Samenvatting van vergadering met AI in- of uitschakelen
Accounteigenaren en beheerders kunnen de functie Samenvatting van vergadering met AI in- of uitschakelen. Deze functie maakt gebruik van AI-technologie, waaronder mogelijk modellen van derden, en geeft hosts van vergaderingen de mogelijkheid om een door AI gegenereerde samenvatting van de vergadering te starten. De samenvatting wordt automatisch verzonden nadat de vergadering is beëindigd.
Meer informatie over het gebruik van samenvatting van vergadering en hoe Zoom-AI-functies omgaan met je gegevens.
Bekijk voor taalbeschikbaarheid de ondersteunde talen voor Zoom-AI-functies.
Vereisten voor het in- en uitschakelen van Samenvatting van vergadering met AI
- Zoom Workplace Pro-, Zoom Workplace Pro Plus-, Zoom Workplace Zakelijk-, Zoom Workplace Zakelijk Plus-, Zoom Workplace Onderneming-, Zoom Workplace Onderneming Plus- of Onderneming-bundelaccount
Opmerking: Samenvatting van vergadering is beschikbaar voor klanten met een actieve BAA. Meer informatie over de beschikbaarheid van Zoom AI-functies. - Accounteigenaar, beheerdersbevoegdheden of een aangepaste rol die toegang heeft tot het wijzigen van accountinstellingen
Opmerking: ZoomMate is mogelijk niet beschikbaar voor geselecteerde verticalen en geselecteerde regionale klanten.
Beperkingen van Samenvatting van vergadering met AI
- Als je jouw voornaamwoorden hebt ingesteld in je Zoom-profiel, gebruikt de AI-functie deze voornaamwoorden wanneer er naar jou wordt verwezen. Als je jouw voornaamwoorden niet instelt of ervoor kiest om ze niet te delen tijdens de vergadering, dan worden in plaats daarvan de door het Large Language Model (LLM) gekozen voornaamwoorden gebruikt.
- Samenvatting van vergadering met AI is niet beschikbaar in aparte vergaderruimtes.
Samenvatting van vergadering met AI in- of uitschakelen
Samenvatting van vergadering met AI in- of uitschakelen voor het hele account
Met deze instelling kunnen accounteigenaren of beheerders Samenvatting van vergadering met AI in- of uitschakelen voor alle gebruikers in het account.
- Meld je aan bij het Zoom-webportal als beheerder met de bevoegdheid om accountinstellingen te bewerken.
- Klik in de rechterbovenhoek op je profielafbeelding of initialen en vervolgens op Beheercentrum.
- Klik in het zijmenu op Instellingen
. - Klik op Zoom-AI.
- Klik onder Vergadering op de schakelaar Samenvatting van vergadering met AI om deze in of uit te schakelen.
- Als er een verificatievenster verschijnt, klik dan op Inschakelen of Uitschakelen om de wijziging te verifiëren.
- (Optioneel) Schakel de selectievakjes naast de volgende subinstellingen in of uit indien nodig:
- Automatisch starten wanneer vergaderingen beginnen: Indien ingeschakeld, start het genereren van de samenvatting van de vergadering automatisch voor vergaderingen voor gebruikers op het account.
Opmerking: de host hoeft niet aanwezig te zijn, aangezien de samenvatting van de vergadering wordt gegenereerd zodra iemand de vergadering start. - Een e-mailmelding versturen wanneer je iets deelt met deelnemers: Indien ingeschakeld, wordt er een e-mailmelding verstuurd wanneer de samenvatting van de vergadering met gebruikers wordt gedeeld. Je kunt kiezen of de e-mail de tekst van de samenvatting van de vergadering wel of niet bevat. Als je ervoor kiest om de tekst van de samenvatting van de vergadering niet op te nemen in de e-mail, wordt er in plaats daarvan een link verzonden die de samenvatting opent via het webportal en authenticatie vereist voor weergave.
- Gebruikers beperken in het delen van samenvattingen: Indien ingeschakeld, kunnen gebruikers samenvattingen van vergaderingen niet delen met externe gebruikers.
- Kies onder Samenvatting automatisch delen met wie automatisch samenvattingen van vergaderingen ontvangt:
Opmerking: Genodigden van vergaderingen omvatten alleen deelnemers die oorspronkelijk voor de vergadering waren uitgenodigd, aangezien deelnemers die ad hoc aan de vergadering deelnemen (via de uitnodiging voor contact tijdens de vergadering of het delen van de deelnamelink) de samenvatting niet ontvangen.
- Alleen de host van de vergadering
Opmerking: Als je deze optie kiest, wordt het automatisch delen van samenvattingen voor nieuw gemaakte vergaderingen uitgeschakeld. - Alleen de host van de vergadering, co-hosts en alternatieve hosts
- Alleen de host van de vergadering en genodigden voor de vergadering in onze organisatie
- Alle genodigden voor een vergadering, inclusief externe personen
Opmerking: Deze optie is niet beschikbaar als je het delen van samenvattingen met externe gebruikers beperkt.
- (Optioneel) Beheer aanvullende instellingen voor Samenvatting van vergadering:
- Live-samenvatting: Sta gebruikers toe om in realtime een samenvatting van de vergadering te genereren en te delen.
- Sjablonen voor samenvattingen van vergaderingen: Gebruikers toestaan om een sjabloon voor de samenvattingen van hun vergaderingen te selecteren. Na de vergadering wordt de samenvatting gegenereerd in het nieuwe sjabloon.
- Standaardtaal van de samenvatting van de vergadering instellen: Indien deze functie is ingeschakeld, worden alle samenvattingen van vergaderingen automatisch in de door jou gekozen taal weergegeven.
- IP-adrestoegangscontrole: Geef alleen gebruikers binnen specifieke IP-adresbereiken toegang tot samenvattingen van vergaderingen. Zowel IPv4- als IPv6-adressen worden ondersteund.
- Herinner me eraan Zoom-AI in te schakelen wanneer ik een vergadering host: Schakel dit in om aan het begin van elke vergadering die je host een herinnering te ontvangen om AI in te schakelen, als de instelling voor automatisch starten nog niet is ingeschakeld.
Opmerking: deze herinnering wordt alleen weergegeven aan de host van de vergadering. - Alleen samenvattingen van vergaderingen delen via e-mail: Indien ingeschakeld, worden samenvattingen van vergaderingen alleen via e-mail naar gebruikers verzonden en zijn ze niet toegankelijk in het Zoom-webportal of de Zoom-desktopapp.
- Samenvattingen van vergaderingen automatisch verwijderen: Schakel dit in om samenvattingen van vergaderingen na een ingesteld aantal dagen automatisch naar de prullenbak te verplaatsen. Je kunt de bewaarperiode opgeven op basis van de behoeften van je organisatie.
- Inhoud van gedeelde schermen gebruiken met OCR: Schakel Optische tekenherkenning (OCR) in om tijdens vergaderingen leesbare tekst te halen uit de inhoud van gedeelde schermen. Dit verbetert de nauwkeurigheid en relevantie van de resultaten van de functie Samenvatting van vergadering.
- Chatberichten van de vergadering gebruiken: Sta toe dat de samenvatting van de vergadering context bevat van chatberichten tijdens vergaderingen.
Let op: rechtstreekse berichten zijn uitgesloten van deze context. - Een aangepast bericht weergeven wanneer je AI inschakelt in een vergadering: Maak en geef een aangepaste disclaimer weer die verschijnt wanneer de AI tijdens een vergadering wordt geactiveerd.
- Klik op Opslaan.
- (Optioneel) Je kunt voorkomen dat alle gebruikers in je account deze instelling of subinstellingen kunnen wijzigen door op het slotpictogram
naast een instelling te klikken en vervolgens op Vergrendelen om de instelling te bevestigen.
Als de samenvatting van de vergadering is uitgeschakeld en vergrendeld, is er hieronder een extra optie waarmee beheerders kunnen bepalen of de optie Samenvatting van vergadering met AI nog steeds wordt weergegeven in een vergadering of niet. Als dit wordt weergegeven in een vergadering, kunnen deelnemers aan de vergadering vragen om de functie in te schakelen. Als er in de lopende vergadering een beheerder is die account- of groepsinstellingen kan aanpassen, ziet deze het verzoek tijdens de vergadering en wordt deze gevraagd om actie te ondernemen of het verzoek te negeren. Als er geen beheerder in de huidige vergadering aanwezig is, verstuurt Zoom een e-mail naar alle accountbeheerders.
- Als
Zichtbaar in werkbalk Vergaderingen wordt weergegeven, zien deelnemers aan vergaderingen nog steeds de optie tijdens de vergadering en hebben ze de mogelijkheid om een beheerder te vragen deze functie in te schakelen. - Als
Verborgen in werkbalk Vergaderingen wordt weergegeven, zien de deelnemers aan de vergadering de optie niet tijdens de vergadering en hebben ze evenmin de mogelijkheid om inschakeling door de beheerder te vragen. Voor de volgende vergadering moet de host de webinstelling op gebruikersniveau inschakelen (als deze op account- en groepsniveau is ontgrendeld) of een beheerder vragen om hen toegang tot deze functie te geven (als deze op groeps- of accountniveau is vergrendeld).
Samenvatting van vergadering met AI in- of uitschakelen voor een groep gebruikers
Met deze instelling kunnen accounteigenaren of beheerders Samenvatting van vergadering met AI in- of uitschakelen voor een specifieke groep gebruikers. Wijzigingen gelden alleen voor gebruikers in de geselecteerde groep.
- Meld je als beheerder aan bij het Zoom-webportal met de bevoegdheid om groepen te bewerken.
- Klik in de rechterbovenhoek op je profielafbeelding of initialen en vervolgens op Beheercentrum.
- Klik in het zijmenu op Gebruikers
. - Klik op Groepen.
- Klik op de betreffende groepsnaam in de lijst.
- Klik in het gedeelte Algemene configuratie op Productinstellingen bewerken.
- Klik op Zoom AI.
- Klik onder Vergadering op de schakelaar Samenvatting van vergadering met AI om deze in of uit te schakelen.
- Als er een verificatievenster verschijnt, klik dan op Inschakelen of Uitschakelen om de wijziging te verifiëren.
Opmerking: Als de optie is uitgegrijsd, is deze vergrendeld op accountniveau en moet deze op dat niveau worden gewijzigd. - (Optioneel) Schakel de selectievakjes naast de volgende subinstellingen in of uit indien nodig:
- Automatisch starten wanneer de vergadering begint: Indien ingeschakeld, start het genereren van de samenvatting van de vergadering automatisch voor vergaderingen voor gebruikers in de groep.
Opmerking: de host hoeft niet aanwezig te zijn, aangezien de samenvatting van de vergadering wordt gegenereerd zodra iemand de vergadering start. - Een e-mailmelding versturen wanneer je iets deelt met deelnemers: Indien ingeschakeld, wordt er een e-mailmelding verstuurd wanneer de samenvatting van de vergadering met gebruikers wordt gedeeld. Je kunt kiezen of de e-mail de tekst van de samenvatting van de vergadering wel of niet bevat. Als je ervoor kiest om de tekst van de samenvatting van de vergadering niet op te nemen in de e-mail, wordt er in plaats daarvan een link verzonden die de samenvatting opent via het webportal en authenticatie vereist voor weergave.
- Het delen van samenvattingen met externe personen beperken voor gebruikers: indien dit is ingeschakeld, kunnen gebruikers in de groep geen samenvattingen van vergaderingen delen met externe gebruikers.
- Kies onder Samenvatting automatisch delen met wie automatisch samenvattingen van vergaderingen ontvangt:
Opmerking: Genodigden van vergaderingen omvatten alleen deelnemers die oorspronkelijk voor de vergadering waren uitgenodigd, aangezien deelnemers die ad hoc aan de vergadering deelnemen (via de uitnodiging voor contact tijdens de vergadering of het delen van de deelnamelink) de samenvatting niet ontvangen.
- Alleen host van vergadering
Opmerking: Als je deze optie kiest, wordt het automatisch delen van samenvattingen van nieuw gemaakte vergaderingen in de toekomst uitgeschakeld. - Alleen de host van de vergadering, co-hosts en alternatieve hosts
- Alleen de host van de vergadering en genodigden voor de vergadering in onze organisatie
- Alle genodigden voor een vergadering, inclusief externe personen
Opmerking: Deze optie is niet beschikbaar als je het delen van samenvattingen met externe gebruikers beperkt.
- (Optioneel) Beheer aanvullende instellingen voor Samenvatting van vergadering:
- Live-samenvatting: Sta gebruikers toe om in realtime een samenvatting van de vergadering te genereren en te delen.
- Sjablonen voor samenvattingen van vergaderingen: Gebruikers toestaan om een sjabloon voor de samenvattingen van hun vergaderingen te selecteren. Na de vergadering wordt de samenvatting gegenereerd in het nieuwe sjabloon.
- Standaardtaal van de samenvatting van de vergadering instellen: Indien deze functie is ingeschakeld, worden alle samenvattingen van vergaderingen automatisch in de door jou gekozen taal weergegeven.
- IP-adrestoegangscontrole: Geef alleen gebruikers in deze groep en uitsluitend binnen specifieke IP-adresbereiken toegang tot samenvattingen van vergaderingen. Zowel IPv4- als IPv6-adressen worden ondersteund.
- Herinner me eraan om Zoom AI in te schakelen wanneer ik een vergadering host: Schakel dit in om gebruikers in deze groep een herinnering te tonen aan het begin van elke vergadering die ze hosten, als de instelling voor automatisch starten nog niet is ingeschakeld.
Opmerking: deze herinnering wordt alleen weergegeven aan de host van de vergadering. - Alleen samenvattingen van vergaderingen delen via e-mail: Indien ingeschakeld worden samenvattingen van vergaderingen voor gebruikers in deze groep alleen via e-mail verzonden en zijn ze niet toegankelijk in het Zoom-webportal of de Zoom-desktopapp.
- Samenvattingen van vergaderingen automatisch verwijderen: Samenvattingen van vergaderingen voor gebruikers in deze groep na een ingesteld aantal dagen automatisch naar de prullenbak verplaatsen. Je kunt de bewaarperiode op basis van de specifieke groep instellen.
- Gedeelde scherminhoud gebruiken met OCR: Schakel Optische tekenherkenning (OCR) (OCR) in voor gebruikers in deze groep om leesbare tekst te halen uit de inhoud van gedeelde schermen. Dit helpt om nauwkeurigere resultaten voor de samenvatting van de vergadering te genereren.
- Chatberichten van de vergadering gebruiken: Sta toe dat de samenvatting van de vergadering gebruikmaakt van de chatberichten in de vergadering zodat gebruikers in de deze groep extra inhoud kunnen bieden.
Opmerking: deze functie heeft geen betrekking op rechtstreekse berichten. - Een aangepaste disclaimer weergeven wanneer AI wordt ingeschakeld in een vergadering: Geef een aangepaste disclaimer weer wanneer AI in een vergadering wordt geactiveerd door gebruikers in deze groep.
- Klik op Opslaan.
- (Optioneel) Je kunt voorkomen dat alle gebruikers in de groep deze instelling of subinstellingen kunnen wijzigen door op het slotpictogram naast een instelling te klikken en vervolgens op Vergrendelen om de instelling te bevestigen.
Samenvatting van vergadering met AI in- of uitschakelen voor je persoonlijke account
Met deze instelling kunnen individuele gebruikers Samenvatting van vergadering met AI in- of uitschakelen voor hun persoonlijke account. Je hebt geen beheerdersrechten nodig om de instelling te wijzigen, tenzij deze door een beheerder is vergrendeld voor het hele account of een groep gebruikers.
- Meld je aan bij de Zoom-webportal.
- Klik in de rechterbovenhoek op je profielafbeelding of initialen en vervolgens op Instellingen.
- Klik in het zijmenu op Zoom-AI.
- Klik onder Vergadering op de schakelaar Samenvatting van vergadering met AI om deze in of uit te schakelen.
- Als er een verificatievenster verschijnt, klik dan op Inschakelen of Uitschakelen om de wijziging te verifiëren.
Opmerking: als de optie uitgegrijsd is, is deze vergrendeld op groeps- of accountniveau. Je moet contact opnemen met je Zoom-beheerder. - (Optioneel) Schakel de selectievakjes naast de volgende subinstellingen in of uit indien nodig:
- Automatisch starten wanneer de vergadering begint: Indien ingeschakeld, start het genereren van de samenvatting van de vergadering automatisch voor vergaderingen die je host.
Opmerking: de host hoeft niet aanwezig te zijn, aangezien de samenvatting van de vergadering wordt gegenereerd zodra iemand de vergadering start. - Een e-mailmelding versturen wanneer je iets deelt met deelnemers: Indien ingeschakeld, wordt er een e-mailmelding verstuurd wanneer de samenvatting van de vergadering met gebruikers wordt gedeeld. Je kunt kiezen of de e-mail de tekst van de samenvatting van de vergadering wel of niet bevat. Als je ervoor kiest om de tekst van de samenvatting van de vergadering niet op te nemen in de e-mail, wordt er in plaats daarvan een link verzonden die de samenvatting opent via het webportal en authenticatie vereist voor weergave.
- Kies onder Samenvatting automatisch delen met wie automatisch samenvattingen van vergaderingen ontvangt:
Opmerking: Genodigden van vergaderingen omvatten alleen deelnemers die oorspronkelijk voor de vergadering waren uitgenodigd, aangezien deelnemers die ad hoc aan de vergadering deelnemen (via de uitnodiging voor contact tijdens de vergadering of het delen van de deelnamelink) de samenvatting niet ontvangen.
- Alleen ik (de host van de vergadering)
Opmerking: Als je deze optie kiest, wordt het automatisch delen van samenvattingen van nieuw gemaakte vergaderingen in de toekomst uitgeschakeld. - Alleen de host van de vergadering, co-hosts en alternatieve hosts
- Alleen de host van de vergadering en genodigden voor de vergadering in onze organisatie
- Alle genodigden voor vergaderingen, inclusief externe personen
Opmerking: Deze optie is niet beschikbaar als een beheerder extern delen heeft beperkt.
- (Optioneel) Beheer aanvullende instellingen voor Samenvatting van vergadering:
- Live-samenvatting: Sta gebruikers toe om in realtime een samenvatting van de vergadering te genereren en te delen.
- Sjablonen voor samenvattingen van vergaderingen: Gebruikers toestaan om een sjabloon voor de samenvattingen van hun vergaderingen te selecteren. Na de vergadering wordt de samenvatting gegenereerd in het nieuwe sjabloon.
- Standaardtaal van de samenvatting van de vergadering instellen: Indien deze functie is ingeschakeld, worden alle samenvattingen van vergaderingen automatisch in de door jou gekozen taal weergegeven.
- IP-adrestoegangscontrole: Geef alleen specifieke IP-adresbereiken toegang tot samenvattingen van vergaderingen. Zowel IPv4- als IPv6-adressen worden ondersteund. Zowel IPv4- als IPv6-adressen worden ondersteund.
- Herinner me eraan AI in te schakelen wanneer ik een vergadering host: Schakel dit in om aan het begin van vergaderingen die je host een herinnering te ontvangen, als de instelling voor automatisch starten nog niet is ingeschakeld.
Opmerking: deze herinnering wordt alleen weergegeven aan de host van de vergadering. - Blijf op de hoogte met AI als je te laat bent: Wanneer je te laat deelneemt aan een vergadering krijg je een prompt van AI om samen te vatten wat er tot nu toe is besproken.
- Samenvattingen van vergaderingen automatisch verwijderen: Samenvattingen worden binnen het opgegeven aantal dagen naar de prullenbak verplaatst.
- Inhoud van gedeelde schermen gebruiken met OCR: Gebruik Optische tekenherkenning (OCR) om tijdens vergaderingen leesbare tekst te halen uit de inhoud van gedeelde schermen. Dit helpt om nauwkeurigere resultaten voor de samenvatting van de vergadering te genereren.
- Chatberichten van vergaderingen gebruiken: Sta toe dat je samenvattingen van vergaderingen extra inhoud van chatberichten tijdens de vergadering bevatten.
Opmerking: deze functie heeft geen betrekking op rechtstreekse berichten.
- Klik op Opslaan.
Opmerking over het gebruik van gegevens
Zoom gebruikt geen audio, video, chat, scherm delen, bijlagen of andere communicatie-inhoud van klanten (zoals resultaten van peilingen, whiteboard en reacties) om de AI-modellen van Zoom of derden te trainen.
We evalueren en actualiseren onze modellen regelmatig, en de modellen die worden gebruikt ter ondersteuning van Zoom-AI kunnen van tijd tot tijd veranderen. Voor functies in AI die gebruikmaken van externe leveranciers van AI-modellen, delen we relevante gegevens met die derden wanneer je de functie gebruikt. Als je bijvoorbeeld de functie Samenvatting van vergadering gebruikt om een door AI gegenereerde samenvatting te maken, wordt het vergadertranscript naar het relevante model verzonden om de dienst te leveren. Gegevens kunnen worden verwerkt in datacenters in de VS.
Meer informatie over hoe Zoom gebruikmaakt van gegevens om Zoom-AI-functies te leveren.
Maak kennis met Mijn notities. Mijn notities legt inzichten vast uit je gesprekken — op Zoom, persoonlijk, op mobiel en op platforms van derden — zodat je je kunt concentreren op het gesprek en geen aandacht moet besteden aan documenten.
