Het AI Companion-deelvenster gebruiken in de Zoom Workplace-app

Het AI Companion-deelvenster in Zoom Workplace biedt gebruikers een persoonlijke assistent in de Zoom Workplace-app die hen helpt om hun werkdagen productiever en beheersbaarder te maken. Met de AI Companion-diamant in Zoom Workplace kunnen gebruikers een deelvenster openen waarin ze vragen kunnen stellen en antwoorden op maat kunnen ontvangen, afkomstig uit verschillende gegevensbronnen en contexten die beschikbaar zijn voor de gebruiker. Het AI Companion-deelvenster ondersteunt momenteel het stellen van vragen over Meetings, Team Chat, Zoom Docs, Mail, Calendar en Contacts.

Lees meer over andere Zoom AI Companion-functies en hoe Zoom AI Companion-functies je gegevens gebruiken.

Vereisten voor het gebruik van het AI Companion-deelvenster in de Zoom Workplace-app

Opmerking: AI Companion is beschikbaar voor klanten die worden gehost in de VS, met bepaalde beperkingen voor klanten in regio's die niet worden ondersteund door onze externe modelaanbieders en klanten in bepaalde sectoren. Raadpleeg voor meer informatie de Whitepaper over beveiliging en privacy van Zoom AI Companion.

Inhoud

Toegang krijgen tot het AI Companion-deelvenster

Windows | macOS | Linux

Het AI Companion-deelvenster is prominent zichtbaar in het tabblad Start van de Zoom Workplace-desktopapp.

  1. Meld je aan bij de Zoom Workplace-desktopapp.
  2. Klik op het tabblad Start.
  3. In het AI Companion-deelvenster aan de rechterkant kun je:
    • in het tekstvak trefwoorden, zinnen of woordgroepen invoeren en vervolgens op het verzendpictogram tikken. Lees meer over het schrijven van je AI Companion-prompt.
    • op een van de voorgestelde prompts klikken, zoals 'Welke vergaderingen heb ik vandaag' of 'Wat zijn mogelijke ijsbrekers voor een vergadering'.
    • op het pictogram voor bestand toevoegen klikken, zodat je een bestand kunt kiezen waarmee AI Companion de resultaten kan verbeteren. Je kunt AI Companion bijvoorbeeld vragen om het geselecteerde bestand samen te vatten.
    • / invoeren in het tekstvak en vervolgens de gewenste gegevensbron selecteren. Lees meer over het toevoegen van inhoud als gegevensbron.
    • op het losmaken-pictogram klikken  om het venster los te maken, zodat je het tegelijk met andere producten in de Zoom Workplace-app kunt gebruiken.
    • op het geschiedenispictogram klikken om een historisch overzicht van je eerdere gesprekken in het AI Companion-deelvenster te bekijken.
    • op het pictogram voor een nieuw gesprek klikken om een nieuw gesprek te starten. 
  4. Wanneer je klaar bent om een bericht te verzenden, klik je op het verzendpictogram .
    AI Companion analyseert je prompt en geeft antwoord. De antwoorden van AI Companion variëren afhankelijk van de prompt, de productinstellingen en de ingestelde beschikbare gegevensbronnen.
  5. (Optioneel) Om een antwoord van AI Companion te kopiëren, klik je op het kopiëren-pictogram .
  6. (Optioneel) Om feedback op het antwoord te geven, klik je op het pictogram voor juist antwoord of het pictogram voor onjuist antwoord . Je hebt ook de mogelijkheid om meer details te geven en te kiezen of je informatie met betrekking tot de feedback wilt delen met het AI-team voor productverbetering. 
Android | iOS
  1. Meld je aan bij de mobiele Zoom Workplace-app.
  2. Tik in de rechterbovenhoek op het AI Companion-pictogram .
  3. In het AI Companion-deelvenster kun je:
    • in het tekstvak trefwoorden, zinnen of woordgroepen invoeren en vervolgens op het verzendpictogram tikken. 
    • op een van de voorgestelde prompts tikken.
    • op het pictogram voor bestand toevoegen tikken, zodat je een bestand kunt kiezen waarmee AI Companion de resultaten kan verbeteren. Je kunt AI Companion bijvoorbeeld vragen om het geselecteerde bestand samen te vatten.
    • op het geschiedenispictogram tikken om een historisch overzicht van je eerdere gesprekken in het AI Companion-deelvenster te bekijken.
    • op het pictogram voor een nieuw gesprek tikken om een nieuw gesprek te starten. 
    • op het sluiten-pictogram tikken om het AI Companion-deelvenster te verlaten.
  4. Wanneer je klaar bent om een bericht te verzenden, tik je op het verzendpictogram .
    AI Companion analyseert je prompt en geeft antwoord. De antwoorden van AI Companion variëren afhankelijk van de prompt, de productinstellingen en de ingestelde beschikbare gegevensbronnen.
  5. (Optioneel) Om een antwoord van AI Companion te kopiëren, tik je op het kopiëren-pictogram  .
  6. (Optioneel) Om feedback op het antwoord te geven, tik je op het pictogram voor juist antwoord of het pictogram voor onjuist antwoord . Je hebt ook de mogelijkheid om meer details te geven en te kiezen of je informatie met betrekking tot de feedback wilt delen met het AI-team voor productverbetering. 

Het AI Companion-deelvenster gebruiken vanuit de ondersteunde producttabbladen

Welk producttabblad er ook actief is, gebruikers kunnen altijd naar het AI Companion-deelvenster gaan door op het AI Companion-pictogram in de rechterbovenhoek van de Zoom Workplace-desktopapp of mobiele app te klikken. Er zijn hoofdprompts of vooraf ingevulde prompts beschikbaar en deze worden dynamisch bijgewerkt wanneer gebruikers wisselen tussen producttabbladen. Momenteel ondersteunt AI Companion het stellen van vragen over Meetings, Team Chat, Zoom Docs, Mail, Calendar en Contacts. Algemene vragen kunnen worden beantwoord als de beheerder webinhoud heeft ingeschakeld. Vragen over een document kunnen worden beantwoord als de beheerder Lokale bestanden uploaden heeft ingeschakeld.

  1. Meld je aan bij de Zoom Workplace-desktopapp of mobiele app.
  2. Klik of tik vanuit een actief producttabblad op het AI Companion-pictogram .
  3. Voer in het veld Verzend AI Companion een bericht of typ / voor meer trefwoorden, woordgroepen of zinnen in.
    Opmerking: Lees meer over het schrijven van je AI Companion-prompt.
  4. (Optioneel) Voer voor een verfijnder antwoord '/' in en selecteer vervolgens de gewenste gegevensbron voor meer context. Lees meer over het toevoegen van inhoud als gegevensbron.
  5. Klik of tik op het verzendpictogram .

In het AI Companion-deelvenster kun je verschillende acties uitvoeren:

Meetings/Calendar

 
Voorafgaand aan de vergaderingTijdens de vergaderingNa de vergadering

Klik op de agenda of de kaart van een vergadering en klik vervolgens op Open alle details van de vergadering.
Klik in het AI Companion-deelvenster op Bereid me voor op mijn volgende vergadering.

Gebruikers kunnen ook in hun agenda op een specifieke vergadering klikken en vervolgens in het AI Companion-deelvenster op Bereid me voor op deze vergadering klikken of deze tekst invoeren.

Nuttige prompts:

  • Help me een agenda voor deze vergadering te schrijven
  • Wat zijn mogelijke ijsbrekers voor een vergadering?
  • Wanneer is mijn volgende vergadering met (persoon)?

Klik in de werkbalk van de vergadering op AI Companion om het AI Companion-deelvenster weer te geven.

Gebruikers kunnen ook in hun agenda op een specifieke vergadering klikken en vervolgens in het AI Companion-deelvenster op Breng me op de hoogte, Is mijn naam genoemd of Zijn er actiepunten klikken of deze tekst invoeren.

Nuttige prompts:

  • Wat heeft (naam van de deelnemer) gezegd over (onderwerp)?
  • Welke beslissingen zijn er in deze vergadering genomen?
  • Aan wie rapporteert (naam van de deelnemer)?
  • Tot welke afdeling behoort (naam van de deelnemer)?
  • Wat betekent (acroniem)?

Klik op de agenda of de kaart van een vergadering en vervolgens op Open alle details van de vergadering.

Klik in het AI Companion-deelvenster op Vat deze vergadering samen, Wat zijn de actiepunten van deze vergadering, Welke onderwerpen zijn in deze vergadering behandeld of Is mijn naam genoemd in deze vergadering.

Nuttige prompts:

  • Vat deze vergadering samen
  • Wat heeft (naam van de deelnemer) gezegd over (onderwerp)?
  • Wat waren de zorgen van (naam deelnemer)?
  • Schrijf een bedankje voor de deelnemers van de vergadering
  • Stel een projectplan op aan de hand van deze samenvatting van de vergadering

Teamchat

Vanuit een groepschat of groepskanaal kunnen gebruikers AI Companion vragen om ongelezen berichten samen te vatten, vragen of een bepaald onderwerp in een chatthread is genoemd of wat een bepaalde persoon in een chat heeft gezegd.

Nuttige prompts:

Zoom Docs

Vanuit het Zoom Docs-dashboard of vanuit een geopend Docs-bestand kunnen gebruikers AI Companion vragen om het document samen te vatten, hoofdpunten op te halen, een blog over een bepaald onderwerp op te stellen, een overzicht te maken van een onderwerp of een spellingcontrole uit te voeren.

Nuttige prompts:

Mail

Vanuit het tabblad Mail kunnen gebruikers een specifieke e-mail of e-mailthread selecteren en vervolgens één van de hoofdprompts kiezen, zoals Vat deze e-mail samen, Som actie-items uit deze e-mail op, Wordt mijn naam genoemd in deze e-mail of Tips om professioneler te klinken in e-mail.

Webinhoud

Als deze optie is ingeschakeld, kunnen gebruikers algemene vragen stellen waarvoor de antwoorden worden opgezocht op het internet.

Nuttige prompts:

Inhoud toevoegen als gegevensbron

Als deze optie is ingeschakeld, kunnen gebruikers inhoud toevoegen of beschikbare bronnen gebruiken om betere antwoorden te krijgen.

  1. Meld je aan bij de Zoom Workplace-desktopapp.
  2. Klik op het tabblad Start of klik op het AI Companion-pictogram vanuit je actieve tabblad.
  3. Voer in het tekstvak '/'  in om gegevensbronnen toe te voegen of klik op het pictogram voor bestand toevoegen om bestanden toe te voegen en selecteer vervolgens de gewenste gegevensbron.

Feedback geven op de antwoorden van AI Companion

Na het ontvangen van het antwoord op een ingediende prompt kun je het pictogram voor juist antwoord of het pictogram voor onjuist antwoord selecteren onder het antwoord. Je hebt ook de mogelijkheid om gedetailleerde feedback in te voeren en te kiezen of je informatie met betrekking tot de feedback wilt delen met het AI-team voor productverbetering.  

Een andere mogelijkheid is om de optie Feedback geven te gebruiken en AI Companion te selecteren als het Productgebied.

Prompts schrijven voor AI Companion

Hoe specifieker je je prompt opstelt, hoe rijker en vollediger de gegenereerde antwoorden van AI Companion zullen zijn en hoe meer ze zullen aanleunen bij wat je in gedachten had.

Dit zijn de vier belangrijkste componenten voor het schrijven van een succesvolle AI Companion-prompt:

Lees meer over productspecifiek gebruik van AI Companion in de volgende artikelen: