Vergaderingsrapporten genereren voor registratie, Q&A, peilingen en enquêtes
Met het gebruiksrapport van de bijeenkomst kunnen beheerders en hosts informatie verzamelen over registratie, ingediende Q&A, reacties op polls en enquêtes die tijdens bijeenkomsten zijn gehouden. Als voor je Zoom-bijeenkomst registratie, Q& A, polling of een enquête na de bijeenkomst is ingeschakeld, kun je een rapport genereren voor verdere analyse.
Opmerkingen:
- Bijeenkomsten moeten worden gehost door een betaalde account om rapporten te kunnen maken. Het upgraden van je account genereert geen rapporten voor vergaderingen die vóór de upgrade zijn gehost.
- Vergadering ID's worden automatisch verwijderd 30 dagen na de geplande datum of de laatst gebruikte datum, en worden verwijderd van de pagina Vorige vergaderingen in de webportal. Dit is hetzelfde effect als het handmatig verwijderen van de vergadering. Registratierapporten worden ook verwijderd met de ID, hoewel Peilingrapporten tot 12 maanden beschikbaar blijven.
- Ook als je een vergadering verwijdert uit je lijst Vergaderingen in de webportal, kun je geen rapporten genereren voor die vergadering. Alle rapporten die je hebt gemaakt voordat je de vergadering verwijderde, zijn nog steeds beschikbaar.
- Je moet vergaderingsrapporten 30 minuten na afloop van je vergadering genereren. Als je een rapport hebt gegenereerd voordat je de vergadering begon, dan moet je het rapport opnieuw genereren om de gegevens te verkrijgen die tijdens de vergadering zijn verzameld. Alleen peilingsrapporten kunnen worden gegenereerd tijdens de live sessie, nadat de peiling is afgelopen.
Vereisten voor het genereren van gebruiksrapporten voor vergaderingen
Rapporttypen voor vergadergebruik
Registratieverslag
Het registratierapport bevat standaard de volgende informatie van geregistreerde deelnemers, maar kan aanvullende informatie bevatten op basis van je registratie-instellingen:
- Voor- en achternaam
- E-mailadres
- Datum en tijd van registratie
- Goedkeuringsstatus
Wanneer je een registratierapport genereert, kun je kiezen of je alle inschrijvers, alleen goedgekeurde inschrijvers of alleen geweigerde inschrijvers wilt opnemen.
Rapport opiniepeiling
Het polling rapport bevat de volgende informatie van deelnemers die een poll vraag hebben beantwoord, afhankelijk van je vergadering instellingen:
- Als de registratie was ingeschakeld en de peiling niet anoniem was, dan worden de namen van de deelnemers, hun e-mailadressen, elke peilingvraag en het antwoord van de deelnemer en de datum en tijd van de ingezonden antwoorden weergegeven.
- Als de registratie niet aan stond, toont het peilingrapport de profielnamen van niet-geauthenticeerde deelnemers en de namen en e-mailadressen van geauthenticeerde deelnemers, evenals elke peilingvraag, het antwoord van elke deelnemer en de datum en tijd van de ingediende antwoorden.
- Als de peiling anoniem was, dan staat er "anoniem" voor de namen en e-mailadressen van de deelnemers.
Opmerking: Als een peiling opnieuw wordt gestart in een vergadering, zal het peilingrapport alleen de laatste peiling weergeven. Als je weet dat je dezelfde peiling twee keer moet lanceren en je wilt beide gegevenssets, overweeg dan om een tweede peiling te maken met dezelfde vragen als de oorspronkelijke peiling om herlancering te voorkomen.
Enquêterapport
Het enquêterapport toont de reacties op enquêtes na de bijeenkomst.
Q&Een verslag
Het Q& A rapport toont vragen en antwoorden van de bijeenkomst.
Hoe een gebruiksrapport van een vergadering openen en genereren
Opmerkingen: Om een rapport te genereren en te bekijken, moet aan de volgende vereisten worden voldaan:
- Meld je aan bij het Zoom webportaal.
- Klik in het navigatiemenu op Accountbeheer en vervolgens op Rapporten.
- Klik op het tabblad Gebruiksrapporten.
- Klik op Vergadering en webinargeschiedenis.
Er wordt een lijst van komende en eerdere bijeenkomsten gemaakt. Je kunt zoeken op tijdsbereik of op Vergadering ID. - (Optioneel) Je kunt de resultaten filteren door Vergaderingen, Webinars of beide te selecteren in het vervolgkeuzemenu.
- Kies in de velden Van en Tot de datums voor het tijdsbereik waarover je wilt rapporteren.
- Kies in het vervolgkeuzemenu rechts van het filter Vergaderingen en webinars het rapporttype waarnaar je wilt zoeken:
- Zijn er gegevens
- Heeft peilinggegevens
- Heeft onderzoeksgegevens
- Heeft Q&A gegevens
- Heeft linkgegevens over bronnen
- Heeft reactiegegevens
- Klik op Zoeken.
- (Optioneel) Klik in de laatste kolom na de knop Zoeken op Exporteren.
Selecteer het rapport dat je wilt exporteren als CSV-bestand.
- Exporteer
- Exporteer de lijst met deelnemersgegevens
- Exporteer de lijst met gebruikte functies
- Klik in de laatste kolom van de vergadering waarvan je een rapport wilt, op het pictogram Gedetailleerd rapport genereren .
Selecteer het rapport dat je wilt genereren.
- Q&Een verslag
- Hulpbron Link Rapport
- Verslag van deelnemers
- Prestatierapport
- (Optioneel) Download het rapport als CSV-bestand of verwijder het uit de wachtrij op het tabblad Rapportwachtrij nadat het rapport is gegenereerd.
Hoe genereer je een poll rapport tijdens de vergadering
- Start de geplande Zoom vergadering waarbij polling is ingeschakeld.
- Start als gastheervan de vergadering de peiling.
- Verzamel de reacties op de peiling en sluit de peiling af.
De basisverdeling van de pollresultaten wordt weergegeven. Om precies te zien wie er voor elke optie heeft gestemd, moet je het volledige rapport downloaden. - Klik op het pictogram Meer
en klik vervolgens op Resultaten downloaden.
Zoom opent je standaard webbrowser en begint met downloaden.
Opmerking: Het kan zijn dat je je eerst moet aanmelden bij je Zoom-account.