparte vergaderruimte een kennisgeving dat hun activiteitsstatus wordt gedeeld met de host en co-hosts, en hebben ze de mogelijkheid om door te gaan of de ruimte te verlaten.
• Activiteitsstatussen worden niet weergegeven voor deelnemers die op bepaalde apparaten deelnemen, bijv. telefoon, H.323 en SIP.

Volg dit gedeelte als je de Zoom-webclient gebruikt.

Aparte vergaderruimtes maken in een vergadering

Opmerking: Je kunt deelnemers ook vooraf toewijzen aan aparte vergaderruimtes, tijdens het plannen van de vergadering, in plaats van ze tijdens de vergadering te beheren.

1. Start een directe of geplande vergadering.
2. Klik op Aparte vergaderruimtes.
3. Selecteer het aantal ruimtes dat je wilt maken en hoe je je deelnemers aan die ruimtes wilt toewijzen:
   • Automatisch toewijzen: laat Zoom je deelnemers gelijkmatig verdelen over alle ruimtes.
     • Co-hosts opnemen in aparte vergaderruimtes: is standaard uitgeschakeld. Je kunt een of meerdere co-hosts opnemen in de automatische toewijzing aan aparte vergaderruimtes.
   • Handmatig toewijzen: kies welke deelnemers je in elke ruimte wilt hebben.
   • Laat deelnemers een ruimte kiezen: deelnemers kunnen ruimtes selecteren en eraan deelnemen zoals ze dat zelf willen.
4. Klik op Maken.
   Je ruimtes worden gemaakt, maar starten niet automatisch. Je kunt de ruimtes beheren voordat je ze start, door onderstaande instructies te volgen.

Opties voor aparte vergaderruimtes

1. Nadat je de aparte vergaderruimtes hebt gemaakt, klik je op Opties om extra opties voor aparte vergaderruimtes weer te geven.
2. Vink eventuele opties aan die je wilt gebruiken voor je aparte vergaderruimtes:
   • Alle deelnemers automatisch naar aparte vergaderruimtes verplaatsen: als je deze optie aanvinkt, worden alle deelnemers automatisch naar de aparte vergaderruimtes verplaatst.   Als deze optie niet is aangevinkt, moeten de deelnemers op Deelnemen klikken om aan de aparte vergaderruimte te worden toegevoegd.
   • Deelnemers toestaan op elk gewenst moment terug te keren naar de hoofdsessie: als deze optie is aangevinkt, kunnen de deelnemers via hun besturingselementen voor vergaderingen teruggaan naar de hoofdsessie. Als dit is uitgeschakeld, moeten ze wachten tot de host of co-host de aparte vergaderruimtes beëindigt.
   • Aparte vergaderruimtes sluiten automatisch na x minuten: als deze optie is aangevinkt, worden de aparte vergaderruimtes na de ingestelde tijd automatisch beëindigd.
     • Laat me weten wanneer de tijd verstreken is: als deze optie is aangevinkt, krijgt de host een melding, wanneer de tijd voor apart vergaderen verstreken is.
   • Aftellen na sluiting van aparte vergaderruimtes: als deze optie is aangevinkt, krijgen de deelnemers via een aftelling te zien hoeveel tijd ze nog hebben, voordat ze worden teruggebracht naar de hoofdruimte.
3. Volg de onderstaande stappen om deelnemers aan ruimtes toe te wijzen of klik op Alle ruimtes openen om de aparte vergaderruimtes te starten.

Deelnemers toewijzen aan ruimtes

Selecteer Toewijzen naast de ruimte waaraan je deelnemers wilt toewijzen om deelnemers aan je ruimtes toe te wijzen en selecteer de deelnemers die je aan die ruimte wilt toewijzen. Herhaal dit voor elke ruimte.

Zodra een deelnemer is toegewezen (handmatig of automatisch), wordt het aantal deelnemers weergegeven in plaats van de knop Toewijzen.

Aparte vergaderruimtes voorbereiden

Nadat deelnemers handmatig of automatisch aan ruimtes zijn toegewezen, kun je ze opnieuw rangschikken. Deelnemers die niet zijn toegewezen aan aparte vergadersessies, blijven in de hoofdvergadering als de ruimtes worden gestart. Plaats de muisaanwijzer over de deelnemer of ruimte voor de volgende opties:

• Verplaatsen naar (deelnemer): selecteer een ruimte om de deelnemer naartoe te verplaatsen.
• Ruilen (deelnemer): selecteer een deelnemer in een andere ruimte, waarmee je de geselecteerde deelnemer ruilt.
• Ruimte verwijderen: verwijder de geselecteerde ruimte.
• Opnieuw maken: verwijdert bestaande aparte vergaderruimtes, zodat de host nieuwe ruimtes kan maken.
• Een ruimte toevoegen: voeg nog een aparte vergaderruimte toe.
• Alle ruimtes openen: dit start de ruimtes. Alle deelnemers worden naar hun respectievelijke ruimtes verplaatst na bevestiging van het verzoek om deelname aan de aparte vergaderruimte. De host blijft in de hoofdvergadering achter totdat deze zich handmatig bij een van de ruimtes aansluit.

Aparte vergaderruimtes die in gebruik zijn beheren

Zodra de aparte vergaderruimtes zijn gestart, worden de deelnemers gevraagd om deel te nemen aan de aparte vergadersessie. De host blijft in de hoofdvergadering, totdat hij of zij handmatig aan een sessie deelneemt. Als een deelnemer nog niet heeft deelgenomen aan de sessie, wordt dit aangegeven met de vermelding (niet aangesloten) naast zijn of haar naam. Je kunt op deze opties klikken in het venster voor aparte vergaderruimtes:

• Deelnemen: neem deel aan de aparte vergaderruimte.
• Verlaten: verlaat de ruimte en keer terug naar de hoofdvergadering (alleen zichtbaar wanneer je je in een aparte vergaderruimte bevindt).
• Alle ruimtes sluiten: hiermee beëindig je alle ruimtes na een aftelling van 60 seconden, weergegeven aan de host en deelnemers. Daarna keren alle deelnemers terug naar de hoofdvergadering.

Huidige toewijzingen aan aparte vergaderruimtes opslaan voor toekomstig gebruik

Als je deze toewijzingen, automatisch of handmatig uitgevoerd, wilt opslaan voor gebruik in een toekomstige vergadering in deze reeks (moet een terugkerende vergadering zijn). Voor elke gebruiker worden maximaal 10 verschillende opgeslagen toewijzingen ondersteund.

Opmerking: De terugkerende vergadering moet een vast patroon van terugkeren hebben. Vergaderingen zonder vaste tijd worden niet ondersteund.

1. Zodra de aparte vergaderruimtes zijn toegewezen, maar nog niet zijn geopend, klik je op de knop en vervolgens op Aparte vergaderruimtes opslaan.
2. Geef een naam op voor deze reeks toewijzingen.
3. Klik op Opslaan.

Reageren op hulpvragen

Deelnemers aan aparte vergaderruimtes kunnen de host van de vergadering verzoeken deel te nemen aan hun vergadering door op Om hulp vragen te klikken.

Je wordt gevraagd om deel te nemen aan de ruimte waar het verzoek vandaan komt. Klik op Deelnemen aan aparte vergaderruimte om deel te nemen aan de ruimte.