U kunt de kalenderintegratie zo instellen dat uw Zoom-vergaderingen en webinars in uw agenda van een derde partij gesynchroniseerd worden met de Zoom desktop client. Dit is een makkelijke manier om uw vergaderingen te starten of eraan deel te nemen. Als een Zoom-deelnamelink niet wordt gedetecteerd, zal de vergadering de gegevens van de host aangeven en 'Geen Zoom-vergadering' zal worden aangegeven, zonder deelnamelink. De agenda-integratie is compatibel met Google Calendar, Office 365, en Exchange.
U kunt uw Zoom-contactpersonen ook synchroniseren met Google, Office 365 of Exchange, waardoor u contactpersonen kunt bellen via Zoom als u een Zoom Phone-licentie hebt. U kunt uw contactpersonen ook synchroniseren zonder een Zoom Phone-licentie, maar u kunt ze dan niet bellen via Zoom.
Opmerkingen:
Dit artikel behandelt:
Randvoorwaarden voor de integratie van de agenda en contactpersonen
De integratie instellen van agenda's en contactpersonen
Opmerking:
- Uw beheerder kan u dwingen een bepaalde service te gebruiken en beperken dat u agenda/contactpersonen machtigingen selecteert. Neem voor meer informatie contact op met uw Zoom-beheerder.
- Als u planningsprivileges hebt voor een andere gebruiker in uw account, ziet u automatisch de geplande vergaderingen van diegene in uw lijst met komende vergaderingen. Hiervoor hoeft de agenda-integratie niet te functioneren. Deze vergaderingen kunt u van uw eigen vergaderingen ondersceiden door een andere host weer te geven onder de gegevens van de vergadering. Ze kunnen er ook uit worden gefilterd door Mij te selecteren vanuit de optie Vergaderingen gehost door bovenaan de lijst met komende vergaderingen.
- Als u planningsprivileges toekent aan andere gebruikers in het Zoom web portal, kunt u kiezen of deze gebruikers uw vergaderingen mogen beheren die als privé zijn gemarkeerd in Outlook of Google Calendar. Als de gebruikers geen privé-evenementen kunnen beheren, kunnen ze de uitnodigingslink, het vergaderonderwerp of de lijst van deelnemers niet zien.
- Meld u aan op het Zoom web portal.
- Klik op Profiel.
- In het deel Integratie agenda en contactpersonen klikt u op Verbinden met dienst voor agenda's en contactpersonen.
- Selecteer een dienst.
- Wijzig de machtigingen voor de dienst.
- Klik op Next (volgende).
- Volg de instructies op het scherm om Zoom toegang te geven tot de dienst voor agenda's/contactpersonen.
-
Google: volg de instructies op het scherm om u aan te melden bij uw Google-account. Klik op Toestaan om Zoom toegang te geven tot uw contactpersonen.
-
Office 365:
-
Kies een manier om de agenda te verifiëren: kies een verificatiemethode De verificatiemethode is afhankelijk van de beveiligingsvereisten van de organisatie. Neem contact op met uw intern IT-team als u niet zeker weet welke u moet kiezen. Verifiëren met OAuth 2.0 wordt aanbevolen.
-
E-mailadres Office 365-account: voer het e-mailadres in dat aan uw Office 365-account is gekoppeld.
-
Wachtwoord e-mailadres Office 365-account: voer het wachtwoord in van uw Office 365-account.
-
EWS URL: Dit wordt samengesteld met de standaard EWS URL voor Office 365. U kunt dit als standaard laten staan, tenzij in uw Office 365-account een unieke configuratie wordt gebruikt.
-
Exchange:
-
Exchange gebruikersnaam of UPN: voer de gebruikersnaam of UPN in die aan uw Exchange-account is gekoppeld.
-
Exchange-wachtwoord: voer het wachtwoord in dat aan uw Exchange-account is gekoppeld.
-
Exchange-versie: selecteer de versie van Exchange. Als u niet zeker weet welke versie van Exchange u hebt, neem dan contact op met uw interne IT-team voor meer informatie.
-
EWS URL: voer de EWS URL van uw organisatie in. Neem contact op met uw IT-team als u de EWS URL niet weet.
Opmerking: nadat u toegang hebt gegeven, wordt u teruggeleid naar de Zoom web portal waarin de toestemmingen worden aangegeven voor de integratie van agenda's en contactpersonen.
De integratie van de agenda gebruiken
Opmerking:
- Nadat u de integratie van de agenda voor het eerst hebt geconfigureerd, moet u zich afmelden bij de desktop client en opnieuw aanmelden.
- Voor een betere ervaring gebruikt u de Zoom add-in voor uw agendadienst. Gebruik bij het plannen of bewerken van vergaderingen uw agendaservice van derden in plaats van de Zoom desktop client.
in een agendadienst van een derde partij
Meld aan bij uw derde agendadienst waarmee u de integratie van uw agenda hebt ingesteld en volg daarna een van deze opties:
-
Een vergadering plannen: voeg een Zoom-vergadering toe aan uw derde agendadienst. Zoom synchroniseert de vergadering met de desktop client.
-
Een vergadering bewerken: als u de vergadering bewerkt via de agendadienst, zullen de bewerkte vergaderingen met de Zoom desktop client worden gesynchroniseerd.
-
Een vergadering verwijderen: als u het evenement uit de derde dienst verwijdert, zal Zoom deze ook uit de desktop client verwijderen.
met de Zoom desktop client
Meld aan op de Zoom desktop client en volg een van deze opties:
-
Plan een vergadering: volg de instructies om een vergadering te plannen. In het deel Agenda selecteert u de agendadienst waarmee u de integratie hebt ingesteld.
Zoom synchroniseert de vergadering met uw agendadienst. -
Een vergadering bewerken: in het tabblad Vergaderingen selecteert u een vergadering en klikt u op Bewerken. In het deel Agenda selecteert u de agendadienst waar u de integratie mee hebt ingesteld. Klik op Opslaan.
Zoom opent het bewerkte evenement in uw derde agendadienst. Klik op Opslaan om de wijzigingen te bevestigen.
Opmerking: de bewerking van de geplande tijd van de vergadering wordt niet gesynchroniseerd met hetzelfde evenement in uw derde agendadienst. In plaats daarvan wordt een apart evenement aangemaakt met de nieuwe geplande tijd. Om de geplande tijd van een vergadering te wijzigen, bewerkt u de vergadering vanuit de derde agendadienst. -
Een vergadering verwijderen: in het tabblad Vergaderingen selecteert u een vergadering en klikt u op Verwijderen.
Zoom verwijdert ook de vergadering uit de derde agendadienst van een derde.
Opmerking: u ziet alleen de optie Verwijderen voor vergaderingen die oorspronkelijk waren gepland via de Zoom desktop client.
De integratie van de contactpersonen gebruiken
De integratie van contactpersonen komt van pas als u een Zoom Phone-licentie hebt. Na het synchroniseren van uw contactpersonen, kunt u:
- Gesynchroniseerde contactpersonen bekijken in de Zoom desktop client, in het deel (Cloud contactpersonen in het tabblad Contactpersonen)
- Contactpersonen bekijken in dezelfde mapstructuur als gespecificeerd in uw derde contactpersonendienst.
-
Gesynchroniseerde contactpersonen bellen via Zoom Phone als digene een telefoonnummer aan zijn/haar profiel heeft gekoppeld
- Een nieuwe gesynchroniseerde contactpersoon aanmaken d.m.v. uw belgeschiedenis of voicemailinbox
- Een telefoonnummer toevoegen aan een bestaande gesynchroniseerde contactpersoon via uw belgeschiedenis of voicemail inbox
Opmerking: gesynchroniseerde contactpersonen zijn niet beschikbaar in de Zoom mobile app of vaste telefoons. Voor de Zoom mobile app. In de Zoom mobile app, kunt u contactpersonen bekijken vanuit de contactpersonenapp op uw telefoon om ze te bellen via Zoom Phone.
Machtigingen wijzigen voor de bestaande integratie van de agenda of contactpersonen
- Meld u aan op het Zoom web portal.
- Klik op Profiel.
- In het deel Integratie agenda's en contactpersonen klikt u op Configureren.
- Wijzig de machtigingen voor de dienst:
- Klik op Volgende en volg de instructies op het scherm om Zoom toegang te geven tot de agenda/contactpersonendienst.
Het verwijderen van de integratie van de agenda of contactpersonen
- Meld u aan op het Zoom web portal.
- Klik op Profiel.
- Onder Integratie agenda klikt u op Verwijderen naast de gekoppelde accountnaam.
- Bevestig dat u de integratie wilt verwijderen door op Verwijderen te klikken.