Het AI Companion-deelvenster gebruiken in de Zoom Workplace-app
Het AI Companion-deelvenster in Zoom Workplace biedt gebruikers een persoonlijke assistent in de Zoom Workplace-app die hen helpt om hun werkdagen productiever en beheersbaarder te maken. Met de AI Companion-diamant in Zoom Workplace kunnen gebruikers een deelvenster openen waarin ze vragen kunnen stellen en antwoorden op maat kunnen ontvangen, afkomstig uit verschillende gegevensbronnen en contexten die beschikbaar zijn voor de gebruiker. Het AI Companion-deelvenster ondersteunt momenteel het stellen van vragen over Meetings, Team Chat, Zoom Docs, Mail, Calendar en Contacts.
Opmerking: AI Companion is beschikbaar voor klanten die worden gehost in de VS, met bepaalde beperkingen voor klanten in regio's die niet worden ondersteund door onze externe modelaanbieders en klanten in bepaalde sectoren. Raadpleeg voor meer informatie de Whitepaper over beveiliging en privacy van Zoom AI Companion.
Het AI Companion-deelvenster gebruiken vanuit de ondersteunde producttabbladen
Welk producttabblad er ook actief is, gebruikers kunnen altijd naar het AI Companion-deelvenster gaan door op het AI Companion-pictogram in de rechterbovenhoek van de Zoom Workplace-desktopapp of mobiele app te klikken. Er zijn hoofdprompts of vooraf ingevulde prompts beschikbaar en deze worden dynamisch bijgewerkt wanneer gebruikers wisselen tussen producttabbladen. Momenteel ondersteunt AI Companion het stellen van vragen over Meetings, Team Chat, Zoom Docs, Mail, Calendar en Contacts. Algemene vragen kunnen worden beantwoord als de beheerder webinhoud heeft ingeschakeld. Vragen over een document kunnen worden beantwoord als de beheerder Lokale bestanden uploaden heeft ingeschakeld.
Meld je aan bij de Zoom Workplace-desktopapp of mobiele app.
Klik of tik vanuit een actief producttabblad op het AI Companion-pictogram .
Voer in het veld Verzend AI Companion een bericht of typ / voor meer trefwoorden, woordgroepen of zinnen in. Opmerking: Lees meer over het schrijven van je AI Companion-prompt.
(Optioneel) Voer voor een verfijnder antwoord '/' in en selecteer vervolgens de gewenste gegevensbron voor meer context. Lees meer over het toevoegen van inhoud als gegevensbron.
Klik of tik op het verzendpictogram .
In het AI Companion-deelvenster kun je verschillende acties uitvoeren:
Meetings/Calendar
Voorafgaand aan de vergadering
Tijdens de vergadering
Na de vergadering
Klik op de agenda of de kaart van een vergadering en klik vervolgens op Open alle details van de vergadering. Klik in het AI Companion-deelvenster op Bereid me voor op mijn volgende vergadering.
Gebruikers kunnen ook in hun agenda op een specifieke vergadering klikken en vervolgens in het AI Companion-deelvenster op Bereid me voor op deze vergadering klikken of deze tekst invoeren.
Nuttige prompts:
Help me een agenda voor deze vergadering te schrijven
Wat zijn mogelijke ijsbrekers voor een vergadering?
Wanneer is mijn volgende vergadering met (persoon)?
Klik in de werkbalk van de vergadering op AI Companion om het AI Companion-deelvenster weer te geven.
Gebruikers kunnen ook in hun agenda op een specifieke vergadering klikken en vervolgens in het AI Companion-deelvenster op Breng me op de hoogte, Is mijn naam genoemd of Zijn er actiepunten klikken of deze tekst invoeren.
Nuttige prompts:
Wat heeft (naam van de deelnemer) gezegd over (onderwerp)?
Welke beslissingen zijn er in deze vergadering genomen?
Aan wie rapporteert (naam van de deelnemer)?
Tot welke afdeling behoort (naam van de deelnemer)?
Wat betekent (acroniem)?
Klik op de agenda of de kaart van een vergadering en vervolgens op Open alle details van de vergadering.
Klik in het AI Companion-deelvenster op Vat deze vergadering samen, Wat zijn de actiepunten van deze vergadering, Welke onderwerpen zijn in deze vergadering behandeld of Is mijn naam genoemd in deze vergadering.
Nuttige prompts:
Vat deze vergadering samen
Wat heeft (naam van de deelnemer) gezegd over (onderwerp)?
Wat waren de zorgen van (naam deelnemer)?
Schrijf een bedankje voor de deelnemers van de vergadering
Stel een projectplan op aan de hand van deze samenvatting van de vergadering
Teamchat
Vanuit een groepschat of groepskanaal kunnen gebruikers AI Companion vragen om ongelezen berichten samen te vatten, vragen of een bepaald onderwerp in een chatthread is genoemd of wat een bepaalde persoon in een chat heeft gezegd.
Nuttige prompts:
Vat recente berichten samen
Maak een lijst van recente actiepunten
Vat nieuwe berichten in deze chat samen
Wat zei [naam van persoon] over [onderwerp]
Wie is verantwoordelijk voor [onderwerp]
Wat zijn de actiepunten in [onderwerp]
Wat is de status van [onderwerp] in deze chat
Zoom Docs
Vanuit het Zoom Docs-dashboard of vanuit een geopend Docs-bestand kunnen gebruikers AI Companion vragen om het document samen te vatten, hoofdpunten op te halen, een blog over een bepaald onderwerp op te stellen, een overzicht te maken van een onderwerp of een spellingcontrole uit te voeren.
Nuttige prompts:
Vat dit document samen
Wat zijn de hoofdpunten in dit document?
Zoek verkeerd gespelde woorden
Welke onderwerpen komen aan bod in het document?
Maak op basis van dit document een marketingaankondiging van één alinea
Mail
Vanuit het tabblad Mail kunnen gebruikers een specifieke e-mail of e-mailthread selecteren en vervolgens één van de hoofdprompts kiezen, zoals Vat deze e-mail samen, Som actie-items uit deze e-mail op, Wordt mijn naam genoemd in deze e-mail of Tips om professioneler te klinken in e-mail.
Webinhoud
Als deze optie is ingeschakeld, kunnen gebruikers algemene vragen stellen waarvoor de antwoorden worden opgezocht op het internet.
Nuttige prompts:
Welke talen worden er gesproken in (land)
Wat betekent het acroniem (acroniem)?
Inhoud toevoegen als gegevensbron
Als deze optie is ingeschakeld, kunnen gebruikers inhoud toevoegen of beschikbare bronnen gebruiken om betere antwoorden te krijgen.
Meld je aan bij de Zoom Workplace-desktopapp.
Klik op het tabblad Start of klik op het AI Companion-pictogram vanuit je actieve tabblad.
Voer in het tekstvak '/'in om gegevensbronnen toe te voegen of klik op het pictogram voor bestand toevoegen om bestanden toe te voegen en selecteer vervolgens de gewenste gegevensbron.
Chats: selecteer een chat of kanaal uit de lijst of gebruik het veld Zoeken om trefwoorden in te voeren.
Contactpersonen: selecteer een of meer contactpersonen uit de lijst of gebruik het veld Zoeken om de naam van een contactpersoon in te voeren.
E-mail: selecteer een of meer e-mails uit de lijst of gebruik het veld Zoeken om trefwoorden in te voeren.
Vergaderingen: selecteer een of meer vergaderingen uit de lijst of gebruik het veld Zoeken om trefwoorden in te voeren.
Google Drive/Office 365: selecteer een of meer bestanden uit de lijst of gebruik het veld Zoeken om trefwoorden in te voeren. Opmerking: Gegevensbronnen moeten zijn ingeschakeld om deze functie te kunnen gebruiken.
Lokaal bestand uploaden: selecteer een bestand op je apparaat. Opmerkingen:
Ondersteunt momenteel de bestandsindelingen pdf, docx, xlsx, ppts, txt, json, vtt met een maximale grootte van 5 MB.
Lokale bestanden uploaden moet zijn ingeschakeld om deze functie te kunnen gebruiken.
Feedback geven op de antwoorden van AI Companion
Na het ontvangen van het antwoord op een ingediende prompt kun je het pictogram voor juist antwoord of het pictogram voor onjuist antwoord selecteren onder het antwoord. Je hebt ook de mogelijkheid om gedetailleerde feedback in te voeren en te kiezen of je informatie met betrekking tot de feedback wilt delen met het AI-team voor productverbetering.
Een andere mogelijkheid is om de optie Feedback geven te gebruiken en AI Companion te selecteren als het Productgebied.
Prompts schrijven voor AI Companion
Hoe specifieker je je prompt opstelt, hoe rijker en vollediger de gegenereerde antwoorden van AI Companion zullen zijn en hoe meer ze zullen aanleunen bij wat je in gedachten had.
Dit zijn de vier belangrijkste componenten voor het schrijven van een succesvolle AI Companion-prompt:
Wees specifiek en geef context: geef gedetailleerde context en de exacte informatie waar je naar op zoek bent. Vermeld waarom je de informatie vraagt en hoe je wilt dat deze eruitziet.
Gebruik duidelijke instructies voor analyse: geef aan hoe je wilt dat AI Companion denkt over de informatie waar je om vraagt. Mogelijk heb je een samenvatting nodig of wil je specifieke punten aanhalen of gedetailleerde inzichten ontvangen. Hoe duidelijker je bent, hoe beter de output zal zijn.
Maak gebruik van achtergrondinformatie: voeg actuele achtergrondinformatie over het onderwerp toe om het model de beste kans te geven om je nauwkeurige informatie te verstrekken.
Vraag om een specifiek type output: op basis van de andere informatie die je verstrekt, kun je je prompt zo formuleren dat AI Companion een duidelijke taak heeft om te voltooien.
Lees meer over productspecifiek gebruik van AI Companion in de volgende artikelen:
.
in Zoom Workplace kunnen gebruikers een deelvenster openen waarin ze vragen kunnen stellen en antwoorden op maat kunnen ontvangen, afkomstig uit verschillende gegevensbronnen en contexten die beschikbaar zijn voor de gebruiker. Het AI Companion-deelvenster ondersteunt momenteel het stellen van vragen over Meetings, Team Chat, Zoom Docs, Mail, Calendar en Contacts.
om bestanden toe te voegen en selecteer vervolgens de gewenste gegevensbron.
of het pictogram voor onjuist antwoord 
selecteren onder het antwoord. Je hebt ook de mogelijkheid om gedetailleerde feedback in te voeren en te kiezen of je informatie met betrekking tot de feedback wilt delen met het AI-team voor productverbetering.