Chat voor vergaderingen in- of uitschakelen

Met de chatfunctie voor vergaderingen kunnen deelnemers tijdens een vergadering met anderen chatten. Als host kunt u bepalen met wie deelnemers mogen chatten. U kunt ook de chatfunctie voor alle deelnemers uitschakelen, of privéchat uitschakelen zodat deelnemers geen privéberichten naar andere deelnemers kunnen sturen. Accounteigenaars en admins kunnen chat voor vergaderingen in- of uitschakelen voor alle gebruikers op het account of voor specifieke groepen gebruikers in het account.

Vereisten voor het in- of uitschakelen van chatten tijdens vergaderingen

Inhoud

Hoe in-meeting chat in- of uitschakelen voor alle vergaderingen

Door chat tijdens vergaderingen uit te schakelen, kunnen de host, co-hosts en deelnemers niet chatten tijdens vergaderingen. De optie Chat verschijnt niet langer in de deelnemersbesturing.

Als u het chatten niet voor iedereen wilt uitschakelen, kunt u nog steeds privéchat uitschakelen, waardoor deelnemers geen privéberichten naar andere deelnemers aan de vergadering kunnen sturen. Deelnemers kunnen nog steeds privéberichten versturen naar de host.

Account

Om Vergaderchat in of uit te schakelen voor alle gebruikers in de account:

  1. Meld u aan bij het Zoom webportaal als beheerder met het recht om accountinstellingen te bewerken.
  2. Klik in het navigatiemenu op Accountbeheer en vervolgens op Accountinstellingen.
  3. Klik op het tabblad Vergadering.
  4. Klik onder Meeting (Basis) op de Meeting chat toggle om deze in of uit te schakelen.
    Opmerking: Als u Meeting chat uitschakelt, worden andere functies met betrekking tot chat tijdens vergaderingen ook uitgeschakeld.
  5. Als er een verificatievenster verschijnt, klikt u op Inschakelen of Uitschakelen om de wijziging te verifiëren.
  6. Als u Meeting chat inschakelt, kunt u in het vervolgkeuzemenu Standaard toestaan dat deelnemers chatten met , aangeven met wie deelnemers aan de vergadering mogen chatten. Deze optie slaat de instelling op als standaardinstelling wanneer de vergadering wordt gestart:
  7. (Optioneel) Schakel het selectievakje Gebruikers toestaan om chats van de vergadering op te slaan in om gebruikers toe te staan het transcript van de chat op te slaan. Als u deze optie inschakelt, selecteer dan welke gebruikers de chats kunnen opslaan:
  8. (Optioneel) Schakel het selectievakje Alleen gebruikers in uw account kunnen chatten in om alleen interne gebruikers in uw account gebruik te laten maken van chat tijdens vergaderingen. Dit geldt ongeacht of de vergadering wordt gehost door een gereguleerde gebruikersorganisatie of een externe organisatie.
  9. Klik op Opslaan.
  10. Afbeelding van een geopend slotpictogram(Optioneel) Om te voorkomen dat alle gebruikers in uw account deze instelling wijzigen, klikt u op het slotpictogram Image of an open lock icon en vervolgens op Vergrendelen om de instelling te bevestigen.

Nadat u Meeting chat hebt ingeschakeld, kunt u ook de volgende instellingen in- of uitschakelen, indien nodig:

Groep

Meeting chat voor een groep gebruikers in- of uitschakelen:

  1. Meld u aan bij het Zoom-webportaal als beheerder met het recht om groepen te bewerken.
  2. Klik in het navigatiemenu op User Management (Gebruikersbeheer) en vervolgens op Groups (Groepen).
  3. Klik op de betreffende groepsnaam in de lijst.
  4. Klik op het tabblad Vergadering.
  5. Klik onder Meeting (Basis) op de Meeting chat toggle om deze in of uit te schakelen.
    Opmerkingen:
  6. Als er een verificatievenster verschijnt, klikt u op Inschakelen of Uitschakelen om de wijziging te verifiëren.
  7. Als u Meeting chat inschakelt, kunt u in het vervolgkeuzemenu Standaard toestaan dat deelnemers chatten met , aangeven met wie deelnemers aan de vergadering mogen chatten. Deze optie slaat de instelling op als standaardinstelling wanneer de vergadering wordt gestart:
  8. (Optioneel) Schakel het selectievakje Gebruikers toestaan om chats van de vergadering op te slaan in om de mogelijkheid in te schakelen om het transcript van de chat op te slaan. Als u deze optie inschakelt, selecteer dan welke gebruikers de chats kunnen opslaan:
  9. (Optioneel) Schakel het selectievakje Alleen gebruikers in uw account kunnen chatten in om alleen interne gebruikers in uw account gebruik te laten maken van chat tijdens vergaderingen. Dit geldt ongeacht of de vergadering wordt gehost door een gereguleerde gebruikersorganisatie of een externe organisatie.
  10. Klik op Opslaan.
  11. Afbeelding van een geopend slotpictogram(Optioneel) Om te voorkomen dat alle gebruikers in de groep deze instelling wijzigen, klikt u op het slotpictogram Image of an open lock icon en vervolgens op Vergrendelen om de instelling te bevestigen.

Nadat u Meeting chat hebt ingeschakeld, kunt u ook de volgende instellingen in- of uitschakelen, indien nodig:

Gebruiker

Meeting chat in- of uitschakelen voor eigen gebruik:

  1. Meld je aan bij de Zoom-webportal.
  2. Klik in het navigatiemenu op Instellingen.
  3. Klik op het tabblad Vergadering.
  4. Klik onder Meeting (Basis) op de Meeting chat toggle om deze in of uit te schakelen.
    Opmerkingen:
  5. Als er een verificatievenster verschijnt, klikt u op Inschakelen of Uitschakelen om de wijziging te verifiëren.
  6. Als u Meeting chat inschakelt, kunt u in het vervolgkeuzemenu Standaard toestaan dat deelnemers chatten met , aangeven met wie deelnemers aan de vergadering mogen chatten. Deze optie slaat de instelling op als standaardinstelling wanneer de vergadering wordt gestart:
  7. (Optioneel) Schakel het selectievakje Gebruikers toestaan om chats van de vergadering op te slaan in om de mogelijkheid in te schakelen om het transcript van de chat op te slaan. Als u deze optie inschakelt, selecteer dan welke gebruikers de chats kunnen opslaan:
  8. (Optioneel) Schakel het selectievakje Alleen gebruikers in uw account kunnen chatten in om alleen interne gebruikers in uw account gebruik te laten maken van chat tijdens vergaderingen. Dit geldt ongeacht of de vergadering wordt gehost door een gereguleerde gebruikersorganisatie of een externe organisatie.
  9. Klik op Opslaan.

Nadat u Meeting chat hebt ingeschakeld, kunt u ook de volgende instellingen in- of uitschakelen, indien nodig:

Toegang tot chat regelen tijdens een vergadering

Tijdens een specifieke vergadering kan de host bepalen met wie deelnemers kunnen chatten.

  1. Begin een vergadering als gastheer.
  2. Klik in de werkbalk met besturingselementen voor de vergadering op het pictogram Chat .
  3. meer-knopKlik in het chatvenster op het pictogram Meer more-button.
  4. Kies een optie voor Deelnemer kan chatten met:

Meer informatie over het gebruik van chatten tijdens vergaderingen.

Hoe u kunt voorkomen dat gebruikers ongewenste berichten delen

Accountbeheerders en admins kunnen de Chat Etiquette Tool gebruiken om beleidsregels op te stellen die gedefinieerde trefwoorden en reguliere expressies identificeren om te voorkomen dat gebruikers onbedoeld ongewenste berichten delen tijdens het chatten in vergaderingen, webinars en/of Team Chat. Als een gebruiker een bericht verstuurt dat een beleid activeert, wordt het bericht geblokkeerd of wordt er een waarschuwingsprompt weergegeven zodat de gebruiker kan bevestigen dat hij het bericht wil versturen, afhankelijk van wat de beheerder heeft ingesteld. Lees meer over het beheer van beleidsregels voor chatetiquette als een manier om Zoom voor uw gebruikers te beveiligen.