In dit artikel leert u hoe u meer deelnemers aan uw vergadering kunt toevoegen, of u nu Zoom-contactpersonen wilt uitnodigen voor een lopende sessie of anderen wilt uitnodigen voor een komende geplande vergadering.
Aanvullende uitnodigingsmethoden zijn onder meer uitnodigen per telefoon (hiervoor hebt u het audiovergaderingsabonnement nodig) of uitnodigen van een ruimtesysteem (hiervoor hebt u de add-on Cloud-ruimteconnector nodig).
Dit artikel behandelt:
Vereisten
- Zoom desktop client, mobile app of web client
Anderen uitnodigen tijdens een vergadering
- Meld u aan bij de Zoom desktop client.
- Start of meld u aan bij een vergadering.
- Klik op Participants
(Deelnemers) in de besturingselementen van de vergadering. - Klik op Invite (Uitnodigen) onderaan het deelnemersvenster.
- Kies uit de volgende uitnodigingsopties:
- Klik op het tabblad E-mail.
- Selecteer een e-mailprovider:
- Default Email (Standaard e-mail): nodig anderen uit met behulp van de standaard e-mailtoepassing voor uw computer.
- Gmail of Yahoo Mail: nodig anderen uit via de Gmail- of Yahoo-website. U wordt gevraagd u aan te melden bij uw account.
- Voeg ontvangers toe aan de e-mail en verzend deze.
Opmerkingen:
- Er wordt automatisch een nieuwe e-mail opgesteld met de vergaderingsgegevens in de hoofdtekst van de e-mail.
- Deze e-mailopties worden beïnvloed door de optie Only show default email when sending email invites (Alleen standaard e-mail weergeven bij het verzenden van e-mailuitnodigingen) op de pagina Settings (Instellingen). Als u deze instelling inschakelt, verdwijnen de opties Gmail en Yahoo.
Contactpersonen
- Klik op het tabblad Contacts (Contactpersonen).
- Zoek naar een contactpersoon of selecteer de gewenste naam in het venster.
- Klik op de persoon die u wilt uitnodigen. U kunt meerdere contactpersonen selecteren. Zodra u dit doet, worden hun namen blauw gemarkeerd en verschijnen ze in de lijst bovenaan het venster.
- Klik op Invite (Uitnodigen) in de rechterbenedenhoek.
Link of uitnodigingstekst
Klik op Copy Invite Link (Uitnodigingslink kopiëren) of Copy Invitation (Uitnodiging kopiëren) als u de informatie over uw directe vergadering ergens anders heen wilt sturen.
- Uitnodigingslink kopiëren: de link voor deelname aan de vergadering wordt gekopieerd.
- Uitnodiging kopiëren: de volledige uitnodigingstekst wordt gekopieerd.
- Plak de link of uitnodiging met Ctrl + V als u een Windows-computer gebruikt of met Cmd + V op een Mac. U kunt ook met de rechtermuisknop klikken en Plakken.
Anderen uitnodigen voor een geplande vergadering
U kunt ook een vergadering plannen en anderen uitnodigen voordat u de vergadering start.
Desktop client
- Meld u aan bij de Zoom desktop client.
- Plan een vergadering.
- Klik op het tabblad Meetings
(Vergaderingen). - Selecteer de vergadering waarvoor u anderen wilt uitnodigen en klik op Copy Invitation (Uitnodiging kopiëren).
De uitnodiging voor de vergadering wordt gekopieerd en u kunt die informatie in een e-mail plakken of waar u deze ook wilt tonen.
Web portal
- Meld u aan bij de Zoom web portal.
- Klik in het navigatiemenu op Meetings (Vergaderingen).
- Klik op het onderwerp van de vergadering.
- Naast Time (Tijd) vindt u opties om de vergadering toe te voegen aan uw agenda.
- Als u op Google Calendar of Yahoo Calendar klikt, wordt er automatisch een agendagebeurtenis gemaakt in de door u gekozen e-mailservice.
- Als u op Outlook Calendar klikt, wordt er een .ics-bestand gegenereerd dat u importeert in uw Outlook-agenda.
- U kunt de vergaderingsgegevens ook handmatig kopiëren door op Copy Invitation (Uitnodiging kopiëren) te klikken.
- Als u Uitnodiging kopiëren selecteert, wordt er een nieuw venster geopend met de uitnodigingstekst voor de vergadering.
- Klik op Copy Meeting Invitation (Uitnodiging voor vergadering kopiëren).
- U kunt de uitnodiging kopiëren en verzenden via e-mail of ergens anders plakken.
