Slimme opname met AI gebruiken
Slimme opname brengt de kracht van Zoom-AI naar cloudopnamen. Je kunt je opnamen organiseren in slimme hoofdstukken, de belangrijkste punten snel en overzichtelijk bekijken via opnamehoogtepunten, actiepunten met vervolgstappen identificeren om na de vergadering of het webinar te ondernemen, en de host zelfs een analyse geven van de belangrijke vergader- en gespreksfactoren, waaronder spreeksnelheid, de verhouding tussen spreken en luisteren, het langste betoog (of monoloog), het gebruik van opvulwoorden en geduld. Deze functie is vooral handig voor lange vergaderingen en webinars, zoals lezingen, brainstormsessies of plenaire bijeenkomsten van het bedrijf, waarbij je de opname mogelijk wilt opsplitsen om deze gemakkelijker te kunnen bekijken.
Als je opnamehoogtepunten, slimme hoofdstukken en volgende stappen wilt genereren, moet je een cloudopname en audiotranscript verwerkt en beschikbaar hebben om te bekijken. Je ontvangt een melding per e-mail wanneer de opname en het transcript verwerkt zijn. Deze e-mails bevatten links om je opnames en transcript te bekijken. Opnamehoogtepunten, slimme hoofdstukken en volgende stappen kunnen worden bewerkt door de eigenaar van de cloudopname (de host) of een gebruiker met toestemming om cloudopnames te beheren.
Zoom maakt geen gebruik van audio, video, chat, schermdeling, bijlagen of andere communicatie-inhoud van klanten (zoals resultaten van peilingen, whiteboard en reacties) om de AI-modellen van Zoom of derden te trainen.
Meer informatie over andere Zoom-AI-functies, hoe Zoom-AI-functies omgaan met je gegevens en ondersteunde talen voor AI-functies.
Vereisten voor het gebruik van slimme opname
Cloudopnames met slimme opname beheren
Zodra de cloudopname en het audiotranscript verwerkt zijn, kun je naar de Zoom-webportal gaan om de hoogtepunten van de opname, de samenvatting, de slimme hoofdstukken en de volgende stappen te beheren en te bewerken. Je kunt de opname ook bijsnijden, de bestanden downloaden en meer.
- Meld je aan bij het Zoom-webportal.
- Klik in de rechterbovenhoek op je profielafbeelding of initialen en vervolgens op Profiel.
- Klik in het zijmenu op Opnames en transcripten
. - Klik op het tabblad Cloudopnames op de naam van de vergadering of het webinar dat je hebt opgenomen.
Je ziet een lijst met opnamebestanden. - Klik op de videominiatuur.
De opname wordt geopend en de tekst van het transcript verschijnt aan de rechterkant van de video.
Opnamehoogtepunten gebruiken
Indien ingeschakeld, markeert AI de belangrijkste delen van de sessie. Je kunt hoogtepunten zo nodig handmatig aanpassen en opslaan als afzonderlijke bestanden om onnodige delen van de opname te knippen.
Het audiotranscript en opnamehoogtepunten bewerken
Rechts van de cloudopnamevideo, in het deelvenster Audiotranscript, kun je het volgende doen:
- Als je tekst in het transcript wilt bewerken, ga je er met de muis over en klik je op het potloodpictogram
. - Als je een specifieke alinea wilt markeren, ga je met de muis over de tekst van de alinea en klik je op het markeringspictogram
. - Als je een markering van tekst wilt verwijderen, klik je nogmaals op het markeringspictogram .
Hoogtepunten aanpassen met de afspeelbalk
- Open de cloudopname.
- Klik onder de afspeelbalk op Hoogtepunten bewerken en gebruik vervolgens deze opties:
- Als je een nieuw hoogtepunt wilt toevoegen, klik je op een gedeelte van de afspeelbalk dat geen bestaand hoogtepunt bevat.
Opmerking: Als de opname geen hoogtepunten bevat, klik je op Hoogtepunten toevoegen onder de speler om te beginnen. - Als je een bestaand hoogtepunt wilt bewerken, ga je met de muis over een bestaand hoogtepunt (gele gedeelten van de afspeelbalk), klik je op de kleine cirkel en sleep je deze aan het begin of einde van het hoogtepunt.
- Als je een bestaand hoogtepunt wilt verwijderen, ga je met de muis over een bestaand hoogtepunt (gele gedeelten van de afspeelbalk) en klik je op Verwijderen.
- Klik op Klaar als je klaar bent.
Hoogtepunten opslaan in een nieuwe videoclip
Snijd onnodige delen van de opname weg door hoogtepunten te exporteren en op te slaan in een nieuwe clip die je kunt bekijken, bewerken en delen. Als je deze videoclip deelt, kunnen kijkers alleen de hoogtepunten van de opname bekijken. Hierdoor worden ook de bijbehorende bestanden (audio en transcripten) geknipt.
Opmerking: De nieuwe videoclip gebruikt de opslagcapaciteit voor opnames van je account.
- Klik onder de afspeelbalk op Hoogtepunten opslaan.
- Voer een naam in voor de opname.
- (Optioneel) Schakel het selectievakje Toevoegen aan Zoom Clips in om de opname ook aan Zoom Clips toe te voegen.
- Klik op Opslaan.
De nieuwe videoclip wordt verwerkt en zal beschikbaar zijn als een apart opnamebestand onder de originele opname. Dit wordt aangegeven met Hoogtepunten in de rechterbovenhoek van de videominiatuur.
Opnamehoogtepunten delen
Wanneer je klaar bent om de opname met kijkers te delen, kun je de hoogtepunten opslaan in een nieuwe videoclip zodat kijkers alleen de hoogtepunten van de opname kunnen bekijken of je kunt de originele opname met hoogtepunten delen. Als je de originele opname deelt, kunnen kijkers ervoor kiezen om alleen de hoogtepunten of de volledige video te bekijken.
- Zoek de opname.
- Klik rechts van de video die je wilt delen op Deelbare link kopiëren.
De opnamelink wordt naar je klembord gekopieerd. - Deel de link indien nodig door deze ergens te plakken zodat anderen deze kunnen bekijken, bijvoorbeeld in een e-mail, chatbericht in Zoom Chat of tekstbericht.
Meer informatie over het delen van cloudopnames en het aanpassen van de instellingen voor delen.
Slimme hoofdstukken gebruiken
Indien ingeschakeld, groepeert Zoom AI de opname automatisch in verschillende secties met tijdstempels. Je kunt op een hoofdstuk klikken om het deel van de opname te bekijken dat bij die tijdstempel begint. Kijkers die de cloudopname bekijken, kunnen de slimme hoofdstukken en volgende stappen zien.
Slimme hoofdstukken bewerken
- Klik in de opname op Slimme hoofdstukken bewerken.
- Op de afspeelbalk kun je het volgende doen:
- De begin- en eindtijd voor dat hoofdstuk aanpassen.
- Op het pictogram 'Splitsen' klikken om het hoofdstuk in twee aparte secties te splitsen. Als je het hoofdstuk splitst, moet je de hoofdstuktekst handmatig invoeren.
- Op het prullenbakpictogram klikken om het hoofdstuk te verwijderen.
Opmerking: Als je de begin- of eindtijd aanpast, of een hoofdstuk verwijdert, worden automatisch de hoofdstukken voor en na het hoofdstuk dat je op dat moment bewerkt, aangepast.
- (Optioneel) Werk de hoofdstuktitel bij.
- (Optioneel) Werk de hoofdstuktekst bij door een overzicht in te voeren van waar dat gedeelte van de opname over gaat.
- Klik op Opslaan.
Het slimme-hoofdstukkenoverzicht kopiëren om het met anderen te delen
- Klik in de opname op Overzicht hoofdstukken.
- Klik boven in het dialoogvenster op het pictogram Kopiëren om de tekst naar je klembord te kopiëren.
- Klik op Sluiten.
- Deel de tekst naar wens door deze te plakken, bijvoorbeeld in een e-mail.
Volgende stappen gebruiken
Indien ingeschakeld, analyseert Zoom-AI automatisch het einde van de opname en zoekt het naar aanwijzingen om vervolgstappen voor je voor te stellen. Je kunt de volgende stappen behouden als onderdeel van de opname, samen met de tekst, en deze met anderen delen.
Je vindt Volgende stappen onder het deelvenster Audiotranscript van de cloudopnameweergave. Je kunt desgewenst een van de volgende dingen doen:
- Op het potloodpictogram klikken om de volgende stappen te bewerken en vervolgens op Opslaan.
- Op het pictogram Kopiëren klikken om de tekst naar je klembord te kopiëren en de tekst vervolgens te plakken om deze met anderen te delen, zoals in een e-mail of chatbericht.
Toegang krijgen tot analyses van vergadercoaching
Vergadercoaching met AI is beschikbaar voor alle vergaderingen waarin Zoom-AI is ingeschakeld. Meer informatie over Vergadercoaching met AI.