Een terugkerende vergadering plannen

1. Meld je aan bij de Zoom-desktopapp.
2. Klik op het tabblad Start  , klik op Plannen .
   Dit opent een nieuw venster.
3. Klik op het tabblad Evenement op de datum- en tijdinstellingen.
4. Klik op het Herhalen-vervolgkeuzemenu en selecteer vervolgens je gewenste herhaling: Nooit, Dagelijks, Wekelijks, Maandelijks, Elke weekdag (maandag t/m vrijdag), of Aangepast.
   Opmerking: Als je een terugkerende vergadering zonder vaste tijd wilt plannen, moet je deze plannen in het Zoom-webportal.
5. (Optioneel) Om de instellingen voor terugkerende vergaderingen aan te passen, selecteer je Aangepast in het Herhalen-vervolgkeuzemenu.
   • Kies hoe vaak de vergadering herhaald moet worden, zoals elke 2 dagen, elke 3 weken of elke 6 maanden. Als je de optie Wekelijkse aangepaste herhaling selecteert, kun je ook selecteren op welke dagen van de week je de vergadering wilt herhalen.
   • Kies de eindtijd wanneer je de terugkerende vergadering wilt beëindigen door Nooit, Op of Na te selecteren.
     
     • Selecteer Op om de datum te kiezen waarop de terugkerende reeks eindigt.
     • Selecteer Na om te kiezen hoeveel herhalingen in de serie je wilt maken. 
6. Bewerk indien nodig andere vergaderopties.
7. Klik op Opslaan.

Als je ervoor kiest om de vergadering te exporteren naar je Outlook- of Google Agenda-evenementen, wordt het herhalingspatroon opgenomen in het gemaakte agenda-evenement.

1. Meld je aan bij het Zoom-webportal.
2. Klik in het navigatiemenu op Vergaderingen.
3. Klik op Een vergadering plannen.
4. Selecteer in het gedeelte Tijdzone het vakje bij Terugkerende vergadering.
5. Bewerk de volgende herhalingsopties:
   • Herhaling: Kies om dit dagelijks, wekelijks, maandelijks of geen vaste tijd te laten herhalen. 
     Opmerking: Het gebruik van geen vaste tijd wordt niet aangeraden waar mogelijk, omdat het in de toekomst verwijderd zal worden.
   • Herhaal elke: Kies hoe vaak de vergadering moet worden herhaald, bijvoorbeeld elke 2 dagen, elke 3 weken of elke 6 maanden. Als je de optie Wekelijkse aangepaste herhaling selecteert, kun je ook selecteren op welke dagen van de week je de vergadering wilt herhalen.
   • Einddatum: Kies wanneer de reeks van terugkerende vergaderingen moet worden beëindigd door Geen eindtijd, Op [datum] of Na [aantal] herhalingen te selecteren.
     • Selecteer Op om de einddatum van de terugkerende serie te kiezen.
     • Selecteer Na [aantal] herhalingen om te kiezen hoeveel herhalingen in de serie moeten worden gemaakt. 
       Opmerking: Terugkerende vergaderingen kunnen maximaal 60 keer plaatsvinden. Als je meer dan 60 herhalingen nodig hebt, gebruik dan de optie Geen vaste tijd in het Herhaling-vervolgkeuzemenu.
6. Als registratie vereist is en de vergadering terugkerend is, specificeer dan een van de volgende opties in de sectie Registratie:
   • Deelnemers registreren zich eenmalig en kunnen alle vervolgvergaderingen bijwonen: Geregistreerde deelnemers kunnen alle terugkerende vergaderingen bijwonen. Alle data en tijden van het webinar worden weergegeven en de geregistreerde deelnemer is ingeschreven voor alle vervolgvergaderingen. Het bijbehorende registratieverslag bevat alle geregistreerde deelnemers samen, ongeacht welke sessie ze bijwonen, terwijl het deelnemersverslag van elke sessie de deelnemers voor die specifieke sessie bevat. 
   • Deelnemers moeten zich voor elke vervolgvergadering registreren om deze bij te wonen: Geregistreerde deelnemers moeten zich voor elke terugkerende vergadering afzonderlijk registreren om eraan deel te nemen. Ze kunnen slechts één datum en tijd kiezen op de registratiepagina. De registratie- en deelnemersverslagen voor elke geplande sessie bevatten de geregistreerde inschrijvingen/deelnemers voor die sessie alleen. 
   • Deelnemers registreren zich eenmalig en kiezen een of meerdere vervolgvergaderingen om bij te wonen: Geregistreerde deelnemers registreren zich één keer om aan een of meerdere terugkerende vergaderingen deel te nemen. Ze moeten selecteren op welke data en tijden ze willen deelnemen en worden alleen voor die evenementen geregistreerd. Ze kunnen meerdere opties kiezen. De registratie- en deelnemersverslagen voor elke geplande sessie bevatten de geregistreerde deelnemers/deelnemers voor die sessie alleen. 
7. Bewerk indien nodig andere vergaderopties.
8. Klik op Opslaan.

1. Meld je aan bij de mobiele Zoom-app.
2. Tik op het tabblad Start op Plannen .
3. Tik op Herhalen.
4. Tik om de gewenste herhaling te selecteren: Nooit, Dagelijks, Wekelijks, Maandelijks, Elke weekdag (maandag t/m vrijdag).
   Opmerking: Als je een terugkerende vergadering wilt plannen zonder vaste tijd, moet je die plannen in het Zoom-webportal.
5. Bewerk indien nodig andere vergaderopties.
6. Tik op Opslaan.

1. Meld je aan bij de Zoom-desktopapp.
2. Klik bovenaan de app op het tabblad Vergaderingen  of op het tabblad  Agenda .
   Opmerking: Als je de integratie voor agenda en contactpersonen hebt ingesteld om je agenda te koppelen, zie je het tabblad Agenda. Als je je agenda niet hebt gekoppeld, zie je het tabblad Vergaderingen.
3. Klik op een bestaande terugkerende vergadering die je hebt gepland.
4. Klik bovenaan de vergaderdetails op het potloodpictogram .
   Er verschijnt een pop-up die je vraagt om te selecteren welk deel van de terugkerende vergadering je wilt bewerken.
5. Maak een keuze uit de volgende opties en klik op Doorgaan.
   
   • Alleen deze vergadering: Bewerk alleen deze specifieke herhaling van de reeks vergaderingen.
   • Deze en volgende vergaderingen: Bewerk deze herhaling en alle toekomstige herhalingen van de reeks vergaderingen. Met deze optie worden eerdere vergaderingen in de serie niet bewerkt.
   • Alle vergaderingen in deze reeks: Bewerk alle vergaderingen in de vergaderreeks, inclusief eerdere, huidige en toekomstige vergaderingen.
6. In het venster Evenement bewerken kun je indien nodig wijzigingen aanbrengen in de terugkerende vergadering.
7. Klik op Opslaan.

Een enkele herhaling bewerken

Volg deze stappen om afzonderlijke herhalingen toe te voegen of te bewerken als onderdeel van je terugkerende vergadering.

1. Meld je aan bij het Zoom-webportal.
2. Klik in het navigatiemenu op Vergaderingen.
3. Klik op de naam (onderwerp) van de vergadering die je wilt bewerken.
4. Klik in de sectie Tijd op Alle gebeurtenissen weergeven.
   Er verschijnt een lijst met alle vergaderingstijden voor deze serie. Vanaf hier kun je een specifieke herhaling bewerken of verwijderen, of klikken op Nog een sessie toevoegen om een andere vergadering aan de serie toe te voegen. Je kunt ook uitnodigingen voor vergaderingen exporteren naar andere agendadiensten.
   Opmerking: Als je de vergadering eerder hebt toegevoegd aan je agendadienst, zoals Google Agenda of Outlook, moet je de herhaling van de vergadering via je agendadienst aanpassen.
5. Breng indien nodig aanpassingen aan in de terugkerende vergadering.
6. Klik op Opslaan.

Alle herhalingen bewerken

1. Meld je aan bij het Zoom-webportal.
2. Klik in het navigatiemenu op Vergaderingen.
3. Plaats de muisaanwijzer op de naam van de terugkerende vergadering die je wilt bewerken en klik op Bewerken.
4. Klik in de pop-up Terugkerende vergadering bewerken op Hele serie bewerken.
5. Pas de terugkerende vergadering aan indien nodig.
   Opmerking: Als je de vergadering eerder hebt toegevoegd aan je agendadienst, zoals Google Agenda of Outlook, moet je de herhaling van de vergadering bewerken via je agendadienst.
6. Klik op Opslaan.

1. Meld je aan bij de mobiele Zoom-app.
2. Tik op het tabblad Agenda.
3. Zoek en tik op de vergadering die je wilt bewerken.
4. Tik rechtsboven op het pictogram met de drie puntjes .
5. Tik op Bewerken.
6. Tik om Dit evenement of Alle evenementen te bewerken.
7. Wijzig indien nodig de vergaderopties.
8. Tik op Opslaan.

Google Agenda

Als je Google Agenda hebt gekozen bij het maken van een terugkerende vergadering in de Zoom-desktopapp, wordt er een browservenster geopend waarin je wordt gevraagd aan te melden bij Google om de herhaling aan je agenda toe te voegen.

1. Meld je aan bij Google wanneer je hierom wordt gevraagd. Als je al bent aangemeld, selecteer je je Google-account.
2. Klik op Toestaan om Zoom toegang te geven tot je Google-account.
   Google Agenda maakt een agenda-evenement met de gegevens van de Zoom-vergadering.
3. Selecteer in het vervolgkeuzemenu onder de datum- en tijdopties de gewenste herhaling voor je vergaderingen.
4. Voltooi je vergaderopties en klik op Opslaan.

Outlook

Als je Outlook kiest bij het maken van een terugkerende vergadering in de Zoom-desktopapp, wordt de Outlook-desktopapp geopend.

Opmerking: Je moet de Outlook-desktopapp op je computer hebben geïnstalleerd om dit te kunnen gebruiken. Als je een terugkerende Zoom-vergadering wilt instellen in de Outlook-webapp, raadpleeg dan de Zoom Outlook-invoegtoepassing.

1. Klik in de bovenste werkbalk van de Outlook-desktopapp op Herhaling.
2. Wijzig de instellingen voor het herhalingspatroon en klik op OK.
3. Maak je vergaderopties definitief en klik op Verzenden.

Google Agenda

1. Tik onder de opties voor datum en tijd op Meer opties.
2. Tik op Wordt niet herhaald en selecteer een herhalingsoptie.
3. Voltooi je vergaderingsopties. Ga naar ons artikel over het plannen van vergaderingen voor meer informatie.
4. Tik op Opslaan.

Outlook

1. Tik op Herhalen, selecteer een herhalingsoptie en tik vervolgens op het vinkje.
2. Voltooi je vergaderingsopties. Ga naar ons artikel over het plannen van vergaderingen voor meer informatie.
3. Klik op Opslaan.

1. Meld je aan bij de Zoom-desktopapp.
2. Klik op het tabblad Start .
   Het tabblad Start toont een lijst van je aanstaande vergaderingen. Voor terugkerende vergaderingen met een vast herhalingspatroon (zoals dagelijks, wekelijks of maandelijks) wordt elke geplande sessie weergegeven op de geplande datum. Terugkerende vergaderingen worden aangeduid met het terugkerend-pictogram .
   Opmerking: Voor vergaderingen zonder vaste tijd, raadpleeg je aanstaande vergaderingen via het Zoom-webportal. 
3. Klik op een vergadering om meer details en vergaderingsopties te bekijken.

1. Meld je aan bij het Zoom-webportal.
2. In het navigatiemenu, klik op Vergaderingen.
   Het tabblad Komende toont alle vergaderingen die je hebt gepland.
3. (Optioneel) Klik op het datumbereik om vergaderingen te filteren. De vergaderingslijst kan een datumbereik van maximaal 3 maanden weergeven.
4. Om alle terugkerende vergaderingen te bekijken die je hebt gepland, inclusief die zonder vaste tijd, scrol je naar de onderkant van het tabblad Komende en ga je naar de sectie Terugkerend.
5. Klik op een vergadering om meer details en vergaderingsopties te bekijken.

Je kunt een lijst van je terugkerende vergaderingen bekijken in de mobiele Zoom-app.

1. Meld je aan bij de mobiele Zoom-app.
2. Klik op het tabblad Start .
   Het tabblad Start toont een lijst van je aanstaande vergaderingen. Voor terugkerende vergaderingen met een vast herhalingspatroon (zoals dagelijks, wekelijks of maandelijks) wordt elke geplande sessie weergegeven op de geplande datum. Terugkerende vergaderingen worden aangeduid met het terugkerend-pictogram .
   Opmerking: Voor vergaderingen zonder vaste tijd, raadpleeg je aanstaande vergaderingen via het Zoom-webportal. 
3. Tik op een vergadering om meer details en vergaderopties te bekijken.