Annotatietools gebruiken voor samenwerking

Vereisten voor annotatietools voor schermen in virtuele vergaderingen

Opmerking: De vergaderhost kan annotatie door deelnemers uitschakelen. Als je de annotatie-optie niet hebt, controleer dan of de host annotaties niet heeft uitgeschakeld.

Inhoudsopgave

Annotatietools gebruiken voor samenwerking en brainstorming

Windows | macOS | Linux

Maak aantekeningen als je je scherm deelt

Nadat je je scherm of een klassiek whiteboard hebt gedeeld, wordt de annotatiebediening weergegeven. Als je de annotatietools niet ziet, klik dan op Aantekeningen maken (als je je scherm deelt) of Whiteboard (als je een klassiek whiteboard deelt).

Maak aantekeningen als je gedeelde inhoud bekijkt

Klik tijdens het bekijken van een gedeeld scherm of een gedeeld klassiek whiteboard op het potloodpictogram in de linkeronderhoek.

Beschikbare annotatietools

Je ziet de volgende annotatietools:

Opmerking: De opties Selecteren, Spotlight en Opslaan zijn alleen beschikbaar als je het gedeelde scherm of een klassiek whiteboard hebt gestart.

  • Muis: deactiveer annotatietools en schakel over naar je muisaanwijzer. Deze knop is blauw als annotatietools zijn gedeactiveerd.
  • Selecteren (alleen beschikbaar als je scherm delen of een klassiek whiteboard hebt gestart): selecteer, verplaats of pas de grootte van je annotaties aan. Als je meerdere annotaties tegelijk wilt selecteren, klik en sleep je met de muis om een selectiegebied weer te geven.
  • Tekst: tekst invoegen.
  • Tekenen: voeg lijnen, pijlen en vormen in.
    Opmerking: Om een gebied van het gedeelde scherm of het klassieke whiteboard te markeren, selecteer je het volgende vierkant- of cirkelpictogram om een halftransparant vierkant of cirkel in te voegen.
  • Stempel: voeg vooraf gedefinieerde pictogrammen in, zoals een vinkje of ster.
  • Spotlight / Pijl: verander je muisaanwijzer in een spotlight of pijl.
    • Spotlight (alleen beschikbaar als je scherm delen of een klassiek whiteboard hebt gestart): hiermee geef je de muisaanwijzer voor alle deelnemers weer wanneer je muis zich in het gedeelde gebied bevindt. Gebruik deze stip om andere deelnemers op specifieke delen van het scherm te wijzen.
    • Pijl: hiermee wordt een kleine pijl weergegeven in plaats van de muisaanwijzer. Klik hierop om een pijl in te voegen die je naam weergeeft. Elke volgende klik verwijdert de vorige geplaatste pijl. Je kunt deze functie gebruiken om andere deelnemers op je annotaties te wijzen.
  • Verdwijnende pen (alleen beschikbaar als je scherm delen of een klassiek whiteboard hebt gestart): hiermee kan de presentator aantekeningen maken op het klassieke whiteboard of het gedeelde scherm zonder dat de laatste toevoeging moet worden gewist of ongedaan gemaakt, omdat de annotatie binnen een paar seconden vervaagt.
  • Gum: klik en sleep om delen van je annotatie te wissen.
  • Opmaak: wijzig de opmaakopties van annotatietools zoals kleur, lijnbreedte en lettertype.
  • Ongedaan maken: maak je laatste aantekening ongedaan.
  • Opnieuw uitvoeren: voer je laatste ongedaan gemaakte annotatie opnieuw uit.
  • Wissen: wis alle annotaties.
  • Opslaan: sla je gedeelde scherm/klassieke whiteboard en annotaties op als PNG- of PDF-bestand. De bestanden worden opgeslagen op de computeropnamelocatie.
    Let op: deze optie is alleen beschikbaar voor kijkers als de host anderen toestemming heeft gegeven om op te slaan.
    • Klik op de pijl omlaag naast Opslaan en selecteer een van de volgende opties om de bestandsindeling te wijzigen:
      • PNG: opslaan als PNG-bestand. Als er meerdere klassieke whiteboards zijn, slaat Zoom voor elk klassiek whiteboard een PNG-bestand op.
      • PDF: opslaan als PDF. Als er meerdere klassieke whiteboards zijn, slaat Zoom één PDF op met alle klassieke whiteboards.
  • Meer <img style='font-family: -apple-system, BlinkMacSystemFont, 'Segoe UI', Helvetica, Arial, sans-serif;' src='https://assets.zoom.us/generic-images/common-buttons-and-icons/filled/more-button.png' />: toont de optie om de werkbalk vast te zetten.

Annotatie-instellingen

Als je het gedeeld scherm of een klassiek whiteboard hebt gestart, klik je op Meer <img style='font-family: -apple-system, BlinkMacSystemFont, 'Segoe UI', Helvetica, Arial, sans-serif;' src='https://assets.zoom.us/generic-images/common-buttons-and-icons/filled/more-button.png' /> <span style='font-family: -apple-system, BlinkMacSystemFont, 'Segoe UI', Helvetica, Arial, sans-serif;'>in de bedieningselementen voor scherm delen voor deze annotatie-instellingen:

  • Annotatie in-/uitschakelen voor anderen: sta toe of voorkom dat deelnemers aantekeningen maken op je gedeelde scherm.
  • Namen van annotators tonen/verbergen: toon of verberg de naam van deelnemers die aantekeningen maken.
    Als dit is ingesteld op weergeven, wordt de naam van de deelnemer kort weergegeven naast de annotatie.

Snelkoppelingen voor annotatie

Windows:

  • Ongedaan maken: Ctrl + Z
  • Opnieuw uitvoeren: Ctrl + Y
  • Muismodus: klik met de rechtermuisknop ergens in het scherm

macOS:

  • Ongedaan maken: Command + Z
  • Opnieuw uitvoeren: Command + Shift + Z
  • Muismodus: klik met de rechtermuisknop ergens in het scherm

Linux:

  • Muismodus: klik met de rechtermuisknop ergens in het scherm

 

Android

Annotatietools voor gedeeld scherm of klassiek whiteboard

  1. Begin met het delen van je scherm.
  2. Tik op het potloodpictogram op je scherm.
    Hiermee worden de annotatietools geopend.
  3. Tik nogmaals op het potloodpictogram om de annotatietools te sluiten.

Welke annotatietools beschikbaar zijn, hangt af van of je een telefoon of tablet gebruikt.

Annotatietools specifiek voor klassieke whiteboards

Als je een klassiek whiteboard deelt, zie je de volgende annotatietools:

Annotatie-instellingen

Je kunt ervoor kiezen om deelnemers toe te staan aantekeningen te maken op je gedeelde scherm en of je wilt dat de namen van deelnemers naast hun annotaties worden weergegeven.

  1. Tik op het potloodpictogram om annotatietools te verbergen.
  2. Tik op Meer in de besturingselementen voor de host.
  3. Tik op Vergaderingsinstellingen voor deze annotatie-instellingen in het gedeelte Inhoud delen:
    • Aantekeningen maken: Sta toe of voorkom dat deelnemers aantekeningen maken op je gedeelde scherm.
    • Namen van annotators weergeven: de naam van deelnemers die aantekeningen maken op een gedeeld scherm weergeven of verbergen.
      Als dit is ingesteld op weergeven, wordt de naam van de deelnemer kort weergegeven naast de annotatie.
     
iOS

Annotatietools voor gedeeld scherm of klassieke whiteboards

Opmerking: Je kunt geen aantekeningen maken wanneer je je hele scherm deelt met de vergadering via een iOS-apparaat. Je kunt alleen aantekeningen maken wanneer je een deel van je scherm deelt.

  1. Begin met het delen van je scherm.
  2. Tik op het potloodicoon op je scherm.
    Hiermee worden de annotatietools geopend.
  3. Tik nogmaals op het potloodpictogram om de annotatietools te sluiten.

Welke annotatietools beschikbaar zijn, hangt af van of je een iPad of iPhone gebruikt.

Annotatietools specifiek voor klassieke whiteboards

Als je een klassiek whiteboard deelt, zie je de volgende annotatietools:

Annotatie-instellingen

Je kunt ervoor kiezen om deelnemers toe te staan aantekeningen te maken op je gedeelde scherm en of je wilt dat de namen van deelnemers naast hun annotaties worden weergegeven.

  1. Tik op het potloodpictogram om annotatietools te verbergen.
  2. Tik op Meer  in de besturingselementen voor de host.
  3. Tik op Vergaderingsinstellingen voor deze annotatie-instellingen in het gedeelte Inhoud delen:
    • Aantekeningen maken: Sta toe of voorkom dat deelnemers aantekeningen maken op je gedeelde scherm.
    • Namen van annotators weergeven: de naam van deelnemers die aantekeningen maken op een gedeeld scherm weergeven of verbergen.
      Als dit is ingesteld op weergeven, wordt de naam van de deelnemer kort weergegeven naast de annotatie.

Met de Zoom-functies voor tijdens vergaderingen kun je tijdens videogesprekken aantekeningen op je scherm toevoegen – een hulpmiddel voor externe teams om eenvoudig te brainstormen en samen te werken. Zowel presentatoren als kijkers kunnen aantekeningen maken tijdens het delen van het scherm. Deze tool is ook beschikbaar bij het delen of bekijken van een klassiek whiteboard.