Slimme opname brengt de kracht van Zoom AI Companion naar cloudopnames, zodat je ze kunt organiseren in secties die slimme hoofdstukken worden genoemd. Zo kun je de belangrijkste punten in een snel en verteerbaar formaat weergeven door middel van opnamehoogtepunten of actiepunten voor na de vergadering of het webinar vastleggen met volgende stappen. Je kunt zelfs de host analyses verstrekken van belangrijke vergader- en gespreksfactoren, zoals spreeksnelheid, spreek-luisterratio, langste toespraak (of monoloog), gebruik van stopwoorden en geduld. Deze functie is vooral handig voor lange vergaderingen en webinars, zoals een lezing, brainstormsessie of vergadering met het voltallige personeel, waarbij je de opname wilt verdelen om deze gemakkelijker te bekijken.
Als je opnamehoogtepunten, slimme hoofdstukken en volgende stappen wilt genereren, moet je een cloudopname en audiotranscript verwerkt en beschikbaar hebben om te bekijken. Je ontvangt een melding per e-mail wanneer de opname en het transcript verwerkt zijn. Deze e-mails bevatten links om je opnames en transcript te bekijken. Opnamehoogtepunten, slimme hoofdstukken en volgende stappen kunnen worden bewerkt door de eigenaar van de cloudopname (de host) of een gebruiker met toestemming om cloudopnames te beheren.
Zoom maakt geen gebruik van audio, video, chat, schermdeling, bijlagen of andere communicatie-inhoud van klanten (zoals resultaten van peilingen, whiteboard en reacties) om de AI-modellen van Zoom of derden te trainen.
Meer informatie over andere functies van Zoom AI Companion, hoe deze met je gegevens omgaan en welke talen ondersteund worden voor AI Companion-functies.
Zodra de cloudopname en het audiotranscript verwerkt zijn, kun je naar de Zoom-webportal gaan om de hoogtepunten van de opname, de samenvatting, de slimme hoofdstukken en de volgende stappen te beheren en te bewerken. Je kunt de opname ook bijsnijden, de bestanden downloaden en meer.
Indien ingeschakeld, markeert Zoom AI Companion de belangrijkste delen van de sessie. Je kunt hoogtepunten handmatig aanpassen als dat nodig is en je kunt ze als aparte bestanden opslaan om onnodige delen van de opname weg te knippen.
Rechts van de cloudopnamevideo, in het deelvenster Audiotranscript, kun je het volgende doen:
.
..Snijd onnodige delen van de opname weg door hoogtepunten te exporteren en op te slaan in een nieuwe clip die je kunt bekijken, bewerken en delen. Als je deze videoclip deelt, kunnen kijkers alleen de hoogtepunten van de opname bekijken. Hierdoor worden ook de bijbehorende bestanden (audio en transcripten) geknipt.
Opmerking: De nieuwe videoclip gebruikt de opslagcapaciteit voor opnames van je account.
Wanneer je klaar bent om de opname met kijkers te delen, kun je de hoogtepunten opslaan in een nieuwe videoclip zodat kijkers alleen de hoogtepunten van de opname kunnen bekijken of je kunt de originele opname met hoogtepunten delen. Als je de originele opname deelt, kunnen kijkers ervoor kiezen om alleen de hoogtepunten of de volledige video te bekijken.
Meer informatie over het delen van cloudopnames en het aanpassen van de instellingen voor delen.
Indien ingeschakeld, groepeert Zoom AI Companion de opname automatisch in verschillende secties met tijdstempels. Je kunt op een hoofdstuk klikken om het deel van de opname vanaf dat tijdstip te bekijken. Kijkers die de cloudopname bekijken, kunnen de slimme hoofdstukken en volgende stappen zien.
Als dit ingeschakeld is, onderzoekt Zoom AI Companion automatisch het einde van de opname en gaat op zoek naar aanwijzingen om eventuele volgende stappen voor je vast te leggen. Je kunt de volgende stappen als onderdeel van de opname bewaren, net als de tekst die je naar anderen stuurt.
Je vindt Volgende stappen onder het deelvenster Audiotranscript van de cloudopnameweergave. Je kunt desgewenst een van de volgende dingen doen:
Indien ingeschakeld, kan Zoom AI Companion belangrijke factoren in vergadergesprekken analyseren en statistieken geven, zoals gesprekssnelheid, spreek-luisterratio, langste toespraak (of monoloog), gebruik van stopwoorden en je geduld in discussies. Je kunt deze statistieken bekijken bij het bekijken van een cloudopname nadat deze verwerkt is. Ze zijn alleen beschikbaar voor de host en in aanmerking komende accountbeheerders.
Statistieken en analyses worden voor informatieve doeleinden verstrekt en kunnen onnauwkeurigheden bevatten. De resultaten zijn niet bedoeld om gebruikt te worden voor werkgelegenheidsbeslissingen of andere vergelijkbare beslissingen. Alle aanbevolen bereiken voor statistieken zijn gebaseerd op openbaar beschikbaar onderzoek.
Dit toont het gemiddelde percentage van de totale tijd dat de host aan het woord was. Met de spreek-luisterratio van de host is zichtbaar hoeveel tijd deze actief aan het woord was tijdens een vergadering en ook hoe goed de spreker in staat is om betrokkenheid van de deelnemers te bevorderen.
Uit ons onderzoek blijkt dat deze verhouding fluctueert op basis van het type informatie dat wordt overgebracht, naast de rol en relatie van de spreker tot zijn publiek. Gesprekken met een senior executive of een meer technisch onderwerp kunnen bijvoorbeeld meer zendtijd van de spreker vragen, maar dat is niet altijd het geval. Het is duidelijk dat hogere ratio's aangeven dat de spreker het publiek niet genoeg tijd geeft om behoeften, zorgen, vragen en suggesties te uiten, wat essentieel is voor productieve gesprekken.
Opmerking: De meting van het aanbevolen bereik voor de spreek-luisterratio is afhankelijk van het aantal interne deelnemers aan het gesprek.
Dit toont het gemiddelde aantal woorden dat per minuut door een host wordt gesproken. Aan de hand van de spreeksnelheid kunnen hosts bepalen of ze te snel of te langzaam praten tijdens vergaderingen. Idealiter zouden ze de spreeksnelheid binnen een bepaald bereik moeten houden om de vergadering gaande te houden en toch verstaanbaar te blijven. Op basis van deze gegevens kunnen ze hun spreeksnelheid verhogen of verlagen om deze vergadervaardigheid te verbeteren.
De spreeksnelheid daalt meestal wanneer de spreker zeer technische informatie geeft om het begrip te verbeteren. Onderzoek suggereert ook dat de 'luisterbaarheid' toeneemt wanneer een spreker gemiddeld vaker en langer pauzeert. Nog meer reden om ervoor te zorgen dat je rustig ademhaalt wanneer je met (potentiële) klanten praat!
Aanbevolen bereik: een spreeksnelheid tussen 110-160 woorden per minuut.
Dit toont het gemiddelde aantal stopwoorden dat per minuut door de host wordt gebruikt. Stopwoorden, zoals ah, euh en hmm, kunnen aangeven dat de spreker meer vertrouwd en zelfverzekerd moet zijn. Studies hebben aangetoond dat het overmatig gebruik van stopwoorden, evenals het niet gebruiken ervan, de geloofwaardigheid van een spreker kan verminderen.
AI Companion houdt bij hoeveel stopwoorden er elke minuut worden gebruikt.
Aanbevolen bereik: 0,6-3,0 stopwoorden per minuut (6-30 stopwoorden per 10 minuten)
Dit toont de duur van het langste spraaksegment van de host. Een toespraak of monoloog, waarbij een deelnemer gedurende lange tijd spreekt, kan anderen kan ontmoedigen om deel te nemen aan het gesprek, het begrip van de luisteraar beïnvloeden en vermoeidheid veroorzaken. Deze gegevens kunnen hosts helpen om zich meer bewust te zijn van hoeveel tijd ze aan het woord zijn en om pauzes in te lassen voor vragen of opmerkingen.
Het aanbevolen maximum voor een monoloog varieert afhankelijk van het onderwerp dat je presenteert of de vraag die je beantwoordt, maar recent onderzoek suggereert dat af en toe stoppen om vragen te stellen het algehele leren en onthouden bevordert in de onderwijssector.
Aanbevolen bereik: vermijd monologen die langer dan 2:30 minuten duren om de interactiviteit van het gesprek te verhogen, de betrokkenheid te bevorderen en tot betere verkoopresultaten te leiden.
Geduld geeft weer hoeveel tijd er zit tussen een vraag en het antwoord van de beantwoorder. Dit kan aangeven hoeveel geduld er is voor andere deelnemers aan de vergadering, wat het verloop en de uitkomst van de discussie kan beïnvloeden. Dit kan helpen om het tempo van gesprekken beter onder controle te houden.
AI Companion meet geduld in seconden.
Aanbevolen bereik: wacht tussen ½ en 1,5 seconden tot de klant reageert.