Aan de slag met Zoom Webinars

Met Zoom Webinars kun je presentaties uitzenden naar maximaal 1 miljoen kijkers, afhankelijk van de capaciteit van je webinarlicentie. Webinarlicenties beginnen bij 500 deelnemers en kunnen oplopen tot 1 miljoen. Als host of panellid kun je je scherm, video en audio delen tijdens het webinar. Deelnemers kunnen via chat- en V&A-functies in contact komen met de presentatoren en panelleden, waardoor interactieve ervaringen ontstaan, ondanks dat ze alleen kunnen meekijken.

Webinars bieden flexibele registratiemogelijkheden. Hosts kunnen voorafgaande registratie vereisen met aangepaste vragen die zijn afgestemd op hun behoeften, of registratie volledig uitschakelen, waardoor deelnemers eenvoudig kunnen deelnemen door op een link te klikken wanneer het webinar begint. Webinars ondersteunen meerdere planningsformaten: enkele sessies, terugkerende series of dezelfde sessie die voor verschillende doelgroepen meerdere keren wordt aangeboden.

Ontdek de verschillen tussen een webinar en een vergadering.

Vereisten om aan de slag te gaan met Zoom Webinars

Opmerkingen:

Inhoudsopgave

Hoe koop je webinarlicenties?

Je kunt webinar-licenties aanschaffen door naar de factureringspagina van je account te gaan of door contact op te nemen met de verkoopafdeling. Leer na het aanschaffen van webinarlicenties hoe je deze aan gebruikers kunt toewijzen.

Hoe stel je webinarregistratie in?

Bij het plannen van een webinar kan de host van de deelnemers eisen dat ze zich vóór het evenement registreren. Webinars waarvoor registratie vereist is, bevatten registratie-aanpassingen met Webinar-rapporten inclusief de aangepaste velden. Als host kun je ook kiezen of je alle inschrijvers automatisch of handmatig wilt goedkeuren. 

Als alternatief kan de host registratie voor het webinar uitschakelen. Wel moeten deelnemers nog steeds hun naam en e-mailadres invoeren om deel te nemen en blijven de rapporten beperkt tot deze informatie.

Hoe plan je een webinar?

Opmerkingen:

Hoe nodig je panelleden en deelnemers uit voor een webinar?

Panelleden zijn volledige deelnemers aan het webinar. Ze kunnen video's bekijken en versturen, hun scherm delen, aantekeningen maken en nog veel meer. Panelleden tellen niet mee voor het maximale aantal deelnemers aan je webinar, maar worden beperkt door de maximale capaciteit van je vergadering. Panelleden ontvangen een aparte uitnodigingsmail, los van de deelnemers aan het webinar, met daarin hun unieke deelname-URL en andere informatie om deel te nemen. 

Meer informatie over panelleden.

Deelnemers kunnen alleen meekijken, maar hun demping kan worden opgeheven als de host daarvoor kiest. Hun weergave van het webinar wordt bepaald door de host. Het maximale aantal deelnemers wordt bepaald door je webbinar-licentie. Deelnemers kunnen communiceren met de host en panelleden via de V&A en de chat binnen het webinar.

Als voor het webinar geen registratie vereist is, kun je de deelnamelink kopiëren en met je deelnemers delen.

Als voor het webinar registratie vereist is, moet de host de registratielink delen en de deelnemers het registratieformulier laten invullen. Zodra ze zijn geregistreerd, ontvangen ze een e-mailbericht met een unieke deelnamelink. Als een deelnemer probeert deel te nemen met een generieke deelnamelink of de webinar-ID, wordt hij of zij doorgestuurd naar de registratiepagina om de registratie te voltooien. 

Er zijn drie verschillende manieren om deelnemers uit te nodigen om zich te registreren:

Een webinar starten

Er zijn enkele manieren waarop je jouw webinar kunt starten.

Webportal
  1. Meld je aan op het Zoom-webportal
  2. Klik in het navigatiemenu op Webinars.
  3. Plaats de muisaanwijzer op het webinar dat je wilt starten en klik op Starten.
  4. Als er een dialoogvenster verschijnt, klik je op Openen.
    Je webinar wordt geopend en gestart in de Zoom-desktopapp.
Windows | macOS | Linux
  1. Meld je aan bij de Zoom-desktopapp.
  2. Klik op het tabblad Start.
  3. Zoek en klik op het webinar dat je wilt starten.
  4. Klik op Start.
Android | iOS
  1. Meld je aan op de mobiele Zoom-app.
  2. Tik op het Home tabblad.
  3. Zoek en tik op het webinar dat je wilt starten.
  4. Tik op Starten.
Agenda-evenement

Als je dit webinar-evenement aan je agenda hebt toegevoegd, klik dan op de link in de herinnering van je agenda. Zorg ervoor dat je bent aangemeld bij je Zoom-account voordat je op de link klikt.