Computer- of cloudopnamen verwijderen

U kunt verschillende bestandsformaten verwijderen voor opnames op uw computer of in de cloud. Zowel computer- als cloudopnames kunnen worden verwijderd vanuit de Zoom desktop app en het webportaal. Het is echter aan te raden om computeropnames lokaal op uw apparaat te verwijderen, omdat sommige misschien niet in het webportaal verschijnen.

Opmerking: Lees wat er gebeurt met verwijderde opnamebestanden in de cloud.

Hoe krijgt u toegang tot opnamebeheer

Account

1. Meld je aan bij de Zoom-webportal.
2. Klik in het navigatiemenu op Accountbeheer en vervolgens op Opname- en afschriftbeheer.
3. Klik op de tab Opnames.
   U ziet een lijst met cloudopnamen op uw account.
4. Zoek opnamen op vergaderings-ID, onderwerp of trefwoorden in audiotranscripties.
5. (Optioneel) Klik op Geavanceerd zoeken om het resultaat te filteren met deze parameters:
   • Datumbereik
   • Host
   • Opslaglocatie
6. Klik op Zoeken, of druk op Enter op uw toetsenbord.
   Er verschijnt een lijst met overeenkomende onderwerpen.

Gebruiker

1. Meld je aan bij de Zoom-webportal.
2. Klik in het navigatiemenu op Opnames & Transcripts.
3. Klik op de tab Cloudopnames.
   U ziet een lijst met uw verwerkte cloudopnamen.
   Opmerking: Gebruikers met planningsrechten hebben ook toegang tot deze opnames
4. Zoek opnamen op vergaderings-ID, onderwerp of trefwoorden in audiotranscripties.
5. (Optioneel) Klik op Geavanceerd zoeken om het resultaat te filteren met deze parameters:
   • Datumbereik
   • Opslaglocatie
6. Klik op Zoeken, of druk op Enter op uw toetsenbord.
   Er verschijnt een lijst met overeenkomende onderwerpen.

Hoe computeropnamen verwijderen

Opmerkingen: Verwijder computeropnames altijd in de Zoom desktop app, omdat sommige opnames mogelijk niet in het webportaal verschijnen.

Tabblad Kalender

Opmerking: Zoom desktop app versie 6.0 of hoger heeft het tabblad Vergaderingen en Agenda standaard samengevoegd. Om de onderstaande stappen te volgen, moet u ervoor zorgen dat de instelling Vergaderingen en agendatabbladen samenvoegen is ingeschakeld.

1. Meld u aan bij de Zoom desktop app.

2. Klik in het navigatiemenu op het tabblad Agenda .

3. Klik in de rechterbovenhoek op het filterpictogram en vervolgens op Recorded.

4. Selecteer de vergadering met een computeropname.
   Er verschijnt een klein venster met de details van de vergadering.

5. Klik in het kleine venster, rechts van Opnames, op volgende of vorige om de gewenste opname te selecteren.
   Opmerking: Als u Opname-info onder de opnameminiatuur ziet, is het een cloudopname.

6. Klik onder de opnameminiatuur op de maplink om de map te openen waar uw opnamebestanden in MP4-formaat zijn opgeslagen.
   
   Opmerking: Als u de instellingen niet hebt aangepast, worden computeropnamen in een standaardmap opgeslagen op basis van het besturingssysteem van uw computer.

7. Verwijder, bewerk of verwijder bestanden als dat nodig is. Leer hoe u bestanden op MacOS of Windows kunt verwijderen.

Zijpaneel kalender

1. Meld u aan bij de Zoom desktop app.
2. Klik in de rechterbovenhoek op het pictogram van het zijpaneel van de kalender .
   Het pictogram verandert in en het paneel verschijnt aan de rechterkant van de desktop-app.
3. Selecteer in de rechterbenedenhoek Opnames openen.
   Het venster Opnames verschijnt.
4. Klik in het venster Opnames op de tab Lokale opnames.
   U ziet een lijst met opnames die op uw computer zijn opgeslagen.
5. Klik naast de opname die u wilt verwijderen op het prullenbakpictogram .
   Er verschijnt een bevestigingsvraag.
6. Klik op Verwijderen om te bevestigen.

Hoe cloudopnamen verwijderen

Opmerking: U kunt een cloudopname niet verwijderen als deze wordt gebruikt in een simulatief webinar.

Specifieke cloudopnamen verwijderen op vergaderings-ID

1. Ga naar opnamebeheer.

2. Voer in het veld Zoeken op onderwerp of vergaderings-ID de vergaderings-ID in van de opname die u wilt verwijderen.

3. Klik op Geavanceerd zoeken en vervolgens op Zoeken, of druk op Enter op uw toetsenbord.
   Er verschijnt een lijst met overeenkomende onderwerpen.

4. (Optioneel) Selecteer een datumbereik en status om uw zoekopdracht te filteren.

5. Rechts van het opnameonderwerp dat u wilt verwijderen, klikt u op het pictogram Meer .

6. Klik op Verwijderen.
   Opmerking: Om meerdere items tegelijk te verwijderen, schakelt u het selectievakje naast het onderwerp van elke vergadering in en klikt u vervolgens op Geselecteerd verwijderen.

Cloudopnamen verwijderen met behulp van de tekst uit een audiotranscriptie

1. Ga naar opnamebeheer.
2. Voer in het veld Zoek tekst in audiotranscriptie een tekst in uit het transcript van de opname die u wilt verwijderen.
3. Klik op Geavanceerd zoeken en vervolgens op Zoeken, of druk op Enter op uw toetsenbord.
   Er verschijnt een lijst met overeenkomende onderwerpen.
4. (Optioneel) Selecteer een datumbereik en status om uw zoekopdracht te filteren.
5. Rechts van het opnameonderwerp dat u wilt verwijderen, klikt u op het pictogram Meer .
6. Klik op Verwijderen.
   Opmerking: Om meerdere items tegelijk te verwijderen, schakelt u het selectievakje naast het onderwerp van elke vergadering in en klikt u vervolgens op Geselecteerd verwijderen.

Alle cloudopnamen verwijderen

1. Ga naar opnamebeheer.

2. Klik naast het veld Tekst in audiotranscriptie zoeken op Geavanceerd zoeken.
   Er verschijnen opties om een datumbereik en status te selecteren.

3. Selecteer de datum van vandaag voor de Aan datum selector en laat de andere velden ongewijzigd.

4. Schakel het selectievakje naast Onderwerp in en klik vervolgens op Geselecteerd verwijderen.

5. Klik op Naar prullenmand om te bevestigen.

Specifieke cloud-opnamebestanden verwijderen

1. Ga naar opnamebeheer.
2. Klik op het vergaderonderwerp waarvan u de opnamebestanden wilt verwijderen.
3. Ga onder De opname bevat de onderstaande bestanden met de muis over een opnamebestand en klik vervolgens op het prullenbakpictogram .
4. Klik op Naar prullenmand om te bevestigen.

Hoe opnamen in de cloud in te plannen voor automatisch wissen

U kunt plannen dat cloudopnamen na een bepaald aantal dagen automatisch worden verwijderd. Automatisch wissen gebeurt eenmaal per dag, dus het kan zijn dat een opname niet in aanmerking komt op de dag dat het proces wordt uitgevoerd, wat vaak een dag later resulteert in verwijdering.

1. Meld je aan bij de Zoom-webportal.
2. Volg een van deze opties in het navigatiemenu:
   • Eigenaar of beheerder: Als u een accounteigenaar of beheerder bent die de instellingen voor:

     • Account: Klik op Accountbeheer, dan op Accountinstellingen en dan op Opname & Transcript.

     • Groep: Klik op Gebruikersbeheer, vervolgens op Groepen, selecteer een groepsnaam in de lijst en vervolgens op Opname & Transcript.

   • Gebruiker: Als u een gelicentieerde gebruiker bent, klikt u op Instellingen en selecteert u de tab Opname.
3. Selecteer de optie Cloudopnamen verwijderen na een opgegeven aantal dagen om de functie in te schakelen.
4. Als er een verificatievenster verschijnt, klikt u op Inschakelen om de wijziging te bevestigen.
   Opmerking: Als de optie grijs wordt weergegeven, is deze vergrendeld op accountniveau en moet deze op dat niveau worden gewijzigd.

5. Selecteer het aantal dagen dat u gehandhaafd wilt hebben en klik vervolgens op Opslaan.

6. (Optioneel) Als u account- of groepsinstellingen wijzigt en u wilt voorkomen dat gebruikers deze instelling wijzigen, klik dan op het slotpictogram , en klik vervolgens op Vergrendelen om te bevestigen
   Indien ingeschakeld, zal de opnamebeheerpagina een kolom Automatisch verwijderen in weergeven, met de resterende dagen voor elke opname. Opnames worden automatisch verwijderd na het opgegeven aantal dagen na het maken ervan.

Opmerkingen:

• Opnames die de opgegeven automatische verwijderingsperiode overschrijden, krijgen 1 dag respijt voordat ze naar de prullenbak gaan, waar ze 30 dagen blijven voordat ze definitief verwijderd worden.
• Voor teruggehaalde opnames geldt een respijtperiode van 1 dag voordat ze weer in de prullenbak belanden. Als u een opname langer wilt bewaren, kunt u deze vrijstellen van automatisch wissen.

Een opname vrijstellen van automatisch wissen

Opmerking: Automatisch verwijderen helpt bij het beheren van opnamen in de cloud, maar het kan nodig zijn om sommige opnamen uit te sluiten. U kunt specifieke opnames bewaren voor teams of afdelingen met groepsinstellingen, of voor een gebruiker zonder zijn hele catalogus uit te zonderen.

1. Ga naar opnamebeheer.
2. Zoek de opname die u wilt vrijstellen en klik op het pictogram Meer .
3. Klik op Automatisch wissen uitschakelen.
   Onder de kolom Automatisch verwijderen in zal de geselecteerde opname Uitgeschakeld weergeven in plaats van de resterende dagen.

Hoe verwijdert u cloudopnamen uit de prullenbakmap?

Opmerking: Bestanden in de prullenbak tellen niet mee voor uw opslaglimiet voor cloudopnames. Als u het prullenbakpictogram niet kunt vinden, staan er geen bestanden in uw prullenbak.

1. Ga naar opnamebeheer.
2. Klik in de rechterbovenhoek van de pagina op het pictogram Prullenbak .
3. Voer in het veld Zoeken op vergaderingsnummer het vergaderings-ID in van de opname die u wilt verwijderen.
   Opmerking: Om alle opnames te verwijderen, klikt u in de rechterbovenhoek op Prullenbak legen en selecteert u vervolgens Leeg om te bevestigen.
4. Klik op Zoeken.
   Er verschijnt een lijst met overeenkomende onderwerpen.
5. Klik rechts van het opnamethema dat u wilt verwijderen op Verwijderen.
   Opmerking: Om meerdere items tegelijkertijd te verwijderen, schakelt u naast het onderwerp van elke vergadering het selectievakje in.

Hoe verwijderde computer- of cloudopnamen herstellen of beheren

Computeropnamen

U kunt verwijderde computeropnames uit de prullenbak van uw computer vinden en herstellen. Leer hoe u verwijderde computeropnamen kunt herstellen.

Cloudopnames

Voor cloudopnames kunt u verwijderde opnames terughalen uit uw prullenmand in het webportaal. In dit gedeelte wordt uitgelegd wat er gebeurt met bestanden met cloudopnamen nadat u deze uit uw account hebt verwijderd of wanneer een accountbeheerder een gebruiker met cloudopnamen verwijdert.

Gebruiker

Account