Deelnemers en panelleden in een webinar beheren

Uw webinar kan panelleden en webinars bevatten en u als host kunt ze beheren. Door op Deelnemers te klikken in uw besturingselementen, kunt u de panelleden en deelnemers van uw webinar beheren. Dit omvat het bevorderen van panellid naar co-host of van deelnemer naar panellid, het degraderen van panelleden naar deelnemers, dempen opheffen, video stoppen en nog veel meer.

U kunt ook de rapportage zien na het einde van uw webinar, waarin u de registratie, deelnemers, peiling en andere details kunt zien.

Dit artikel behandelt:

• Openen van het venster Deelnemers
• Beheer van panelleden
  • Een panellid in een deelnemer veranderen
• Deelnemers beheren
  • Een deelnemer bevorderen naar panellid
• Aanvullende besturingselementen
• Besturingselementen deelnemerweergave

Randvoorwaarden voor het beheer van deelnemers en panelleden in een webinar

• Zoom Webinars add-on
• Hostbevoegdheid voor dit webinar

Het openen van het deelvenster Deelnemers

1. Meld u aan bij de Zoom desktop client.
2. Start een webinar als de host.
3. Klik op Deelnemers in de besturingselementen van het webinar.
   Het deelvenster Deelnemers staat rechts op uw scherm. De host, co-hosts en panelleden worden weergegeven in het tabblad Panellid en de deelnemers in het tabblad Deelnemers.
   

Opmerking: deelnemers worden op de volgende volgorde weergegeven.

1. Deelnemers die mogen praten.
2. Deelnemers die hun hand opgestoken hebben. Deelnemers die als eerste hun hand hebben opgestoken, worden bovenaan weergegeven.
3. Deelnemers zonder hand opgestoken.

Het beheren van panelleden

Zweef boven de naam van een panellid en klik op Meer. U ziet de volgende opties om deelnemers te beheren:

• Dempen / Vraag om dempen op te heffen: het panellid dempen of het dempen opheffen. Zij moeten de prompt Dempen opheffen accepteren voordat het dempen wordt opgeheven.
• Chat: open het venster chat om berichten direct naar het panellid te sturen.
• Host maken: het panellid aanstellen als host. Er kan maar één host zijn.
• Co-host maken / Co-hostrechten verwijderen: het panellid aanstellen als co-host. U kunt een onbeperkt aantal co-hosts hebben.
• Rol veranderen in deelnemer: klik om de rol van het panellid te veranderen in een deelnemer.
  Opmerking: als u een panellid degradeert, zal de deelnamelink van het panellid worden verwijderd van het web. Als dit een terugkerend webinar is, betekent dit ook dat het panellid uit alle herhalingen zal worden verwijderd. Als u diegene weer bevordert naar panellid in hetzelfde webinar als waarin diegene werd gedegradeerd, zal diegene weer worden toegevoegd aan het web.
• Naam wijzigen: verander de naam van het panellid die wordt weergegeven voor andere deelnemers.
  Opmerking: om uw eigen naam die wordt weergegeven te wijzigen, gaat u met de muis over uw naam in de deelnemerslijst en klikt u op Naam wijzigen. Deze verandering is alleen van toepassing op het huidige webinar. Zie Mijn profiel om uw naam permanent te veranderen.
• Toewijzen om gesloten ondertiteling te typen: het panellid aanstellen om Gesloten ondertiteling te typen tijdens het webinar.
• Toestaan om lokale bestanden op te nemen / toestemming verwijderen om lokale bestanden op te nemen: het panellid toestaan een lokale opname van het webinar te starten of te stoppen of die toestemming in te trekken. Panelleden hebben geen toegang om een cloudopname te starten.
• Multi-pin toestaan: staat deze panelleden toe om tot 9 video's vast te maken in de eigen weergave van het webinar
• In de wacht zetten: het panellid in de wacht zetten. Hierdoor wordt diegene tijdelijk uit het webinar verwijderd zodat diegene u niet kan horen, uw gedeelde scherm of uw video niet kan zien en geen content kan horen, zien of delen. Het scherm van het webinar van diegene verandert in het bericht: 'Een ogenblik geduld , de host van de vergadering laat u binnenkort binnen', gevolgd door de naam en datum van het webinar.
• Verwijderen: het panellid uit het webinar verwijderen. Diegene kan niet opnieuw deelnemen, tenzij u deelnemers en panelleden toestemming biedt om opnieuw deel te nemen.

Een panellid in een deelnemer veranderen

Als u een panellid degradeert, zal de deelnamelink van het panellid worden verwijderd van het web. Als dit een terugkerend webinar is, betekent dit ook dat het panellid uit alle herhalingen zal worden verwijderd. Als u diegene weer bevordert naar panellid in hetzelfde webinar als waarin diegene werd gedegradeerd, zal diegene weer worden toegevoegd aan het web.

1. Meld u aan bij de Zoom desktop client.
2. Start een webinar als de host.
3. Klik op Deelnemers .
4. Klik op het tabblad Panelleden.
5. Zweef boven de naam van het panellid die u deelnemer wilt maken en klik op Meer.
6. Klik op Rol veranderen in deelnemer.
   

Deelnemers beheren

In het tabblad Deelnemers ziet u een lijst met aanwezige deelnemers met eventuele non-verbale feedback die zij hebben geselecteerd naast hun naam. Als er 7 of meer deelnemers zijn, is de zoekbalk bovenaan de lijst te zien zodat u snel een specifieke deelnemer kunt opzoeken.

Om deelnemers te beheren, zweeft u boven de naam van de deelnemer en klikt u op Meer. U ziet de volgende opties:

• Praten toestaan: de deelnemer toestaan om het dempen op te heffen en te praten tijdens het webinar. De deelnemer ontvangt een prompt om te bevestigen of diegene het dempen wil opheffen of gedempt wil blijven. Als u een deelnemer reeds hebt toegestaan te praten, maar diegene besloten heeft gedempt te blijven, klikt u op Vraag om dempen op te heffen om diegene te vragen de microfoon niet langer te dempen. Alle deelnemers kunnen diegene dan horen. 
  Opmerking: als het dempen is opgeheven, worden de profielfoto en naam van de deelnemer weergegeven voor de host en panelleden. Alleen de naam wordt weergegeven aan andere deelnemers.
  
  Als u de deelnemer toestemming hebt gegeven om te praten, ziet u de volgende opties:
  • Dempen / Vraag om dempen op te heffen: de deelnemer dempen of het dempen op te heffen. Zij moeten de prompt Dempen opheffen accepteren voordat het dempen wordt opgeheven.
  • Praten uitschakelen: de mogelijkheid van de deelnemer om te praten intrekken. Hierdoor wordt de deelnemer gedempt en kan diegene zelf het dempen niet meer opheffen.
• Hand laten zakken: de hand van de deelnemer laten zakken. De positie in de lijst met deelnemers zakt nadat de deelnemer zijn/haar hand heeft laten zakken.
• Chat: open het venster chat om direct berichten naar de deelnemer te sturen.
• Bevorderen naar panellid: de deelnemer bevorderen naar panellid.
• Naam wijzigen: wijzig de naam van de deelnemer die aan andere deelnemers wordt getoond.
• Verwijderen: de deelnemer uit het webinar verwijderen. Verwijder het panellid uit het webinar. Diegene kan niet opnieuw deelnemen, tenzij u de deelnemer toestemming geeft om opnieuw deel te nemen.
  
  Onderaan de lijst met deelnemers ziet u de optie Alle handen laten zakken, waardoor alle handen zullen zakken. Hierdoor worden deelnemers die hun hand hebben opgestoken en waarvan het dempen is opgeheven niet opnieuw gedempt.

Een deelnemer bevorderen naar panellid

1. Meld u aan bij de Zoom desktop client.
2. Start een webinar als de host.
3. Klik op Deelnemers .
4. Klik op het tabblad Deelnemers.
   
5. Zweef boven de naam van de deelnemer die u wilt bevorderen en klik op Meer.
6. Klik op Bevorderen naar panellid.
   

Aanvullende besturingselementen

Onderaan het deelvenster Deelnemers in het tabblad Panelleden vindt u aanvullende besturingselementen:

• Uitnodigen: anderen uitnodigen om deel te nemen aan uw vergadering.
• Alle dempen: alle panelleden en deelnemers dempen die u toestemming hebt gegeven om te praten.
• Meer:
  • Iedereen vragen om het dempen op te heffen: het dempen van alle panelleden en deelnemers ongedaan maken die u toestemming hebt gegeven om te praten. De deelnemers zonder toestemming om te praten, blijven gedempt.
  • All handen laten zakken: de opgestoken handen van alle panelleden zakken. Dit heeft geen effect op de opgestoken handen van de deelnemers.
  • Panelleden dempen bij betreden: alle nieuwe panelleden dempen bij betreden, maar zij kunnen het dempen van zichzelf wel opheffen. Deelnemers worden automatisch gedempt (en kunnen het dempen niet opheffen, tenzij u ze bevordert tot panelleden of ze toestemming geeft te praten).
  • Geluid afspelen bij deelname en vertrek speelt een geluid af als een nieuw panellid of deelnemer deelneemt aan het webinar of deze verlaat.
  • Webinar vergrendelen: voorkomt dat nieuwe panelleden of deelnemers deelnemen aan het webinar, tot u het ontgrendelt.
  • Panelleden toestaan om
    • Dempen van zichzelf ongedaan maken: panelleden het dempen van zichzelf op te laten heffen.
    • Hernoemen: panelleden zichzelf in het webinar laten hernoemen
    • Video starten: panelleden hun video laten starten als zij dat willen Als u deze optie niet langer selecteert, zal de videofeed van de panelleden die hun video aan hebben niet stoppen.
  • Panelleden toestaan om:
    • Hand opsteken: deelnemers hun hand laten opsteken in het webinar. Deze functie wordt doorgaans gebruikt als u wilt weten aan wie u hardop vragen kunt stellen.
    • Aantal deelnemers bekijken: deelnemers kunnen zien hoeveel panelleden en deelnemers het webinar bevat. Het aantal panelleden, inclusief host. Deze verschijnt bovenaan elk scherm, na de vergadering-ID.
      

Besturingselementen deelnemerweergave

De host en co-host hebben ook de mogelijkheid om de video-indeling te bedienen die deelnemers tijdens het webinar gepresenteerd krijgen. Alle panelleden kunnen hun eigen video-indeling instellen en kunnen de indeling instellen die de deelnemers zien.

De bedieningselementen van deelnemers kunnen op twee locaties worden ingesteld: altijd zichtbaar in het deelvenster Deelnemers onder Meer of rechtsbovenin het deel video door op Weergave te klikken. De volgende opties zijn beschikbaar: 

• Mijn weergave: stel de video-indeling in die u persoonlijk ziet in het webinar.
  • Spreker: de sprekerweergave wisselt tussen de actieve sprekers in het webinar, waarbij andere panelleden van de video boven de actieve spreker worden weergegeven als deze niet spreken.
  • Galerij: de galerijweergave presenteert 25 of 49 deelnemers (indien ingeschakeld in Instellingen client) op het scherm, in gelijke grootte. Als er meer panelleden zijn dan dat er weergegeven kunnen worden, zullen meerdere pagina's van de galerijweergave worden aangemaakt.
  • Volgorde video vrijgeven: als een aangepaste galerijweergave op een bepaalde volgorde is ingesteld, wordt deze volgorde vergrendeld en zal niet veranderen, tenzij deze handmatig wordt gewijzigd. Deze optie geeft de volgorde vrij en laat Zoom de volgorde van de galerijweergave aanpassen op basis van wie er spreekt.
  • Volledig scherm
• Deelnemerweergave: stel de video-indeling in die de deelnemers zien tijdens het webinar. Standaard ziet men dezelfde weergave als de host (de standaardweergave van de host is galerijweergave).
  • Hostweergave volgen: deelnemers zien dezelfde weergave als de host, ongeacht of dit de actieve sprekerweergave is of de galerijweergave. Als de host zijn/haar scherm deelt, hebben de deelnemers de zij-aan-zij-modus met de video van de host en de video van de actieve spreker. De deelnemers kunnen het formaat van de video's wijzigen.
  • Spreker: de sprekerweergave wisselt tussen de actieve sprekers in het webinar, waarbij andere panelleden van de video boven de actieve spreker worden weergegeven als deze niet spreken.
  • Galerij: de galerijweergave presenteert 25 of 49 deelnemers (indien ingeschakeld in de Instellingen client) op het scherm, in gelijke grootte. Als er meer panelleden zijn dan dat er weergegeven kunnen worden, zullen meerdere pagina's van de galerijweergave worden aangemaakt.

Als de host of het panellid zijn/haar scherm deelt, veranderen de opties en zullen zo verschijnen:

• Mijn weergave: stel de video-indeling in die u persoonlijk ziet in het webinar.
  • Standaard: gedeelde content is het belangrijkst en er worden videominiaturen weergegeven boven de content als de venstermodus is geopend (net als de sprekerweergave) of over de content in de rechterbovenhoek van het scherm heen bij volledig scherm. Deze miniatuurafbeeldingen kunnen tijdens volledig scherm worden verplaatst door erop te klikken en ze te verslepen.
  • Zij-aan-zij: spreker: hiermee kunt u het gedeelde scherm zien naast de sprekerweergave, waarbij u de locatie van de scheiding tussen het gedeelde scherm en de video kunt wijzigen om het relatieve formaat van elke zijde te veranderen.
  • Zij-aan-zij: galerij: hiermee kunt u het gedeelde scherm bekijken naast de galerijweergave, met de mogelijkheid om de locatie van de scheiding tussen het gedeelde scherm en de video te wijzigen om het relatieve formaat van elke zijde te veranderen.
  • Volgorde video vrijgeven: als een aangepaste galerijweergave op een bepaalde volgorde is ingesteld, wordt deze volgorde vergrendeld en zal niet veranderen, tenzij deze handmatig wordt gewijzigd. Deze optie geeft de volgorde vrij en laat Zoom de volgorde van de galerijweergave aanpassen op basis van wie er spreekt.
  • Video en gedeeld scherm wisselen: beschikbaar als u de standaardweergave gebruikt. Hiermee worden de video en gedeelde content gewisseld en wordt er weer geconcentreerd op de video van het panellid en wordt de gedeelde content geminimaliseerd zonder het delen te stoppen.
  • Volledig scherm
• Deelnemerweergave: stel de video-indeling in die de deelnemers zien tijdens het webinar. Standaard ziet men dezelfde weergave als de host (de standaardweergave van de host is galerijweergave).
  • Hostweergave volgen: deelnemers zien dezelfde weergave als de host, zoals de sprekerweergave, galerijweergave, zij-aan-zij-modus, etc. Als de host zijn/haar scherm deelt, zien de deelnemers de content in de zij-aan-zij-modus en de sprekerweergave. De deelnemers kunnen het formaat van de video's wijzigen.
  • Standaard: gedeelde content is het belangrijkst en videominiaturen worden over de content rechtsbovenin het scherm heen weergegeven. Deze miniatuurafbeeldingen kunnen worden verplaatst door erop te klikken en ze te verslepen.
  • Zij-aan-zij: spreker: deelnemers kunnen het gedeelde scherm zien naast de sprekerweergave, waarbij de locatie van de scheiding tussen het gedeelde scherm en de video gewijzigd kan worden om het relatieve formaat van elke zijde te veranderen.
  • Zij-aan-zij: galerij: deelnemers kunnen het gedeelde scherm zien naast de galerijweergave, waarbij de locatie van de scheiding tussen het gedeelde scherm en de video gewijzigd kan worden om het relatieve formaat van elke zijde te veranderen.