Samenvatting van vergadering met AI Companion gebruiken
Samenvatting van vergadering met Zoom AI Companion maakt gebruik van AI-technologie die modellen van derden kan bevatten en stelt hosts van vergaderingen in staat om een door AI gegenereerde samenvatting van hun vergadering te starten. Als de host deze functie in een vergadering inschakelt, kunnen deelnemers na afloop van de vergadering automatisch een samenvatting ontvangen als de host ervoor gekozen heeft deze met hen te delen.
Samenvattingen van vergaderingen worden per e-mail verstuurd en op de groepschat van de vergadering in Team Chat geplaatst, zodat deelnemers gemakkelijk de belangrijkste punten van de vergadering en de besproken onderwerpen kunnen nalezen.
Deelnemers moeten tijdens de vergadering aangemeld zijn op hun Zoom-account om de samenvatting automatisch te ontvangen
Alleen de host van de vergadering en de co-host kunnen de samenvatting van de vergadering starten of stoppen via de bedieningsknoppen in de vergadering. Opmerking: Het starten en stoppen van de samenvatting zal nog steeds resulteren in een samenvatting van de vergadering voor de bespreking terwijl de functie was ingeschakeld.
Opmerking: AI Companion is mogelijk niet beschikbaar voor bepaalde sectoren en regio's.
Beperkingen van Samenvatting van vergadering met AI Companion
Samenvatting van vergadering met AI Companion heeft de volgende beperkingen:
Als je je voornaamwoorden niet instelt of ervoor kiest om deze tijdens de vergadering niet mee te delen, zullen door het Large Language Model (LLM) gekozen voornaamwoorden gebruikt worden om naar jou te verwijzen.
Samenvatting van vergadering met AI Companion is niet beschikbaar in aparte vergaderruimten.
Je kunt Samenvatting van vergadering starten of stoppen via de bedieningselementen voor vergaderingen die je host. Samenvatting van vergadering begint pas wanneer de host of co-host op Samenvatting starten klikt. Gebruikers kunnen ook hun instellingen aanpassen zodat Samenvatting van vergadering start zodra de vergadering start. Opmerking: Hiervoor hoeft de host niet aanwezig te zijn, aangezien het genereren van de samenvatting van de vergadering begint zodra iemand je vergadering start.
Inschakeling aanvragen tijdens een vergadering
Als de host Samenvatting van vergadering heeft ingeschakeld voor vergaderingen, kunnen alle deelnemers aan de vergadering een verzoek indienen om dit voor de huidige vergadering te starten.
De host ontvangt een verzoek om Samenvatting van vergadering voor de huidige vergadering te starten.
Als de host Samenvatting van vergadering niet heeft ingeschakeld voor vergaderingen, kunnen de host, co-hosts en eventuele deelnemers een verzoek indienen om dit wel te doen.
Als de host of een andere deelnemer aan de vergadering een beheerder is, zal hem/haar gevraagd worden om de functie tijdens de huidige vergadering in te schakelen.
Voor Pro-accounts wordt een beheerder in de vergadering gevraagd om zowel de functie Samenvatting van vergadering in de vergadering als de instelling Samenvatting van vergadering op de webportal in te schakelen via het venster van de vergadering. Dit gaat onmiddellijk in.
Voor Zakelijke accounts en hoger wordt een beheerder in de vergadering in het vergaderingsvenster gevraagd om de webportal te openen en de instelling Samenvatting van vergadering in te schakelen. Dit gaat in bij de start van de volgende vergadering.
Als niemand in de vergadering de benodigde beheerdersrechten heeft, wordt het verzoek via een e-mail van Zoom naar de beheerders van het account gestuurd.
Samenvatting van vergadering bekijken
Als de host delen inschakelt, hebben deelnemers aan de vergadering toegang tot de samenvatting via e-mail en Zoom Team Chat. Iedereen die de samenvatting van de vergadering ontvangt, kan deze opslaan en delen met apps en anderen. De eigenaar van het account heeft toegang tot de samenvatting van de vergadering.
Selecteer de groepschat met dezelfde naam als het vergaderonderwerp.
Zoek naar het bericht van Zoom Meetings en klik vervolgens op Details weergeven.
(Optioneel) Klik op Bewerken om de samenvatting te wijzigen en klik vervolgens op Opslaan. Opmerking: Alleen de host kan de samenvatting bewerken.
(Optioneel) Klik op Verwijderen om de samenvatting te verwijderen. Opmerking: Alleen de host kan een samenvatting verwijderen. Deze actie kan niet ongedaan worden gemaakt en de verwijderde samenvatting kan niet in het chatkanaal worden hersteld.
Samenvatting e-mail bekijken
Zodra er een samenvatting van de vergadering beschikbaar is, wordt deze per e-mail verzonden. Als continue chat tijdens de vergadering is uitgeschakeld voor de vergadering met de bijbehorende samenvatting van de vergadering, wordt de samenvatting alleen op deze manier gedeeld.
Ga naar je inbox.
Selecteer de e-mail met hetzelfde onderwerp als het vergaderonderwerp om de samenvatting te bekijken.
(Optioneel) Klik in de hoofdtekst van de e-mail op Samenvatting hier bewerken. Je wordt gevraagd om je aan te melden bij je Zoom-account (als dat nog niet is gebeurd) om de samenvatting verder te bewerken via de webportal. Opmerking: Alleen de host heeft de optie Samenvatting hier bewerken.
Opmerkingen:
Niet-geverifieerde gebruikers ontvangen geen samenvatting per e-mail, omdat er geen e-mailadres aan hun aanwezigheid in de vergadering gekoppeld is.
Deelnemers die ad hoc aan de vergadering deelnemen (via de uitnodiging voor contact tijdens de vergadering of door de link te delen) zullen de samenvatting niet ontvangen, omdat ze niet op de oorspronkelijke lijst met genodigden stonden.
Selecteer in het tabblad Mijn samenvattingen uit de lijst om toegang te krijgen tot de samenvatting van de vergadering. Je kunt ook een vergaderonderwerp of ID invoeren, of een datumbereik selecteren om te zoeken naar een specifieke samenvatting van een vergadering om weer te geven. Kies uit de volgende opties:
Delen: verstuur de samenvatting per e-mail. Er wordt gevraagd om een of meer e-mailadressen of namen van contactpersonen in te voeren, klik daarna op Delen.
Bewerken: wijzig de samenvatting en klik vervolgens op Opslaan.
Verwijderen: verwijder de samenvatting. Opmerking: Deze actie kan niet ongedaan worden gemaakt.
Ondersteunde talen voor samenvatting van vergadering met AI Companion
Samenvatting van vergadering kan besprekingen van vergaderingen in verschillende talen samenvatten. Als er tijdens de vergadering meer dan één taal wordt gesproken, wordt de samenvatting gegeven in de taal die door de meerderheid van de deelnemers wordt gebruikt of in de spreektaal van de host als er geen duidelijke meerderheid is.
Voor gesprekken in andere talen dan het Engels helpt de juiste instelling van de ondertiteling AI Companion bij het nauwkeurig transcriberen van spraak, waardoor de kwaliteit van het gegenereerde transcript voor Samenvatting van vergadering verbetert. Als ondertiteling is uitgeschakeld of niet eerder werd gebruikt, wordt standaard Engels gekozen. Als ondertiteling al eerder werd gebruikt, wordt in plaats daarvan de eerder gebruikte taal van de ondertiteling gebruikt. Als er een mismatch wordt gedetecteerd tussen de door jou gekozen spreektaal en de taal die je spreekt, zal AI Companion de spreektaal detecteren en zich daaraan aanpassen.
: verstuur de samenvatting per e-mail. Er wordt gevraagd om een of meer e-mailadressen of namen van contactpersonen in te voeren, klik daarna op Delen.
: wijzig de samenvatting en klik vervolgens op Opslaan.
: verwijder de samenvatting.