Een PowerPoint-presentatie op het scherm delen

Er zijn drie manieren waarop je een PowerPoint-presentatie op je scherm kunt delen tijdens een Zoom-vergadering. Als je twee beeldschermen hebt, kun je een diavoorstelling delen terwijl je de notities van de presentator op een ander beeldscherm bekijkt. Als je één beeldscherm hebt, kun je de diavoorstelling ook in een venster starten, zodat je toegang tot andere vergaderfuncties hebt terwijl je je presentatie deelt. 

Als er andere deelnemers zijn die gedeeltes van de PowerPoint presenteren, kun je hen diacontrole geven in Zoom, zodat ze de diavoorstelling zelf kunnen bedienen zonder jou steeds te hoeven vragen naar de volgende dia te gaan. Bovendien kunnen PowerPoint-dia's worden gedeeld als virtuele achtergrond voor een meeslependere ervaring bij het delen. 

Inhoudsopgave

Twee beeldschermen met diavoorstelling en weergave van de presentator

Volg deze stappen als je meerdere beeldschermen gebruikt en je de PowerPoint op één beeldscherm wilt presenteren terwijl je de notities van de presentator op een ander beeldscherm weergeeft.

  1. Open het PowerPoint-bestand dat je wilt presenteren.
  2. Start een Zoom-vergadering of neem eraan deel.
  3. Klik op Scherm delen  in de bedieningselementen van de vergadering.
  4. Selecteer je primaire beeldscherm en klik op Delen. Als je niet zeker weet welk beeldscherm het primaire beeldscherm is, selecteer je het beeldscherm waarop PowerPoint wordt geopend.
  5. (Optioneel) Beweeg in het menu met bedieningselementen voor de vergadering over Je deelt je scherm en klik vervolgens op de vervolgkeuzepijl om het scherm dat met je deelnemers is gedeeld te bekijken. Klik op de pijl omhoog om te stoppen met het bekijken van het gedeelde scherm.
  6. Schakel terug naar PowerPoint en klik op het tabblad Diavoorstelling
  7. Start de presentatie door de optie Starten vanaf begin of Beginnen bij deze dia te selecteren. 
    Als je je primaire beeldscherm op de juiste manier hebt gedeeld, zien deelnemers de PowerPoint in de diavoorstellingsweergave. De groene rand geeft het beeldscherm aan dat je momenteel deelt.

    De presentatorweergave verschijnt op je secundaire beeldscherm. Gebruik dit om je dianotities weer te geven en de presentatie te bedienen.
  8. Deel je niet het juiste beeldscherm, klik dan op Beeldschermen verwisselen. PowerPoint schakelt dan over naar het beeldscherm dat wordt gebruikt voor de diavoorstellingsweergave.
    Je kunt in de besturingselementen voor het delen van schermen ook op Nieuw delen klikken en het scherm selecteren waarop de PowerPoint in de diavoorstellingsweergave wordt weergegeven.

Eén beeldscherm met diavoorstelling in een venster

Volg deze stappen als je één beeldscherm hebt en je de PowerPoint-presentatie wilt delen in een diavoorstellingsweergave, maar deze in een venster wilt tonen in plaats van op volledig scherm. Dit is nuttig als je toegang wilt tot vergaderfuncties, zoals chatten tijdens de vergadering of het beheren van deelnemers, terwijl je de PowerPoint-presentatie deelt.

  1. Open het PowerPoint-bestand dat je wilt presenteren.
  2. Klik op het tabblad Diavoorstelling en selecteer vervolgens Diavoorstelling instellen.
  3. Selecteer onder Type voorstelling de optie Bekeken door één persoon (venster) en klik vervolgens op OK.
  4. Schakel terug naar PowerPoint en klik op het tabblad Diavoorstelling
  5. Start de presentatie door de optie Starten vanaf begin of Beginnen bij deze dia te selecteren. 
    PowerPoint geeft de diavoorstelling dan in een venster weer.
  6. Start of neem deel aan een vergadering in Zoom.
  7. Klik op Scherm delen  in de bedieningselementen van de vergadering.
  8. Selecteer het PowerPoint-venster en klik op Delen.

Opmerking: Zorg ervoor dat je het PowerPoint-venster selecteert, niet het hele scherm. Als je alleen het PowerPoint-venster deelt, kun je andere functies gebruiken zonder de weergave van de presentatie te onderbreken. 

Eén beeldscherm met diavoorstelling op volledig scherm

  1. Open het PowerPoint-bestand dat je wilt presenteren.
  2. Start een Zoom-vergadering of neem eraan deel.
  3. Klik op Scherm delen  in de bedieningselementen van de vergadering.
  4. Selecteer je beeldscherm en klik op Delen
  5. (Optioneel) Beweeg in het menu met bedieningselementen voor de vergadering over Je deelt je scherm en klik vervolgens op de vervolgkeuzepijl om het scherm dat met je deelnemers is gedeeld te bekijken. Klik op de pijl omhoog om te stoppen met het bekijken van het gedeelde scherm.
  6. Schakel terug naar PowerPoint en klik op het tabblad Diavoorstelling
  7. Start de presentatie door de optie Starten vanaf begin of Beginnen bij deze dia te selecteren. 
    De groene rand geeft het beeldscherm aan dat je momenteel deelt.