Samenvatting van vergadering met AI Companion in- of uitschakelen

Accounteigenaren en -beheerders kunnen de functie Samenvatting van vergadering met Zoom AI Companion in- of uitschakelen. Deze functie maakt gebruik van AI-technologie die modellen van derden kan bevatten, waardoor hosts van vergaderingen een door AI gegenereerde samenvatting van de vergadering kunnen initiëren. De samenvatting wordt automatisch verzonden na afloop van de vergadering.

Meer informatie over het gebruik van Samenvatting van vergadering en hoe de functies van Zoom AI Companion met jouw gegevens omgaan.

Bekijk voor de beschikbaarheid van talen de ondersteunde talen voor functies van Zoom AI Companion.

Vereisten voor het in- en uitschakelen van Zoom Samenvatting van vergadering

• Een Zoom Workplace Pro-, Zoom Workplace Pro Plus-, Zoom Workplace Zakelijk-, Zoom Workplace Zakelijk Plus-, Zoom Workplace Onderneming-, Zoom Workplace Onderneming Plus- of Ondernemingsbundelaccount
  Opmerking: Samenvatting van vergadering is beschikbaar voor klanten met een actieve BAA. Meer informatie over de beschikbaarheid van de AI Companion-functie.
• Accounteigenaar, beheerdersbevoegdheden of een aangepaste rol die toegang heeft tot het wijzigen van accountinstellingen

Opmerking: AI Companion is mogelijk niet beschikbaar voor bepaalde sectoren en regio's.

Beperkingen van Samenvatting van vergadering met AI Companion

• Als je jouw voornaamwoorden hebt ingesteld in je Zoom-profiel, gebruikt de AI Companion-functie deze voornaamwoorden wanneer er naar jou verwezen wordt. Als je jouw voornaamwoorden niet instelt of ervoor kiest om ze niet te delen in de vergadering, dan worden in plaats daarvan de door het Large Language Model (LLM) gekozen voornaamwoorden gebruikt. 
• Samenvatting van vergadering met AI Companion is niet beschikbaar in aparte vergaderruimten.

Samenvatting van vergadering in- of uitschakelen

Account

Samenvatting van vergadering met AI Companion in- of uitschakelen voor alle gebruikers in het account:

1. Meld je aan bij de Zoom-webportal als beheerder met de bevoegdheid om accountinstellingen te bewerken.
2. Klik in het navigatiemenu op Accountbeheer en vervolgens op Accountinstellingen.
3. Klik op het tabblad AI Companion.
4. Klik onder Vergadering op de knop Samenvatting van vergadering met AI Companion om deze in of uit te schakelen.
5. Als er een verificatievenster verschijnt, klik dan op Inschakelen of Uitschakelen om de wijziging te verifiëren.
6. (Optioneel) Schakel de selectievakjes naast de volgende subinstellingen in of uit indien nodig:
   • Samenvatting van vergadering automatisch inschakelen wanneer vergaderingen starten: indien dit is ingeschakeld, wordt het genereren van een samenvatting van de vergadering automatisch gestart voor gebruikers op het account.
     Opmerking: Hiervoor hoeft de host niet aanwezig te zijn, aangezien het genereren van de samenvatting van de vergadering begint zodra iemand de vergadering start.
   • Een melding per e-mail verzenden bij het delen met anderen: indien dit is ingeschakeld, wordt er per e-mail een melding verzonden wanneer de samenvatting van de vergadering met gebruikers wordt gedeeld. Je kunt kiezen of de e-mail de tekst van de samenvatting van de vergadering al of niet bevat. Als je ervoor kiest om de tekst van de samenvatting van de vergadering niet in de e-mail op te nemen, dan wordt er in plaats daarvan een link verstuurd die de samenvatting via de webportal opent en verificatie vereist om deze te bekijken.
   • Het delen van samenvattingen met externe personen beperken voor gebruikers: indien dit is ingeschakeld, wordt voorkomen dat gebruikers samenvattingen van vergaderingen delen met externe gebruikers.
7. Kies onder Samenvatting automatisch delen met wie automatisch samenvattingen van vergaderingen ontvangt:
   Opmerking: Genodigden van vergaderingen omvatten alleen deelnemers die oorspronkelijk voor de vergadering waren uitgenodigd, aangezien deelnemers die ad hoc aan de vergadering deelnemen (via de uitnodiging voor contact tijdens de vergadering of het delen van de deelnamelink) de samenvatting niet ontvangen. 
   • Alleen de host van de vergadering
     Opmerking: Als je deze optie kiest, wordt het automatisch delen van samenvattingen voor nieuw gemaakte vergaderingen uitgeschakeld.
   • Alleen de host van de vergadering, co-hosts en alternatieve hosts
   • Alleen de host van de vergadering en genodigden voor de vergadering in onze organisatie
   • Alle genodigden voor een vergadering, inclusief externe personen 
     Opmerking: Deze optie is niet beschikbaar als je het delen van samenvattingen met externe gebruikers beperkt.
8. Klik op Opslaan.
9. (Optioneel) Je kunt voorkomen dat alle gebruikers in je account deze instelling of subinstellingen kunnen wijzigen door op het slotpictogram naast een instelling te klikken en vervolgens op Vergrendelen om de instelling te bevestigen.

Als Samenvatting van vergadering uitgeschakeld en vergrendeld is, verschijnt hieronder een extra optie waarmee beheerders kunnen bepalen of de optie Samenvatting van vergadering nog steeds in een vergadering wordt weergegeven of niet. Als deze in een vergadering wordt weergegeven, kunnen deelnemers aan de vergadering verzoeken om de functie in te schakelen. Als een beheerder in de huidige vergadering aanwezig is die account- of groepsinstellingen kan aanpassen, zal deze het verzoek tijdens de vergadering zien en gevraagd worden om actie te ondernemen of te negeren. Als er geen beheerder in de huidige vergadering aanwezig is,stuurt Zoom een e-mail naar alle accountbeheerders.

• Als  Zichtbaar in werkbalk Vergaderingen wordt weergegeven, zien deelnemers aan vergaderingen nog steeds de optie tijdens de vergadering en hebben ze de mogelijkheid om een beheerder te vragen deze functie in te schakelen.
• Als  Verborgen in werkbalk Vergaderingen wordt weergegeven, zien de deelnemers aan de vergadering de optie niet tijdens de vergadering en hebben ze evenmin de mogelijkheid om inschakeling door de beheerder te vragen. Voor de volgende vergadering moet de host de webinstelling op gebruikersniveau inschakelen (als deze op account- en groepsniveau is ontgrendeld) of een beheerder vragen om hen toegang tot deze functie te geven (als deze op groeps- of accountniveau is vergrendeld).

Groep

Samenvatting van vergadering met AI Companion in- of uitschakelen voor een groep gebruikers:

1. Meld je aan bij de Zoom-webportal als beheerder met de bevoegdheid om groepen te bewerken.
2. Klik in het navigatiemenu op User Management (Gebruikersbeheer) en vervolgens op Groups (Groepen).
3. Klik op de betreffende groepsnaam in de lijst.
4. Klik op het tabblad AI Companion.
5. Klik onder Vergadering op de knop Samenvatting van vergadering met AI Companion om deze in of uit te schakelen.
6. Als er een verificatievenster verschijnt, klik dan op Inschakelen of Uitschakelen om de wijziging te verifiëren.
   Opmerking: Als de optie is uitgegrijsd, is deze vergrendeld op accountniveau en moet deze op dat niveau worden gewijzigd.
7. (Optioneel) Schakel de selectievakjes naast de volgende subinstellingen in of uit indien nodig:
   • Samenvatting van vergadering automatisch inschakelen wanneer vergaderingen starten: indien dit is ingeschakeld, wordt het genereren van een samenvatting van de vergadering automatisch gestart voor gebruikers in de groep.
     Opmerking: Hiervoor hoeft de host niet aanwezig te zijn, aangezien het genereren van de samenvatting van de vergadering begint zodra iemand de vergadering start.
   • Een melding per e-mail verzenden bij het delen met anderen: indien dit is ingeschakeld, wordt er per e-mail een melding verzonden wanneer de samenvatting van de vergadering met gebruikers wordt gedeeld. Je kunt kiezen of de e-mail de tekst van de samenvatting van de vergadering al of niet bevat. Als je ervoor kiest om de tekst van de samenvatting van de vergadering niet in de e-mail op te nemen, dan wordt er in plaats daarvan een link verstuurd die de samenvatting via de webportal opent en verificatie vereist om deze te bekijken.
   • Het delen van samenvattingen met externe personen beperken voor gebruikers: indien dit is ingeschakeld, kunnen gebruikers in de groep geen samenvattingen van vergaderingen delen met externe gebruikers.
8. Kies onder Samenvatting automatisch delen met wie automatisch samenvattingen van vergaderingen ontvangt:
   Opmerking: Genodigden van vergaderingen omvatten alleen deelnemers die oorspronkelijk voor de vergadering waren uitgenodigd, aangezien deelnemers die ad hoc aan de vergadering deelnemen (via de uitnodiging voor contact tijdens de vergadering of het delen van de deelnamelink) de samenvatting niet ontvangen. 
   • Alleen host van vergadering
     Opmerking: Als je deze optie kiest, wordt het automatisch delen van samenvattingen van nieuw gemaakte vergaderingen in de toekomst uitgeschakeld.
   • Alleen de host van de vergadering, co-hosts en alternatieve hosts
   • Alleen de host van de vergadering en genodigden voor de vergadering in onze organisatie
   • Alle genodigden voor een vergadering, inclusief externe personen 
     Opmerking: Deze optie is niet beschikbaar als je het delen van samenvattingen met externe gebruikers beperkt.
9. Klik op Opslaan.
10. (Optioneel) Je kunt voorkomen dat alle gebruikers in de groep deze instelling of subinstellingen kunnen wijzigen door op het slotpictogram naast een instelling te klikken en vervolgens op Vergrendelen om de instelling te bevestigen.

Gebruiker

Samenvatting van vergadering met AI Companion voor eigen gebruik in- of uitschakelen:

1. Meld je aan bij de Zoom-webportal.
2. Klik in het navigatiemenu op Instellingen.
3. Klik op het tabblad AI Companion.
4. Klik onder Vergadering op de knop Samenvatting van vergadering met AI Companion om deze in of uit te schakelen.
5. Als er een verificatievenster verschijnt, klik dan op Inschakelen of Uitschakelen om de wijziging te verifiëren.
   Opmerking: als de optie uitgegrijsd is, is deze vergrendeld op groeps- of accountniveau. Je moet contact opnemen met je Zoom-beheerder.
6. (Optioneel) Schakel de selectievakjes naast de volgende subinstellingen in of uit indien nodig:
   • Samenvatting van vergadering automatisch inschakelen wanneer vergaderingen starten: indien dit is ingeschakeld, wordt het genereren van een samenvatting automatisch gestart voor vergaderingen die jij host.
     Opmerking: Hiervoor hoeft de host niet aanwezig te zijn, aangezien het genereren van de samenvatting van de vergadering begint zodra iemand de vergadering start.
   • Een melding per e-mail verzenden bij het delen met anderen: indien dit is ingeschakeld, wordt er per e-mail een melding verzonden wanneer de samenvatting van de vergadering met gebruikers wordt gedeeld. Je kunt kiezen of de e-mail de tekst van de samenvatting van de vergadering al of niet bevat. Als je ervoor kiest om de tekst van de samenvatting van de vergadering niet in de e-mail op te nemen, dan wordt er in plaats daarvan een link verstuurd die de samenvatting via de webportal opent en verificatie vereist om deze te bekijken.
7. Kies onder Samenvatting automatisch delen met wie automatisch samenvattingen van vergaderingen ontvangt:
   Opmerking: Genodigden van vergaderingen omvatten alleen deelnemers die oorspronkelijk voor de vergadering waren uitgenodigd, aangezien deelnemers die ad hoc aan de vergadering deelnemen (via de uitnodiging voor contact tijdens de vergadering of het delen van de deelnamelink) de samenvatting niet ontvangen. 
   • Alleen ik (de host van de vergadering)
     Opmerking: Als je deze optie kiest, wordt het automatisch delen van samenvattingen van nieuw gemaakte vergaderingen in de toekomst uitgeschakeld.
   • Alleen de host van de vergadering, co-hosts en alternatieve hosts
   • Alleen de host van de vergadering en genodigden voor de vergadering in onze organisatie
   • Alle genodigden voor vergaderingen, inclusief externe personen 
     Opmerking: Deze optie is niet beschikbaar als een beheerder extern delen heeft beperkt.
8. Klik op Opslaan.

Opmerking over het gebruik van gegevens

Zoom gebruikt geen audio, video, chat, scherm delen, bijlagen of andere communicatie-inhoud van klanten (zoals resultaten van peilingen, whiteboard en reacties) om de AI-modellen van Zoom of derden te trainen.

We evalueren en updaten regelmatig onze modellen, en de modellen die gebruikt worden ter ondersteuning van Zoom AI Companion kunnen van tijd tot tijd veranderen. Voor functies in AI Companion die gebruikmaken van externe aanbieders van AI-modellen, delen we relevante gegevens met die externe partijen wanneer je de functie gebruikt. Als je bijvoorbeeld Samenvatting van vergadering gebruikt om een door AI gegenereerde samenvatting te maken, dan wordt het transcript van de vergadering naar het relevante model gestuurd om de service te verlenen. Gegevens kunnen worden verwerkt in datacenters in de Verenigde Staten.

Meer informatie over hoe Zoom gegevens gebruikt om de functies van Zoom AI Companion te kunnen bieden.