Samenvatting van vergadering met AI gebruiken

Samenvatting van vergadering maakt gebruik van AI-technologie, waaronder mogelijk modellen van derden, en stelt hosts van vergaderingen in staat om een door AI gegenereerde samenvatting van de vergadering te starten. Wanneer de host deze functie voor een vergadering inschakelt, ontvangen deelnemers na afloop van de vergadering mogelijk automatisch een samenvatting als de host ervoor heeft gekozen om deze met ze te delen. Samenvatting van vergadering maakt gebruik van spraak-naar-tekstgegevens om een samenvatting van de vergadering te genereren.

Samenvattingen van vergaderingen worden verzonden via e-mail en, als gebruikers toestaan om toegang te krijgen tot vergaderingschats voor en na de vergadering is ingeschakeld, geplaatst in de speciale groepschat van de vergadering in de chat, waardoor het voor deelnemers eenvoudig is om de belangrijkste punten van de vergadering en de onderwerpen die zijn besproken te bekijken.

Meer informatie over andere Zoom AI-functies en hoe Zoom AI-functies je data behandelen.

Vereisten voor het gebruik van samenvatting van vergadering met AI

Opmerking: AI-functies zijn mogelijk niet beschikbaar voor geselecteerde branches en geselecteerde regionale klanten.

Beperkingen van samenvatting van vergadering met AI

Samenvatting van vergadering heeft de volgende beperkingen:

Inhoud

Samenvatting van vergadering starten

Windows | macOS | Linux

Samenvatting van vergadering starten als host

Wanneer de vergadering begint, kan de host samenvatting van vergadering handmatig starten zodat deze beschikbaar is voor deelnemers aan de vergadering. De hosts van een vergadering kunnen samenvatting van vergadering ook zo configureren dat deze automatisch beschikbaar is voor de deelnemers zodra de vergadering begint.

  1. Start een vergadering als host met de Zoom-desktopapp.
  2. Zweef in de rechterbovenhoek van het vergaderingsvenster over het Zoom AI-pictogram  .
    Het AI-functievenster in de vergadering wordt geopend in de vergadering.
  3. Vink het selectievakje samenvatting van vergadering aan.
  4. (Optioneel) Vink het selectievakje Transcript genereren aan om een transcript te genereren dat na de vergadering beschikbaar is.
  5. Klik op Zoom AI starten.
    De functie samenvatting van vergadering gebruikt ter referentie spraak-naar-tekstgegevens van de vergadering.
    Deelnemers zien dat de ruit van kleur verandert  als indicatie dat AI-functies (waaronder samenvatting van vergadering) actief zijn.

Het starten en stoppen van de samenvatting leidt nog steeds tot een samenvatting van de vergadering van de discussie terwijl de functie ingeschakeld was.
Opmerking: hiervoor hoeft de host niet aanwezig te zijn, aangezien het genereren van de samenvatting van de vergadering begint zodra iemand je vergadering start. Hosts van vergaderingen met clientversies lager dan 6.7.5 hebben toegang tot AI-functies in vergaderingen via de werkbalk voor vergaderingen onderaan de vergadering.

Samenvatting van vergadering aanvragen als deelnemer

Als er geen AI-functie actief is in de vergadering, kan elke deelnemer aan de vergadering verzoeken om deze voor de huidige vergadering te starten. De host ontvangt een verzoek in de vergadering om het gebruik van AI-functies voor de huidige vergadering te starten. Als de host AI-functies in de vergadering niet heeft ingeschakeld voor zijn of haar vergaderingen, kunnen de host, co-hosts en alle deelnemers een verzoek indienen om deze in te schakelen.
Als de host of een andere deelnemer aan de vergadering een beheerder is, zal die gevraagd worden om de functie tijdens de huidige vergadering in te schakelen.

Als niemand in de vergadering de benodigde beheerdersrechten heeft, wordt het verzoek via een e-mail van Zoom naar de beheerders van het account gestuurd.

  1. Neem deel aan een vergadering via de Zoom-desktopapp.
  2. Zweef in de rechterbovenhoek van het vergaderingsvenster over het Zoom AI-pictogram . 
    Het venster voor AI-functies in de vergadering wordt geopend in de vergadering.
    Als de functie momenteel niet ingeschakeld is voor de vergadering, wordt de deelnemer gevraagd om de functie in te schakelen.
  3. Klik op Host vragen om Zoom AI te starten.
    Als de host of een andere deelnemer aan de vergadering een beheerder is, wordt die gevraagd om de functie tijdens de huidige vergadering in te schakelen. Als niemand in de vergadering over de nodige toestemmingen beschikt om de functie in te schakelen, ontvangen beheerders het verzoek per e-mail.

AI-gebruik stopzetten als host

Als de host onderwerpen wil bespreken zonder dat AI actief is voor de samenvatting van de vergadering, kan die de functie uitschakelen.

  1. Zweef in de rechterbovenhoek van het vergaderingsvenster over het Zoom AI-pictogram  .
    Het AI-functievenster in de vergadering wordt geopend in de vergadering.
  2. Optie 1: Vink het selectievakje Samenvatting van vergadering uit
    Optie 2: Klik op Zoom AI stoppen om alle AI-functies te stoppen.
    Er verschijnt een bevestigingsvenster.
  3. Bevestig in het venster het volgende:
    • Bevestig dat je samenvatting van vergadering in de huidige vergadering uitschakelt.
    • (Optioneel) Vink het selectievakje Vergaderassets verwijderen aan om de bijbehorende vergaderassets te verwijderen. De optie om vergaderassets te verwijderen is van toepassing op transcripten en samenvattingen, met uitzondering van transcripten die zijn voltooid door deelnemers aan de vergadering via My Notes voordat de host van de vergadering de vergaderassets verwijdert.
  4. Klik op Stoppen om te bevestigen.
Android | iOS

Samenvatting van vergadering starten als host

  1. Start een vergadering in de mobiele Zoom-app.
  2. Tik in de rechterbovenhoek van het vergaderingsvenster op het Zoom AI-pictogram .
  3. Tik op de schakelaar Samenvatting van vergadering om deze in te schakelen.
  4. (Optioneel) Klik op de schakelaar Transcript van vergadering bewaren om na de vergadering een transcript te genereren.
  5. Klik op Zoom AI starten.
  6. (Optioneel) Als je wilt stoppen met het genereren van de samenvatting, tik je op het Zoom AI-pictogram  en vervolgens op de schakelaar Samenvatting van vergadering om deze uit te schakelen. Als je zowel de samenvatting van de vergadering als de vergadervragen wilt uitschakelen, tik je op Zoom AI stoppen. Nadat de vergadering is beëindigd, wordt de samenvatting afgerond en verzonden.

Na afloop van de vergadering wordt de samenvatting afgerond en verstuurd.

Samenvatting van vergadering aanvragen als deelnemer

Als de functie momenteel niet ingeschakeld is voor de vergadering, wordt de deelnemer gevraagd om de functie in te schakelen.

  1. Neem deel aan een vergadering via de mobiele Zoom-app.
  2. Tik in de rechterbovenhoek van het vergaderingsvenster op het Zoom AI-pictogram .
  3. Tik op de schakelaar Samenvatting van vergadering en vervolgens op Host vragen om Zoom AI te starten.
    Het verzoek wordt naar de host (als de host een beheerder is) of naar eventuele beheerders in de huidige vergadering gestuurd. Als er geen beheerders aanwezig zijn, wordt er in plaats daarvan per e-mail een verzoek gestuurd.

AI-gebruik stopzetten als host

Als de host onderwerpen wil bespreken zonder dat AI actief is voor de samenvatting van de vergadering, kan die de functie uitschakelen.

  1. Tik in de rechterbovenhoek van het vergaderingsvenster op het Zoom AI-pictogram  .
    Het Zoom AI-venster in de vergadering wordt geopend in de vergadering.
  2. Optie 1: Vink het selectievakje Samenvatting van vergadering uit
    Optie 2: Tik op Zoom AI stoppen om alle AI-functies te stoppen.
    Er verschijnt een bevestigingsvenster.
  3. Bevestig in het venster het volgende:
    • Bevestig dat je samenvatting van vergadering in de huidige vergadering uitschakelt.
    • (Optioneel) Vink het selectievakje Vergaderassets verwijderen aan om de bijbehorende vergaderassets te verwijderen. De optie om vergaderassets te verwijderen is van toepassing op transcripten en samenvattingen, met uitzondering van transcripten die zijn voltooid door deelnemers aan de vergadering via My Notes voordat de host van de vergadering de vergaderassets verwijdert.
  4. Tik op Stoppen om te bevestigen.

Gebruikers die zowel de instellingen voor de samenvatting van de vergadering als het automatisch starten van de samenvatting hebben uitgeschakeld en ontgrendeld, worden via de mobiele Zoom-app gevraagd om deze instellingen in te schakelen. Wanneer er een vergadering wordt gepland, verschijnt er een banner waarin de gebruiker wordt aangemoedigd om samenvattingen in te schakelen voor de vergaderingen die ze hosten. Wanneer ze een samenvatting bekijken van een vergadering die ze hebben bijgewoond, wordt een vergelijkbare prompt weergegeven. Als je bij een van beide prompts op Inschakelen tikt, worden zowel de instellingen voor de samenvatting van de vergadering als voor het automatisch starten van de samenvatting geactiveerd voor alle vergaderingen van de gebruiker.

Zoom Rooms

Samenvatting van vergadering starten als host

  1. Start een vergadering vanuit de Zoom-ruimte.
  2. Tik in de Zoom Rooms-controller of in het aanraakscherm op Meer.
  3. Tik in de extra bedieningselementen voor de vergadering die verschijnen op Samenvatting starten.
  4. (Optioneel) Tik op de Zoom Rooms-controller of het aanraakscherm op Meer en vervolgens op Samenvatting stoppen om te stoppen met het genereren van de samenvatting van de huidige vergadering.

Samenvatting van vergadering bekijken

Als de host delen inschakelt, hebben deelnemers aan de vergadering toegang tot de samenvatting via e-mail en Zoom Chat. Iedereen die de samenvatting van de vergadering ontvangt, kan deze opslaan en delen met apps en anderen. De accounteigenaar heeft toegang tot de samenvatting van de vergadering.
De samenvatting van de vergadering is ook toegankelijk via Zoom Hub, naast andere Zoom-activa zoals documenten, whiteboards, clips en opnames van vergaderingen. Lees verder over hoe je samenvattingen van vergaderingen kunt vinden in de hub.

Toegang tot samenvatting via Chat

De samenvatting van de vergadering is alleen beschikbaar via Zoom Chat als de vergadering is gepland met gebruikers toestaan om voor en na de vergadering toegang te krijgen tot vergaderchats ingeschakeld.

  1. Meld je aan bij de Zoom-desktopapp.
  2. Klik op het tabblad Chat.
  3. Selecteer de groepschat met dezelfde naam als het vergaderonderwerp.
  4. Zoek naar het bericht van Zoom Meetings en klik vervolgens op Details weergeven.
  5. (Optioneel) Klik op Bewerken om de samenvatting te wijzigen en klik vervolgens op Opslaan.
    Opmerking: Alleen de host kan de samenvatting bewerken.
  6. (Optioneel) Klik op Verwijderen om de samenvatting te verwijderen.
    Opmerking: Alleen de host kan een samenvatting verwijderen. Deze actie kan niet ongedaan worden gemaakt en de verwijderde samenvatting kan niet in het chatkanaal worden hersteld.

Samenvatting e-mail bekijken

Zodra een samenvatting van een vergadering beschikbaar is, wordt een kopie hiervan per e-mail verstrekt. Als gebruikers toestaan om toegang te krijgen tot vergaderchats voor en na de vergadering is uitgeschakeld voor de vergadering met de bijbehorende samenvatting van vergadering, wordt de samenvatting alleen op deze manier gedeeld.

  1. Ga naar je inbox.
  2. Selecteer de e-mail met hetzelfde onderwerp als het vergaderonderwerp om de samenvatting te bekijken.
  3. (Optioneel) Klik in de hoofdtekst van de e-mail op Samenvatting hier bewerken.
    Je wordt gevraagd om je aan te melden bij je Zoom-account (als dat nog niet is gebeurd) om de samenvatting verder te bewerken via de webportal.
    Opmerking: Alleen de host heeft de optie Samenvatting hier bewerken.

Niet-geverifieerde gebruikers ontvangen geen samenvatting per e-mail, omdat er geen e-mailadres aan hun aanwezigheid in de vergadering gekoppeld is.

Deelnemers die ad hoc aan de vergadering deelnemen (via de uitnodiging voor contact tijdens de vergadering of door de link te delen) zullen de samenvatting niet ontvangen, omdat ze niet op de oorspronkelijke lijst met genodigden stonden.

Samenvatting bekijken vanuit het webportal

Gebruikers zonder AI-functies kunnen samenvattingen van vergaderingen bekijken die hosts of andere deelnemers met hen hebben gedeeld.

  1. Meld je aan bij de Zoom-webportal.
  2. Klik in de rechterbovenhoek op je profielafbeelding of initialen en vervolgens op Mijn account.
  3. Klik in het zijmenu op Samenvattingen .
  4. In het tabblad Mijn samenvattingen kun je je samenvattingen van vergaderingen bekijken en beheren.
  5. Op het tabblad Met mij gedeeld heb je toegang tot samenvattingen van vergaderingen die andere gebruikers met je hebben gedeeld.
    Opmerking: gebruikers die AI-functies niet hebben ingeschakeld, kunnen ook samenvattingen van vergaderingen bekijken die door de host of andere deelnemers aan de vergadering met hen zijn gedeeld.

Samenvattingen van vergaderingen beheren

Op de pagina Samenvattingen kun je de samenvattingen bekijken, bewerken en delen van vergaderingen die je hebt gehost.

  1. Meld je aan bij de Zoom-webportal.
  2. Klik in de rechterbovenhoek op je profielafbeelding of initialen en vervolgens op Mijn account.
  3. Klik in het zijmenu op Samenvattingen  .
  4. Selecteer in het tabblad Mijn samenvattingen uit de lijst om toegang te krijgen tot de samenvatting van de vergadering. Je kunt ook een vergaderonderwerp of ID invoeren, of een datumbereik selecteren om te zoeken naar een specifieke samenvatting van een vergadering om weer te geven.
    Kies uit de volgende opties:

Je kunt ook rechtstreeks vanuit Zoom Hub samenvattingen van vergaderingen delen en verwijderen. Lees verder over hoe je deze assets beheert.

Ondersteunde talen voor samenvatting van vergadering

Samenvatting van vergadering kan vergaderdiscussies in meerdere talen samenvatten. Als er tijdens de vergadering meer dan één taal wordt gesproken, wordt de gegenereerde samenvatting verstrekt in de taal die door de meerderheid van de deelnemers wordt gebruikt, of in de gesproken taal van de host als er geen duidelijke meerderheid is. 
Accountbeheerders en gebruikers kunnen een standaardtaal configureren voor samenvattingen van vergaderingen.

notitiepictogram
Voor gesprekken in andere talen dan het Engels zorgt het correct instellen van je ondertitelingstaal ervoor dat de AI spraak nauwkeurig vertaalt, wat de kwaliteit van de spraak-naar-tekstgegevens voor samenvatting van vergadering verbetert. Als ondertitelingen zijn uitgeschakeld of nog niet eerder zijn gebruikt, wordt standaard Engels gekozen. Als ze eerder zijn gebruikt, wordt in plaats daarvan de eerder gebruikte taal van de ondertiteling gebruikt. Als er een verschil wordt gedetecteerd tussen jouw gekozen spreektaal en de taal die je spreekt, detecteert AI de gedetecteerde spreektaal en past zich daaraan aan.