Zoom-rapporten zijn nuttig om informatie te verzamelen over aanwezigheid, registratie en reacties op peilingen. Als voor uw Zoom-vergadering registratie of peiling is ingeschakeld, kunt u een registratie- of peilingrapport genereren voor verdere analyse. Daarnaast kunt u, als voor uw vergadering een enquête na de vergadering is ingeschakeld, ook enquêterapporten genereren.
Het registratierapport bevat standaard de volgende informatie van geregistreerde deelnemers, maar kan aanvullende informatie bevatten op basis van uw registratie-instellingen:
- Voor- en achternaam
- E-mailadres
- Datum en uur van inschrijving
- Goedkeuringsstatus
Opmerkingen:
- Het peilingrapport bevat de volgende gegevens van deelnemers die een peilingvraag hebben beantwoord, afhankelijk van uw vergaderinstellingen:
- Als de registratie was ingeschakeld en de peiling niet anoniem was, wordt een lijst gemaakt van de namen van de deelnemers, e-mailadressen, elke peilingvraag en het antwoord van de deelnemer, en de datum en het tijdstip van de ingediende antwoorden.
- Indien de registratie niet aan stond, toont het peilingrapport de profielnamen van niet geauthenticeerde deelnemers en de namen en e-mailadressen van geauthenticeerde deelnemers, alsook elke peilingvraag, het antwoord van elke deelnemer, en de datum en tijd van de ingediende antwoorden.
- Als de peiling anoniem was, staat er 'anoniem' voor de namen en e-mailadressen van de deelnemers.
- Vergaderingen moeten worden gehost door een betaald account om rapporten te kunnen maken. Uw account upgraden zal geen rapporten genereren voor vergaderingen die werden georganiseerd voor de upgrade.
- Vergadering-ID's worden 30 dagen na de geplande datum of de laatst gebruikte datum automatisch verwijderd, en ook verwijderd van de pagina Vorige vergaderingen op het web portal. Dit is hetzelfde effect als het handmatig verwijderen van de vergadering. Registratierapporten worden ook met de ID verwijderd, hoewel peilingrapporten maximaal 12 maanden beschikbaar blijven.
- Op dezelfde manier kunt u geen rapporten genereren voor een vergadering als u deze verwijdert uit uw lijst Vergaderingen op het web portal. Alle rapporten die u hebt gemaakt voordat u de vergadering verwijderde, zijn nog steeds beschikbaar.
- U moet vergaderingsrapporten maken binnen 30 minuten nadat uw vergadering is beëindigd. Als u een rapport hebt gegenereerd voordat u met de vergadering begon, moet u het rapport opnieuw genereren om de gegevens te verkrijgen die tijdens de vergadering zijn verzameld. Tijdens de live sessie kunnen alleen peilingrapporten worden gegenereerd, nadat de peiling is afgelopen. Om tijdens de live sessie een peilingrapport te genereren en te downloaden, moet de host desktopclient versie 5.4.7 of hoger hebben.
- Als een peiling opnieuw wordt gestart tijdens een vergadering, wordt alleen de laatste peiling weergegeven in het peilingrapport. Als u weet dat u dezelfde peiling twee keer moet starten en beide gegevensreeksen, overweeg dan om een 2e peiling te maken met dezelfde vragen als het origineel te maken om niet opnieuw te hoeven starten.
Dit artikel behandelt:
Vereisten voor het genereren van registratie- en peilingsrapporten voor vergaderingen
- Host van de vergadering
- Rol met recht Gebruiksrapportages ingeschakeld
- Accounteigenaar- of beheerdersrechten voor toegang tot Gebruiksrapporten voor alle gebruikers
- Pro, API Partner, Business- of Opleidingsplan
- Live peilingrapportage:
- Zoom desktop client
- Windows: 5.4.7 of hoger
- macOS: 5.4.7 of hoger
- Linux: 5.4.7 of hoger
- Zoom desktop client
Rapporten genereren na de vergadering
Opmerkingen:
Zorg ervoor dat aan de volgende vereisten is voldaan om een rapport te genereren en te bekijken:
- De instelling Registratie en/of Peiling moet ingeschakeld zijn voor de vergadering waarvoor u het rapport wilt genereren.
- U moet de host van de vergadering zijn of een rol hebben met het recht om Gebruiksrapporten te gebruiken om het rapport te genereren en te bekijken.
Om na een vergadering een rapport te genereren:
- Meld u aan op het Zoom web portal als beheerder met de bevoegdheid om de accountinstellingen te bewerken.
- Klik in het navigatiemenu op Accountbeheer en vervolgens op Rapporten.
- Klik op het tabblad Gebruiksrapporten.
- Klik op Vergadering.
Er wordt een lijst van komende en vorige vergaderingen gegenereerd. U kunt zoeken op tijdvak of op vergaderings-ID.
Opmerking: als u een rapport voor een webinar wilt, selecteer dan de optie Webinar. - Selecteer naast Rapporttype het rapporttype dat u wilt genereren:
- Registratierapport
- Peilingrapport
- Enquêterapport
- Selecteer een van deze opties in het vervolgkeuzemenu onder Rapporttype:
- Zoeken op tijdvak: selecteer een periode en klik dan op Zoeken.
- Zoeken op Vergadering-ID: voer de ID van de vergadering in en klik op Zoeken.
- In de laatste kolom van de vergadering waarvan u een verslag wilt, klikt u op Genereren.
U kunt ook de selectievakjes gebruiken om meerdere vergaderingen te selecteren, en dan bovenaan op Genereren klikken.
- Selecteer het registratietype waarvoor u het rapport wilt genereren:
- Alle inschrijvers: toont zowel goedgekeurde als afgewezen inschrijvers van uw vergadering.
- Goedgekeurde inschrijvers: toont alleen de goedgekeurde inschrijvers van uw vergadering.
- Afgewezen inschrijvers: toont alleen de afgewezen inschrijvers van uw vergadering.
- Klik op Doorgaan.
Zoom zal u doorverwijzen naar het tabblad Rapportwachtrijen waar u het rapport als CSV-bestand kunt downloaden.
Een peilingrapport genereren tijdens de vergadering
- Start de geplande Zoom-vergadering waarvoor peiling is ingeschakeld.
- Start de peiling als host van de vergadering.
- Verzamel de antwoorden en sluit de peiling af.
De basisindeling van de peilingresultaten wordt weergegeven. Om precies te zien wie voor elke optie heeft gestemd, moet u het volledige rapport downloaden. - Klik op Downloaden in de linkerbenedenhoek van het venster met de resultaten van de peiling.
Zoom zal uw standaard webbrowser openen en de download beginnen.
Opmerking: mogelijk moet u eerst aanmelden op uw Zoom-account.