Peilingen uitvoeren tijdens vergaderingen

Als deze optie is ingeschakeld, kunnen hosts peilingvragen maken voor vergaderingen. Je kunt de peiling tijdens je vergadering starten en antwoorden van je deelnemers verzamelen. Hosts hebben de optie om na de vergadering een peilingrapport te downloaden. Peilingen kunnen anoniem worden gehouden als je liever geen informatie over de deelnemers bij de resultaten verzamelt.

Peilingrapporten bevatten volledige details van de resultaten, zoals de antwoorden van elke deelnemer en de indieningstijden. Deze rapporten zijn standaard beschikbaar na de vergadering, met een optie om ze te openen tijdens de livesessie.

Naast peilingen kunnen hosts quizzen maken en starten, waarvoor je de juiste antwoorden kunt instellen.

Het is ook mogelijk om peilingen of quizzen in een webinar te maken.

Vereisten voor het houden van peilingen in vergaderingen

• Het 'host'-gebruikerstype moet een licentie hebben
• Peilingen voor vergaderingen moeten zijn ingeschakeld
• Zoom-desktopapp voor Windows, macOS of Linux: wereldwijde minimumversie of hoger
• Mobiele Zoom-app voor Android of iOS: Wereldwijde minimumversie of hoger
  Opmerking: Gebruikers op de mobiele app voor iOS of Android kunnen deelnemen aan peilingen, maar hosts moeten de desktopapp gebruiken om de peilingen te beheren.
• Zoom-webapp
• Zoom Rooms-versie 6.1.0 of hoger
  Opmerking: de beperkingen van peilingen in Zoom Rooms verschillen van die van andere platforms, zie ons artikel.
• De vergadering moet ofwel een geplande vergadering zijn, ofwel een onmiddellijke vergadering met je Persoonlijke vergadering-ID

Beperkingen van vergaderingspeilingen

• Standaard kan alleen de oorspronkelijke host van de vergadering tijdens een vergadering peilingen bewerken of toevoegen. Als de rol van host of co-host wordt overgedragen aan een andere gebruiker, kan die gebruiker alleen peilingen starten die al zijn gemaakt. Alternatieve hosts kunnen peilingen toevoegen of bewerken als de instelling is ingeschakeld in de webportal en de host de optie selecteert bij het plannen van een vergadering.
• Alle deelnemers aan de vergadering moeten de ondersteunde versie of hoger hebben, anders kunnen zij een peiling niet zien of er niet aan deelnemen. Als je niet kunt updaten naar de minimumversie, raden we je aan via de Zoom-webapp deel te nemen.
• Je kunt maximaal 100 peilingen maken voor een enkele vergadering, waarbij elke peiling maximaal 100 vragen kan bevatten.
• Als een peiling tijdens een vergadering opnieuw wordt gestart, zal het peilingrapport alleen de laatste peiling weergeven. Als je weet dat je een peiling twee keer zult moeten starten en beide datasets nodig hebt, overweeg dan een tweede peiling met dezelfde vragen als de originele te maken om te voorkomen dat je de peiling opnieuw moet starten.

Een standaardpeiling voor een vergadering maken

Hosts kunnen peilingvragen maken voor of tijdens een live vergadering. Tijdens de vergadering worden alle vragen van één peiling gesteld wanneer je deze peiling start. Je kunt extra peilingen maken om op verschillende momenten tijdens de vergadering vragen te stellen.

Voorafgaand aan een vergadering een peiling maken

1. Meld je aan bij de Zoom-webportal.
2. Klik in het navigatiemenu op Vergaderingen.
3. Klik op de naam van de vergadering waaraan je een peiling wilt toevoegen of klik op Een vergadering plannen om een nieuwe vergadering te plannen.
4. Als je een bestaande vergadering bewerkt, klik je op het tabblad Peilingen/quizzen. Als je een nieuwe vergadering plant, klik je op Opslaan en vervolgens op het tabblad Peilingen/quizzen.
5. Klik op + Maken.
6. Klik op de titel Naamloze Peiling... om de peiling een naam te geven.
7. Bekijk de vraagtypen en configuratieopties en selecteer vervolgens het vraagtype voor de eerste vraag.
8. (Optioneel) Klik voor vraagtypes met één keuze op de knop Aparte vergaderruimtes maken als je het maken van aparte vergaderruimtes op basis van peilingresultaten wilt inschakelen.
9. (Optioneel) Klik op + Vraag toevoegen om nog een vraag aan de peiling toe te voegen.
10. (Optioneel) Klik op het tandwielpictogram rechtsboven om de volgende opties te configureren:
    • Anonieme antwoorden vereisen
11. (Optioneel) Klik op het voorbeeldpictogram om een voorbeeld te zien.
12. (Optioneel) Klik op Opslaan om de peiling te kunnen starten tijdens vergaderingen.

Een peiling maken tijdens een vergadering

1. Meld je aan bij de Zoom-desktopapp.
2. Start een vergadering als de host.
3. Klik in de werkbalk met bedieningselementen voor vergaderingen op Peilingen/quizzen .
   Opmerking: als je deze optie niet ziet, moet je mogelijk op Meer klikken en vervolgens op Peilingen/quizzen.
4. Voer een van de volgende handelingen uit:
   • Als er nog geen peilingen zijn gemaakt, klik dan op Maken.
   • Als er bestaande peilingen zijn, maar je een nieuwe wilt maken, klik dan in de rechterbovenhoek op het plus-pictogram .
5. Klik op de titel Naamloze Peiling... om de peiling een naam te geven.
6. Bekijk de vraagtypen en configuratieopties en klik vervolgens op de pijl rechts van de vraagtitel om het vraagtype te selecteren.
7. (Optioneel) Klik voor vraagtypes met één keuze op de knop Aparte vergaderruimtes maken als je het maken van aparte vergaderruimtes op basis van peilingresultaten wilt inschakelen.
8. (Optioneel) Klik op + Vraag toevoegen om nog een vraag aan de peiling toe te voegen.
9. (Optioneel) Klik op de ellipsen linksonder in het creatievenster en klik dan op Instellingen om de volgende opties te configureren:
   • Maak er een quiz van
   • Anonieme antwoorden vereisen
10. (Optioneel) Klik op Opslaan en vervolgens op Opslaan als vergaderingspeiling om deze alleen voor deze vergadering te gebruiken, of Opslaan in bibliotheek om deze voor extra vergaderingen te gebruiken.

De bibliotheek Enquêtes en peilingen gebruiken

Je kunt een centrale bibliotheek beheren van peilingen voor vergaderingen.

Een peiling starten in een vergadering

Peilingen zijn niet onmiddellijk beschikbaar voor de deelnemers aan de vergadering, aangezien de host een peiling moet starten waarop de deelnemers kunnen reageren. Hosts kunnen voorafgaand aan of tijdens een vergadering peilingen maken.

Tijdens de vergadering worden alle vragen van één peiling gesteld wanneer je deze peiling start. Je kunt extra peilingen maken om op verschillende momenten tijdens de vergadering vragen te stellen.

1. Start de geplande Zoom-vergadering.
2. Klik in de bedieningselementen voor vergaderingen op Peilingen/quizzen .
3. Klik in het venster Peilingen/quizzen op de naam van de peiling om de details te openen.
4. (Optioneel) Klik voordat je de peiling start op het beletselteken en klik dan op Bewerken als je de vragen en antwoorden van de peiling wilt aanpassen en klik vervolgens op Opslaan.
5. Klik op Starten.
   De deelnemers aan de vergadering wordt nu gevraagd de peilingvragen te beantwoorden. De host kan de resultaten direct zien.
6. Klik op Peiling beëindigen wanneer je de peiling wilt stoppen.
7. (Optioneel) Klik na het beëindigen van de peiling op het beletselteken  om de volgende opties te openen:
   • Peiling opnieuw starten: start de peiling opnieuw.
     Opmerking: als een peiling opnieuw wordt gestart in een vergadering, wordt alleen de laatste peiling weergegeven in het peilingrapport. Als je weet dat je een peiling twee keer zult moeten starten en beide datasets nodig hebt, overweeg dan een tweede peiling met dezelfde vragen als de originele te maken om te voorkomen dat je de peiling opnieuw moet starten.
   • Resultaten downloaden: deze optie opent je standaard webbrowser, zodat je het volledige peilingrapport kunt downloaden. Hierin zie je wat elke deelnemer heeft gekozen, in plaats van de percentages voor elke keuze.
   • Resultaten bekijken vanuit browser: deze optie opent je standaard webbrowser en toont dezelfde peilingresultaten op de internetpagina.
8. (Optioneel) Klik op Resultaten delen om de resultaten te delen met de deelnemers aan de vergadering. Klik vervolgens indien nodig op Delen stoppen.