Beheer van deelnemers aan een vergadering

Als gastheer in een vergadering kunt u de deelnemers beheren. In het algemeen kan elke deelnemer aan een vergadering zijn video, scherm en audio delen, maar u kunt deze instellingen tijdens een vergadering wijzigen.

Vereisten voor het beheren van deelnemers aan een Zoom-vergadering

Sommige opties hebben extra vereisten en moeten worden ingeschakeld op het webportaal of vereisen een specifieke versie van Zoom voor volledige functionaliteit. Deze functies omvatten de mogelijkheid voor een deelnemer om lokaal op te nemen, het toewijzen van een co-host, het bekijken van de status van een genodigde, het in de wacht zetten van een deelnemer en het gebruik van de wachtkamer.

*Bij deelname via het web zijn beperkte besturingsmogelijkheden beschikbaar.

Inhoud

Volgorde van deelnemers aan een Zoom-vergadering

Namen in het deelnemersvenster verschijnen in de onderstaande volgorde:

  1. Uzelf
  2. De host (als u niet de host bent)
  3. Eventuele medegastheren
  4. Deelnemers met geheven handen, in volgorde van eerst tot laatst geheven
  5. Niet-gesynchroniseerde online deelnemers
  6. Niet aangenomen inbeldeelnemers
  7. Gedempte online deelnemers
  8. Gedempte inbeltelefoons

Als er meerdere deelnemers in een categorie zijn, worden de deelnemers als volgt gesorteerd op hun weergavenaam:

  1. Speciale tekens (#, $, &, *, ^, ~, enz.) in ASCII-volgorde
  2. Nummers
  3. Alfabetisch (ongeacht hoofdlettergebruik)

Dit betekent dat als 3 deelnemers de weergavenamen #Zoom, 1Zoom en Zoom hebben, ze in die volgorde worden weergegeven binnen een bepaalde categorie. Als ze niet allemaal in dezelfde categorie zitten (1 heeft zijn hand opgestoken, een ander is medepresentator en de laatste is alleen ongemuted), dan wordt hun volgorde gebaseerd op de andere deelnemers in dezelfde categorie.

Beschikbare functies voor het beheren van deelnemers als host of co-host

Met vergaderingen kunnen hosts en co-hosts de volgende functies regelen:

Alleen hosts hebben toegang tot deze functies:

Deelnemers aan een Zoom-vergadering beheren

Windows | macOS
  1. Meld je aan bij de Zoom-desktopapp.
  2. Start een vergadering.
  3. Klik op Deelnemers in de hostbesturing om het paneel Deelnemers te openen.
  4. (Optioneel) Klik op het vervolgkeuzemenu in de linkerbovenhoek en klik op Pop Out (Uitklappen) om het Deelnemerspaneel te scheiden van het vergaderingsvenster.
  5. Ga met de muisaanwijzer over een deelnemer en klik op Meer voor deze opties:
    • Vraag om te dempen / Unmute / Mute
    • Chat: open het chatvenster om rechtstreeks berichten naar de deelnemer te sturen.
    • Stop video: stop de videostream van de deelnemer, zodat hij zijn video niet kan starten. Als de deelnemer nog niet met zijn video is begonnen, ziet u de optie Vragen om video te starten.
    • Vastpinnen: Zet de video's van maximaal 9 deelnemers vast, zodat deze altijd zichtbaar zijn op uw scherm. Dit heeft geen invloed op andere.
    • Spotlight voor iedereen: Spotlight tot 9 video's van deelnemers, zodat hun video's altijd zichtbaar zijn voor alle deelnemers aan de vergadering.
    • Host maken (alleen beschikbaar voor de host): wijs de deelnemer aan als host. Er kan maar één host zijn.
    • Co-host maken / Co-hostrechten verwijderen(alleen beschikbaar voor de host): stel de deelnemer aan als co-host. Het aantal co-hosts is onbeperkt.
    • Hernoemen: Wijzig de naam van de deelnemer die aan andere deelnemers wordt weergegeven. Deze wijziging geldt alleen voor de huidige vergadering.
      Opmerking: Om uw eigen naam die wordt weergegeven te wijzigen, gaat u met de muis over uw naam in het paneel Deelnemers en klikt u op Naam wijzigen. U kunt uw naam permanent wijzigen in uw profiel.
    • Toewijzen om ondertiteling te typen (alleen beschikbaar voor de host): wijs de betreffende deelnemer toe om tijdens de vergadering ondertiteling te typen.
    • Toestaan om lokale bestanden op te nemen (alleen beschikbaar voor de host): sta de deelnemer toe om een lokale opname van de vergadering te starten of te stoppen. Deelnemers hebben geen toegang om een cloudopname te starten.
    • Toestaan tot Multi-pin: Hiermee staat u toe dat een andere deelnemer de functie Multi-pin gebruikt. Standaard kunnen deelnemers slechts 1 deelnemer tegelijk pinnen.
    • In wachtkamer zetten: zet de deelnemer in een virtuele wachtkamer terwijl u de vergadering voorbereidt. De host moet de wachtkamer inschakelen om deze optie te laten verschijnen.
    • In de wacht zetten: als de wachtkamer niet is ingeschakeld, ziet u deze optie om de deelnemer in de wacht te zetten.
    • Verwijderen: Een deelnemer uit de vergadering verwijderen. Ze kunnen zich niet opnieuw aanmelden, tenzij u deelnemers toestaat om zich opnieuw aan te melden.
    • Rapporteren: Hiermee kunt u een gebruiker melden bij het Vertrouwens- en Veiligheidsteam van Zoom. U kunt selecteren welke gebruiker u wilt rapporteren en details over het probleem geven. U kunt ook bewijsmateriaal uploaden, zoals schermafbeeldingen.

U hebt ook toegang om deze opties onderaan in het deelnemersvenster in of uit te schakelen:

Klik in de rechterbenedenhoek van het paneel Deelnemers op (Meer) voor deze opties:

Voorkomen dat deelnemers schermen delen

  1. Klik in de hostbesturing op het pijltje naast Scherm delen en klik op Geavanceerde opties voor delen.
  2. Kies onder Wie kan delen? de optie Alleen host.
  3. Sluit het venster.
Linux
  1. Meld je aan bij de Zoom-desktopapp.
  2. Start een vergadering.
  3. Klik op Deelnemers in de hostbesturing om het deelvenster Deelnemers weer te geven.
  4. Ga met de muisaanwijzer over een deelnemer en klik op Meer voor deze opties:

U hebt ook toegang om deze opties onderaan in het deelnemersvenster in of uit te schakelen:

Klik in de rechterbenedenhoek van het paneel Deelnemers op (Meer) voor deze opties:

Voorkomen dat deelnemers schermen delen

  1. Klik in de hostbesturing op het pijltje naast Scherm delen en klik op Geavanceerde opties voor delen.
  2. Kies onder Wie kan delen? de optie Alleen host.
  3. Sluit het venster.
Web applicatie

Als u deelneemt via de webapp, hebt u beperkte functionaliteit voor het beheren van deelnemers.

  1. Klik in de hostbesturingselementen op Deelnemers om het paneel Deelnemers weer te geven.
  2. Ga met de muisaanwijzer over een deelnemer en klik op Meer voor deze opties:

U hebt ook toegang om deze opties onderaan in het deelnemersvenster in of uit te schakelen:

iOS
  1. Meld je aan bij de mobiele Zoom-app.
  2. Start een vergadering.
  3. Tik op Deelnemers in de hostbesturing om het paneel Deelnemers weer te geven.
  4. Tik op de naam van een deelnemer om een specifieke deelnemer te beheren met de volgende opties:
    • Vraag om te dempen / Unmute / Mute
    • Stop video: stop de videostream van de deelnemer, zodat hij zijn video niet kan starten. Als de deelnemer nog niet met zijn video is begonnen, ziet u de optie Vragen om video te starten.
    • Chat: open het chatvenster om rechtstreeks berichten naar de deelnemer te sturen.
    • Spotlight voor iedereen: Spotlight tot 9 video's van deelnemers, zodat hun video's altijd zichtbaar zijn voor alle deelnemers aan de vergadering.
    • Host maken (alleen beschikbaar voor de host): wijs de deelnemer aan als host. Er kan maar één host zijn.
    • Co-host maken (alleen beschikbaar voor de host): wijs de deelnemer aan als co-host. Het aantal co-hosts is onbeperkt.
    • Hernoemen: Wijzig de naam van de deelnemer die aan andere deelnemers wordt weergegeven. Deze wijziging geldt alleen voor de huidige vergadering.
      Opmerking: Om uw eigen naam die wordt weergegeven te wijzigen, gaat u met de muis over uw naam in het paneel Deelnemers en klikt u op Naam wijzigen. U kunt uw naam permanent wijzigen in uw profiel.
    • Toewijzen om ondertiteling te typen (alleen beschikbaar voor de host): Wijs de deelnemer toe om ondertiteling te typen tijdens de vergadering.
    • Toestaan om lokale bestanden op te nemen (alleen beschikbaar voor de host): sta de deelnemer toe om een lokale opname van de vergadering te starten of te stoppen. Deelnemers hebben geen toegang om een cloudopname te starten.
    • Toestaan tot Multi-pin: Hiermee staat u toe dat een andere deelnemer de functie Multi-pin gebruikt. Standaard kunnen deelnemers slechts 1 deelnemer tegelijk pinnen.
    • In wachtkamer zetten: zet deelnemers in een virtuele wachtkamer terwijl u zich voorbereidt op de vergadering. De host moet de wachtkamer inschakelen om deze optie te laten verschijnen.
    • Verwijderen: verwijder een deelnemer uit de vergadering.

Onderaan het deelnemersvenster hebt u de volgende opties:

Om het geluid van deelnemers bij binnenkomst te dempen, het geluid bij binnenkomst en vertrek af te spelen, of de namen van deelnemers bij binnenkomst te tonen, tikt u op Meer en vervolgens op Vergaderinstellingen in de bedieningselementen van de host.

Om de vergadering te vergrendelen, te voorkomen dat deelnemers hun scherm delen, of om deelnemers bij binnenkomst in de wachtkamer te zetten, tikt u op Meer en vervolgens op Beveiliging in de bedieningselementen van de host. Meer informatie over beveiliging van vergaderingen.

Android
  1. Meld je aan bij de mobiele Zoom-app.
  2. Start een vergadering.
  3. Tik op Deelnemers in de hostbesturing om het paneel Deelnemers weer te geven.
  4. Tik op de naam van een deelnemer om een specifieke deelnemer te beheren.

Onderaan het deelnemersvenster hebt u de volgende opties:

Om het geluid van deelnemers bij binnenkomst te dempen, het geluid bij binnenkomst en vertrek af te spelen, of de namen van deelnemers bij binnenkomst te tonen, tikt u op Meer en vervolgens op Vergaderinstellingen in de bedieningselementen van de host.

Om de vergadering te vergrendelen, te voorkomen dat deelnemers hun scherm delen, of om deelnemers bij binnenkomst in de wachtkamer te zetten, tikt u op Meer en vervolgens op Beveiliging in de bedieningselementen van de host. Meer informatie over beveiliging van vergaderingen.

pictogram ai companion

Achter elkaar vergaderen? Gebruik Zoom AI Companion om een samenvatting te maken van wat er tijdens uw vergaderingen is besproken en deel deze via e-mail en Team Chat.