Toegang tot het rapport 'Geschiedenis van vergaderingen en webinars'

Met het rapport Geschiedenis van vergaderingen en webinars krijgen accounteigenaren, beheerders, gebruikers met toegang tot Gebruiksrapporten voor alle gebruikers en hosts van vergaderingen een overzicht van vergaderings- en webinaractiviteiten uit het verleden, binnen een geselecteerd tijdsbereik van maximaal één maand. Gebruikers met planningsbevoegdheid kunnen ook toegang krijgen tot rapporten voor vergaderingen of webinars waarvoor ze gedelegeerde zijn indien de toegang tot rapporten is ingeschakeld.

Afhankelijk van je toestemmingen kun je dit rapport voor de volgende doeleinden gebruiken:

• Informatie over vergaderingen, webinars, deelnemers en hosts zoeken
• Aanwezigheid van deelnemers bekijken
• Wachtruimteactiviteit controleren
• Rapportkolommen aanpassen
• Enquêterapporten genereren
• Gegevens van vergaderingen en webinars exporteren

Dit artikel legt uit hoe je rapporten van vergaderingen en webinars uit het verleden in het Zoom-webportal opent, filtert, bekijkt en exporteert. Meer informatie over aan de slag gaan met Zoom-rapportage.

Vereisten voor toegang tot het rapport Geschiedenis van vergaderingen en webinars

• Pro-, Zakelijk, Onderwijs- of Ondernemingsaccount
• Gebruiker met licentie met een Zoom Meetings-licentie om toegang te krijgen tot rapporten van vergaderingen en webinars die je hebt gehost
• Toegang tot de rapporten Geschiedenis van vergaderingen en webinars voor alle gebruikers is alleen mogelijk als accounteigenaar, beheerder of gebruikers met een aangepaste rol met toegang tot Gebruiksrapporten
• Toegang tot de rapporten Geschiedenis van vergaderingen en webinars voor vergaderingen en webinars die je hebt gehost of gepland namens andere gebruikers is alleen mogelijk als je hostbevoegdheden of planningsbevoegdheden met toegang tot rapporten hebt

Beperkingen bij de toegang tot het rapport Geschiedenis van vergaderingen en webinars

• Als een vergadering of webinar is gepland voordat er een licentie aan je is toegewezen, maar de sessie is gehost nadat je een gebruiker met licentie bent geworden, heb je toegang tot de gegenereerde rapporten voor de vergadering of het webinar.
• Als een vergadering of webinar zowel is gepland als gehost voordat je een licentie toegewezen kreeg, zijn rapporten voor die sessie niet beschikbaar.

Hoe je toegang krijgt tot het rapport 'Geschiedenis van vergaderingen en webinars'

Afhankelijk van je rol en toestemmingen heb je toegang tot het rapport Geschiedenis van vergaderingen en webinars via het Beheercentrum of Mijn account in het Zoom-webportal. Selecteer hieronder het traject dat voor jouw account van toepassing is.

Toegang tot het rapport Geschiedenis van vergaderingen en webinars voor het volledige account (Beheercentrum)

1. Meld je aan bij het Zoom-webportal als accounteigenaar, beheerder of gebruiker aan wie een aangepaste rol met toegang tot Gebruiksrapporten voor alle gebruikers is toegewezen.
2. Klik in de rechterbovenhoek op je profielafbeelding of initialen en vervolgens op Beheercentrum.
3. afbeelding van de zijmenu-optie 'Rapporten'Klik in het zijmenu op Rapporten en klik vervolgens in de vervolgkeuzeopties op Gebruiksrapporten.
4. Klik op Geschiedenis vergaderingen en webinars.
   Het rapport Geschiedenis van vergaderingen en webinars verschijnt.
5. Kies uit de volgende tabbladen, afhankelijk van het rapport dat je wilt zien:
   • Op vergaderingen/webinars: bekijk rapporten gegroepeerd op individuele vergaderingen of webinars.
   • Op hosts: bekijk rapporten gegroepeerd op hosts.
     Opmerking: deze rapportweergave is alleen beschikbaar voor accounteigenaren, beheerders en gebruikers aan wie een aangepaste rol is toegewezen met toegang tot Gebruiksrapporten voor alle gebruikers.

Toegang tot het rapport Geschiedenis van vergaderingen en webinars voor je persoonlijke account (Mijn account)

1. Meld je aan bij het Zoom-webportal als de host van de vergadering of gebruiker/gedelegeerde met planningsbevoegdheid.
2. Klik in de rechterbovenhoek op je profielafbeelding of initialen en vervolgens op Mijn account.
3. afbeelding van de zijmenu-optie 'Rapporten'Klik in het zijmenu op Rapporten en klik vervolgens in de vervolgkeuzeopties op Vergaderingen en webinars.
4. (Optioneel) Klik op het tabblad Gebruiksrapporten als dit niet automatisch is geselecteerd.
5. Klik op Geschiedenis vergaderingen en webinars.
   Het rapport Geschiedenis van vergaderingen en webinars verschijnt.

Het deelvenster Kolombeheer gebruiken

Je kunt het deelvenster Kolombeheer gebruiken om aan te passen welke gegevens van vergaderingen en webinars worden weergegeven in het rapport Geschiedenis van vergaderingen en webinars. Je kunt beschikbare kolommen weergeven of verbergen om de voor jou meest relevante gegevens te zien.

1. Toegang tot het rapport Geschiedenis van vergaderingen en webinars.
2. (Optioneel) Als je een accounteigenaar of beheerder bent, of een gebruiker aan wie een aangepaste rol met toegang tot Gebruiksrapporten is toegewezen, klik je op het tabblad Op vergaderingen/webinars.Het rapport Geschiedenis van vergaderingen en webinars verschijnt.
3. afbeelding van het pictogram 'Kolombeheer'Scrol in het rapport naar rechts van de kolommen en klik vervolgens op het tandwielpictogram .
   Het deelvenster Kolombeheer verschijnt.
4. Kies in het deelvenster Kolombeheer de kolommen die je in het rapport wilt weergeven:
   1. Voer in het zoekveld de naam in van de kolom die je wilt beheren.
   2. Vouw de primaire selectievakjes uit om alle beschikbare kolommen onder elke categorie te bekijken en hieruit te kiezen:
      • Algemeen: bekijk algemene informatie over vergaderingen en webinars.
      • Gebruikte functie: bekijk informatie over functies die tijdens de vergadering of het webinar zijn gebruikt.
      • Trackingvelden: bekijk de bijgehouden trackingvelden.
      • Aangepaste velden: bekijk aangepaste velden die zijn gekoppeld aan de vergadering of het webinar.
        Opmerking: Je moet het specifieke selectievakje selecteren van elke kolom die je wilt zien om de gegevens in het rapport te laten verschijnen. Niet-geselecteerde kolommen worden verborgen in de weergave.
   3. (Optioneel) Selecteer alle primaire selectievakjes om alle beschikbare kolommen in het rapport weer te geven.
      Opmerking: Als je een primair selectievakje selecteert, worden alle kolommen eronder automatisch geselecteerd.
   4. (Optioneel) Om alleen specifieke kolommen in het rapport weer te geven, selecteer je het selectievakje naast elke gewenste kolom onder elk primair selectievakje.
   5. (Optioneel) Om de standaardinstellingen terug te zetten, klik je op Terugzetten.
   6. Klik na de selectie op Toepassen.
      De geselecteerde kolommen en bijbehorende gegevens over vergaderingen en webinars verschijnen in het rapport Geschiedenis van vergaderingen en webinars.

Rapporten bekijken in het rapport Geschiedenis van vergaderingen en webinars

Het rapport Geschiedenis van vergaderingen en webinars biedt verschillende rapportweergaven op basis van je toestemmingen. Je kunt rapporten uit het verleden bekijken, gegroepeerd op vergaderingen, webinars of hosts, binnen een geselecteerd tijdbereik van maximaal één maand.

Rapporten gegroepeerd op vergaderingen of webinars bekijken

1. Toegang tot het rapport Geschiedenis van vergaderingen en webinars.
2. (Optioneel) Als je een accounteigenaar of beheerder bent, of een gebruiker aan wie een aangepaste rol met toegang tot Gebruiksrapporten voor alle gebruikers is toegewezen, klik je op het tabblad Op vergaderingen/webinars.
3. Gebruik bovenaan de pagina de volgende filteropties om de gegevens te sorteren:
   • Velden Van en Tot: selecteer een tijdsbereik binnen één maand.
   • Vervolgkeuzemenu Vergaderingen en webinars: filter op Vergaderingen, Webinars of beide.
   • Vervolgkeuzemenu Heeft gegevens: filter op de geselecteerde gegevens.
   • Vervolgkeuzemenu Functiegebruik: filter op de geselecteerde functie en klik vervolgens op Toepassen.
     Opmerking: je kunt meerdere functies in dit vervolgkeuzemenu selecteren.
   • Veld Zoeken: voer een onderwerp of ID van een vergadering of webinar in.
4. Klik na je selectie op Zoeken.
   Het rapport Geschiedenis van vergaderingen en webinars toont gegevens op basis van je geselecteerde filters en gegroepeerd op vergaderingen en webinars.

Rapporten gegroepeerd op hosts bekijken

1. Toegang tot het rapport Geschiedenis van vergaderingen en webinars.
2. Klik op het tabblad Op hosts.
3. Gebruik bovenaan de pagina de volgende filteropties om de gegevens te sorteren:
   • Velden Van en Tot: selecteer een tijdsbereik binnen één maand.
   • Vervolgkeuzemenu Vergaderingen en webinars: filter op Vergaderingen, Webinars of beide.
   • Vervolgkeuzemenu Betaald en basis: filter op Betaald, Basis of beide.
   • Veld Zoeken: voer een hostnaam of e-mailadres in.
4. Klik na je selectie op Zoeken.
   Het rapport Geschiedenis van vergaderingen en webinars toont een samenvatting van de volgende gegevens op basis van je geselecteerde filters en gegroepeerd op hosts:
   • Actieve hosts: geeft gebruikers weer die ten minste één vergadering hebben gepland binnen het geselecteerde tijdsbereik.
   • Aantal vergaderingen en webinars: geeft het aantal vergaderingen en webinars weer dat is opgenomen in de geselecteerde filters.
   • Totaal aantal deelnemers: toont het totale aantal deelnemers dat is opgenomen in de geselecteerde filters.
   • Totaal aantal vergaderminuten: toont het gecombineerde aantal vergadernotulen verzameld door alle deelnemers die zijn opgenomen in de geselecteerde filters.
   • Totale duur: geeft de gecombineerde duur van vergaderingen en webinars weer die in de geselecteerde filters zijn opgenomen.
     Onder de samenvatting verschijnt meer informatie onder deze kolommen:
     • Host: geeft het e-mailadres of de naam van de host weer.
     • Type: geeft het gebruikerstype van de host weer.
     • Aantal vergaderingen en webinars: geeft het aantal vergaderingen en webinars weer dat door de specifieke host is gehost.
     • Deelnemers: geeft het aantal deelnemers weer dat door de specifieke host wordt gehost.
     • Vergadernotulen: geeft het gecombineerde aantal vergadernotulen weer dat is verzameld door alle deelnemers die zijn gehost door de specifieke host.
     • Duur (minuten): geeft de gecombineerde duur weer van vergaderingen en webinars die door de specifieke host zijn gehost.
     • Afdeling: geeft de afdeling weer waartoe de host behoort.
     • Groep: geeft de groep weer waartoe de host behoort.
5. (Optioneel) Onder de kolom Host kun je op het e-mailadres of de naam van een actieve host klikken om meer gedetailleerde informatie te bekijken over de vergaderingen en webinars die deze heeft gehost.

Het deelnemersrapport bekijken

Afhankelijk van je rol en toestemmingen kun je een deelnemersrapport bekijken in het rapport Geschiedenis van vergaderingen en webinars voor vergaderingen en webinars die je hebt gehost of gepland, of waartoe je toegang hebt via rapportagetoestemmingen op accountniveau. Hosts van vergaderingen en gebruikers/gedelegeerden met planningsbevoegdheid kunnen alleen rapporten bekijken voor vergaderingen en webinars die ze hebben gehost of gepland, terwijl accounteigenaren, beheerders en gebruikers met toegang tot Gebruiksrapporten voor alle gebruikers de rapporten voor het hele account kunnen bekijken.

Opmerkingen:

• Deelnemers die proberen deel te nemen voordat de host de vergadering start, zien een bericht Wachten op de host om de vergadering te starten. Ze worden in het rapport Deelnemers niet geregistreerd als deelnemers die in de wachtruimte zijn gebleven totdat de host de vergadering start.
• Deelnemers die proberen deel te nemen nadat de host de vergadering heeft gestart, zien een melding De host neemt deel. We hebben hen laten weten dat je er bent. Ze worden in het rapport Deelnemers geregistreerd als deelnemers die in de wachtruimte bleven.
• Als de vergadering nooit start, worden deelnemers die wachten tot de host de vergadering start niet opgenomen in het rapport.

1. Rapporten gegroepeerd op vergaderingen of webinars bekijken.
2. Scrol in het rapport Geschiedenis van vergaderingen en webinars naar rechts van de gewenste vergadering of het gewenste webinar en zoek de kolom Deelnemers.
   Opmerking: De weergegeven kolom Deelnemers bevat niet het aantal deelnemers dat alleen in de wachtruimte is gebleven maar nooit is toegelaten tot de vergadering of het webinar. Je kunt activiteitsgegevens van de wachtruimte verkrijgen wanneer je hieronder het rapport Deelnemers genereert.
3. Klik onder de kolom Deelnemers op het aantal deelnemers of het getal.
   Het pop-upvenster Deelnemers verschijnt. Het bevat de gegevens van de deelnemers, waaronder de namen van deelnemers, e-mailadressen (indien aangemeld bij een Zoom-account), begin- en eindtijden van deelname, vergaderduur, gaststatus en of deelnemers de wachtruimte hebben betreden voordat ze deelnamen aan de vergadering.
   Opmerkingen:
   • De kolom In wachtruimte geeft aan of een deelnemer de wachtruimte is binnengegaan voordat deze aan de vergadering deelnam.
   • Als In wachtruimte gemarkeerd is met Ja en er geen andere overeenkomende rij of vermelding met Nee gemarkeerd is voor dezelfde deelnemer, dan is de deelnemer in de wachtruimte gebleven en nooit toegelaten tot de vergadering.
4. (Optioneel) In de linkerbovenhoek van het pop-upvenster Deelnemers kun je de volgende selectievakjes selecteren:
   • Met vergadergegevens exporteren: bekijken en exporteren met gegevens van de vergaderingen of webinars.
   • Unieke gebruikers weergeven: dubbele invoer van deelnemers consolideren, zoals deelnemers die eerst in de wachtruimte terechtkwamen en later tot de vergadering zijn toegelaten.
5. (Optioneel) In de rechterbovenhoek van het pop-upvenster Deelnemers kun je op Exporteren klikken om het rapport te downloaden en toe te voegen aan het deelvenster Rapportwachtrij.
   Het rapport Deelnemers wordt gedownload naar je computer als CSV-bestand en verschijnt in het deelvenster Rapportwachtrij.

Rapporten voor enquêtes van vergaderingen of webinars genereren

Je kunt het enquêterapport gebruiken om antwoorden te bekijken die zijn verzameld via enquêtes na vergaderingen of webinars nadat deze zijn beëindigd. Meer informatie over het gebruik van enquêtes en rapportage na vergaderingen.

1. Toegang tot het rapport Geschiedenis van vergaderingen en webinars.
2. afbeelding van het pictogram 'Gedetailleerd rapport genereren'Scrol naar rechts van een vergadering of webinar die je wilt beheren en klik vervolgens op het pictogram Gedetailleerd rapport genereren .
3. Klik op Enquêterapport.
   Het enquêterapport wordt als CSV-bestand naar je computer gedownload en toegevoegd aan het deelvenster Rapportwachtrij.

Rapporten Geschiedenis van vergaderingen en webinars exporteren

Je kunt de rapporten Geschiedenis van vergaderingen en webinars exporteren om gegevens te downloaden voor offline beoordeling of archivering.

Rapporten Geschiedenis van vergaderingen en webinars exporteren

1. Toegang tot het rapport Geschiedenis van vergaderingen en webinars.
2. (Optioneel) Als je een accounteigenaar, beheerder of gebruiker met toegang tot Gebruiksrapporten bent, klik je op het tabblad Op vergaderingen/webinars.
3. Klik in de rechterbovenhoek op het vervolgkeuzemenu Exporteren en selecteer vervolgens een van de volgende opties:
   • Exporteren: exporteer het rapport Geschiedenis van vergaderingen en webinars
   • Exporteer de lijst met deelnemersgegevens: exporteer het rapport met deelnemersgegevens.
   • Exporteer de lijst met gebruikte functies: exporteer het rapport met informatie over gebruikte functies.
     Het geëxporteerde vergader- en webinarrapport wordt als CSV-bestand naar je computer gedownload en toegevoegd aan het deelvenster Rapportwachtrij.

Rapporten van actieve hosts exporteren

Opmerking: een actieve host is een gebruiker die ten minste één vergadering heeft gepland binnen een geselecteerd tijdsbereik.

1. Toegang tot het rapport Geschiedenis van vergaderingen en webinars.
2. Klik op het tabblad Op hosts.
3. Klik in de rechterbovenhoek op Exporteren.
   Het geëxporteerde rapport met actieve hosts wordt als CSV-bestand naar je computer gedownload en toegevoegd aan het deelvenster Rapportwachtrij.

Rapporten van vergaderingen en webinars van een specifieke host exporteren

1. Toegang tot het rapport Geschiedenis van vergaderingen en webinars.
2. Klik op het tabblad Op hosts.
3. Klik onder de kolom Host op het e-mailadres of de naam van de host.
   Er verschijnt een lijst met vergaderingen en webinars van de geselecteerde host.
4. Klik in de rechterbovenhoek op het vervolgkeuzemenu Exporteren en selecteer vervolgens een van de volgende opties:
   • Exporteren: exporteer het rapport Geschiedenis van vergaderingen en webinars van de geselecteerde host.
   • Exporteer de lijst met deelnemersgegevens: exporteer het rapport met deelnemersgegevens.
   • Exporteer de lijst met gebruikte functies: exporteer het rapport met informatie over gebruikte functies.
     Het geëxporteerde vergader- en webinarrapport voor de geselecteerde host wordt als CSV-bestand gedownload naar je computer en toegevoegd aan het deelvenster Rapportwachtrij.

Het deelvenster Rapport-wachtrij gebruiken

Het deelvenster Rapportwachtrij toont de gegenereerde rapporten. Vanuit de wachtrij kun je voltooide rapporten downloaden of rapporten die je niet meer nodig hebt verwijderen.

1. Toegang tot het rapport Geschiedenis van vergaderingen en webinars.
2. Klik in de rechterbovenhoek van het tabblad Op vergaderingen/webinars of Op hosts op Rapportwachtrij.
   Het deelvenster Rapportwachtrij verschijnt.
3. Gebruik in het deelvenster Rapportwachtrij de kolommen Taak en Gegenereerd op om het gewenste rapport te zoeken en te bekijken.
4. afbeelding van het pictogram 'Downloaden'(Optioneel) Klik rechts van het rapport dat je wilt beheren op het pictogram Downloaden om het als CSV-bestand naar je computer te downloaden.
5. afbeelding van het pictogram 'Prullenbak'(Optioneel) Klik rechts van het rapport dat je wilt beheren op het pictogram Prullenbak om het uit de wachtrij te verwijderen.