Continue chat tijdens vergadering maken en gebruiken
Met deze functie kunnen deelnemers aan een vergadering communiceren voor, tijdens en na een vergadering door een speciale groepschat te maken in Zoom Team Chat voor alle deelnemers aan de vergadering. Als deze optie is ingeschakeld, worden chats tijdens vergaderingen in die groepschat weergegeven zoals ze tijdens de vergadering worden verzonden, zodat vergadergesprekken na afloop van een vergadering kunnen worden voortgezet. Plan een terugkerende vergadering en zorg voor een groepschat die de groep gedurende het hele project volgt, zowel tijdens als buiten vergaderingen.
Vereisten voor het maken en gebruiken van continue chat tijdens vergadering
- Zoom-desktopapp
- Windows: 5.14.0 of hoger
- macOS: 5.14.0 of hoger
- Linux: 5.14.0 of hoger
- Mobiele Zoom-app
- Android: 5.14.0 of hoger
- iOS: 5.14.0 of hoger
- Zoom Rooms 5.14.0 of hoger
- Teamchat en Vergaderchat ingeschakeld
- Continue chat tijdens vergadering ingeschakeld
- Een geplande vergadering met deelnemers en Continue chat tijdens vergadering ingeschakeld
Opmerkingen:
Beperkingen voor continue chat voor vergaderingen
- Continue chat tijdens vergadering ondersteunt geen gebruik met je persoonlijke vergaderruimte.
De vergadering-ID moet automatisch gegenereerd worden. - Vergaderingen die zijn gemaakt voordat Continue chat tijdens vergadering was ingeschakeld voor je account, worden niet automatisch ondersteund. De vergadering moet bewerkt of opnieuw ingepland worden om Continue chat tijdens vergadering te ondersteunen. Je moet de vergadering bewerken om Continue chat tijdens vergadering toe te voegen. Om dit te doen, bewerk je de vergadering en vink je de optie voor Continue chat tijdens vergadering aan of schakel je deze in. Je kunt ook Zoom-planners of integraties gebruiken via Firefox- of Google Chrome-extensies, de Google Workplace-add-on of de Outlook-add-in.
- Ad-hocvergaderingen of onmiddellijke vergaderingen worden niet ondersteund. De vergadering moet gepland zijn.
- Voor offline agendagebeurtenissen of agendagebeurtenissen met persoonlijke aanwezigheid zal geen specifieke groepschat worden gemaakt, omdat er geen bijbehorende Zoom-vergadering is.
- Chats die plaatsvinden in aparte vergaderruimten worden niet gesynchroniseerd met de groepschat van de vergadering.
- Groepslijsten of distributielijsten worden alleen ondersteund via de Google Workspace Group Connector. Als je groepslijsten of distributielijsten gebruikt om snel veel deelnemers aan de uitnodiging toe te voegen, krijgen de individuele leden van de lijst uitnodigingen en worden alle interne contactpersonen automatisch aan de groepschat toegevoegd. Individuele contactpersonen van de groep of distributielijst moeten vóór of na de vergadering handmatig aan de groepschat worden toegevoegd.
- Interoperabiliteit met services van derden via Mio wordt op dit moment niet ondersteund.
- Continue chat tijdens vergadering wordt niet ondersteund als Geavanceerde chatencryptie is ingeschakeld of als de vergadering is gepland met end-to-end-encryptie (E2EE).
Een vergadering plannen met continue chat tijdens vergadering
Als Continue chat tijdens vergadering is ingeschakeld in je webinstellingen, is de optie Specifieke groepschats inschakelen voor vergadergesprekken standaard ingeschakeld bij het plannen van een vergadering.
- Begin met het plannen van een vergadering.
- Zoek in de sectie Deelnemers (Genodigden in de webportal) naar contactpersonen op naam of e-mailadres.
- Klik om elke contactpersoon als genodigde toe te voegen.
- (Optioneel) Klik op de X naast elke contactpersoonnaam om deze uit de lijst te verwijderen.
- Zorg ervoor dat de knop Continue chat tijdens vergadering inschakelen ingeschakeld is.
Wanneer de vergadering wordt opgeslagen, wordt deze aan de lijst met komende vergaderingen toegevoegd voor alle deelnemers.
Opmerkingen:
- Vergaderingen die gepland zijn via het web, desktop, mobiel, Outlook, Google of browserextensies, ondersteunen Continue chat tijdens vergadering. Agenda-add-ins of -extensies gebruiken evenementdeelnemers in plaats van Zoom-contactpersonen.
- Voor terugkerende vergaderingen wordt één groepschat gemaakt voor de hele reeks vergaderingen.
- Als je niemand uitnodigt, zal de vergadering nog steeds gepland worden, maar zullen er geen bestaande deelnemers in de groepschat zijn.
- Als je één contactpersoon uitnodigt, wordt er een specifieke groepschat aan de vergadering gekoppeld. Je één-op-één-chat met die contactpersoon wordt niet gebruikt.
- Externe genodigden worden niet automatisch toegevoegd aan de vergaderchat, maar kunnen wel deelnemen en de geschiedenis zien vanaf het moment dat ze deelnemen. Ze zien geen chats van voor of van na de vergadering. Hosts kunnen deze toevoegen als dat is toegestaan.
- Interne deelnemers die zijn uitgenodigd via de functie 'Uitnodigen' of een gedeelde link worden niet automatisch toegevoegd aan de groepschat of de geschiedenis ervan. De host of elk groepslid kan ze echter toevoegen.
- Bij het toevoegen van gebruikers aan de groepschat van de vergadering worden deze niet automatisch toegevoegd aan de uitnodiging voor de vergadering. Hosts moeten hun uitnodigingen bewerken en eventuele extra deelnemers toevoegen met behulp van de planningtool van hun voorkeur.
- Bij het gebruik van de planningsbevoegdheid om de eigenaar van een geplande vergadering te wijzigen met Continue chat tijdens vergadering ingeschakeld, wordt de eigenaar van de specifieke groepschat ook gewijzigd.
- Na de vergadering kunnen hosts interne deelnemers toevoegen die niet in de groepschat aanwezig waren vanwege late uitnodigingen of toevoegingen aan de groepslijst. Ze kunnen alle of geselecteerde personen goedkeuren.
Continue chat tijdens vergadering gebruiken
Toegang tot de groepschat vóór de vergadering
Er wordt automatisch een groepschat gemaakt wanneer de vergadering begint, maar je kunt er ook toegang toe krijgen en berichten naar deelnemers sturen voordat de eerste vergadering begint. Dit kan gebruikt worden als een vroege faseringszone voor het project waaraan je samenwerkt of voor het delen van vergaderagenda's of links met de groep.
- Meld je aan bij de Zoom-desktopapp.
- Klik bovenaan de app op het tabblad Vergaderingen
of op het tabblad Agenda 
.
Opmerking: Als je de integratie voor agenda en contactpersonen hebt ingesteld om je agenda te koppelen, zie je het tabblad Agenda. Als je je agenda niet hebt gekoppeld, zie je het tabblad Vergaderingen. - Klik op de Zoom-vergadering die je wilt openen om toegang te krijgen tot de groepschat.
- Klik onder Genodigden op de pictogramknop Chat
.
De groepschat voor deze vergadering wordt geopend op het tabblad Teamchat en is ook toegankelijk via de zoekbalk. - Verzend en beantwoord berichten.
Deze berichten zullen voor, tijdens en na de vergadering beschikbaar zijn.
Chatberichten versturen tijdens de vergadering
Wanneer de geplande vergadering wordt gestart, zullen alle eerdere berichten van de groepschat beschikbaar zijn. Als de groepschat nog niet toegankelijk was, is deze nu beschikbaar en zichtbaar voor alle oorspronkelijke deelnemers in Team Chat en wordt deze onmiddellijk bijgewerkt met alle berichten die tijdens de vergadering zijn verzonden.
Terwijl de vergadering bezig is, kunnen gebruikers die in de groepschat van de vergadering zijn opgenomen, berichten naar de chat van de vergadering sturen. Zo kunnen ze actieve deelnemers aan een vergadering op de hoogte stellen als ze te laat zijn, niet kunnen deelnemen of snel een antwoord moeten geven. Deze berichten zijn zichtbaar voor iedereen die aanwezig is in de vergadering, inclusief externe gebruikers.
Verzend, beantwoord en reageer op berichten tijdens de vergadering.
Opmerking: Sommige opties tijdens de livevergadering zijn mogelijk niet beschikbaar vanwege de chatinstellingen van de host.
Alle berichten die naar de groepschat van de vergadering worden verzonden, zijn ook onmiddellijk beschikbaar in de specifieke groepschat. Berichten die rechtstreeks naar een andere deelnemer aan de vergadering worden verzonden (privéberichten), worden niet opgenomen in de specifieke groepschat, zijn alleen zichtbaar (en lokaal op te slaan) voor degenen die toegang hebben tot de privéberichten en kunnen niet worden teruggehaald wanneer de vergadering eindigt (tenzij ze lokaal worden opgeslagen).
Tijdens de vergadering kunnen hosts ervoor kiezen om de chat van de vergadering uit te schakelen of te beperken tot hosts en co-hosts. In dergelijke gevallen wordt het invoerveld in de groepschat van de vergadering tijdelijk uitgeschakeld. Het blijft inactief totdat de host de chat van de vergadering weer volledig functioneel maakt of totdat de vergadering is afgelopen.
Gastdeelnemers
Alle deelnemers die tijdens de livevergadering worden toegevoegd door de link te delen of ze rechtstreeks uit te nodigen, of externe deelnemers, worden - zelfs als ze deel uitmaakten van de oorspronkelijke uitnodiging - als gastdeelnemer behandeld.
Gastdeelnemers kunnen berichten verzenden en andere berichten zien die tijdens de vergadering zijn verzonden vanaf het moment dat ze deelnemen, maar kunnen geen berichten voorafgaand aan hun deelname laden, inclusief berichten die in de groepschat zijn verzonden voordat de vergadering begon. Hun berichten worden opgenomen in de groepschat, maar zij hebben geen toegang tot de groepschat totdat een lid hen eraan toevoegt.
Gastdeelnemers die tijdens de livesessie uitgenodigd zijn en deelnemen, worden niet automatisch aan de agendagebeurtenis toegevoegd en moeten handmatig uitgenodigd worden. Het bewerken van de vergadering en het uitnodigen van extra deelnemers hangt af van je planningsmethode.
Zoom Rooms-apparaten worden ook beschouwd als een gast voor chats van vergaderingen. Omdat ze een gedeeld apparaat zijn, kunnen ze deelnemen aan de chat van de vergadering voor de duur van de vergadering, maar ze kunnen niet chatten voor of na de vergadering.
Opmerking: Hoewel hosts bepaalde chatfuncties kunnen beperken, zoals deelnemers toestaan hun eigen berichten tijdens de vergadering te verwijderen of met emoji's te reageren, zijn deze beperkingen niet van toepassing op de groepschat van de vergadering.
De groepschat gebruiken na de vergadering
De groepschat zoeken en openen
Wanneer de vergadering eindigt, is de chat van de vergadering beschikbaar voor alle interne leden die oorspronkelijk uitgenodigd waren om het gesprek van de vergadering voort te zetten.
De vergaderingschat verschijnt in de linker zijbalk van het tabblad Teamchat, als een groepschat met dezelfde naam als het vergaderingsonderwerp. Deze groepschats worden aangegeven door het agendapictogram . Terugkerende vergaderingen worden aangegeven met een terugkerend agendapictogram.
Als in je clientinstellingen de optie Organiseren volgens sectie geselecteerd is onder Team Chat in clients ouder dan 5.15.X, verschijnt dit als Gescheiden chats en kanalen. Deze vergaderchats verschijnen in een nieuwe sectie Vergaderchats. Als Organiseren volgens sectie niet is geselecteerd, worden je vergaderchats volgens hun recentheid weergegeven, net als je andere chats. De groepschat kan gezocht worden op de naam van de vergadering of geopend worden via het tabblad Vergaderingen.
Alle openbare berichten, reacties en antwoorden in threads die vóór de vergadering zijn verzonden, evenals alle openbare berichten die tijdens de vergadering zijn verzonden, zijn beschikbaar in de groepschat.
Deelnemers toevoegen aan de groepschat van de vergadering
Grote vergaderingen of vergaderingen die via groeps- of distributielijsten zijn opgezet, kunnen sommige deelnemers missen en ze tijdens de vergadering als Gast aanmerken, waardoor ze de groepschat buiten de vergadering niet kunnen zien, ook al zijn ze misschien nodig in de groepschat van de vergadering. Na de vergadering krijgt de host een lijst met deelnemers die als gast zijn aangemerkt te zien op een kaart, zodat de host ervoor kan kiezen om hen aan de groepschat toe te voegen. De host kan alle deelnemers goedkeuren of individuele deelnemers selecteren/deselecteren om deze aan de groepschat van de vergadering toe te voegen.
De groepschat van de vergadering beheren
Leden aan de groepschat toevoegen
Eventuele gastdeelnemers van de livevergadering (niet oorspronkelijk uitgenodigde of externe deelnemers) moeten handmatig worden toegevoegd aan de specifieke groepschat.
- Meld je aan bij de Zoom-desktopapp.
- Klik op het tabblad Teamchat .
- Klik in het navigatiemenu onder Berichten op de specifieke groepschat voor je vergadering.
- Klik in de rechterbovenhoek op Meer
. - Klik op Leden toevoegen.
Er verschijnt een venster waarin je leden kunt zoeken en toevoegen. - Gebruik het zoekvak om gebruikers te zoeken, selecteer één of meer gebruikers die je wilt uitnodigen.
Externe deelnemers aan de vergadering moeten een contactpersoon zijn voordat ze aan de groepschat kunnen worden toegevoegd. Leer hoe je externe contactpersonen toevoegt.
Opmerking: Beheerdersinstellingen kunnen voorkomen dat externe deelnemers als contactpersoon worden toegevoegd, waardoor een lid van de groepschat een bepaalde externe deelnemer niet kan toevoegen. - Klik op Toevoegen om de toevoegingen te bevestigen.
Deze deelnemers hebben nu toegang tot de groepschat en de berichten tot nu toe.
Meer informatie over het toevoegen en verwijderen van leden in deze groepschat.
De instellingen van de vergaderingsgroep wijzigen
De host van de vergadering, die ook de eigenaar is van de groepschat van de vergadering, kan de toestemmingen van de groepschat aanpassen. Dit kan gaan om het beperken van de zichtbaarheid van berichten en bestanden die zijn verzonden voordat een nieuwe gebruiker is toegevoegd of het beperken van de mogelijkheid voor externe gebruikers (externe gebruikers op jouw account) om aan de groepschat te worden toegevoegd.
Berichten- en bestandsgeschiedenis beperken
- Meld je aan bij de Zoom-desktopapp.
- Klik op het tabblad Teamchat .
- Klik op de specifieke groepschat.
- Klik in de rechterbovenhoek op Meer .
- Klik op Meer acties.
- Klik op Vergaderchat bewerken.
- Selecteer/deselecteer onder Geschiedenis van berichten en bestanden Nieuwe leden zien eerdere berichten en bestanden.
- Klik op Wijzigingen opslaan.
Het toevoegen van externe gebruikers aan de groepschat beperken
- Meld je aan bij de Zoom-desktopapp.
- Klik op het tabblad Teamchat .
- Klik op de specifieke groepschat.
- Klik in de rechterbovenhoek op Meer .
- Klik op Meer acties.
- Klik op Vergaderchat bewerken.
- Klik op Geavanceerde toestemmingen.
- Selecteer/deselecteer bij de optie Wie kan externe gebruikers toevoegen Externe gebruikers kunnen worden toegevoegd.
Sommige organisaties kunnen dit op accountniveau vergrendelen. - Klik op Wijzigingen opslaan.
Opmerkingen:
- De volgende groepschatfuncties zijn niet beschikbaar voor groepschats van vergaderingen:
- De naam van een groepschat van een vergadering bewerken, is uitgeschakeld. Je moet de uitnodiging voor de vergadering bewerken om de naam of het onderwerp van een vergadering te bewerken. De wijzigingen worden dan onmiddellijk doorgevoerd.
- Groepchats van vergaderingen kunnen niet worden geconverteerd naar kanalen.
- Een nieuwe eigenaar toewijzen. De host van de vergadering is de eigenaar van de groepschat van de vergadering.
- Een vergadering plannen of een ad-hocvergadering starten vanuit een groepschat van een vergadering.
- Alleen hosts die ook eigenaar zijn, kunnen een groepschat van een vergadering verwijderen.
- Als je een groepschat van een vergadering verwijdert voordat de vergadering begint, wordt deze functionaliteit uit die vergadering verwijderd. Deelnemers kunnen de vergadering bijwonen, maar de chat van de vergadering is niet beschikbaar na de vergadering.
- Een persoon die een uitnodiging voor een vergadering weigert, wordt niet uit de groepschat van de vergadering verwijderd. Deelnemers die het gesprek niet willen voortzetten, kunnen de groepschat op elk moment verlaten, net zoals ze dat bij andere chats zouden doen.