Chat voor vergaderingen in- of uitschakelen

Met de functie Vergaderchat kunnen deelnemers tijdens een vergadering chatten met anderen. Hosts kunnen bepalen met wie deelnemers tijdens de vergadering kunnen chatten, waaronder het uitschakelen van privéchat zodat deelnemers geen privéberichten naar andere deelnemers kunnen sturen, of het volledig uitschakelen van chatten tijdens de vergadering.

Accounteigenaren en -beheerders kunnen chatten tijdens vergadering in- of uitschakelen voor alle gebruikers van het account of specifieke groepen, terwijl vergaderhosts de beschikbaarheid van chatten tijdens vergadering kunnen beheren voor hun eigen vergaderingen.

Vereisten voor het in- of uitschakelen van chatten tijdens vergaderingen

Inhoud

Hoe in-meeting chat in- of uitschakelen voor alle vergaderingen

Accounteigenaren, beheerders en gebruikers kunnen de functie Vergaderchat in- of uitschakelen, afhankelijk van hun toestemmingen. Je kunt deze instelling configureren voor alle gebruikers van het account, een specifieke groep gebruikers of je persoonlijke account.

Het uitschakelen van chatten tijdens vergadering voorkomt dat de host, co-hosts en deelnemers in vergaderingen chatten. De optie Chat wordt niet meer weergegeven in de bedieningselementen voor deelnemers.

Als je chatten tijdens de vergadering niet voor iedereen wilt uitschakelen, kun je alsnog privéchat uitschakelen. Hiermee voorkom je dat deelnemers privéberichten naar andere deelnemers in de vergadering sturen. Deelnemers kunnen wel nog steeds privéberichten sturen naar de host.

Chatten tijdens vergadering in- of uitschakelen voor alle vergaderingen voor het hele account

Met deze instelling kunnen accounteigenaren of beheerders de functie Vergaderchat in- of uitschakelen voor alle gebruikers binnen het account.

  1. Meld je aan bij het Zoom-webportal als accounteigenaar of beheerder met de bevoegdheid om accountinstellingen te bewerken.
  2. Klik in de rechterbovenhoek op je profielafbeelding of initialen en vervolgens op Beheercentrum.
  3. Afbeelding van de optie Instellingen in het zijmenuKlik in het zijmenu op Instellingen Image of the Settings side menu option.
  4. Klik op Vergadering.
  5. Klik onder Meeting (Basis) op de Meeting chat toggle om deze in of uit te schakelen.
    Opmerking: Als u Meeting chat uitschakelt, worden andere functies met betrekking tot chat tijdens vergaderingen ook uitgeschakeld.
  6. Als er een verificatievenster verschijnt, klikt u op Inschakelen of Uitschakelen om de wijziging te verifiëren.
  7. Als je Vergaderchat inschakelt, geef je in de vervolgkeuzelijst Standaard toestaan dat deelnemers chatten met op met wie deelnemers aan de vergadering mogen chatten. Deze instelling bepaalt de standaard chattoestemmingen wanneer de vergadering begint:
  8. (Optioneel) Selecteer het selectievakje Gebruikers toestaan chats van de vergadering te kopiëren of op te slaan om gebruikers toe te staan het chattranscript van de vergadering op te slaan. Als je deze optie inschakelt, selecteer je welke gebruikers de chats kunnen opslaan:
  9. (Optioneel) Selecteer het selectievakje Alleen gebruikers binnen jouw account kunnen chatten om alleen interne gebruikers binnen je account toe te staan chatten tijdens vergadering te gebruiken. Dit geldt ongeacht of de vergadering wordt gehost door de organisatie van een gereguleerde gebruiker of een externe organisatie.
  10. (Optioneel) Na het inschakelen van de vergaderchat kun je ook de volgende instellingen in- of uitschakelen:
  11. afbeelding van het slotpictogram(Optioneel) Om te voorkomen dat alle gebruikers binnen jouw account deze instelling kunnen wijzigen, klik je op het slotpictogram image of the lock icon rechts van de schakelaar en klik je vervolgens op Vergrendelen om de instelling te bevestigen.

Chatten tijdens vergadering in- of uitschakelen voor alle vergaderingen voor een groep gebruikers

Met deze instelling kunnen accounteigenaren of beheerders de functie Vergaderchat in- of uitschakelen voor een specifieke groep gebruikers. Wijzigingen gelden alleen voor gebruikers in de geselecteerde groep.

  1. Meld u aan bij het Zoom-webportaal als beheerder met het recht om groepen te bewerken.
  2. Klik in de rechterbovenhoek op je profielafbeelding of initialen en vervolgens op Beheercentrum.
  3. Afbeelding van de optie Gebruikers in het zijmenuKlik in het zijmenu op Gebruikers Image of the Users side menu option.
  4. Klik op Groepen.
  5. Klik op de betreffende groepsnaam in de lijst.
  6. Klik in de sectie Algemene configuratie op Productinstellingen bewerken.
  7. Klik op het tabblad Vergadering.
  8. Klik onder Meeting (Basis) op de Meeting chat toggle om deze in of uit te schakelen.
    Opmerking: Als u Meeting chat uitschakelt, worden andere functies met betrekking tot chat tijdens vergaderingen ook uitgeschakeld.
  9. Als er een verificatievenster verschijnt, klik je op Inschakelen of Uitschakelen om de wijziging te bevestigen.
    Let op: Als de optie grijs is, is deze vergrendeld op accountniveau en moet deze op dat niveau worden gewijzigd.
  10. Als je Vergaderchat inschakelt, geef je in de vervolgkeuzelijst Standaard toestaan dat deelnemers chatten met op met wie deelnemers aan de vergadering mogen chatten. Deze instelling bepaalt de standaard chattoestemmingen wanneer de vergadering begint:
  11. (Optioneel) Selecteer het selectievakje Gebruikers toestaan chats van de vergadering te kopiëren of op te slaan om gebruikers toe te staan het chattranscript van de vergadering op te slaan. Als je deze optie inschakelt, selecteer je welke gebruikers de chats kunnen opslaan:
  12. (Optioneel) Selecteer het selectievakje Alleen gebruikers binnen jouw account kunnen chatten om alleen interne gebruikers binnen je account toe te staan chatten tijdens vergadering te gebruiken. Dit geldt ongeacht of de vergadering wordt gehost door de organisatie van een gereguleerde gebruiker of een externe organisatie.
  13. (Optioneel) Na het inschakelen van Vergaderchat kun je ook de volgende instellingen in- of uitschakelen:
  14. afbeelding van het slotpictogram(Optioneel) Om te voorkomen dat alle gebruikers in de groep deze instelling kunnen wijzigen, klik je op het slotpictogram image of the lock icon rechts van de schakelaar en vervolgens op Vergrendelen om de instelling te bevestigen.

Chatten tijdens vergadering in- of uitschakelen voor alle vergaderingen voor je persoonlijke account

Met deze instelling kunnen individuele gebruikers de functie Vergaderchat in- of uitschakelen voor hun persoonlijke account. Je hebt geen beheerdersrechten nodig om de instelling te wijzigen, tenzij deze door een accounteigenaar of beheerder is vergrendeld voor het hele account of een groep gebruikers.

  1. Meld je aan bij het Zoom-webportal.
  2. Klik in de rechterbovenhoek op je profielafbeelding of initialen en vervolgens op Mijn account.
  3. Afbeelding van de optie Instellingen in het zijmenuKlik in het zijmenu op Instellingen Image of the Settings side menu option.
  4. Klik op Vergadering.
  5. Klik onder In vergadering (basis) op de schakelaar Vergaderchat om deze in of uit te schakelen.
    Opmerking: als je Vergaderchat uitschakelt, worden andere functies met betrekking tot chatten tijdens vergadering ook uitgeschakeld.
  6. Als er een verificatievenster verschijnt, klik je op Inschakelen of Uitschakelen om de wijziging te bevestigen.
    Let op: Als de optie grijs is, is deze vergrendeld op groeps- of accountniveau. Je kunt dit niet zelf wijzigen; je moet hiervoor contact opnemen met je Zoom-beheerder.
  7. Als je Vergaderchat inschakelt, geef je in de vervolgkeuzelijst Standaard toestaan dat deelnemers chatten met op met wie deelnemers aan de vergadering mogen chatten. Deze instelling bepaalt de standaard chattoestemmingen wanneer de vergadering begint:
  8. (Optioneel) Schakel het selectievakje Gebruikers toestaan chats van de vergadering te kopiëren of op te slaan in om de mogelijkheid om het transcript van de vergaderchat op te slaan in te schakelen. Als je deze optie inschakelt, selecteer je welke gebruikers de chats kunnen opslaan:
  9. (Optioneel) Selecteer het selectievakje Alleen gebruikers binnen jouw account kunnen chatten om alleen interne gebruikers binnen je account toe te staan chatten tijdens vergadering te gebruiken. Dit geldt ongeacht of de vergadering wordt gehost door de organisatie van een gereguleerde gebruiker of een externe organisatie.
  10. (Optioneel) Na het inschakelen van Vergaderchat kun je ook de volgende instellingen in- of uitschakelen:

Toegang tot chat regelen tijdens een vergadering

Tijdens een specifieke vergadering kan de host bepalen met wie deelnemers kunnen chatten zonder de standaardinstellingen voor vergaderchat van het account te wijzigen.

  1. Start een vergadering als host.
  2. Afbeelding van het chatpictogramKlik in de werkbalk met bedieningselementen voor vergaderingen op het pictogram Chat Image of the chat icon.
  3. afbeelding van het pictogram MeerKlik in het chatdeelvenster op het pictogram Meer image of the more icon.
  4. Kies onder Deelnemer kan chatten met een van de volgende opties:

Lees meer over het gebruik van chatten tijdens vergadering.

Hoe u kunt voorkomen dat gebruikers ongewenste berichten delen

Accounteigenaren en beheerders kunnen de Chatetiquettetool gebruiken om te helpen voorkomen dat gebruikers ongewenste berichten delen tijdens het chatten in Zoom Meetings, Zoom Webinars en Zoom Chat.

De tool maakt beleidsregels die gedefinieerde trefwoorden en reguliere expressies identificeren om het bericht te blokkeren wanneer het een beleid activeert of de gebruiker te vragen te bevestigen dat deze het bericht wil verzenden, afhankelijk van hoe de beheerder het beleid heeft geconfigureerd.

Lees meer over het beheren van chatetiquettebeleid om Zoom voor je gebruikers te beveiligen.