Toegang tot het rapport 'Geschiedenis van vergaderingen en webinars'

Accounteigenaren, beheerders en gebruikers met licentie kunnen een deelnemersrapport van vergaderingen en webinars ophalen, dat een lijst weergeeft van alle deelnemers aan een vergadering of webinar. Dit rapport, het rapport Geschiedenis van vergaderingen en webinars, geeft ook een lijst weer van actieve vergaderingen, webinars en gebruikers gedurende een bepaald tijdsbereik, tot een maand. Een actieve vergadering houdt in dat de vergadering is gestart tijdens het opgegeven tijdsbereik. Een actieve gebruiker houdt in dat de gebruiker ten minste één vergadering heeft gehost tijdens het opgegeven tijdsbereik.

Met het deelnemersrapport van een vergadering of webinar kun je het totale aantal deelnemers bekijken en de volledige lijst van deelnemers die hebben deelgenomen, inclusief hun namen, hun e-mailadressen (als ze zijn aangemeld bij een Zoom-account) en wanneer ze de deelname aan de Zoom-vergadering hebben gestart en hebben beëindigd. Dit rapport is handig voor accounteigenaren en beheerders om na een Zoom-vergadering een deelnemerslijst te verkrijgen en het aanwezigheidsrapport te bekijken. Daarnaast kunnen ook beheerders en gebruikers met licentie de deelnemerslijst exporteren.

Accounteigenaren en beheerders kunnen ook het gebruiksrapport van actieve hosts bekijken. Ze kunnen de specifieke vergaderingen en webinars van de actieve hosts bekijken, evenals informatie over de afdeling en de groep van de host.

Meer informatie over aan de slag gaan met Zoom-rapportage.

Vereisten voor toegang tot het rapport 'Geschiedenis van vergaderingen en webinars'

• Pro-, Zakelijk, Onderneming-, Onderwijs- of API-account
• Accounteigenaar of gebruiker met een aangepaste rol met toegang tot gebruikersactiviteitenrapporten
• Rol met toestemming voor Gebruiksrapportages ingeschakeld
• Host van de vergadering

Hoe je toegang krijgt tot het rapport 'Geschiedenis van vergaderingen en webinars'

Beheerder

1. Meld je aan bij de Zoom-webportal als beheerder met de bevoegdheid om accountinstellingen te bewerken.
2. Klik in het navigatiemenu op Accountbeheer en vervolgens op Rapporten.
3. Klik op het tabblad Gebruiksrapporten.
4. Klik op Geschiedenis vergaderingen en webinars.
   Het rapport Geschiedenis van vergaderingen en webinars verschijnt.

Gebruiker met licentie

1. Meld je aan bij de Zoom-webportal.
2. Klik in het navigatiemenu op Analyse en rapportage.
3. Klik op Vergaderingen en webinars.
4. Klik op het tabblad Gebruiksrapporten.
5. Klik op Geschiedenis vergaderingen en webinars.

Hoe je kolombeheer gebruikt

1. Toegang tot het rapport Geschiedenis van vergaderingen en webinars.
2. Klik op het tabblad Op vergaderingen/webinars.
   Opmerking: Deze stap is alleen voor beheerders.
3. Klik in de rechterbovenhoek van de gegevens op het tandwielpictogram .
   Het paneel Kolombeheer verschijnt.
4. In het deelvenster kun je de kolommen instellen die op de pagina verschijnen:
   • Gebruik de zoekbalk om naar een kolom te zoeken.
   • (Optioneel) Selecteer de volgende primaire selectievakjes.
     Opmerking: Als je deze primaire selectievakjes aanvinkt, worden alle kolommen die eronder staan automatisch geselecteerd.
     • Algemeen: Geeft de algemene velden weer.
     • Gebruikte functie: Geeft de gebruikte functies weer.
     • Trackingvelden: Geeft de trackingvelden voor planning weer.
     • Aangepaste velden: Geeft de aangepaste velden weer.
   • Vouw de primaire selectievakjes uit en selecteer de specifieke kolommen die je op de pagina wilt weergeven.
5. Klik op Terugzetten om de standaardinstellingen terug te zetten.
6. Klik na de selectie op Toepassen.

Hoe je het deelnemersrapport krijgt met de geschiedenis van een vergadering of webinar

Je kunt de hele geschiedenis van vergaderingen en webinars tijdens een periode bekijken. Zoek deelnemers aan een eerdere Zoom-vergadering of -webinar in het rapport Geschiedenis van vergaderingen en webinars.

Opmerkingen:

• Om na de vergadering het aanwezigheidsrapport te genereren en te bekijken, moet je de host van de vergadering zijn of een rol met toestemming voor gebruiksrapporten ingeschakeld hebben.
• De maximale rapportduur is 1 maand.
• Rapporten bevatten informatie voor vergaderingen die ten minste 15 minuten geleden zijn beëindigd.

Beheerder

1. Toegang tot het rapport Geschiedenis van vergaderingen en webinars.
2. Klik op het tabblad Op vergaderingen/webinars.
3. Gebruik bovenaan de volgende functies om de gegevens te sorteren op vergadering of webinar en klik vervolgens op Zoeken:
   
   • Zoeken op tijdsbereik: Selecteer een tijdsbereik (binnen een maand) met behulp van de velden Van en Tot .
   • Klik op de vervolgkeuzelijst Vergaderingen en webinars en filter op Vergaderingen, Webinars of beide.
   • Klik op de vervolgkeuzelijst Heeft gegevens en filter op de geselecteerde gegevens.
   • Klik op de vervolgkeuzelijst Functiegebruik en filter op de geselecteerde functie.
   • Gebruik de zoekbalk en zoek op onderwerp of ID van de vergadering.
4. Klik rechts van de vergadering of webinar die je wilt beheren, onder de kolom Deelnemers, op het getal dat het aantal deelnemers aangeeft.
   Er verschijnt een pop-up met een lijst van interne en externe deelnemers aan die vergadering of webinar. Hiermee wordt de volledige lijst geopend van de mensen die hebben deelgenomen, inclusief hun namen, e-mailadressen (indien aangemeld bij een Zoom-account), begintijd, eindtijden en duur (in minuten) van de deelname, gaststatus en of ze in de wachtruimte zaten.
   Opmerking: Het gaat hierbij om alle deelnemers, behalve de gebruikers die in de wachtruimte zaten.
5. (Optioneel) Selecteer in de linkerbovenhoek van het venster de volgende selectievakjes:
   • Met vergadergegevens exporteren: Vink dit selectievakje aan om de vergadergegevens weer te geven en te exporteren.
   • Unieke gebruikers weergeven: Vink dit selectievakje aan om de unieke gebruikers weer te geven.
6. (Optioneel) Klik in de rechterbovenhoek van het venster op Exporteren om de deelnemersgegevens te exporteren als CSV-bestand.

Gebruiker met licentie

Als gebruiker met licentie heb je toegang tot rapporten. Alleen voor vergaderingen die je hebt gehost als gebruiker met licentie (een type betalende gebruiker) is rapportage beschikbaar.

Opmerking: Als een vergadering is gepland voordat je een licentie had, maar gehost na de licentie, dan staat rapportage tot je beschikking, maar als een vergadering vóór de licentie is gepland en gehost, is er geen rapportage beschikbaar.

1. Toegang tot het rapport Geschiedenis van vergaderingen en webinars.
2. Gebruik bovenaan de volgende functies om de gegevens te sorteren op vergadering of webinar en klik vervolgens op Zoeken:
   
   • Zoeken op tijdsbereik: Selecteer een tijdsbereik (binnen een maand) met behulp van de velden Van en Tot .
   • Klik op de vervolgkeuzelijst Vergaderingen en webinars en filter op Vergaderingen, Webinars of beide.
   • Klik op de vervolgkeuzelijst Heeft gegevens en filter op de geselecteerde gegevens.
   • Klik op de vervolgkeuzelijst Functiegebruik en filter op de geselecteerde functie.
   • Gebruik de zoekbalk en zoek op onderwerp of ID van de vergadering.
3. Klik rechts van de vergadering of webinar die je wilt beheren, onder de kolom Deelnemers, op het getal dat het aantal deelnemers aangeeft.
   Er verschijnt een pop-up met een lijst van interne en externe deelnemers aan die vergadering of webinar. Hiermee wordt de volledige lijst geopend van de mensen die hebben deelgenomen, inclusief hun namen, e-mailadressen (indien aangemeld bij een Zoom-account), begintijd, eindtijden en duur (in minuten) van de deelname, gaststatus en of ze in de wachtruimte zaten.
   Opmerking: Het gaat hierbij om alle deelnemers, behalve de gebruikers die in de wachtruimte zaten.
4. (Optioneel) Selecteer in de linkerbovenhoek van het venster de volgende selectievakjes:
   • Met vergadergegevens exporteren: Vink dit selectievakje aan om de vergadergegevens weer te geven en te exporteren.
   • Unieke gebruikers weergeven: Vink dit selectievakje aan om de unieke gebruikers weer te geven.
5. (Optioneel) Klik in de rechterbovenhoek van het venster op Exporteren om de deelnemersgegevens te exporteren als CSV-bestand.

Hoe je actieve hosts bekijkt

Beheerder

1. Toegang tot het rapport Geschiedenis van vergaderingen en webinars.
2. Klik op het tabblad Op hosts.
3. Gebruik bovenaan de volgende functies om de gegevens te sorteren en klik vervolgens op Zoeken:
   
   • Zoeken op tijdsbereik: Selecteer een tijdsbereik (binnen een maand) met behulp van de velden Van en Tot .
   • Klik op de vervolgkeuzelijst Vergaderingen en webinars en filter op Vergaderingen, Webinars of beide.
   • Klik op de vervolgkeuzelijst Betaald en basis en filter op Betaald, Basis of beide.
   • Gebruik de zoekbalk en zoek op host.
4. Bovenaan de pagina zie je de volgende gemarkeerde gegevens:
   • Actieve hosts
   • Aantal vergaderingen en webinars
   • Totaal aantal deelnemers
   • Totaal aantal vergaderminuten
   • Totale duur
5. Bekijk de gegevens van de host:
   • Host: Geeft het e-mailadres van de host weer.
   • Type: Geeft het licentietype van de host weer.
   • Aantal vergaderingen en webinars: Geeft het aantal vergaderingen en webinars weer.
   • Deelnemers: Geeft het aantal deelnemers aan de vergadering of het webinar weer.
   • Vergaderminuten: Geeft de duur in minuten van de vergadering of het webinar weer.
   • Duur: Geeft de totale duur van de vergadering of het webinar in minuten weer.
   • Afdeling: Geeft de afdeling van de host weer.
   • Groep: Geeft de groep weer waartoe de host behoort.
6. (Optioneel) Klik onder de kolom Host op het e-mailadres van de host om meer gedetailleerde gegevens over de vergaderingen en webinars van deze host te bekijken.

Hoe je enquêterapporten genereert

1. Toegang tot het rapport Geschiedenis van vergaderingen en webinars.
2. Klik op het tabblad Op vergaderingen/webinars.
3. Klik rechts van een vergadering of webinar die je wilt beheren op het pictogram Gedetailleerd rapport genereren en klik vervolgens op Enquêterapport.
   Het enquêterapport verschijnt in de Rapportwachtrij.

Hoe je rapporten exporteert

Rapporten exporteren in het tabblad 'Op vergaderingen/webinars'

Opmerking: Dit rapport is bedoeld voor zowel de beheerder als de gebruiker met licentie.

1. Toegang tot het rapport Geschiedenis van vergaderingen en webinars.
2. Klik op het tabblad Op vergaderingen/webinars.
   Opmerking: Deze stap is alleen voor beheerders.
3. Klik in de rechterbovenhoek op Exporteren en selecteer vervolgens een van de volgende opties:
   • Exporteren
   • Exporteer de lijst met deelnemersgegevens
   • Exporteer de lijst met gebruikte functies

De geëxporteerde lijst verschijnt in de Rapportwachtrij.

Rapporten exporteren in het tabblad 'Op hosts'

1. Toegang tot het rapport Geschiedenis van vergaderingen en webinars.
2. Klik op het tabblad Op hosts.
3. Klik in de rechterbovenhoek op Exporteren.
   De geëxporteerde lijst verschijnt in de Rapportwachtrij.

Rapporten exporteren van vergaderingen en webinars van een specifieke host

1. Toegang tot het rapport Geschiedenis van vergaderingen en webinars.
2. Klik op het tabblad Op hosts.
3. Klik onder de kolom Host op het e-mailadres van de host om meer gedetailleerde gegevens over de vergaderingen en webinars van deze host te bekijken.
4. Klik in de rechterbovenhoek op Exporteren en selecteer vervolgens een van de volgende opties:
   • Exporteren
   • Exporteer de lijst met deelnemersgegevens
   • Exporteer de lijst met gebruikte functies

De geëxporteerde lijst verschijnt in de Rapportwachtrij.

Hoe je de rapport-wachtrij bekijkt

De Rapportwachtrij voegt taken voor het genereren van een rapport toe aan de wachtrij. Het te downloaden bestand wordt weergegeven zodra dit klaar is om te worden gedownload. Je kunt op elk moment de status controleren en het bestand downloaden.

1. Toegang tot het rapport Geschiedenis van vergaderingen en webinars.
2. Klik in de rechterbovenhoek van de pagina op Rapportwachtrij.
   Er verschijnt een deelvenster.
3. In het deelvenster zie je de Taak en Gegenereerd op.
4. Rechts van de taak kun je de volgende acties gebruiken:
   • Klik op de knop Downloaden om het CSV-bestand van het rapport te downloaden.
   • Klik op het pictogram Prullenbak om het rapport in de wachtrij te verwijderen.