Vloerkaarten voor werkplekreserveringen beheren

Om het instellen van Werkplek reserveren te voltooien, moeten werkplekken op een kaart worden geplaatst om te kunnen worden gereserveerd. Je moet een plattegrond uploaden naar het Zoom webportaal om deze optie te configureren. Als je dit gedaan hebt, kun je de gebieden op de plattegrond aanwijzen die overeenkomen met de locaties van de werkplekken in je organisatie. Hiermee kunnen gebruikers de plattegrond bekijken en deze ruimtes reserveren.

Opmerking: elke werkruimte moet een kalenderbron hebben of de Zoom Calendar-service moet ingeschakeld zijn om te kunnen worden gereserveerd.

Vereisten voor het beheren van plattegronden met werkruimtereserveringen

Inhoudsopgave

Een plattegrond uploaden

  1. Werkruimten beheren.
  2. Klik in de hiërarchie aan de linkerkant op een locatie en selecteer vervolgens de verdieping waarnaar je een plattegrond wilt uploaden.
  3. Eenmaal op de vloerpagina klik je op Voeg een plattegrond toe.
  4. Selecteer een afbeelding die je als plattegrond wilt gebruiken en upload deze.
    Opmerking: De afbeelding kan een JPG, PNG, PDF of CAD bestand zijn en mag niet groter zijn dan 5MB.

Een plattegrond bewerken

Als je een plattegrond bewerkt, verschijnt het overzicht Plattegrond bewerken. In het linkernavigatiemenu kun je de volgende keuzelijstopties bekijken:

Om een plattegrond te bewerken:

  1. Werkruimten beheren.
  2. Klik in de hiërarchie aan de linkerkant op een locatie en selecteer vervolgens de verdieping met de plattegrond die je wilt bewerken.
  3. Klik rechts van de plattegrond op Bewerken.
    De weergave Kaart bewerken van je plattegrond verschijnt.
  4. Configureer je plattegrond.
  5. (Optioneel) Selecteer onderaan de plattegrond de volgende acties:
  6. (Optioneel) Je kunt de plattegrond in elke richting verplaatsen door op de plattegrond te klikken.
  7. Klik op Opslaan om je bewerkingen op te slaan.

Een plattegrond configureren

Nadat je een plattegrond hebt geüpload, kun je er kamers en bureaus op configureren. Je kunt zoomkamers, werkplekken en telefoontoestellen uit de gemeenschappelijke ruimte (met hot desking ingeschakeld) die zich op die verdieping bevinden toevoegen aan de plattegrond.

Opmerking: Om het instellen van een nieuw gecreëerde werkruimte te voltooien zodat deze reserveerbaar is, moet je een van de volgende acties uitvoeren:

Werkplekken toevoegen op de plattegrond

Bureaus toevoegen

  1. Nadat je een plattegrond hebt toegevoegd, ga je naar de geüploade plattegrond die je wilt bewerken.
  2. Klik linksboven op de knop Bureau .
    Je cursor verschijnt op de plattegrond.
  3. Klik op de plattegrond om een bureau te maken.
    Er verschijnt een paneel.
  4. Vul in het paneel de volgende informatie in:
  5. Klik op Klaar.
    Het bureau verschijnt automatisch op de plattegrond.
  6. Klik rechtsboven op Opslaan.

Kamers toevoegen

  1. Nadat je een plattegrond hebt toegevoegd, ga je naar de geüploade plattegrond die je wilt bewerken.
  2. Klik linksboven op de knop Alleen kamer reserveren.
    Je cursor verschijnt op de plattegrond.
  3. Klik op de plattegrond om een kamer te maken.
    Er verschijnt een paneel.
    Opmerking: kamers kunnen worden aangepast en in verschillende vormen worden getekend.
  4. Vul in het paneel informatie in voor het volgende:
  5. Klik op Klaar.
    De kamer verschijnt automatisch op de plattegrond, waar je de grootte kunt aanpassen en de kamer kunt tekenen.
  6. Als je klaar bent met het aanpassen van de grootte en het tekenen van je kamer, klik je op het vinkje op om je bewerkingen op te slaan en het bewerken van de kamer af te sluiten.
  7. Klik rechtsboven op Opslaan.

Grootte aanpassen en kamers tekenen

Vergroot en verklein kamers wanneer je een kamer toevoegt

  1. Ga naar de geüploade plattegrond die je wilt bewerken.
  2. Voeg een kamer met alleen reserveringtoe.
    Er verschijnt een paneel waar je informatie over de kamer kunt toevoegen en de werkbalk voor bewerken verschijnt onder de kamer op de plattegrond.
  3. Selecteer op de werkbalk de volgende acties:
  4. Vergroot of verklein de ruimte door op de hoek van de ruimte te klikken en de pijlen te verslepen om de grootte van de ruimte te regelen. Klik vervolgens op het vinkje op in de werkbalk om je bewerkingen op te slaan.
  5. Klik rechtsboven op Opslaan.

Vergroot en verklein kamers bij het bewerken van de plattegrond

  1. Ga naar de geüploade plattegrond die je wilt bewerken.
  2. Klik op de kamer die je wilt bewerken.
    Onder de kamer die je aan het bewerken bent, verschijnt de werkbalk voor bewerken op de plattegrond.
  3. Selecteer op de werkbalk de volgende acties:
  4. Vergroot of verklein de ruimte door op de hoek van de ruimte te klikken en de pijlen te verslepen om de grootte van de ruimte te regelen. Klik vervolgens op het vinkje op in de werkbalk om je bewerkingen op te slaan.
  5. Klik rechtsboven op Opslaan.

Bureaus en kamers configureren op een plattegrond

  1. Nadat je een plattegrond hebt toegevoegd, ga je naar de geüploade plattegrond die je wilt bewerken.
  2. Zoek onder Werkruimten toevoegen aan kaart een (eerder aangemaakt) bureau of ruimte die je aan de kaart wilt toevoegen.
  3. Sleep het bureau of de kamer van de lijst naar de kaart.
    Het bureau of de kamer verschijnt nu op de kaart en in het linker navigatiemenu onder Bureaus of Kamers.
  4. Bewerk de informatie in het rechterpaneel.
  5. Klik op Opslaan om je wijzigingen op te slaan.

Agenda toevoegen

Er moet een kalenderbron worden toegevoegd aan de werkruimte om deze goed te laten werken. Zonder een kalenderbron kunnen gebruikers die werkruimte niet reserveren. Als een beheerder geen kalender toevoegt aan een werkruimte, wordt de werkruimte gemarkeerd op de plattegrond om aan te geven dat de beheerder deze moet bewerken en een kalenderbron moet toevoegen.

Meer informatie over het beheren van de Workspace Reservation kalenderintegratie of het inschakelen van de Zoom Calendar service voor workspaces.

Bureaus en kamers bewerken op een plattegrond

Terwijl je de plattegrond bewerkt:

  1. Klik op de plattegrond op het bureau of de kamer die je wilt bewerken.
    Het rechterpaneel verschijnt.
  2. Bewerk de informatie in het paneel.
  3. Klik op Opslaan om je wijzigingen op te slaan.

Bureaus en kamers verwijderen op een plattegrond

Terwijl je de plattegrond bewerkt:

  1. Klik op het bureau of de kamer op de plattegrond die je wilt verwijderen.
    Het rechterpaneel verschijnt.
  2. Klik in het paneel op Verwijderen.

De kamer of het bureau wordt verwijderd en verdwijnt uit de lijst in het linkernavigatiemenu.

Kiosken en digitale bewegwijzering configureren op een plattegrond

  1. Ga naar je geüploade plattegrond die je wilt bewerken.
  2. Zoek onder Werkruimten toevoegen aan kaart een kiosk of digital signage die je aan de kaart wilt toevoegen.
  3. Sleep de kiosk of narrowcasting van de lijst naar de kaart.
    De kiosk of digitale bewegwijzering verschijnt nu op de kaart en in het linker navigatiemenu onder Alleen kioskenof Alleen digitale bewegwijzering.
  4. Klik op het pictogram van de kiosk of narrowcasting op de plattegrond.
    De kiosk of het digital signage paneel verschijnt met een voorbeeld van de plattegrond.
  5. Klik op Opslaan om je wijzigingen op te slaan.

Gebruikers zien een Je bent hier-indicator als ze vanaf die locatie naar de kaart kijken.

Een plattegrond verwijderen

Nadat je een plattegrond hebt toegevoegd, kun je terugkeren naar het tabblad Werkruimten om plattegronden te verwijderen.

  1. Werkruimten beheren.
  2. Klik in de linker locatiehiërarchie op de verdieping met de plattegrond die je wilt verwijderen.
    Het overzicht van de verdieping verschijnt.
  3. Klik rechts van de knop Plattegrond bewerken op de ellipsen .
  4. Klik op Plattegrond verwijderen om de plattegrond te verwijderen.

De grens van het buurtvak in- of uitschakelen op een verdiepingskaart

  1. Meld je aan bij het Zoom webportaal als beheerder.
  2. Klik in het navigatiemenu op Werkruimten beheren en vervolgens op Werkruimten.
  3. Gebruik de locatiehiërarchie om naar het verdiepingsniveau te gaan waarvoor je deze instelling wilt in- of uitschakelen.
  4. Selecteer de verdieping die je wilt bewerken en klik op Vloerkaart configureren.
  5. Klik in het navigatiemenu op Buurt en selecteer de vloer die je wilt bewerken.
  6. Klik in het rechter navigatiemenu op Maak een buurt.
  7. Scroll naar beneden en schakel de optie Verberg de grijze rand van deze buurt in de verdiepingskaart in of uit.
  8. Klik op Klaar om de wijzigingen op te slaan.

Vloerkaarten aanpassen

In- of uitzoomen op de plattegrond

  1. Meld je aan bij het Zoom webportaal.
  2. Klik in het navigatiemenu op Werkruimten beheren en vervolgens op Werkruimten.
  3. Gebruik locatiehiërarchie om naar het hiërarchieniveau te gaan waarvoor je deze instelling wilt inschakelen (land, staat, stad, campus, gebouw of verdieping).
  4. Klik op het tabblad Vloeren .
  5. Selecteer de vloerkaart die je wilt aanpassen en klik dan op de knop Bewerken.
  6. Klik onder Floor Map op Configure Floor Map.
  7. Gebruik de zoomknoppen om de grootte van de kaart aan te passen:
  8. Klik op Opslaan om je wijzigingen toe te passen.

Verplaats de vloerkaart

  1. Meld je aan bij het Zoom webportaal.
  2. Klik in het navigatiemenu op Werkruimten beheren en vervolgens op Werkruimten.
  3. Gebruik locatiehiërarchie om naar het hiërarchieniveau te gaan waarvoor je deze instelling wilt inschakelen (land, staat, stad, campus, gebouw of verdieping).
  4. Klik op het tabblad Vloeren .
  5. Selecteer de vloerkaart die je wilt aanpassen en klik dan op de knop Bewerken.
  6. Klik onder Floor Map op Configure Floor Map.
  7. Klik op Kaartpositie bewerken in het menu.
  8. Klik en versleep de kaart om deze in elke gewenste richting te verplaatsen.
  9. Plaats de plattegrond zo dat bestaande bureaus en kamers correct uitgelijnd zijn met de plattegrond.
  10. (Optioneel) Pas de grootte van de kaart aan door de schuifregelaar te verslepen met de optie Map verkleinen.
  11. Klik op Opslaan om je wijzigingen toe te passen.

Opmerking:

  • Controleer na het aanpassen van de plattegrond of alle bureaus en kamers goed zijn uitgelijnd met de bijgewerkte plattegrond voordat je je wijzigingen opslaat.
  • Het opslaan van wijzigingen in de plattegrond heeft gevolgen voor alle gebruikers met bestaande reserveringen. Zorg ervoor dat de aanpassingen de nauwkeurigheid van de werkruimtelocaties handhaven.