Aan de slag met de functies van Zoom AI Companion

Zoom AI Companion, je digitale assistent op basis van generatieve AI, beschikt over krachtige mogelijkheden die gebruikers in real time helpen hun productiviteit te verhogen en effectiever samen te werken. Zoom-klanten komen AI Companion op het hele Zoom-platform tegen: de functies zijn beschikbaar in producten als Meetings, Team Chat, Mail, Phone en meer.

Inhoud

Beschikbaarheid van functies

Zoom AI Companion is zonder extra kosten voor klanten inbegrepen bij de betaalde services die zijn toegewezen aan hun Zoom-gebruikersaccounts. Zoom AI Companion-functies voor Meetings zijn bijvoorbeeld beschikbaar voor gebruikers die beschikken over betaalde Meetings-services. Voor klanten met betaalde gebruikers die alleen beschikken over Zoom Phone-services, zoals betaalde gebruikers zonder betaalde Zoom Meetings-services, geldt echter dat ze wel beschikken over AI Companion-functies voor Zoom Phone, maar niet voor Meetings. De betaalde gebruikers van klanten die beschikken over betaalde services voor alleen Zoom Meetings, Zoom Phone, Zoom Revenue Accelerator of Zoom Contact Center, krijgen bovendien zonder extra kosten toegang tot AI Companion-functies voor Zoom Team Chat.

De functies van AI Companion zijn mogelijk niet in alle regio's of sectorsegmenten beschikbaar.

Informatie voor klanten in de gezondheidszorg en het onderwijs

Klanten in de gezondheidszorg en het onderwijs hebben unieke, sectorspecifieke zorgen op het gebied van gegevensbeveiliging en privacy. Voor klanten in deze sectoren die Business Associate Agreements met Zoom hebben gesloten, geldt dat bepaalde functies van AI Companion ter beschikking worden besteld zodra de noodzakelijke HIPAA-naleving voor die functies is gewaarborgd.

Momenteel zijn de volgende functies van AI Companion beschikbaar voor gezondheidszorg- en onderwijsaccounts die een Business Associate Agreement met Zoom hebben gesloten:

Huidige functies van Zoom AI Companion

Momenteel verrijkt Zoom AI Companion de volgende Zoom-producten met de genoemde functies:

 
FunctieBeschrijvingBeheer van instellingen
Algemeen
AI Companion-deelvensterVerstuur prompts en ontvang antwoorden op maat die zijn gebaseerd op verschillende gegevensbronnen en contexten die je ter beschikking staan.
  • Account
  • Groep
  • Gebruiker
Vergaderingen
Vragen tijdens de vergaderingLaat je snel bijpraten en krijg duidelijkheid over wat je tijdens een vergadering hebt gemist zonder deze te onderbreken.
  • Account
  • Groep
  • Gebruiker
Slimme opnameBekijk cloudopnames sneller met hoogtepunten, slimme hoofdstukken, samenvattingen en vervolgstappen, en raadpleeg analyses over belangrijke vergaderings- en gespreksfactoren.
  • Account
  • Groep
  • Gebruiker
Samenvatting van vergaderingGenereer een samenvatting en vervolgstappen aan de hand van wat er tijdens je vergadering is besproken en deel dit via e-mail en Team Chat.
  • Account
  • Groep
  • Gebruiker
Teamchat
Chatberichten opstellenStel berichten op aan de hand van de gesprekscontext en wat je wilt zeggen en pas de toon en lengte van je berichten aan.
  • Account
  • Groep
ThreadsamenvattingVat de inhoud van lange Team Chat-threads snel samen.
  • Account
  • Groep
Snel plannenPlan gemakkelijk vergaderingen op basis van gesprekscontext.
  • Account
Zinnen afmakenVoltooi berichten snel door suggesties te accepteren die tijdens het typen verschijnen.
  • Account
Mail
E-mail opstellenSchrijf en beantwoord e-mails sneller met voorgestelde inhoud op basis van de e-mailthread en wat je wilt zeggen.
  • Account
  • Groep
Whiteboard
Inhoud genererenGenereer ideeën, verfijn bestaande inhoud en breid deze uit en voeg objecten toe aan een canvas.
  • Account
  • Groep
  • Gebruiker
Events
Slim opstellenSchrijf boeiende inhoud wanneer je een evenement organiseert, waaronder de beschrijving van het evenement, beschrijvingen van sessies, biografieën van sprekers, aankondigingen voor de lobby, afbeeldingen en meer.
  • Account
Afbeeldingen genererenGenereer unieke afbeeldingen voor gebruik tijdens je evenement.
  • Account
E-mail opstellenGenereer een e-mail, onderwerpregels, titels en calls-to-action met behulp van context uit je Zoom Event-beschrijving en/of door een specifiekere prompt in te voeren.
  • Account
Chatberichten opstellenStel chatberichten op voor je lobbychat aan de hand van de gesprekscontext en wat je wilt zeggen, en pas de toon en lengte van je berichten aan.
  • Account
Telefoon
GesprekssamenvattingGenereer een samenvatting van wat er tijdens je telefoongesprek is besproken om informatie te verzamelen die belangrijk voor je is. Bewerk en deel deze samenvatting naar eigen inzicht.
  • Account
  • Locatie
  • Groep
  • Gebruiker
VoicemailtakenKrijg snel toegang tot een beknopte lijst van taken uit je voicemailtranscriptie.
  • Account
  • Locatie
  • Groep
  • Gebruiker
Prioritering van voicemailsPrioriteer je voicemails snel op basis van onderwerp of intentie.
  • Account
  • Locatie
  • Groep
  • Gebruiker
Samenvatting van sms-threadsVat je sms-threads samen als lid van een wachtrij of automatische receptionist om snel antwoorden te genereren.
  • Account
  • Locatie
  • Oproepwachtrij
  • Automatische receptionist
Clips
Titels, beschrijvingen en tags genererenMaak titels, beschrijvingen en tags voor je clips.
  • Account
  • Groep
Documenten
Inhoud genereren en reviserenHierdoor kun je AI gebruiken om inhoud te genereren en te reviseren.
  • Account
  • Groep
Zinnen afmakenVoltooi berichten snel door suggesties te accepteren die tijdens het typen verschijnen.
  • Account
  • Groep
Contact Center
InteractiesamenvattingHiermee kunnen medewerkers een automatisch gegenereerde samenvatting bekijken voordat ze de interactie accepteren.
  • Account
Gespreksgegevens medewerkerAan de hand hiervan kunnen medewerkers realtime-spraakstatistieken bekijken om hun interactie met de klant te verbeteren.
  • Account
SentimentanalyseHiermee kunnen medewerkers het huidige sentiment van de interactie bekijken om te de-escaleren tijdens het gesprek.
  • Account
VervolgtakenHiermee kunnen medewerkers een lijst van vervolgstappen/acties genereren op basis van de context van het gesprek met de klant.
  • Account
Slim opstellenHiermee kunnen medewerkers een antwoord genereren op basis van het gesprek.
  • Account

Functies van Zoom AI Companion in- of uitschakelen

Je kunt de functies van AI Companion beheren in de Zoom-webportal. Accounteigenaars en -beheerders kunnen ervoor kiezen om AI-functies in of uit te schakelen voor alle gebruikers van het account of voor specifieke groepen gebruikers. Individuele gebruikers kunnen sommige AI-functies ook in- of uitschakelen voor hun eigen gebruik, mits deze niet door een beheerder zijn vergrendeld op account- of groepsniveau.

  1. Meld je aan bij de Zoom-webportal.
  2. Voer in het navigatiemenu een van de volgende handelingen uit:
  3. Klik op het AI Companion-tabblad.
  4. Klik op de schakelaar naast een functie om die in of uit te schakelen.
    Opmerkingen:
  5. (Optioneel) Als je een beheerder bent die account- of groepsinstellingen wijzigt, klik je op het hangslotpictogram om te voorkomen dat gebruikers in het account of de groep de instellingen kunnen wijzigen.
notitiepictogram
Raadpleeg voor meer informatie over het configureren van AI Companion-functies Instellingen en configuratie voor Zoom AI Companion.

Functies van AI Companion gebruiken in Zoom-producten

Zoom Meetings

Samenvatting van vergadering

Tijdens een live vergadering kan de host Samenvatting van vergadering inschakelen om een samenvatting van de vergadering te maken vanaf het moment dat deze functie is ingeschakeld. De samenvatting wordt automatisch gedeeld met de host en kan worden gedeeld met andere deelnemers via e-mail en via Team Chat, mits continue chat tijdens vergadering beschikbaar is voor de vergadering.

Vragen tijdens de vergadering

Als Vragen met AI Companion is ingeschakeld, kan AI Companion ook vragen over de vergadering beantwoorden, inclusief de optie om de vergadering tot dat moment samen te vatten of specifieke vragen te stellen.

Slimme opname

Als Slimme opname is ingeschakeld, worden cloudopnames automatisch georganiseerd in hoofdstukken en worden er hoogtepunten gegenereerd, die door anderen kunnen worden gedeeld en bekeken.

Zoom Team Chat

Chatberichten opstellen

Gebruik AI Companion om berichten op te stellen aan de hand van de context van je gesprek en om de juiste toon te treffen, onderwerpprompts te genereren en de lengte van het bericht te wijzigen om vol vertrouwen te communiceren.

Threadsamenvatting

AI Companion kan je ook helpen om chatthreads samen te vatten, zodat je snel op de hoogte wordt gebracht van de inhoud van lange chatgesprekken nadat je met iets anders bezig bent geweest.

Snel plannen

Ben je met collega's aan het chatten over het plannen van een vergadering om verder te praten? Laat AI Companion je helpen een vergadering te plannen, rechtstreeks vanuit dat chatgesprek.

Zinnen afmaken

Schrijf efficiënter berichten door AI Companion woorden te laten voorstellen om je zinnen af te maken en tik op Tabblad om de suggesties snel te accepteren.

Zoom Mail

E-mail opstellen

Met behulp van de context van je gesprek en aanpassingen op het gebied van toon en lengte kan  AI Companion e-mails voor je opstellen.

Zoom Whiteboard

Inhoud genereren

Op basis van de gegeven prompt of informatie die al beschikbaar is, kan AI Companion inhoud voor je whiteboard genereren.

Zoom Events

Opstellen voor evenementen

AI Companion kan je helpen bij het genereren van inhoud, zoals evenementbeschrijvingen, sessiebeschrijvingen, biografieën van sprekers en lobby-aankondigingen bij het maken van een nieuw evenement.

Afbeeldingen genereren

Creëer unieke afbeeldingen voor gebruik in je evenement door AI een afbeelding op maat te laten genereren.

Chatberichten opstellen

Zoom Events-deelnemers kunnen AI Companion gebruiken om chatberichten op te stellen voor de lobbychat.

E-mail opstellen

Als Zoom Events-host kun je ook hulp vragen bij het opstellen van de hoofdtekst van e-mails, onderwerpregels, titels en calls-to-action met behulp van context uit je Zoom Events-beschrijving of door een specifiekere prompt in te voeren.

Zoom Phone

Gesprekssamenvatting

Gebruik Gesprekssamenvatting met AI Companion tijdens een telefoongesprek, zodat je geen aantekeningen hoeft te maken en je volledig op het gesprek kunt richten. Je kunt de functie Samenvatten gebruiken om de informatie te verzamelen die het belangrijkst voor je is. Zodra het gesprek is beëindigd, wordt de samenvatting automatisch met je gedeeld in de Zoom-app en -webportal, zodat je deze naar eigen inzicht kunt bewerken.

Voicemailtaken

Gebruik Voicemailtaken met AI Companion om snel toegang te krijgen tot een beknopte lijst van taken die uit je voicemailtranscriptie zijn geëxtraheerd, zodat je snel weet wat de belangrijkste taken zijn.

Prioritering van voicemails

Gebruik Voicemailprioriteit met AI Companion voor het bepalen van een onderwerp of intentie om hulp te krijgen bij het beheren van je voicemails. Het systeem gebruikt het onderwerp of de intentie die jij hebt bepaald om je binnenkomende voicemails te ordenen op volgorde van prioriteit.

Samenvatting van sms-threads

Gebruik Samenvatting van sms-thread van het team met AI Companion, zodat leden van je oproepwachtrijen en automatische receptionisten hun sms-threads kunnen samenvatten met Zoom AI Companion. Op die manier kunnen ze snel het gesprek begrijpen en hun antwoord genereren.

Zoom Clips

Titels, beschrijvingen en tags genereren

Gebruik Titel, beschrijving en tags genereren met AI Companion om een titel, beschrijving en tags voor je clips te genereren op basis van het audiotranscript van je clips.

Zoom Docs

Inhoud genereren en reviseren

Gebruik Inhoud van document genereren en reviseren met AI Companion om inhoud te genereren en te reviseren en nieuwe documenten met samenvattingen van vergaderingen op basis van sjablonen te maken met behulp van bestaande transcripten.

Zinnen afmaken

Gebruik Zinnen in documenten voltooien met AI Companion om voorspellende suggesties te krijgen tijdens het schrijven van teksten.

Zoom Contact Center

Interactiesamenvatting

Tijdens een actief gesprek via messaging (web of in-app-chat) kunnen klantenservicemedewerkers een samenvatting lezen die is gegenereerd voor het huidige gesprek.


Gespreksgegevens medewerker

Tijdens een actief spraakcontact kunnen klantenservicemedewerkers spraakstatistieken bekijken boven de bedieningselementen tijdens het gesprek.

Vervolgtaken

Tijdens een actief gesprek via messaging kunnen klantenservicemedewerkers actiepunten na het gesprek genereren.

Sentimentanalyse

Tijdens een actief gesprek via messaging kunnen klantenservicemedewerkers het klantsentiment bekijken in het deelvenster boven het gesprek.

Slim opstellen

Tijdens een actief gesprek via messaging kunnen klantenservicemedewerkers een antwoord genereren in reactie op de klant.

Opmerking over het gebruik van gegevens

Zoom gebruikt geen audio, video, chat, gedeelde schermen, bijlagen of andere vormen van communicatie van de klant (zoals resultaten van peilingen, whiteboards en reacties) om AI-modellen van Zoom of derden te trainen.

We evalueren en updaten onze modellen periodiek, en modellen die worden gebruikt om de functies van Zoom AI Companion te ondersteunen, kunnen af en toe veranderen. Voor functies in AI Companion die gebruikmaken van externe aanbieders van AI-modellen delen we relevante gegevens met deze derden wanneer je de functie gebruikt. Gegevens kunnen worden verwerkt in datacenters in de VS.

Kom meer te weten over hoe Zoom gegevens gebruikt om de functies van Zoom AI Companion aan te bieden of raadpleeg de Whitepaper over beveiliging en privacy van Zoom AI Companion.

pictogram ai companion

Wil je Zoom AI Companion inschakelen? Beheerders kunnen functies van AI Companion configureren in de Zoom-webportal.

Instellen