Panelleden toevoegen aan een webinar

Panelleden zijn volwaardige deelnemers aan het webinar. Zij hebben toegang tot de meeste bedieningselementen van de host, waaronder het delen van inhoud, hun video en audio, en het bekijken van de deelnemerslijst. U moet panellidrechten toegewezen krijgen door de host van het webinar, ofwel voordat het webinar begint, ofwel als deelnemer van de live sessie. Leer meer over rollen in een webinar.

Het maximum aantal panelleden is afhankelijk van de vergadercapaciteit van de gastheer, terwijl het maximum aantal deelnemers gebaseerd is op de webinarcapaciteit van de gastheer. Hier volgen enkele voorbeelden: 

• Uw Pro account heeft de standaard vergadercapaciteit van 100 en u hebt een Webinar 500 licentie. Hierdoor kunt u een webinar organiseren met maximaal 500 deelnemers en maximaal 100 panelleden vanwege de vergadercapaciteit, voor een totaal van 600 (500 deelnemers + 100 panelleden). 
• Uw Business of Enterprise account heeft de standaard vergadercapaciteit van 300 en u hebt een Webinar 1000 licentie. Hierdoor kunt u een webinar organiseren met maximaal 1000 deelnemers en maximaal 300 panelleden vanwege de vergadercapaciteit, voor een totaal van 1300 (1000 deelnemers + 300 panelleden). 
• U hebt een Grote Vergadering 1000-licentie en een Webinar 1000-licentie. Hiermee kunt u een webinar organiseren met 1000 deelnemers en 1000 panelleden, voor een totaal van 2000 (1000 deelnemers en 1000 panelleden). 
• De naam en het e-mailadres van een panellid kunnen niet meer worden gewijzigd als ze eenmaal zijn toegevoegd. Als u de naam verkeerd hebt gespeld of een onjuist e-mailadres gebruikt, moet u deze verwijderen en opnieuw toevoegen met de juiste informatie.

Vereisten voor het maken van panelleden

• Een gelicentieerde gebruiker met de Zoom Webinars Add-on (500, 1000, 3000, 5000, 10000 of 50000)
• Geplande webinar(met of zonder registratie)

Panelleden handmatig toevoegen

U kunt een persoon of Zoom Room uitnodigen als webinar panellid. U kunt tot twee keer het aantal toegestane panelleden uitnodigen op basis van uw vergadercapaciteit. Als uw standaard vergadercapaciteit bijvoorbeeld 100 is (wat betekent dat u 100 panelleden in het webinar kunt hebben), dan kunt u tot 200 panelleden uitnodigen. Deze uitnodigingslimiet heeft geen invloed op de daadwerkelijke toetredingscapaciteit.

1. Meld je aan bij de Zoom-webportal.
2. Klik op Webinars.
3. Klik op het onderwerp van het webinar waaraan u panelleden wilt toevoegen.
4. Op het tabblad Uitnodigingen, onderaan de pagina, vindt u de sectie Panelleden uitnodigen en klikt u op Bewerken.
5. Voer een naam en e-mailadres in om ze uit te nodigen. Als u een Zoom-kamer uitnodigt, voer dan de naam van de kamer in. De locatie van de kamer wordt weergegeven in de kolom E-mail/Zoom kamers.
6. (Optioneel) Selecteer Nog een panellid toevoegen om meer panelleden toe te voegen.
7. Klik op Opslaan om uitnodigingen naar de toegevoegde panelleden te sturen.
   Als u Send invitation to all newly added panellists immediately (Uitnodiging onmiddellijk versturen naar alle nieuw toegevoegde panelleden) hebt aangevinkt, zullen zij een uitnodiging per e-mail ontvangen nadat u op Save (Opslaan) hebt geklikt.
   

Opmerkingen:

• U kunt tot 1000 panelleden toevoegen, afhankelijk van uw maximale vergadercapaciteit.
• U kunt panelleden op elk moment voor het webinar verwijderen en toevoegen.
• Panelleden moeten hun unieke aanmeldlink gebruiken om deel te nemen aan het webinar als panellid, of aangemeld zijn bij hun Zoom-account op de desktop of mobiele app met het e-mailadres dat overeenkomt met de paneltoewijzing. Door deel te nemen aan het webinar als panellid, in plaats van gepromoveerd te worden vanuit de status van deelnemer tijdens het live webinar, kunt u deelnemen aan de oefensessie voordat de deelnemers kunnen deelnemen, wat vaak gebruikt wordt voor productie en presentatievoorbereiding voordat u live voor de deelnemers staat.

Panelleden importeren met een CSV-bestand

Als u panelleden in bulk wilt toevoegen aan een webinar, kunt u de panelleden opgeven in een CSV-bestand en dit uploaden via het webportaal.

Een CSV-bestand met panelleden maken

1. Open spreadsheetsoftware zoals Microsoft Excel.
2. Maak een nieuw bestand. U kunt ook het CSV-voorbeeldbestand downloaden en openen.
3. Geef de volgende informatie op:
   • Kolom A: E-mailadres van elk panellid.
   • Kolom B: Volledige naam van elk panellid.
     Opmerking: Voer geen kolomtitels in, bijvoorbeeld E-mailadres en Volledige naam.
4. Sla het bestand op als CSV-bestand (door komma's gescheiden).

Het CSV-bestand importeren

1. Meld je aan bij de Zoom-webportal.
2. Klik op Webinars.
3. Klik op het onderwerp van het webinar waaraan u panelleden wilt toevoegen.
4. Zoek op het tabblad Uitnodigingen onderaan de pagina naar de sectie Panelleden uitnodigen en klik op <strong style='font-family: -apple-system, BlinkMacSystemFont, 'Segoe UI', Helvetica, Arial, sans-serif;'>Importeren vanuit CSV< span style='font-family: -apple-system, BlinkMacSystemFont, 'Segoe UI', Helvetica, Arial, sans-serif;'>.
5. Klik op Importeren.
6. Selecteer het CSV-bestand dat u hebt gemaakt.
   U ziet een lijst met panelleden die u importeert. U kunt op deze opties klikken:
   
   • Opnieuw verzenden: Stuur de uitnodigingse-mail onmiddellijk naar het panellid.
   • Kopiëren: Kopieer de uitnodigingse-mail voor het panellid.
   • Verwijderen: Verwijder het panellid uit de import.
   • Direct een uitnodiging sturen naar alle nieuw toegevoegde panelleden: Stuur een uitnodigingse-mail naar alle panelleden die worden geïmporteerd nadat u op Opslaan hebt geklikt.
     Opmerking: Als u geen lijst ziet met panelleden die u importeert, klikt u op Annuleren, laadt u de pagina opnieuw en klikt u vervolgens op Bewerken in de sectie Panelleden uitnodigen.
7. Klik op Opslaan.

Importeer het CSV-bestand als admin

Accountbeheerders of admins kunnen webinars beheren namens hun gebruikers en een lijst met panelleden rechtstreeks importeren in hun geplande webinars via Gebruikersbeheer.

1. Meld u aan bij het Zoom webportaal als beheerder.
2. Klik in het navigatiemenu op Gebruikersbeheer en vervolgens op Gebruikers.
3. Klik op de naam van de gebruiker&rsquo s uit de lijst.
4. Klik op de tab Webinars en vervolgens op Komende Webinars.
5. Klik op het onderwerp van het webinar waarin u panelleden wilt importeren.
6. Zoek op het tabblad Uitnodigingen onderaan de pagina naar de sectie Panelleden uitnodigen en klik op <strong style='font-family: -apple-system, BlinkMacSystemFont, 'Segoe UI', Helvetica, Arial, sans-serif;'>Importeren vanuit CSV< span style='font-family: -apple-system, BlinkMacSystemFont, 'Segoe UI', Helvetica, Arial, sans-serif;'>.
7. Klik op Importeren.
8. Selecteer het CSV-bestand dat u hebt gemaakt.
   U ziet een lijst met panelleden die u importeert. U kunt op deze opties klikken:
   
   • Opnieuw verzenden: Stuur de uitnodigingse-mail onmiddellijk naar het panellid.
   • Kopiëren: Kopieer de uitnodigingse-mail voor het panellid.
   • Verwijderen: Verwijder het panellid uit de import.
   • Direct een uitnodiging sturen naar alle nieuw toegevoegde panelleden: Stuur een uitnodigingse-mail naar alle panelleden die worden geïmporteerd nadat u op Opslaan hebt geklikt.
     Opmerking: Als u geen lijst ziet met panelleden die u importeert, klikt u op Annuleren, laadt u de pagina opnieuw en klikt u vervolgens op Bewerken in de sectie Panelleden uitnodigen.
9. Klik op Opslaan.

Hoe panelleden toevoegen tijdens een terugkerend webinar

Als een webinar terugkerend is, zal de gebruiker panellid zijn voor alle webinars in die serie. Als u ze slechts voor één webinar als panellid mee wilt laten doen, dan moet u ze als panellid toevoegen voor het webinar waarvoor u ze als panellid wilt hebben en ze weer verwijderen voor het volgende webinar.

Panelleden verwijderen

1. Meld je aan bij de Zoom-webportal.
2. Klik op Webinars.
3. Klik op het onderwerp van het webinar waarvan u panelleden wilt verwijderen.
   
4. Op het tabblad Uitnodigingen, onderaan de pagina, vindt u de sectie Panelleden uitnodigen en klikt u op Bewerken.
5. Klik rechts van de gegevens van het panellid op Verwijderen.
   
6. Klik op Opslaan.
   Dit panellid wordt nu verwijderd uit alle webinars in de serie en zal als deelnemer moeten deelnemen.

Een lijst met uitgenodigde panelleden exporteren

Gelicentieerde Webinar hosts kunnen een CSV-bestand exporteren van uitgenodigde panelleden en tolken voor hun geplande webinar. Deze export bevat het e-mailadres van elk panellid&rsquo s en de URL voor deelname. Deze functie is handig wanneer een andere gebruiker dan de host, zoals iemand die technische ondersteuning biedt tijdens de sessie, panelleden moet helpen om deel te nemen aan het webinar.

1. Meld je aan bij de Zoom-webportal.
2. Klik op Webinars.
3. Klik op het webinaronderwerp waarvoor u een lijst met panelleden wilt genereren.
4. Op het tabblad Uitnodigingen, onderaan de pagina, vindt u de sectie Panelleden uitnodigen en klikt u op Lijst exporteren.