Cloudopnames beheren en delen

Als eigenaar of beheerder van een account kun je cloudopnames beheren en delen. Je kunt ook toestemmingen instellen voor wie opnames mag bekijken of bewerken en links of uitnodigingen gebruiken om ze te delen. Daarnaast kun je toezien op de cloudopnames van je gebruikers door:

• Opnamebestanden te zoeken en te bekijken
• Opnamebestanden te verwijderen
• Opnamebestanden te delen

Opmerking: Als je problemen ondervindt bij het vinden of delen van cloudopnames, lees dan hoe je deze problemen op de juiste manier kunt oplossen.

Vereisten voor het beheren en delen van cloudopnames

• Accounteigenaar of beheerdersbevoegdheden
• Cloudopname ingeschakeld
• Cloudopnames delen ingeschakeld
• Authenticatie om cloudopnames te bekijken ingeschakeld

Opmerkingen:

• Als je toegang wil tot een cloudopname in de Zoom-webportal, moet deze eerst volledig verwerkt zijn.
• Indien je als gebruiker cloudopnames wilt bewerken of verwijderen, moet je accounteigenaar of beheerder je hiervoor toestemming geven.
• Gebruikers met planningsbevoegdheden kunnen cloudopnames voor vergaderingen die gehost worden door de gebruiker die ze vertegenwoordigen openen, downloaden en delen, maar ze kunnen deze opnames niet verwijderen.

Toegang tot opnamebeheer

Account

Als je de eigenaar of beheerder van een account bent, kun je alle opnames op jouw account bekijken in Opname- en transcriptbeheer. 

1. Meld je aan bij de Zoom-webportal als beheerder met de bevoegdheid om accountinstellingen te bewerken.
2. Klik in het navigatiemenu op Accountbeheer en vervolgens op Opname- en transcriptbeheer.
3. Klik op het tabblad Opnames.
   Je ziet een lijst met cloudopnames op jouw account.
4. Zoek opnames op vergadering-ID, onderwerp of trefwoorden in audiotranscripten.
5. (Optioneel) Klik op Geavanceerd zoeken om het resultaat te filteren met deze parameters:
   • Datumbereik
   • Host
   • Opslaglocatie
6. Klik op Zoeken of druk op Enter op je toetsenbord.
   Er verschijnt een lijst met overeenkomende onderwerpen.

Gebruiker

Je kunt je eigen opnames bekijken op de pagina Opnames en transcripten. 

1. Meld je aan bij de Zoom-webportal.
2. Klik in het navigatiemenu op Opnames en transcripten.
3. Klik op het tabblad Cloudopnames.
   Je ziet een lijst met je verwerkte cloudopnames.
   Opmerking: Gebruikers met planningsbevoegdheden hebben ook toegang tot deze opnames.
4. Zoek opnames op vergadering-ID, onderwerp of trefwoorden in audiotranscripten.
5. (Optioneel) Klik op Geavanceerd zoeken om het resultaat te filteren op datumbereik of de volgende parameters:
   • Alle statussen
   • Gedeeld
   • On-demand
   • Geüpload
6. Klik op Zoeken of druk op Enter op je toetsenbord.
   Er verschijnt een lijst met overeenkomende onderwerpen.

Cloudopnames beheren vanaf de opnamepagina

Cloudopnames delen

1. Ga naar opnamebeheer.
2. Klik op de miniatuur van de opname om deze te openen.
3. Klik op Delen .
4. Pas je instellingen voor delen aan.
5. Klik op Link en toegangscode kopiëren en plak of verstuur de link vervolgens naar je e-mail of het gewenste platform.

Cloudopnames downloaden

1. Ga naar opnamebeheer.
2. Klik op de miniatuur van de opname om deze te openen.
3. Klik op de opnamepagina op Downloaden .
   Er verschijnt een bevestigingsprompt.
4. Klik op Downloaden om te bevestigen.
   Opmerking: Afhankelijk van je instellingen kun je prompts krijgen met de vraag om het downloaden van bestanden te bevestigen, een opslaglocatie te kiezen of aanvullende informatie te geven. Volg deze prompts om het downloadproces te voltooien.

Toevoegen aan Zoom Clips

1. Ga naar opnamebeheer.
2. Klik op de miniatuur van de opname om deze te openen.
3. Klik op de opnamepagina op Toevoegen aan Zoom Clips .
   Er verschijnt een venster waarin je de opname kunt bijsnijden.
4. (Optioneel) Als je de video wilt bijsnijden voordat je deze toevoegt aan Zoom Clips, doe dan het volgende:
   1. Klik op het tabblad Video bijsnijden.
   2. Snijd de opname bij en pas deze aan volgens je voorkeur. Meer informatie over het bijsnijden van cloudopnames.
5. Behoud een titel voor de clip of voer deze in het veld Naam wijzigen in.
6. (Optioneel) Voeg een beschrijving toe. 
7. Klik op Opslaan.

Cloudopnames verwijderen

Meer informatie over het verwijderen van cloudopnames.

Opmerkingen:

• Als een gebruiker een cloudopname opent waarbij automatisch verwijderen is ingeschakeld, kan deze het automatisch verwijderen uitschakelen, tenzij de beheerder de optie heeft vergrendeld.
• Gebruikers met planningsbevoegdheden kunnen cloudopnames voor vergaderingen die worden gehost door de gebruiker voor wie ze gemachtigd zijn, openen, downloaden en delen, maar niet verwijderen.
• Meer informatie over het herstellen van verwijderde opnames of wat er met cloudopnamebestanden gebeurt nadat ze zijn verwijderd.

Instellingen voor het delen van cloudopnames

Je hebt toegang tot de volgende opties bij het delen van cloudopnames. Wanneer je de instellingen in dit gedeelte hebt geconfigureerd, kun je cloudopnames delen via de deelbare link.

Opmerking: Je kunt ook de opname-instellingen op gebruikersniveau wijzigen.

Sectie	Opties
Wie kan bekijken	Hiermee kan de opname openbaar of intern worden gedeeld. Wijzigingen worden automatisch opgeslagen. Opmerking: Opties die door je accountbeheerder op groeps- of accountniveau zijn verwijderd of verborgen, zijn mogelijk niet zichtbaar. Neem contact op met je accountbeheerder als je toegang nodig hebt tot een optie die je niet ziet. Iedereen met de opnamelink: iedereen met de opnamelink heeft toegang tot de opname. Je kunt nog steeds een toegangscode vereisen voor het bekijken van de opname. Aangemelde gebruikers in mijn account: alleen aangemelde gebruikers van hetzelfde account kunnen de opname bekijken. Authenticatie voor cloudopnames moet ingeschakeld zijn. Aanmelden bij Zoom: alleen gebruikers die zijn aangemeld bij hun Zoom-account hebben toegang tot de opname. Authenticatie voor cloudopnames moet ingeschakeld zijn. Domeinen: alleen gebruikers die zijn aangemeld bij Zoom met de domeinen die zijn opgegeven door de accountbeheerder hebben toegang tot de opname. Authenticatie voor cloudopnames moet ingeschakeld zijn. Aanmelden bij externe SSO (Single Sign-On): alleen gebruikers die zich aanmelden bij externe SSO, zoals aangegeven door de accountbeheerder, hebben toegang tot de opname. Authenticatie voor cloudopnames moet ingeschakeld zijn. Alleen personen met wie je hieronder hebt gedeeld: alleen gespecificeerde gebruikers, zowel binnen hetzelfde account als extern, hebben toegang tot de opname. Niemand anders kan bekijken: beperkt de toegang tot jou alleen. Gebruik dit om de toegang voor alle anderen te beperken.
Delen met specifieke personen	Geef externe of interne gebruikers op die toegang hebben tot de opname. Toegevoegde gebruikers ontvangen ook een kennisgeving per e-mail met een link naar de opname. Een gebruiker toevoegen: Voer in het veld Naam of e-mailadres invoeren de weergavenaam of het e-mailadres van de gebruiker in. Er verschijnt een vervolgkeuzelijst met een lijst van overeenkomende resultaten. Klik op de gewenste gebruiker om deze toe te voegen. (Optioneel) Herhaal stap 1-2 om meer dan één gebruiker toe te voegen. Klik op Verzenden. De lijst met e-mailadressen waarmee je de opname hebt gedeeld, verschijnt onder het zoekveld. Opmerking: Als je gebruikers wilt verwijderen, klik je naast hun naam op het pictogram .
Meer instellingen	Klik om toegang te krijgen tot deze extra instellingen: Verloopdatum instellen: specificeert het aantal dagen of een specifieke datum waarop de link zal verlopen. Kijkers kunnen downloaden: hiermee kunnen kijkers de video niet alleen online bekijken, maar ook downloaden. Kijkers kunnen transcript zien: hiermee kunnen kijkers het audiotranscript zien, indien beschikbaar. Kijkers moeten zich registreren om te kunnen kijken: vereist dat gebruikers hun naam en e-mailadres invoeren voordat ze de opname kunnen bekijken of downloaden. De host kan een lijst met geregistreerde gebruikers downloaden. Wachtwoord: vereist een wachtwoord voor het bekijken of downloaden. Er wordt een vooraf gegenereerde toegangscode verstrekt, maar je kunt ook een aangepaste code maken. Genodigden toegang geven tot opnames zonder toegangscode: hiermee kunnen uitgenodigde gebruikers opnames bekijken zonder een toegangscode in te voeren. Deze optie verschijnt alleen als een toegangscode is ingeschakeld. Als je alle instellingen in dit scherm hebt geconfigureerd, kun je klikken op Opslaan om je wijzigingen te bevestigen.

Analyses van cloudopnames bekijken, hernoemen en controleren

Cloudopnames bekijken

1. Ga naar Opnamebeheer en zoek de opname die je wilt bekijken.
2. Klik op de miniatuur van de opname.
   Er wordt een nieuw browsertabblad geopend om de opname weer te geven om af te spelen.
   Opmerking: Als de opname nog wordt verwerkt, moet je wachten tot dit voltooid is voordat je deze kunt openen.
3. Op de pagina Opname afspelen zijn de volgende opties beschikbaar:
   • Afspelen / Pauzeren : start of stop het afspelen.
   • Volume : je kunt dempen, dempen opheffen of het volume aanpassen.
   • Snelheid: past de afspeelsnelheid aan.
   • Bijsnijden : snijd de opname bij.
   • Volledig scherm : hiermee open je de volledig-schermweergave.
4. (Optioneel) Je kunt deze functies ook gebruiken om je opname te bewerken en naar wens aan te passen.
   • Opnamehoogtepunten
   • Slimme hoofdstukken beheren

Het onderwerp van een cloudopname wijzigen

1. Ga naar opnamebeheer.
2. Klik op het onderwerp van de opname die je wilt hernoemen.
3. Klik in de linkerbovenhoek op het potloodpictogram  naast het huidige onderwerp van de opname.
   Er verschijnt een tekstveld.
4. Voer in het tekstveld je nieuwe onderwerp in.
5. Klik op Opslaan om te bevestigen.

De weergavenaam van een cloudopname bijwerken

1. Ga naar opnamebeheer.
2. Klik op het onderwerp van de opname die je wilt bijwerken.
3. Klik rechts van de miniatuur van de opname op het potloodpictogram  naast de huidige weergavenaam van de opname.
   Er verschijnt een tekstveld.
4. Voer in het tekstveld je nieuwe weergavenaam in.
5. Klik op Opslaan om te bevestigen.

Analyses van cloudopnames bekijken

1. Ga naar opnamebeheer.
2. Klik op het onderwerp van de opname waarvoor je de analyses wilt bekijken.
3. Klik linksboven onder het onderwerp van de opname op Opnameanalyse.
   Je wordt naar de pagina Opnameanalyse geleid.
4. Gebruik linksboven de vervolgkeuzemenu's om het datumbereik aan te passen en klik vervolgens op Zoeken.
   De volgende statistieken verschijnen om specifieke delen van de opnameanalyse te bekijken:
   • Samenvatting: een kort overzicht van weergaven en downloads per datum.
   • Volgens weergave: het aantal keren dat iemand de opnamepagina heeft bekeken en hoelang deze persoon de opname heeft bekeken.
     • Deze statistiek houdt niet bij hoe vaak de opname is afgespeeld.
     • Deze statistiek telt geen unieke paginaweergaven; dus als iemand de pagina herlaadt, telt dat als nog een weergave.
   • Volgens download: het aantal keren dat iemand op Downloaden heeft geklikt op de cloudopnamepagina.
     • Deze statistiek telt elke klik op Downloaden, ongeacht of de download werd voltooid.
5. (Optioneel) Klik op Exporteren als CSV-bestand om de gegevens van het huidige tabblad als CSV-bestand op te slaan.

Opmerkingen:

• Als aangemelde Zoom-gebruikers de opname bekijken of downloaden, worden hun profielnaam en e-mailadres weergegeven op de respectievelijke tabbladen. Gebruikers die de opname bekijken zonder hun e-mailadres op te geven, worden niet weergegeven en hun e-mailadres wordt verborgen op het tabblad Volgens weergave.

• De statistieken worden niet gereset als je de instellingen voor het delen van de cloudopname wijzigt, zoals van privé naar openbaar.

Een lijst met cloudopnames exporteren

Opmerking: Je kunt een CSV-bestand (met door komma's gescheiden waarden) exporteren met opnamedetails, waaronder het e-mailadres van de host, de vergadering-ID, het onderwerp van de vergadering, de begindatum en -tijd en de bestandsgrootte.

1. Ga naar opnamebeheer.
2. Voer de zoekcriteria in waarvoor je een rapport wilt downloaden.
3. Klik op Exporteren.

Wil je snel weten wat er in een lange vergadering of webinar is besproken? Slimme opname biedt je de mogelijkheid om de belangrijkste punten snel en gemakkelijk door te nemen met opnamehoogtepunten, maar ook om te bepalen welke acties je na de vergadering of webinar moet ondernemen dankzij vervolgstappen.

Aan de slag