Deelnemers aan een vergadering dempen of het dempen opheffen
Als host of co-host in een vergadering kun je je deelnemers beheren, inclusief het dempen en dempen opheffen van deelnemers om achtergrondgeluid en afleiding onder controle te houden. Alle deelnemers kunnen ook zichzelf dempen of dempen weer opheffen, tenzij de host heeft verhinderd dat ze hun demping kunnen opheffen.
Vanwege privacy- en veiligheidsredenen kan de host andere deelnemers niet dempen zonder hun toestemming. De host kan de optie 'Iedereen vragen om dempen op te heffen' gebruiken. Elke gebruiker krijgt dan de vraag om het geluid zelf weer in te schakelen. De host kan de vergadering ook plannen met 'Toestemming vragen om dempen van deelnemers op te heffen', waardoor de deelnemers vooraf toestemming gevraagd zal worden om het dempen door de host te laten opheffen.
Vereisten voor het dempen of het dempen opheffen van deelnemers tijdens een vergadering
Toestemming als host in de vergadering, of toestemming als co-host (ingesteld door de host)
Hoe vooraf goedgekeurde toestemming om dempen op te heffen in- of uitschakelen?
Je kunt de optie 'Toestemming vragen om dempen van deelnemers op te heffen' in- of uitschakelen. Die optie krijg je te zien bij het plannen van een vergadering. Als je die optie selecteert, verschijnt er een melding wanneer deelnemers aan de vergadering deelnemen. De melding vraagt om toestemming om de host te laten dempen of dempen op te heffen. Eenmaal verleende toestemmingen gelden voor alle vergaderingen die door dezelfde host worden gepland.
Schakel 'Toestemming vragen om dempen op te heffen' in of uit voor het hele account
Met deze instelling kunnen accounteigenaren of beheerders de vooraf goedgekeurde toestemming om dempen op te heffen voor alle gebruikers in het account in- of uitschakelen.
Meld je aan bij het Zoom-webportal als beheerder met de bevoegdheid om accountinstellingen te bewerken.
Klik in de rechterbovenhoek op je profielafbeelding of initialen en vervolgens op Beheercentrum.
Klik in het zijmenu op Instellingen .
Klik op Vergadering.
Onder In vergadering (Geavanceerd) klik je op de schakelaar Toestemming vragen om dempen op te heffen om deze in of uit te schakelen.
Als er een verificatievenster verschijnt, klik je op Inschakelen of Uitschakelen om de wijziging te verifiëren.
(Optioneel) Om te voorkomen dat alle gebruikers in je account deze instelling kunnen wijzigen, klik je op het slotpictogram , en daarna op Vergrendelen om de instelling te bevestigen.
Schakel 'Toestemming vragen om dempen op te heffen' in of uit voor een groep van gebruikers
Met deze instelling kunnen accounteigenaren of beheerders de vooraf goedgekeurde toestemming om het dempen op te heffen voor een specifieke groep gebruikers in- of uitschakelen. Wijzigingen gelden alleen voor gebruikers in de geselecteerde groep.
Klik in de rechterbovenhoek op je profielafbeelding of initialen en vervolgens op Beheercentrum.
Klik in het navigatiemenu op Gebruikers.
Klik op Groepen.
Klik in de lijst op de betreffende groepsnaam.
Klik op het tabblad Vergadering.
Onder In vergadering (Geavanceerd) klik je op de schakelaar Toestemming vragen om dempen op te heffen om deze in of uit te schakelen.
Als er een verificatievenster wordt getoond, klik je op Inschakelen of Uitschakelen om de wijziging te bevestigen. Let op: Als de optie grijs is, is deze vergrendeld op accountniveau en moet deze op dat niveau worden gewijzigd.
(Optioneel) Om te voorkomen dat alle gebruikers in de groep deze instelling kunnen wijzigen, klik je op het slotpictogram en vervolgens op Vergrendelen om de instelling te bevestigen.
Schakel 'Toestemming vragen om dempen op te heffen' in of uit voor je persoonlijke account
Met deze instelling kunnen individuele gebruikers de vooraf goedgekeurde toestemming om het dempen op te heffen voor hun persoonlijke account in- of uitschakelen.
Klik in de rechterbovenhoek op je profielafbeelding of initialen en vervolgens op Mijn account.
Klik in het navigatiemenu op Instellingen .
Klik op Vergadering.
Onder In vergadering (Geavanceerd) klik je op de schakelaar Toestemming vragen om dempen op te heffen om deze in of uit te schakelen.
Als er een verificatiedialoogvenster verschijnt, klik dan op Inschakelen of Uitschakelen om de wijziging te verifiëren. Let op: Als de optie grijs is, is deze vergrendeld op groeps- of accountniveau. Je kunt dit niet zelf wijzigen; je moet hiervoor contact opnemen met je Zoom-beheerder.
Vooraf goedgekeurde toestemming om dempen op te heffen gebruiken
Klik in de rechterbovenhoek op het Zoom Products-pictogram .
Klik in het menu Zoom Products op Meetings.
Zoom Meetings wordt geopend in een nieuw browsertabblad.
Klik in het zijmenu op Aankomend.
Klik rechtsboven op Een vergadering plannen.
Zoom Meetings wordt geopend in een nieuw browsertabblad.
Pas indien nodig gegevens over de vergadering toe, zoals onderwerp, datum en tijd.
Klik naast Opties op Weergeven.
Vink het selectievakje aan om Toestemming vragen om dempen van deelnemers op te heffen in te schakelen. Opmerking: Wanneer de vergadering begint, wordt de deelnemers gevraagd toestemming te geven om dempen te laten opheffen door de host. Als de deelnemer toestemming geeft om het dempen op te heffen, kun je dempen opheffen voor elke persoon uit de lijst met deelnemers wanneer dat nodig is. Wanneer eenmaal toestemming is gegeven aan een host, zullen alle toekomstige vergaderingen met deze host en deze instelling ingeschakeld dezelfde vooraf goedgekeurde toestemming hebben. Bij vergaderingen zonder deze instelling moet de gastheer elke deelnemer vragen om het dempen op te heffen. Als de deelnemers geen toestemming geven, zie je in de lijst met deelnemers de gewone opties voor vragen om te dempen/dempen op te heffen.
Toestemming om dempen op te heffen intrekken (deelnemer)
Als Toestemming vragen om dempen op te heffen is ingeschakeld, kunnen deelnemers deze toestemming op elk moment intrekken via de app-instellingen of tijdens een vergadering.