Annotatiehulpmiddelen voor vergaderingen in- of uitschakelen

Door annotatietools in te schakelen kunnen deelnemers aan vergaderingen samenwerken, brainstormen en tekenen over gedeelde inhoud. Voordat u annotatietools kunt gebruiken, moeten deze ingeschakeld zijn in het Zoom webportaal.

Hoe annotatie voor vergaderingen in- of uitschakelen

Account

Om annotatie in of uit te schakelen voor alle gebruikers in het account:

1. Meld je aan bij het Zoom webportaal als beheerder met het recht om accountinstellingen te bewerken.
2. Klik in het navigatiemenu op Accountbeheer en vervolgens op Accountinstellingen.
3. Klik op het tabblad Vergadering.
4. Klik onder In vergadering (Basis) op de knop Annotatie om deze in of uit te schakelen.
5. Als er een verificatievenster verschijnt, klik dan op Inschakelen of Uitschakelen om de wijziging te verifiëren.
6. (Optioneel) Schakel de volgende selectievakjes in of uit als dat nodig is en klik dan op Opslaan om je wijzigingen te bevestigen:
   • Opslaan van gedeelde schermen met annotaties toestaan: Indien geselecteerd, kunnen deelnemers aan de vergadering het gedeelde scherm met geannoteerde inhoud opslaan als een PNG of PDF.
   • Alleen de gebruiker die aan het delen is kan annoteren: Indien geselecteerd, beperkt deze instelling het annoteren tot de persoon die zijn scherm deelt. Alle andere deelnemers aan de vergadering mogen geen annotatiegereedschappen gebruiken terwijl een andere persoon aan het delen is.
7. (Optioneel) Om te voorkomen dat alle gebruikers in je account deze instelling wijzigen, klik je op het slotpictogram en klik je vervolgens op Vergrendelen om de instelling te bevestigen.

Groep

Annotatie in- of uitschakelen voor een groep gebruikers:

1. Meld je aan bij het Zoom webportaal als beheerder met het recht om groepen te bewerken.
2. Klik in het navigatiemenu op Gebruikersbeheer en vervolgens op Groepen.
3. Klik op de toepasselijke groepsnaam in de lijst.
4. Klik op het tabblad Vergadering.
5. Klik onder In vergadering (Basis) op de knop Annotatie om deze in of uit te schakelen.
6. Als er een verificatievenster verschijnt, klik dan op Inschakelen of Uitschakelen om de wijziging te verifiëren.
   Opmerking: Als de optie grijs is, is deze vergrendeld op accountniveau en moet deze op dat niveau worden gewijzigd.
7. (Optioneel) Schakel de volgende selectievakjes in of uit als dat nodig is en klik dan op Opslaan om je wijzigingen te bevestigen:
   • Opslaan van gedeelde schermen met annotaties toestaan: Indien geselecteerd, kunnen deelnemers aan de vergadering het gedeelde scherm met geannoteerde inhoud opslaan als een PNG of PDF.
   • Alleen de gebruiker die aan het delen is kan annoteren: Indien geselecteerd, beperkt deze instelling het annoteren tot de persoon die zijn scherm deelt. Alle andere deelnemers aan de vergadering mogen geen annotatiegereedschappen gebruiken terwijl een andere persoon aan het delen is.
8. (Optioneel) Om te voorkomen dat alle gebruikers in de groep deze instelling wijzigen, klik je op het sloticoon en vervolgens op Vergrendelen om de instelling te bevestigen.

Gebruiker

Om annotatie in of uit te schakelen voor vergaderingen die je host:

1. Meld je aan bij de Zoom-webportal.
2. Klik in het navigatiemenu op Instellingen.
3. Klik op het tabblad Vergadering.
4. Klik onder In vergadering (Basis) op de knop Annotatie om deze in of uit te schakelen.
5. Als er een verificatievenster verschijnt, klik dan op Inschakelen of Uitschakelen om de wijziging te verifiëren.
   Opmerking: Als de optie grijs is, is deze vergrendeld op groeps- of accountniveau. Je moet contact opnemen met je Zoom-admin.
6. (Optioneel) Schakel de volgende selectievakjes in of uit als dat nodig is en klik dan op Opslaan om je wijzigingen te bevestigen:
   • Opslaan van gedeelde schermen met annotaties toestaan: Indien geselecteerd, kunnen deelnemers aan de vergadering het gedeelde scherm met geannoteerde inhoud opslaan als een PNG of PDF.
   • Alleen de gebruiker die aan het delen is kan annoteren: Indien geselecteerd, beperkt deze instelling het annoteren tot de persoon die zijn scherm deelt. Alle andere deelnemers aan de vergadering mogen geen annotatiegereedschappen gebruiken terwijl een andere persoon aan het delen is.