Je aanwezigheidsstatus instellen

Met de Zoom desktop app, mobiele app en Zoom Web App kun je je huidige status instellen om aan anderen aan te geven of je beschikbaar bent, in een vergadering zit of anderszins momenteel niet beschikbaar bent.  

Als je je status op één apparaat instelt, wordt die status gesynchroniseerd met andere apparaten die zijn aangemeld bij je account. Als je bijvoorbeeld je status instelt op de desktop app, zal de mobiele app synchroniseren en dezelfde status weergeven. 

Opmerking: je ziet geen aanwezigheidsstatus voor externe contactpersonen als hun accountbeheerder heeft uitgeschakeld dat de aanwezigheidsstatus wordt weergegeven voor externe contracten.

Vereisten voor het bijwerken van je beschikbaarheid

Inhoudsopgave

Hoe je je aanwezigheidsstatus kunt wijzigen

Windows | macOS | Linux
  1. Meld je aan bij de Zoom desktop app.
  2. Klik rechtsboven op je profielfoto.
  3. Kies onder je naam en e-mailadres uit de onderstaande statussen: 
    • Beschikbaar : Stel jezelf in als beschikbaar, om aan te geven dat er contact met je kan worden opgenomen. 
    • Bezet : Stel jezelf in als bezet, om aan te geven dat je niet per se beschikbaar bent om gecontacteerd te worden. 
    • Niet storen : Stel in dat je niet gestoord wilt worden, waardoor ook pop-up meldingen voor Team Chat of Zoom Phone gesprekken in de Zoom desktop of mobiele app worden geblokkeerd. Kies uit verschillende vooraf ingestelde looptijden, variërend van 20 minuten tot 24 uur.
      • Aangepast: Als je Aangepast kiest, wordt het venster Instellingen geopend, waarin je een terugkerend Niet storen schema kunt instellen. 
    • Weg : Stel jezelf in als weg en niet in de buurt van je apparaat om te reageren op berichten.
    • Buiten kantoor : Stel jezelf in als afwezig en waarschijnlijk niet beschikbaar voor een bepaalde periode. 
    • Reset : Reset je aanwezigheidsstatus naar een systeemgedreven aanwezigheidsstatus (zoals In een agenda-evenement, In een Zoom-vergadering of Presenteren). Als je bijvoorbeeld in een Zoom-vergadering zit en je hebt je status handmatig gewijzigd in Beschikbaar, dan kun je op Reset klikken om je aanwezigheidsstatus terug te veranderen in In een Zoom-vergadering. 
Android | iOS
  1. Meld je aan bij de Zoom mobiele app.
  2. Tik linksboven op je profielfoto.
  3. Tik onder je naam en e-mailadres op Beschikbaarheid.
  4. Tik op een status om deze te wijzigen:
    • Beschikbaar : Stel jezelf in als beschikbaar, om aan te geven dat er contact met je kan worden opgenomen. 
    • Weg : Stel jezelf in als weg en niet in de buurt van je apparaat om te reageren op berichten.
    • Bezet : Stel jezelf in als bezet, om aan te geven dat je niet per se beschikbaar bent om gecontacteerd te worden. 
    • Buiten kantoor : Stel jezelf in als afwezig en waarschijnlijk niet beschikbaar voor een bepaalde periode. 
    • Niet storen : Stel in dat je niet gestoord wilt worden, waardoor je ook geen pop-up meldingen meer ontvangt voor Team Chat of Zoom Phone gesprekken in de Zoom desktop of mobiele app. Kies uit verschillende vooraf ingestelde looptijden, variërend van 20 minuten tot 24 uur.
      • (Optioneel) Tik op het schakelaartje naast Dagelijks terugkerend gepland en selecteer het tijdsvenster om de Niet storen aanwezigheidsstatus elke dag automatisch in te schakelen tussen dat tijdsvenster.
    • Reset : Reset je aanwezigheidsstatus naar een systeemgedreven aanwezigheidsstatus (zoals In een agenda-evenement, In een Zoom-vergadering of Presenteren). Als je bijvoorbeeld in een Zoom-vergadering zit en je hebt je status handmatig gewijzigd in Beschikbaar, dan kun je op Reset tikken om je aanwezigheidsstatus terug te veranderen in In een Zoom-vergadering. 
Web-app
  1. Meld je aan bij de Zoom Web App.
  2. Klik rechtsboven op je profielfoto.
  3. Kies uit de onderstaande statussen: 
    • Beschikbaar : Stel jezelf in als beschikbaar, om aan te geven dat er contact met je kan worden opgenomen. 
    • Bezet : Stel jezelf in als bezet, om aan te geven dat je niet per se beschikbaar bent om gecontacteerd te worden. 
    • Niet storen : Stel in dat je niet gestoord wilt worden, waardoor je ook geen pop-up meldingen meer ontvangt voor Team Chat of Zoom Phone gesprekken. Kies uit verschillende vooraf ingestelde looptijden, variërend van 20 minuten tot 24 uur.
    • Weg : Stel jezelf in als weg en niet in de buurt van je apparaat om te reageren op berichten.
    • Buiten kantoor : Stel jezelf in als afwezig en waarschijnlijk niet beschikbaar voor een bepaalde periode. 

Gebruikersstatuspictogrammen

De volgende statuspictogrammen kunnen zichtbaar zijn wanneer je de profielkaart van een andere contactpersoon bekijkt. Sommige van deze statussen kunnen ook automatisch worden ingesteld, zoals in vergadering of in gesprek zijn. 

IcoonStatusBeschrijving
OfflineDe contactpersoon is niet aangemeld bij de Zoom desktop of mobiele app.
Beschikbaar (desktop)

De contactpersoon is aangemeld bij de Zoom desktop app en kan gecontacteerd worden. 

Opmerking: Als het contact ook is aangemeld bij de Zoom mobiele app, heeft deze status voorrang op de status van de mobiele app.

Beschikbaar (mobiel)De contactpersoon is alleen ingelogd op de mobiele Zoom-app en beschikbaar voor contact. 
DrukDe contactpersoon heeft het druk en is niet per se bereikbaar. Deze status wordt na 24 uur automatisch gewist als deze niet handmatig wordt gereset.
WegDe contactpersoon is aangemeld bij de Zoom desktop app, maar zijn/haar apparaat is inactief of hij/zij heeft handmatig de status ingesteld op Weg. Deze status wordt automatisch gewist als hij actief wordt op desktop of mobiel.
Niet storenContacten hebben handmatig hun status ingesteld op Niet storen en ontvangen geen pop-up meldingen voor chat of Zoom Phone gesprekken in de Zoom desktop of mobiele app.
In een Zoom-vergaderingDe contactpersoon heeft een Zoom-vergadering gestart of is erbij gekomen met behulp van de Zoom desktop of mobiele app.
presenterenEen contactpersoon deelt zijn scherm tijdens een Zoom-vergadering.
In gesprekDe contactpersoon voert een Zoom-telefoongesprek via de Zoom desktop of mobiele app.
In een kalendergebeurtenisEen contactpersoon staat in een kalendergebeurtenis (van een gesynchroniseerde kalender) maar heeft zich niet aangemeld voor een Zoom-vergadering via de desktop of mobiele app.
Buiten KantoorDe contactpersoon heeft zichzelf gemarkeerd als Buiten Kantoor en is waarschijnlijk enige tijd niet beschikbaar.
Fout in chatHet chatbericht is niet verzonden (geldt ook voor bestanden en afbeeldingen).