Bij het plannen van een vergadering kan de host een andere gebruiker met licentie op hetzelfde account aanwijzen als alternatieve host. De alternatieve host kan de vergadering namens de host starten. Deze gebruiker ontvangt een e-mail met de melding dat hij of zij is toegevoegd als alternatieve host, met een link om de vergadering te starten. Als deze e-mailmelding is uitgeschakeld in het Zoom-webportaal, ontvangt de alternatieve host geen e-mail om de vergadering te starten.
Voor een webinar heeft de gebruiker die de vergadering plant zowel een licentie als de webinar-add-on nodig; de alternatieve host hoeft alleen een licentie te hebben
Alternatieve hosts moeten bij Zoom zijn aangemeld met het juiste account om de rechten voor host- of co-host te verkrijgen.
Beperkingen voor het aanwijzen van een alternatieve host
De alternatieve host kan de vergadering starten via de deelnamelink in de e-mail of agenda-uitnodiging die de host heeft verstuurd. De vergadering wordt niet weergegeven in de lijst met aanstaande vergaderingen in de desktopapp, mobiele app of webpagina voor alternatieve hosts.
Alternatieve hosts kunnen niet namens de host plannen. Als je een vergadering moet plannen namens een andere gebruiker, gebruik dan Planningsbevoegdheid. Je kunt ook een andere gebruiker met een licentie planningsbevoegdheid geven, zodat hij of zij vergaderingen voor je kan inplannen en een alternatieve host wordt voor die vergaderingen.
Als de oorspronkelijke host na de alternatieve host deelneemt, krijgt de oorspronkelijke host de optie om de hostbesturing van de vergadering terug te nemen of deze aan de alternatieve host te laten. Als de oorspronkelijke host de hostbesturing terugneemt, wordt de alternatieve host gedegradeerd tot deelnemer.
Alternatieve hosts die automatisch zijn toegevoegd met planningsbevoegdheid of handmatig door de host zijn toegevoegd, kunnen door de host worden gedegradeerd tot deelnemer als ze niet nodig zijn voor hosttaken. De gedegradeerde gebruiker kan de sessie verlaten en opnieuw deelnemen om weer alternatieve hostbevoegdheden te verkrijgen.
Alternatieve hosts kunnen alleen worden toegewezen tijdens het plannen of voor de geplande starttijd. Als een host een vergadering bijwoont en hulp nodig heeft bij het beheren van de vergadering, kan hij of zij tijdens de vergadering een co-host toewijzen in plaats van een alternatieve host. Lees verder over rollen in een vergadering.
Als er een alternatieve host wordt aangewezen voor een vergadering, blijft de vergadering onderhevig aan de beperkingen of add-ons van de oorspronkelijke host. Als de host bijvoorbeeld een add-on voor grote vergaderingen met 500 deelnemers heeft en de alternatieve host niet, zal de vergadering toch starten met een capaciteit van 500 deelnemers. Het systeem kijkt namelijk naar het profiel van de host en niet naar de eerste deelnemer of alternatieve host die de vergadering start.
Bij terugkerende vergaderingen met geplande sessies kan de alternatieve host niet voor één enkele sessie worden aangepast. Om de alternatieve host aan te passen, moeten alle sessies in het webportal worden bewerkt.